Jadual aliran dokumen untuk dasar perakaunan: sampel. Peraturan mengenai dasar perakaunan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Aliran dokumen sesebuah perusahaan ialah sistem saraf pusatnya. Peraturan perundangan aktiviti keusahawanan sentiasa meningkat dan bertambah baik. Bukan sahaja organisasi pergerakan dokumen bertulis yang betul adalah penting, masalah sokongan elektronik untuk fungsi perusahaan telah menjadi mendesak. Dalam banyak bidang aliran dokumen, pertukaran maklumat elektronik yang telah menjadi wajib.

Dokumen utama tidak selalunya dibuat secara bertulis pada mulanya, tetapi apa pun dokumen itu, ia mempunyai sifat tertentu, masa kewujudan dan pergerakan khusus melalui jabatan dan pekerja. Saiz perusahaan, bentuk undang-undangnya, skop kecekapan dan kawasan operasi tidak penting, tetapi jadual aliran kerja untuk dasar perakaunan di perusahaanadalah lebih baik untuk mereka bentuknya sebelum ia dimulakan.

Dasar perakaunan ialah komponen wajib aliran kerja

Peraturan mengenai dasar perakaunan telah berkuat kuasa sejak zaman USSR, sejak 1983! Perakaunan tidak pernah menjadi nadi perniagaan, tetapi ia sentiasa menjadi tulang belakang asasnya.

Tanggungjawab untuk pembangunan dasar perakaunan biasanya terletak di bahu ketua akauntan, dan diluluskan oleh ketua perusahaan. Dokumen utama melalui peringkat berikut:

1. Buat atau terima.
2. Penerimaan dan pemprosesan.
3. Pindahkan ke arkib.

Sebarang tindakan dengan dokumen utama dicirikan oleh:

• sumber atau pengirim dokumen;
• penerima atau pelaku;
• tarikh penerimaan untuk pelaksanaan;
• masa pelaksanaan;
• destinasi hasil pelaksanaan.

Mana-mana dokumen utama mempunyai kandungan penting, dan dalam proses pergerakannya, ia dibekalkan dengan penunjuk status yang membolehkan anda memantau pematuhan dasar perakaunan yang diluluskan oleh perusahaan.

Biasanya, jadual aliran kerja disediakan untuk dasar perakaunan dalam perakaunan, tetapi ia tersedia dan wajib untuk semua jabatan perusahaan dalam kecekapan mereka.

Keperluan undang-undang wajib

Bukti dokumen perbelanjaan diperlukan. Dan seperti sebelum ini, ini adalah kehadiran sebenar dokumen bertulis yang disediakan mengikut undang-undang semasa dan tempatanpembuatan peraturan perusahaan. Masa juga penting.

Kod Cukai Persekutuan Rusia memerlukan pengesahan semua transaksi. Ini adalah salah satu syarat utama untuk mengakaunkan kos apabila mengira cukai pendapatan. Walau bagaimanapun, pergerakan dokumen tidak selalu memenuhi keperluan aktiviti pengeluaran: pembayaran mungkin dilakukan, dan bahan mungkin lewat dengan penghantaran, barang telah dihantar, tetapi pengguna tidak membayar. Akibatnya, beberapa dokumen utama lewat dari segi tarikh akhir berhubung dengan yang lain.

Situasi yang tidak dijangka sentiasa mencukupi, tetapi jadual aliran kerja untuk dasar perakaunan ialah contoh aliran dokumen yang ideal. Penyimpangan daripada rancangan dibenarkan, tetapi harus diminimumkan sebanyak mungkin, dan jadual harus memperuntukkan tanggungjawab setiap pelaku.

Penunjuk status dokumen

Sukar untuk mencari perusahaan yang tidak menggunakan program pengurusan dokumen elektronik, tetapi walaupun dalam perusahaan yang tidak mempunyai komputer tunggal, penciptaan atau penerimaan dokumen utama disertai dengan penciptaan "penunjuk" statusnya.

Untuk perusahaan besar dengan banyak bahagian dan cawangan terpencil, menjejak status semua dokumen adalah proses pengeluaran wajib dan berasingan. Di sini, jadual aliran kerja untuk dasar perakaunan adalah contoh, dan keadaan sebenar adalah asas untuk mengoptimumkan jadual, menjelaskan tarikh akhir dan menghukumpelanggar dan mengenal pasti cara untuk menyelesaikan masalah pengeluaran yang muncul.

Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa banyak acara sangat kritikal masa:

• menyediakan penyata cukai;
• membayar cukai;
• penyerahan pengisytiharan elektronik;
• tindakan lain yang mengikat secara sah.

Jika pelanggaran kitaran pengeluaran dalaman entah bagaimana boleh diratakan, maka dalam hubungan dengan agensi kerajaan ini tidak boleh diterima dan penuh dengan sekatan atau kerugian yang serius.

Jadual aliran dokumen untuk dasar perakaunan: sampel kandungan

Bentuk dokumen yang diterangkan tidak penting. Seperti biasa, ia dibangunkan oleh ketua akauntan, diluluskan oleh ketua perusahaan dan merupakan meja. Kami membawa kepada perhatian anda contoh carta sedemikian.

Setiap dokumen mempunyai nama dan semua baris jadual bernombor. Minimum dua lajur diperlukan:

• membuat atau menerima dokumen;
• menyemak dan memproses dokumen.

Lajur pertama mengandungi dua kedudukan:

• bertanggungjawab (pekerja, jabatan);
• tarikh pelaksanaan.

Lajur kedua - tiga hingga empat kedudukan:

• bertanggungjawab untuk pengesahan (pelaksanaan);
• tarikh pelaksanaan;
• tempoh pemindahan ke organisasi induk;
• bentuk pendaftaran hasil pelaksanaan.

Perusahaan tidak terhad dalam perkataan tajuk jadual yang menggambarkan jadualaliran dokumen untuk dasar perakaunan. Sampel di bawah menunjukkan salah satu pilihan.

Adalah penting bahawa logik jadual mesti mencerminkan dengan tepat: dokumen apa, bagaimana ia muncul, oleh siapa dan di mana ia dihantar, oleh siapa dan bila ia dilaksanakan, dan di mana hasilnya dihantar. Selain itu, adalah mungkin untuk menyediakan penghantaran sebenar bahan utama yang dibelanjakan ke arkib. Biasanya, jadual aliran kerja untuk dasar perakaunan institusi kerajaan disertakan dengan peraturan untuk bekerja dengan dokumen arkib. Berkenaan dengan entiti negeri, ini termaktub dalam undang-undang.

Arkib dokumen dan tempoh pengekalan

Arkib (walaupun untuk perusahaan bersaiz sederhana) dengan cepat mencapai saiz yang mengagumkan. Adalah satu amalan yang baik untuk mengiringi jadual aliran kerja contoh untuk dasar perakaunan dengan pengesyoran tambahan tentang mengarkib dan bekerja dengan dokumen arkib untuk pengulangan mengikut cawangan.

Perundangan menetapkan tempoh pengekalan yang berbeza untuk dokumen yang berbeza. Dasar perakaunan ibu pejabat tidak semestinya sama dengan polisi cawangan. Skop kecekapan pelbagai jabatan perusahaan boleh berbeza secara radikal. Tetapi adalah dinasihatkan untuk membina logik membina jadual, pengenalan dokumen yang tidak jelas, peringkat laluannya, peraturan untuk petunjuk penjejakan dan peraturan untuk mengarkibkan dalam satu cara.

Penyatuan dasar perakaunan, dan kerja arkib khususnya, adalah penting untuk mengoptimumkan infrastruktur perusahaan danmaklumat trafik.

Sebarang perniagaan bukan sahaja dikawal oleh badan negeri, tetapi juga oleh pengurusan dan pengasasnya sendiri. Cara terakhir biasanya tidak cenderung untuk memahami nuansa dan bertindak mengikut satu algoritma yang ketat.

Ciri dasar perakaunan dalam sektor swasta

Banyak organisasi tidak mengehadkan diri mereka kepada norma yang ditetapkan oleh perundangan, tetapi membangunkan rangka kerja kawal selia mereka sendiri. Anda sering boleh mencari jadual aliran kerja untuk dasar perakaunan LLC, koperasi pengeluaran, perkongsian, dana dan jenis entiti undang-undang lain dalam format versi anda sendiri tentang idea proses perniagaan dan pembinaannya secara praktikal, secara nyata. perusahaan.

Perbezaan ketara antara sektor awam dan perniagaan swasta ialah peluang kewangan yang lebih luas yang memungkinkan untuk mendasarkan infrastruktur perusahaan pada sistem mahal yang popular, contohnya, berdasarkan penyelesaian Oracle Primavera Instantis. Oracle mempunyai banyak idea yang begitu mahal, tetapi tidak setiap perusahaan boleh membelinya dan mempunyai peralatan yang mencukupi untuk mengendalikannya.

Perisian Pengurusan Dokumen

Ciri ciri yang mempengaruhi pelaksanaan dasar perakaunan ialah ketersediaan perisian yang berkualiti tinggi, mahal, kompleks dan dalam permintaan. Banyak perniagaan besar memperoleh penyelesaian baharu yang membolehkan pemprosesan teragih bagi sejumlah besar maklumat.

Walau bagaimanapun, pendekatan radikal di lapangan ini sedikit berbeza daripadasituasi dalam perusahaan sederhana dan kecil. Anda tidak boleh menyebut organisasi kerajaan. Sehingga hari ini, Excel dan produk tujuan universal yang serupa serta pembangunan perisian proprietari mendominasi di mana-mana.

Keadaan ini (kewujudan bersama sistem maklumat yang serius dan beberapa program proprietari) menunjukkan bahawa perisian dalam bidang ini memerlukan penambahbaikan yang berterusan.

Berdasarkan perkara di atas, nampaknya wajar apabila membangunkan dasar perakaunan untuk perusahaan tidak menumpukan pada perisian yang digunakan, tetapi pada saat kawal selia dan pematuhan peruntukan undang-undang jadual aliran kerja dengan perundangan semasa dan keperluan sebenar untuk perusahaan tertentu.