Jadual kerja (sampel). Rangkaian, jadual kalendar untuk penghasilan kerja dalam pembinaan dalam Excel

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Secara praktikal semua orang melihat maklumat "diambil" daripada "mendengar" dengan lebih baik. Dan lebih baik lagi, jika maklumat ini dibentangkan dalam imej, dan bukan satu siri nombor dan penunjuk. Bayangkan orang asing bercakap tentang anjingnya. Dia tidak menggambarkan penampilan dan keturunannya, tidak menyatakan warna dan umurnya, dsb. Imaginasi setiap pendengar akan melukis imejnya sendiri. Dan apabila kita sudah membayangkan seekor anjing yang kacak, ternyata kita diberitahu tentang seekor anjing yang cantik. Dalam situasi ini, kita akan ketawa, tetapi berhadapan dengan perkara seperti ini dalam perusahaan, ia tidak lagi menjadi bahan ketawa.

Oleh itu, dalam pengeluaran, semua orang cuba menggambarkan sebanyak mungkin. Salah satu dokumen yang paling penting, terutamanya dalam pembinaan, adalah jadual kerja. Kami dengan selamat boleh mengatakan bahawa keseluruhan projek tanpa jadual ini adalah membuang masa. Memandangkan ia mengandungi semua penyelesaian kejuruteraan dan teknikal yang diterima, serta tarikh akhir yang dioptimumkan.

Apakah itu jadual?

SamoTajuk dokumen ini memberi gambaran tentang kepentingan dan kepentingannya. Jadual kalendar untuk penghasilan karya ialah jadual yang memaparkan semua jenis kerja, volum dan tarikh akhir. Di samping itu, graf dengan jelas menunjukkan urutan kerja yang dilakukan, terikat pada tarikh tertentu (atau hanya tempoh pelaksanaan pelbagai jenis kerja - untuk projek standard). Selalunya, dokumen ini juga mengandungi maklumat tentang sumber yang diperlukan pada setiap peringkat pembinaan: bahan asas, peralatan dan kakitangan.

Keupayaan untuk menjadualkan kerja ialah salah satu kemahiran paling penting bagi pengurus pelbagai peringkat. Lebih tepat dan terperinci jadual, lebih baik semua kerja yang dirancang akan dijalankan. Walaupun pembinaan dianggap sebagai industri "asli" jadual kerja, pengetahuan tentang prinsip penjadualan tidak akan mengganggu pemimpin semua bidang.

Di mana hendak bermula

Sebarang pekerjaan boleh dipecahkan kepada tugasan kecil. Contoh paling mudah ialah penyediaan salad sayur-sayuran segar. Nampaknya ia lebih mudah? Tetapi tugas asas ini boleh dipecahkan kepada urutan tindakan. Mula-mula, beli semua bahan, kemudian basuh, potong dan gaul, perasakan dengan sos. Selain itu, semua tindakan boleh dipecahkan dalam masa (rehat dalam kerja muncul), atau mereka boleh dilakukan secara berurutan, tanpa rehat dalam masa. Di samping itu, semua ini boleh dilakukan oleh satu orang, atau mungkin seluruh pasukan tukang masak. Jadi, terdapat urutan tindakan. Kekalkirakan masa untuk menyelesaikan setiap peringkat dan tentukan bilangan dan jenis kakitangan yang diperlukan untuk kerja ini. Dan jadual kerja hampir siap.

Tidak kira industri, apabila membangunkan jadual, anda perlu menyerlahkan skop kerja terlebih dahulu: pecahkan keseluruhan proses kepada komponen. Selain itu, kriteria bukan sahaja perbezaan teknologi, tetapi juga bilangan pekerja, dan mekanisme serta peranti yang diperlukan, dsb.

Tarikh tamat

Selepas membahagikan keseluruhan proses pengeluaran ke dalam urutan tindakan, anda boleh mula mengira masa kerja. Untuk pengeluaran dan pembinaan, terdapat norma dan piawaian mengikut mana syarat khusus dikira untuk jumlah kerja tertentu. Untuk kerja mental, adalah mustahil untuk mengira masa kerja mengikut formula. Tetapi pengurus yang mempunyai banyak pengalaman, yang mempunyai maklumat tentang kakitangannya, boleh menetapkan dengan jelas jangka masa untuk menyelesaikan tugas itu.

Mengetahui masa bagi setiap jenis kerja, kita boleh mula menentukan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan keseluruhan proses. Perlu diingat bahawa beberapa tugas boleh diselesaikan secara selari, dan rehat teknologi diperlukan untuk proses tertentu.

Pengiraan sumber

Sudah tentu, kakitangan adalah elemen terpenting dalam proses itu. Jadual untuk penghasilan kerja dalam pembinaan melibatkan penentuan bilangan penghibur, pengkhususan pekerja dan merekakelayakan. Pada peringkat ini, kami mengira bilangan dan komposisi pasukan dan merangka pelan kalendar untuk pekerjaan mereka di kemudahan itu.

Seterusnya, kami meneruskan untuk menentukan peralatan, mekanisme dan lekapan yang diperlukan. Dalam industri pembuatan, terdapat juga peraturan untuk ini. Dan, akhirnya, akhir sekali, ialah pengiraan bahan yang diperlukan untuk kerja itu.

Pengiraan masa penghantaran bahan

Semua maklumat ini akan membolehkan anda menggabungkan jadual kerja dengan jadual bekalan bahan dan peralatan. Keseragaman dan kesinambungan adalah dua prinsip utama perancangan. Mengoptimumkan jadual ke arah mengurangkan masa mungkin tidak memberikan hasil yang diingini, kerana akan ada masa henti akibat kekurangan bahan (atau, sebaliknya, tapak pembinaan akan tersumbat secara literal dengannya, dan oleh itu ia akan mengambil masa yang lama. banyak masa untuk mencari yang sesuai pada masa ini).

Force majeure meningkatkan masa pemulihan

Satu lagi butiran penting - semasa merangka pelan kerja, adalah perlu untuk meramalkan kemungkinan risiko. Untuk pembinaan, ini boleh jadi apa-apa sahaja daripada cuaca buruk kepada lalu lintas sesak di jalan raya. Memandangkan keadaan force majeure, adalah perlu untuk meningkatkan sedikit masa bagi jenis kerja tertentu. Selalunya, ini juga mempengaruhi tempoh keseluruhan volumnya.

Walaupun begitu, perancang tidak seharusnya cuba meminimumkan masa. Lagipun, apabila jadual rangkaian dilanggarbekerja, kontraktor am perlu membayar pen alti kepada pelanggan dan kontraktor yang berkaitan.

Automasikan perancangan

Beberapa tahun yang lalu, jadual telah disediakan secara manual. Pakar mengira semua tarikh akhir dan keperluan untuk kakitangan dan bahan, dan kemudian menggambarkannya menggunakan editor grafik. Untuk pekerjaan kecil, ini adalah tugas yang mudah. Perkara yang berbeza jika kita bercakap tentang organisasi kontrak yang serius yang menguruskan beberapa objek pada masa yang sama.

Programmer sedang membangunkan banyak program tambahan yang direka untuk mengira dan membina jadual kerja secara automatik. Contoh jadual yang dikira menggunakan Microsoft Office Project 2010 Professional, sebagai contoh, mudah didapati di Internet. Walau bagaimanapun, tidak setiap syarikat akan bersetuju untuk membelanjakan dana tambahan untuk memasang perisian dan melatih kakitangan untuk bekerja dengannya. Di samping itu, setiap program khusus mempunyai kelemahannya. Satu tidak mengambil kira kemungkinan kerja syif, satu lagi tanpa menulis makro tidak konsisten dengan pengiraan bahan, contohnya, dsb.

Oleh itu, kebanyakan perancang telah mempelajari cara membina jadual kerja dalam Excel.

Program ini mempunyai banyak kelebihan:

1. Percuma. Dalam erti kata bahawa Excel ialah sebahagian daripada pakej MS Office standard, yang dipasang tanpa syarat pada hampir setiap komputer.
2. Dia sederhana. Dengan pengetahuan yang minimatentang mengira formula dan memautkan helaian antara satu sama lain, anda boleh membuat perancangan.
3. Dia visual. Semua pengiraan dan hasilnya dipaparkan pada satu helaian. Dan perubahan akan dipaparkan dengan serta-merta pada carta.