Waktu kerja. Foto masa bekerja: contoh, sampel

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Kecekapan menjadikan orang ramai berjaya, berdaya saing. Alat yang hebat untuk menyelidik sejauh mana cekap anda menggunakan masa bekerja ialah fotografi masa bekerja, dengan kata lain ia juga dipanggil ketepatan masa. Apakah alat ini, cara menggunakannya dan hasil yang diperolehi - baca dalam artikel.

Apakah itu fotografi waktu bekerja?

Ini ialah kaedah penyelidikan di mana sepanjang hari bekerja atau tempoh masa tertentu tertakluk kepada pengukuran berterusan. Terima kasih kepada pemerhatian ini, anda boleh mendapatkan maklumat tentang perkara yang dilakukan oleh pekerja, sekumpulan pekerja atau pasukan semasa hari bekerja. Penyeliaan dijalankan oleh pakar, dan kajian sedemikian juga boleh dijalankan secara bebas. Semua tindakan, baik yang berkaitan dengan kerja dan gangguan, berhenti merokok, komunikasi tidak formal dan sebagainya, telah ditetapkan sepenuhnya.

Antara pekerja yang gemar pengurusan masadan menyedari kepentingan pengurusan masa, ia adalah alat yang popular. Lebih-lebih lagi, jika anda berminat dengan persoalan bagaimana untuk mengoptimumkan masa bekerja, fotografi masa bekerja akan menjadi langkah pertama. Anda hanya boleh mengurus apa yang diukur. Selalunya, hanya memerhati, walaupun tanpa membuat perubahan pada hari bekerja, sudah membawa kepada peningkatan kecekapan.

Matlamat

Kaedah ini mempunyai beberapa tujuan. Salah satu yang paling penting ialah mengenal pasti kehilangan masa semasa hari bekerja. Yang seterusnya adalah untuk menentukan sebab kehilangan masa dan membangunkan sistem langkah yang akan membolehkan anda bekerja dengan lebih cekap. Fotografi masa bekerja membolehkan anda membangunkan piawaian masa untuk proses kerja, belajar daripada pengalaman organisasi pekerja yang paling berjaya dan mengajarnya kepada orang lain untuk mencapai hasil yang tinggi.

Penyelidikan jenis ini menjadi sangat berharga apabila isu pembesaran atau pengurangan kakitangan, pengagihan semula tanggungjawab sedang diputuskan.

Jika anda ingin berbincang dengan penyelia anda mengenai kenaikan gaji anda atau mencari pembantu, gambar individu waktu bekerja yang dikarang sendiri akan menjadi asas bukti yang sangat baik. Anda akan mempunyai hujah yang kuat, pemimpin akan mengambil cadangan anda dengan lebih serius jika anda bersedia dengan cara ini.

Mengambil gambar waktu bekerja

Walaupun nama prosedur mengandungi perkataan "fotografi", tiada apa-apa daripada peralatan fotografi diperlukan. Kertas yang cukup danpen. Untuk memudahkan tugas, borang siap sedia dengan sampel pengisian telah dibangunkan. Mereka boleh didapati dalam sistem perundangan seperti "Perunding". Anda boleh membangunkan borang itu sendiri atau bertahan dengan jadual biasa.

Sehari tidak selalu mencukupi, jadi pengawasan boleh mengambil masa beberapa hari.

Seluruh proses boleh dibahagikan secara bersyarat kepada tiga peringkat: persediaan, proses pemerhatian, pemprosesan keputusan. Pada peringkat persediaan, borang disusun dan diisi, pada peringkat pemerhatian, rekod disimpan, pada peringkat pemprosesan keputusan, mereka mengira berapa lama jenis kerja ini atau itu mengambil masa, menganalisis keberkesanan, dan membuat kesimpulan.

Mengira keputusan

Untuk menjadikannya lebih mudah untuk mengira, operasi daripada jenis yang sama digabungkan, dikumpulkan dalam kumpulan. Kumpulan yang paling popular ialah:

• Kerja penyediaan dan penyiapan (memulakan peralatan, menyediakan alatan yang diperlukan, mematikan peralatan, membersihkan tempat kerja).
• Isu organisasi.
• Masa yang digunakan untuk melaksanakan tugas secara langsung.
• Rehat dan rehat tengah hari.

Kumpulan yang lebih kecil boleh dikenal pasti jika sesuai untuk kajian tertentu. Kemudian pekali dikira menunjukkan kecekapan atau ketidakcekapan hari bekerja pekerja.

Helaian masa

Borang mesti mempunyai "pengepala" di mana maklumat tentang nama penuh dan kepakaran dimasukkanpekerja, kemudahan tempat kajian dijalankan, tarikh dan masa analisis.

Maka mesti ada meja. Lajur pertama ialah nombor siri, kemudian lajur untuk nama kerja yang dilakukan. Lajur ketiga menunjukkan tempoh masa dari bila dan berapa lama kerja itu dilakukan. Lajur keempat mengira jumlah masa yang dihabiskan untuk bekerja. Anda boleh menambah lajur ulasan.

Jenis penyelidikan utama

Seorang pekerja boleh diperhatikan, maka ia akan menjadi foto individu. Mereka boleh menonton kumpulan atau briged, kemudian ia akan menjadi foto kumpulan atau briged.

Jika pemerhatian dijalankan sepanjang hari bekerja, maka gambar sedemikian dipanggil klasik. Anda tidak boleh membetulkan sepanjang hari, tetapi hanya momen individu.

Satu bahagian lagi telah disebutkan di atas. Pakar boleh memerhati, atau anda boleh mengambil gambar hari bekerja sendiri. Apabila menggunakan pemerhati luar, anda mungkin menghadapi reaksi negatif daripada pekerja. Mereka mungkin enggan bekerja di bawah pengawasan, atau, sebaliknya, mula bekerja lebih cepat dan lebih daripada biasa, yang akan membawa kepada data yang salah mengenai kos masa.

Penyelidikan boleh dijalankan dengan bantuan peralatan video. Di satu pihak, ini membolehkan anda mendapatkan maklumat objektif, sebaliknya, tidak setiap tindakan boleh dibezakan dengan jelas dengan memerhatikannya hanya dari sisi, tanpa komen daripada orang yang melakukan kerja.

Psikologipenyediaan

Penyelidikan tentang cara pekerja menggunakan masa bekerja - mengambil gambar masa bekerja, cara teknikal yang mudah tetapi sukar dari segi psikologi. Pekerja menganggap kajian sedemikian sebagai percubaan untuk memantaunya, memburukkan keadaan kerja, mengenal pasti kekurangan dan menghukum.

Oleh itu, adalah penting untuk memberi perhatian kepada penjelasan awal tentang kepentingan kajian sedemikian. Iklim psikologi dalam pasukan mempunyai kesan yang serius. Jika orang bekerja dalam suasana amanah dan muhibah, mereka dengan rela hati akan melakukan apa sahaja yang akan membantu menjadikan organisasi lebih cekap dan berdaya saing. Jika, sebaliknya, pasukan itu dicirikan oleh ketidakpercayaan, hukuman yang berterusan, maka amat sukar untuk mendapatkan maklumat yang boleh dipercayai yang benar-benar akan memberikan hasil.

Adalah penting untuk membina sistem motivasi di mana ia akan memberi manfaat kepada pekerja untuk bekerja dengan paling cekap.

Membedah contoh

Tidak mungkin setiap pekerja membuat masa yang tepat pada hari bekerja. Perkara yang paling sukar untuk dilakukan ialah menjalankannya dengan pekerja dalam jawatan pengurusan, gambar masa kerja akauntan adalah amat sukar. Lebih mudah dengan pakar yang operasinya mempunyai sempadan yang jelas dan ciri tersendiri. Sebagai peraturan, ini adalah kepakaran bekerja.

Mari kita lihat contoh. Pekerja ialah pengurus di jabatan korporat. Berikut ialah foto masa bekerja (sampel):

• Permulaan hari bekerja - 9-00.
• Penyediaan tempat kerja(mebut komputer, menyediakan dokumen) - 9-10.
• Planerka – 9-15.
• Perbualan telefon dengan pelanggan utama - 9-30.
• Menyemak e-mel - 9-42.
• Menyediakan kontrak untuk pelanggan – 9-53.
• Berhenti merokok - 10-37.
• Menyediakan pembentangan produk baharu untuk pelanggan – 10-57.
• Makan tengah hari - 14-05.
• Magang untuk pekerja baharu - 14-58.
• Berhenti merokok - 16-15.
• Menelefon pelanggan - 16-30.
• Akhir hari (membersihkan desktop, mematikan komputer) - 17-55.
• Meninggalkan rumah - 18-00.

Kini anda perlu mengira berapa lama setiap tindakan diambil, mengagihkan jenis kerja ke dalam kumpulan, mengira nisbah kecekapan pengurus. Foto waktu kerja ini (contoh) akan membantu anda membuatnya sendiri.

Siapa yang memerlukan maklumat ini?

Pertama sekali, pihak berkepentingan adalah pengurus dan pemilik syarikat yang ingin memahami sejauh mana kakitangan dimuatkan secara optimum, sama ada sumber tenaga kerja syarikat digunakan dengan cekap.

Pekerja jabatan Sumber Manusia, jabatan Sumber Manusia juga memerlukan kajian yang serupa untuk merangka huraian kerja yang boleh dilaksanakan, memilih dengan tepat bilangan pekerja yang diperlukan oleh organisasi dan menjalankan kerja penyelidikan.

Pekerja yang bertanggungjawab sendiri berminat dengan fakta bahawa hari bekerja digunakan dengan cekap, tanpa masa henti dan kerja kecemasan, tiada situasi dengan lebih masa atau kerja diambilrumah.

Kini anda sudah biasa dengan teknik yang membolehkan anda menilai sama ada masa bekerja digunakan dengan berkesan (foto waktu bekerja). Cuba amalkan kaedah ini, anda akan mendapati sejumlah besar rizab, anda akan melihat bagaimana untuk bekerja secara optimum. Terima kasih kepada pendekatan ini, anda boleh bertukar menjadi salah seorang pekerja syarikat yang paling produktif, dan ini pasti akan dilihat dan dihargai.