Perakaunan untuk waktu bekerja dalam perakaunan ringkasan. Perakaunan ringkasan masa bekerja pemandu dengan jadual syif. Waktu lebih masa dengan ringkasan perakaunan masa bekerja

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Kod Buruh memperuntukkan kerja dengan perakaunan ringkasan waktu bekerja. Dalam amalan, tidak semua perusahaan menggunakan andaian ini. Sebagai peraturan, ini dikaitkan dengan kesukaran tertentu dalam pengiraan. Mari kita pertimbangkan lebih lanjut cara menyimpan rekod ringkasan waktu kerja dengan betul.

Sasaran

Sebelum anda memikirkan cara menyimpan ringkasan rekod waktu kerja, anda harus menerangkan sebab ia diperlukan. Dalam sesetengah perusahaan, waktu kerja mingguan atau harian tidak dapat diperhatikan. Ia bergantung kepada spesifik organisasi. Jadi, perakaunan ringkasan masa kerja pemandu agak kerap digunakan dalam organisasi. Ia diperkenalkan supaya tempoh buruh untuk sebulan, suku dan tempoh lain tidak lebih daripada yang ditetapkan oleh undang-undang. Dalam kes ini, tempoh perakaunan tidak boleh lebih daripada setahun. Ini ditubuhkan dalam Seni. 104 TK.

Esen

Perakaunan untuk seorang pekerjamasa dengan perakaunan ringkasan dijalankan mengikut tempoh mingguan buruh. Menurut penunjuk ini, tempoh aktiviti profesional ditubuhkan. Perakaunan ringkasan waktu bekerja dengan jadual syif atau sambilan mempunyai spesifikasi tersendiri. Bagi pekerja sedemikian, tempoh kerja yang optimum akan dikurangkan. Oleh itu, jika di perusahaan, kerana spesifiknya, tidak mungkin untuk menetapkan jadual mengikut mana orang akan bekerja 24, 36, 35 atau 40 jam, maka skim perakaunan yang diringkaskan akan menjadi lebih mudah dan suai manfaat. Pada masa yang sama, majikan mesti cekap mengatur proses buruh. Norma jam kerja dalam kes perakaunan yang diringkaskan mesti dijalankan oleh pekerja untuk tempoh tertentu (contohnya, selama sebulan). Tempoh kerja (bilangan jam) setiap hari boleh berbeza. Perkara utama di sini ialah tempoh harus seimbang dalam tempoh tersebut.

Pengenalan Skim

Peraturan untuk perakaunan ringkasan waktu kerja, mengikut peruntukan Seni. 104 Kod Buruh ditubuhkan oleh peraturan mengenai peraturan buruh dalaman di perusahaan. Terdapat situasi apabila organisasi telah membangunkan dan meluluskan prosedur sedemikian, tetapi tidak menggunakannya sebagai tidak perlu. Walau bagaimanapun, kemudian skim sedemikian menjadi perlu. Katakan pihak pengurusan memutuskan bahawa ringkasan perakaunan waktu bekerja dengan jadual syif pekerja akan menjadi lebih mudah. Bagaimana, kemudian, untuk melaksanakan perintah itu? Pesanan bertindak sebagai dokumen yang membuat perubahan yang sesuai pada skim pembayaran. Sebelum menandatanganinya, ketua perusahaan mesti memenuhi keperluanPerkara ke-190 Kanun Buruh. Selaras dengannya, peruntukan peraturan dalaman dalam organisasi diluluskan dalam persetujuan dengan badan perwakilan pekerja. Ini bermakna perubahan kepada mereka juga mesti dibincangkan dengan kesatuan sekerja. Selain itu, Art. 22 Kod Buruh memerlukan pengurus untuk membiasakan kakitangan dengan tandatangan dengan semua tindakan tempatan yang berkaitan secara langsung dengan aktiviti buruh pekerja. Oleh itu, inovasi mesti dimaklumkan kepada semua pekerja yang terjejas.

Bilakah pesanan perlu dimasukkan?

Di sesetengah perusahaan, perakaunan masa bekerja dalam perakaunan ringkasan adalah wajib. Khususnya, ini terpakai kepada kaedah anjakan. Keperluan sedemikian telah diperkenalkan oleh Perkara 300 Kanun Buruh. Menurut Art. Anjakan 297 adalah satu bentuk khas pelaksanaan proses buruh, yang melibatkan aktiviti di luar tempat kediaman pekerja, apabila pulangan harian mereka ke rumah tidak dapat dipastikan. Ia juga disyorkan untuk menggunakan rakaman ringkasan waktu kerja pemandu yang beroperasi pada jadual yang fleksibel. Menurut Perkara 102 Kanun Buruh, dalam kes ini, tempoh hari bekerja ditetapkan dengan persetujuan antara pihak-pihak. Perusahaan mesti memastikan bahawa pekerja melengkapkan jumlah jam untuk tempoh tertentu (minggu, hari, bulan, dll.). Adalah dinasihatkan untuk menggunakan perakaunan ringkasan untuk kerja syif. Jadual ini dijelaskan dalam Seni. 103 TK. Ia diperkenalkan dalam kes di mana tempoh proses pengeluaran lebih lamajam kerja harian dibenarkan. Jadual sedemikian juga digunakan untuk mengendalikan peralatan dengan lebih cekap, menambah bilangan produk yang dihasilkan atau perkhidmatan yang disediakan. Mod ini adalah tipikal untuk perusahaan perindustrian, perumahan dan perkhidmatan komunal, firma perdagangan dan syarikat katering.

Pembayaran pada jumlah perakaunan waktu bekerja

Terdapat beberapa nuansa dalam skim gaji untuk pekerja. Jika perusahaan menggunakan perakaunan masa kerja dengan perakaunan ringkasan, ini bermakna keadaan kerja dalam organisasi sedemikian menyimpang daripada yang tradisional. Jadi, ia boleh menjadi penglibatan sistematik orang pada hari cuti dan hujung minggu, pada waktu malam, dll. Sebagai peraturan, kadar tarif yang lebih tinggi ditetapkan untuk pekerja tersebut. Syarikat itu dengan itu mengimbangi penyelewengan daripada jadual biasa. Walau bagaimanapun, gaji yang lebih tinggi tidak melepaskan majikan daripada kewajipan untuk membayar kerja dalam keadaan "melampau", mengikut keperluan Kod Buruh. Jumlah imbuhan khusus dalam satu kes atau yang lain, serta keseluruhan sistem pengiraan, dirumuskan dalam perjanjian kolektif, yang ditubuhkan oleh akta tempatan lain dan ditetapkan secara langsung dalam kontrak. Perintah sedemikian terkandung dalam Seni. 135 TK.

Waktu lebih masa dengan jumlah perakaunan waktu bekerja

Penjelasan diberikan dalam artikel ke-99 Kod Buruh. Kerja lebih masa dianggap kerja yang dilakukan melebihi bilangan jam yang ditetapkan (biasa) untuk tempoh tertentu. Pada masa yang sama, bilangan mereka tidak boleh lebih daripada 4 semasadua minggu berturut-turut dan 120 jam setahun bagi setiap orang. Prosedur mengikut mana pengiraan dijalankan ditetapkan oleh Perkara 152 Kanun Buruh. Lebih masa dengan perakaunan ringkasan masa kerja diberi pampasan untuk 2 jam pertama tidak kurang daripada satu setengah kali, untuk seterusnya - tidak kurang daripada dua kali ganda. Tindakan tempatan, perjanjian buruh atau kolektif boleh menetapkan jumlah imbuhan tertentu. Dengan persetujuan pekerja, bayaran lebih masa tidak boleh dibuat dengan ringkasan perakaunan masa bekerja. Dalam kes ini, pekerja diberi peluang untuk menggunakan tempoh rehat tambahan. Tempoh mereka tidak boleh kurang daripada jam bekerja lebih masa.

Kaedah pengiraan

Secara amnya, tidak sukar untuk menetapkan waktu lebih masa untuk jumlah perakaunan waktu bekerja. Dalam tempoh tertentu, tempoh aktiviti profesional pekerja tidak boleh melebihi optimum. Semua yang dilakukan di atas norma ini dianggap, oleh itu, jam kerja lebih masa. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes mungkin terdapat masalah dalam pengiraan. Selaras dengan undang-undang, 2 jam awal daripada jumlah lebih masa dibayar pada satu setengah kadar, semua yang lain - pada kadar dua kali ganda. Tidak kira bila tepatnya ia berlaku: pada satu hari atau sepanjang tempoh. Metodologi ini adalah berdasarkan peruntukan Kod Buruh. Namun, ia tidak menggambarkan keadaan sebenar. Jadi, apabila menetapkan tempoh perakaunan maksimum setahun, pada penghujungnya, pekerja boleh mengumpul jumlah jam yang agak besar yangbekerja lebih masa. Dalam amalan, pendekatan yang sedikit berbeza untuk pengiraan digunakan. Pada kadar satu setengah, bilangan jam lebih masa dibayar, iaitu tidak lebih daripada purata dua jam untuk setiap hari dalam tempoh tersebut. Selebihnya digandakan. Pendekatan ini nampaknya lebih logik. Hakikatnya adalah tidak mungkin untuk menetapkan bilangan jam lebih masa berbanding dengan hari bekerja tertentu, kerana, mengikut peraturan perakaunan yang diringkaskan, pemprosesan satu hari boleh dikompensasikan oleh kekurangan yang lain. Tetapi peruntukan Perkara 152 Kanun Buruh menunjukkan tidak sah pendekatan sedemikian.

Cuti dan hujung minggu

Bagaimanakah perakaunan masa bekerja dijalankan dengan perakaunan ringkasan dalam kes sedemikian? Apabila mengira imbuhan untuk aktiviti pada hari cuti dan hujung minggu, kesukaran sering timbul. Jadi, pakar, mempertimbangkan skim pengiraan, gunakan pendekatan berikut. Sekiranya jadual tidak menunjukkan pemprosesan, maka ia mengambil kira bahawa kerja pada hari cuti, Sabtu dan Ahad boleh diberi pampasan dengan rehat pada hari bekerja. Tetapi ada pandangan penggubal undang-undang. Dalam kes sedemikian, tidak boleh dikatakan bahawa ia boleh diberi pampasan dengan rehat pada hari bekerja. Ini disebabkan oleh fakta bahawa tidak ada jadual yang dirancang, tetapi pemprosesan. Dengan perakaunan ringkasan masa bekerja, seperti dalam kes umum, pampasan harus dua kali ganda. Tiada arahan langsung untuk ini dalam TC. Dalam hal ini, sesetengah akauntan percaya bahawa prosedur am tidak terpakai pada perakaunan ringkasan waktu bekerja. Kehalusan perundangan dalam kes ini dijelaskan oleh pelbagai badan. Khususnya, ketiadaan klausa dalam Perkara 152 Kanun Buruh mengenai perakaunan yang diringkaskan bermakna, sebenarnya, pembayaran dua kali itu digunakan untuknya. Satu lagi nuansa harus disebutkan. Menurut undang-undang, terdapat asas tambahan untuk mewujudkan peningkatan gaji - kerja lebih masa. Ramai pakar berminat sama ada boleh meningkatkan imbuhan untuk dua syarat sekaligus? Dalam salah satu keputusan Mahkamah Agung, jawapan negatif yang jelas diberikan kepada ini. Pembayaran dibuat hanya untuk hari tidak bekerja (cuti / hari cuti), dan lebih masa tidak diberi pampasan dalam kes ini.

Pengiraan

Mari kita pertimbangkan perakaunan ringkasan waktu bekerja secara visual - contoh imbuhan. Syarikat telah menetapkan tempoh bersamaan dengan satu bulan. Pada Januari 2011, pekerja itu bekerja 13 syif, setiap satunya mengambil masa 10 jam. Salah seorang daripada mereka jatuh pada hari cuti. Tidak ada waktu malam. Kadar tarif ialah 230 r/j. Untuk mengira gaji untuk bulan Januari, adalah perlu untuk menentukan imbuhan untuk kerja mengikut norma: 120 jam x 230 rubel.=27,600 rubel

Seterusnya, kerja lebih masa dikira. Oleh kerana ia bertepatan dengan percutian, pengiraan dibuat pada kadar dua kali ganda: 230 rubel. x 10 h x 2=4,600 rubel

Akruan tambahan dalam kes ini tidak dijalankan. Oleh itu, jumlah amaun yang akan diterima: 4600 + 27,600=32,200 rubel

Majlis istimewa

Mungkin terdapat jurang dalam tempoh perakaunan. Ini bermakna pekerja terbabit kurang daripadabergantung. Keadaan ini boleh timbul kerana kesalahan majikan dan pekerja itu sendiri. Setiap keadaan mempunyai pengiraan sendiri. Oleh itu, jika tidak memenuhi piawaian buruh dan tugas kerja timbul kerana kesalahan majikan, maka pembayaran untuk kerja dilakukan dalam jumlah tidak kurang daripada gaji purata, yang dikira mengikut perkadaran dengan masa sebenar bekerja. Arahan sedemikian terkandung dalam Perkara 155 Kanun Buruh. Justeru, sekiranya pekerja tidak bekerja mengikut waktu yang diperlukan kerana kesalahan majikan, maka dia akan menerima gaji mengikut jumlah masa bekerja biasa. Prosedur lain ditetapkan untuk kes di mana pekerja itu sendiri bersalah. Pada masa yang sama, undang-undang memperuntukkan alasan yang sah dan tidak sopan untuk kehilangan kerja. Jadi, sekiranya sakit, bercuti dan lain-lain keadaan yang serupa, pekerja dikenakan gaji purata. Jika alasannya tidak sah, maka pembayaran tidak dibuat sama sekali.

Bagaimana untuk mengira jika tempoh melebihi 1 bulan?

Pakar telah membangunkan kaedah pengiraan yang memenuhi keperluan undang-undang dan menggambarkan situasi sebenar di perusahaan (mengambil kira spesifik kerja). Apabila mengira gaji untuk setiap bulan, akauntan harus mengambil kira tempoh sebenar di mana pekerja terlibat dalam organisasi dalam bulan tertentu. Pembayaran untuk setiap jam dalam kes ini dijalankan dalam satu jumlah. Apabila merumuskan keputusan keseluruhan tempoh, waktu kerja lebih masa akan dikenal pasti. Sebagai peraturan umum, separuh pertaruhan ditetapkan untuk 2 yang pertama, dan satu pertaruhan untuk semua yang lain. Akauntan itu menggunakanpekali 0.5 dan 1. Mereka menunjukkan bahawa semua jam bekerja sebenarnya dalam tempoh perakaunan telah diberi pampasan dalam satu amaun.

Tugas

Mari kita pertimbangkan satu lagi contoh. Untuk merekodkan masa kerja pekerja, susunan ringkasan dibuat. Tempoh pelaporan ialah suku. Kadar tarif pekerja ialah 200 rubel sejam. Bilangan jam biasa untuk empat puluh jam seminggu pada suku pertama ditetapkan pada 454. Selain itu, seorang pekerja terpaksa menggantikan pekerja lain kerana penyakitnya. Oleh itu, hasilnya, 641 jam telah bekerja pada suku pertama:

• 198 - pada bulan Januari (dengan 136 yang ditetapkan);
• 231 - pada bulan Februari (pada kadar 151);
• 212 - pada bulan Mac (pada 167 set).

Jadi bilangan jam lebih masa: 641 - 454=187.

Pekerja pada setiap bulan perakaunan menerima gaji berdasarkan jam kerja sebenar. Dalam hal ini, tempoh yang melebihi tempoh yang ditetapkan diberi pampasan dalam jumlah yang lebih kecil. Untuk 2 jam pertama pemprosesan, pembayaran adalah seperti berikut: 0.5 x 200 R/j x 2 h=200 R.

Baki 185 jam (187 - 2) dibayar dalam satu jumlah: 185 jam x 200 rubel / jam x 1.0=37,000 rubel

Akibatnya, bersama dengan gaji bulan Mac, pekerja akan menerima ganjaran untuk jam lebih masa pada suku pertama. Gaji untuk bulan ini dikira mengikut kuantiti sebenar: 212 jam x 200 rubel / jam=42,200 rubel

Gaji di luar jadual

Ringkasan perakaunan telah diperkenalkan untuk pekerja perusahaan. Sebagaitempoh pelaporan adalah sebulan. Gaji seorang pekerja ialah 18 ribu rubel. Menurut kalendar pengeluaran, dengan seminggu 40 jam, 151 adalah bilangan jam yang optimum. Pada bulan Februari, pekerja itu bekerja 161 jam. Lapan daripadanya tidak mengikut jadual dan jatuh pada 23 Februari (cuti). Perjanjian kolektif memperuntukkan pampasan tambahan untuk aktiviti pada hujung minggu dan hari cuti pada kadar dua kali ganda dan bayaran untuk lebih masa mengikut peraturan am Kod Buruh. Purata pendapatan setiap jam seorang pekerja ialah: 18 ribu rubel. / 151 jam=119.21 rubel/jam

Selaras dengan bilangan jam bekerja sebenar, gaji untuk bulan Februari ialah: 119.21 rubel / jam x 161 jam=19 192.81 rubel

Pampasan untuk bekerja pada hari cuti ialah: 119.21 x 8 jam x 1.0=953.68 rubel

Bilangan waktu lebih masa ditentukan tolak dua jam pertama bekerja pada hari cuti di luar jadual: 161 - 151 - 8=2.

2 jam pertama diberi pampasan dalam satu setengah saiz. Tetapi single itu sudah diambil kira apabila mengira jam sebenar bekerja. Oleh itu: 119.21 x 2 jam x 0.5=119.21 rubel

Oleh itu, pada bulan Februari, pekerja akan menerima: 19 192.81 rubel. + 119.21 rubel. + 953.68 rubel=20 265.70 R.

Pengiraan dalam carta

Ambil syarat contoh sebelumnya. Katakan 8 jam bekerja mengikut jadual syif, tiada kerja melebihi yang ditetapkan. Perjanjian kolektif menetapkan bahawa pampasan untuk melibatkan pekerja pada hari cuti dikira pada kadar dua kali ganda. Waktu lebih masa dibayar - untuk 2 yang pertama pada satu setengah, untuk yang seterusnya - pada kadar dua kali ganda. Memandangkan pekerja terbabit dalam perusahaankeseluruhan tempoh yang ditetapkan, dia akan menerima gaji penuh sebanyak 18 ribu rubel. Untuk mengira bayaran untuk waktu cuti, anda perlu menentukan purata pendapatan setiap jam. Seperti dalam kes sebelumnya, ia akan menjadi 119.21 rubel sejam. Pampasan Cuti: $119.21 x 1.0 x 8 jam=$953.68

Akibatnya, bayaran untuk bulan Februari akan bersamaan dengan: 18 ribu rubel. + 953.68 rubel=18 953. 68 p.

Prosedur untuk mengira penginapan semalam

Dalam artikel ke-96 Kanun Buruh, selang dari 22.00 hingga 6.00 diiktiraf sebagai malam. Untuk setiap jam kerja ini, pekerja berhak mendapat bayaran yang lebih tinggi berbanding dengan keadaan kerja tradisional. Ini ditubuhkan dalam bahagian pertama artikel ke-154 Kod. Untuk beberapa profesion, jumlah imbuhan tambahan telah ditetapkan secara rasmi. Jadi, sebagai contoh, pekerja institusi penjagaan kesihatan diberi pampasan untuk kerja malam dalam jumlah 50% daripada gaji / kadar untuk setiap jam. Walau bagaimanapun, peraturan ini terpakai kepada institusi perubatan negeri dan perbandaran. Bagi pekerja perusahaan komersial, surcaj dan jumlahnya ditentukan dalam perjanjian dengan majikan.

Skim akaun

Hospital telah meluluskan penjejakan masa. Mengikut perjanjian kolektif, penglibatan pekerja pada waktu malam diberi pampasan oleh mereka dalam jumlah 50%. Tempoh pelaporan adalah sebulan. Kadar setiap jam doktor ialah 100 rubel sejam. Pada bulan Februari, pekerja menjalankan tugasnya selama 161 jam, di mana pada waktu malam - 15 jam. Jumlah jam optimum bulan ini ialah 151. Mari kita hitung gaji untuk bulan Februari. Pertama sekali, ia ditentukanbilangan jam bekerja lebih masa: 161 - 151=10 jam

Untuk masa sebenar yang diusahakan, pakar akan menerima: 161 jam x 100 rubel/jam=16,100 rubel

Untuk 2 jam pertama pemprosesan, doktor berhak untuk: 100 rubel / jam x 2 jam x 0.5=100 rubel

Koefisien 0.5 mengambil kira satu setengah bayaran (saiz tunggal dikira semasa menentukan gaji untuk masa sebenar bekerja). Untuk baki 8 jam (10 - 2), pampasan adalah seperti berikut: 8 x 100 rubel / jam x 1.0=800 rubel

Memandangkan satu amaun telah pun diambil kira semasa mengira gaji untuk jam kerja sebenar, pekali 1.0 digunakan dalam mengira pampasan. Ganjaran setiap malam ialah: 100 rubel / jam x 15 jam x 50%=750 rubel

Oleh itu, pada akhir bulan Februari, doktor akan menerima: 16,100 rubel. + 800 gosok. + 100 gosok. + 750 rubel=17 750 R.

Ponteng Sekolah

Seperti yang dinyatakan di atas, dengan skema penjejakan masa ringkasan, pekerja boleh sama ada mengolah semula atau tidak memuktamadkan. Yang terakhir berlaku, sebagai contoh, semasa ketidakhadiran. Kerana diakui ketiadaan pekerja di tempat kerjanya melebihi 4 jam secara berterusan sepanjang syif (hari bekerja) tanpa alasan yang kukuh. Penjelasan ini diberikan dalam Seni. 81, sub. "a" perenggan 6. Perkataan ini terpakai kepada mana-mana cara aktiviti profesional, tanpa mengira spesifik perusahaan. Dalam hal ini, jika seorang pekerja tidak hadir secara berterusan dari tempat itu selama lebih daripada 4 jam apabila menggunakan ringkasan perakaunan masa kerja di syarikat tanpa alasan yang kukuh, maka ini boleh dianggap sebagai ketidakhadiran. Sehubungan itu, pengiraan gaji untuk tempoh ini tidakdihasilkan. Perlu dikatakan bahawa ketidakhadiran merujuk kepada pelanggaran disiplin. Apabila ponteng tanpa alasan yang munasabah, majikan mesti mengambil penjelasan daripada pekerja. Kod Buruh memperuntukkan pelbagai pen alti bagi pelanggaran: daripada amaran kepada pemecatan. Sekatan dikenakan bergantung pada keadaan, keterukan dan bilangan salah laku.

Kesimpulan

Secara amnya, penggunaan ringkasan prosedur perakaunan di perusahaan tidak disertai dengan kesulitan tertentu. Mungkin satu-satunya masalah ialah kes apabila pekerja terlibat dalam aktiviti pada hujung minggu atau cuti. Dalam kes sedemikian, anda harus mempertimbangkan bagaimana sebenarnya kerja itu dilakukan: dalam jadual atau di luarnya. Sehubungan itu, pengiraan dibuat. Contoh kes sedemikian diberikan dalam artikel dengan jelas. Bagi situasi apabila pekerja berada di perusahaan kurang daripada tempoh yang ditetapkan dalam rancangan, seseorang itu juga mesti mempertimbangkan keadaan yang berlaku.