Dokumen perakaunan ialah Konsep, peraturan untuk pendaftaran dan penyimpanan dokumen perakaunan. 402-FZ "Mengenai Perakaunan". Perkara 9. Dokumen perakaunan utama

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pelaksanaan dokumentasi perakaunan yang betul adalah sangat penting untuk proses penjanaan maklumat perakaunan dan menentukan liabiliti cukai. Oleh itu, dokumen perlu dirawat dengan berhati-hati.

Pakar perkhidmatan perakaunan, wakil perniagaan kecil yang menyimpan rekod bebas harus mengetahui keperluan utama untuk penciptaan, reka bentuk, pergerakan, penyimpanan kertas.

Konsep dokumen

Tindakan kawal selia mengenai perakaunan tidak mendedahkan konsep dokumen. Oleh itu, adalah berbaloi menggunakan definisi yang ditetapkan oleh GOST R ISO 15489-1-2007.

Dokumen perakaunan ialah maklumat yang boleh dikenal pasti yang direkodkan pada pembawa material, dibuat, diterima dan disimpan oleh individu atau organisasi sebagai bukti apabila mengesahkan aktiviti perniagaan atau undang-undangkewajipan.

Dokumen utama ialah dokumen yang mengandungi data sumber tentang proses dan operasi. Ini adalah dokumen perakaunan yang menjadi asas untuk catatan perakaunan.

Dokumen perakaunan utama ialah dokumen di mana fakta aktiviti ekonomi didaftarkan. Konsep Undang-undang Persekutuan "Mengenai Perakaunan" ini dikawal oleh artikel.

Keperluan utama yang dikemukakan untuk penyusunannya ialah ia mesti disusun apabila fakta aktiviti ekonomi dilakukan atau sejurus selepas selesai (jika boleh).

Kertas utama

Dokumen perakaunan utama mesti disediakan pada masa urus niaga perniagaan, dan jika ini tidak mungkin, sebaik sahaja ia selesai.

Dokumen utama utama ialah:

1. Nota konsainan, mempunyai borang TORG-12.
2. RKO dan PKO.
3. Rujukan perakaunan.
4. Laporan perbelanjaan.

Pelbagai dokumen utama

Tiada akta normatif yang mengandungi pengelompokan dan pengelasan dokumen perakaunan. Jenis dokumen perakaunan berikut boleh dibezakan, ini adalah dokumen yang mengambil kira:

1. Tempat kompilasi mereka: luaran dan dalaman.
2. Borang dokumentari yang berkenaan: tidak bersatu (dicipta mengikut borang yang dibangunkan secara bebas oleh organisasi), bersatu (dicipta mengikut borang yang terkandung dalam albumborang bersatu).
3. Jenis pembawa maklumat: elektronik dan kertas.
4. Volume data: ringkasan dan utama.
5. Jenis liabiliti, bidang perakaunan, aset: perakaunan untuk transaksi tunai, perakaunan untuk akruan dan pembayaran gaji, perakaunan untuk inventori, perakaunan untuk aset tetap, dsb.

Borang perakaunan utama

Pendaftaran dalam perakaunan dokumen perakaunan adalah, pertama sekali, penggunaan borang bersatu dan dibangunkan secara bebas. Penggunaan banyak united sejak 2013 tidak wajib.

Semua borang utama mesti diluluskan oleh ketua organisasi. Perkara berikut adalah wajib buat masa ini:

1. Menurut perakaunan perkhidmatan pengangkutan kargo (272-P Kerajaan).
2. Menurut perakaunan buruh, pembayarannya (1-P Jawatankuasa Perangkaan Negeri).
3. Perakaunan untuk transaksi tunai (88-P Jawatankuasa Statistik Negeri, 3210-U Bank Persekutuan Rusia).

Borang standard juga disediakan untuk pesanan pembayaran. Dalam proses pengeluaran borang bersatu, mengisi dokumen perakaunan, iaitu semua ruangan (baris) yang disediakan adalah wajib. Jika ada maklumat yang tiada, tanda sempang hendaklah diletakkan dalam lajur yang sepadan.

Perlu diingat bahawa penggunaan dokumen perakaunan, yang pada masa ini tidak diperlukan, masih digunakan dalam organisasi. Dengan mengambil kira keperluan dalaman perusahaan, borang ini boleh dimuktamadkan. Mereka boleh dibuat lebih sesuai dan mudah untuk menetapkan aktiviti perniagaan tertentu. Sebagai contoh, anda bolehEnggan menggunakan syarat percetakan dan tanda di bahagian hadapan dan belakang.

Kelulusan dokumen perakaunan utama

Organisasi bertanggungjawab untuk meluluskan borang utama yang berkenaan (4 perenggan 1/2008-PBU). Walau bagaimanapun, adalah penting untuk diingat bahawa hanya memautkan ke album Uniform Forms tidak akan mencukupi.

Dasar perakaunan hendaklah menyenaraikan jenis dokumen tertentu daripada album yang akan digunakan oleh organisasi, serta senarai orang yang berhak menandatangani dokumen utama.

Borang juga boleh diluluskan oleh peraturan tempatan yang lain. Contohnya, perintah untuk meluluskan bentuk dokumen perakaunan utama. Dasar perakaunan mesti mengandungi pautan kepada pesanan sedemikian.

Butiran dokumen perakaunan yang diperlukan

402-FZ mengawal selia keperluan untuk butiran mandatori dokumen perakaunan utama. Terdapat tujuh butiran sedemikian:

1. Tarikh dokumen.
2. Namanya.
3. Nama entiti ekonomi yang menyusun dokumen.
4. Kandungan fakta perniagaan.
5. Jumlah ukuran monetari atau semula jadi (dengan unit).
6. Nama jawatan orang yang bertanggungjawab untuk transaksi itu.
7. Tandatangan dengan transkrip orang yang bertanggungjawab.

Sesetengah dokumen yang bukan dokumentasi utama boleh digunakan sedemikian.

Jika organisasi menggambarkan kos sewa, maka dokumen perakaunan tersebut adalah akta dan perjanjian pajakan. 611 dan 622 perkara Kanun Sivilmenetapkan bahawa dalam kes sedemikian, tindakan dua hala penerimaan dan pemindahan objek pelaporan mesti disediakan. Jika kita mempertimbangkan Perkara 753 Kanun Sivil, maka tindakan yang bersifat unilateral boleh berfungsi sebagai dokumen utama.

Dokumentasi dalam perakaunan

Adalah penting untuk mempertimbangkan kes khas yang sering berlaku dalam penyediaan dokumentasi.

Penolakan penggunaan meterai. Tujuan utama meterai adalah untuk mengesahkan tandatangan yang diletakkan oleh orang yang bertanggungjawab. Sejak 2015, perusahaan tidak perlu mengecop. Maklumat mengenai akhbar harus ditunjukkan dalam Piagam organisasi (82-FZ). Meterai diperlukan hanya apabila dikehendaki oleh peraturan persekutuan.

Ia mesti ada pada dokumen berikut: sijil gudang berganda, tindakan kemalangan di tempat kerja, dokumen yang diserahkan kepada pihak berkuasa kastam, surat kuasa wakil yang membolehkan anda mewakili kepentingan entiti undang-undang di mahkamah.

Meterai itu bukan syarat wajib, walau bagaimanapun, kehadirannya mungkin disediakan melalui bentuk dokumen perakaunan utama, yang diluluskan oleh ketua entiti perniagaan.

Dokumen yang disediakan dalam bahasa asing. Dokumen hanya dalam bahasa Rusia boleh diterima untuk perakaunan. Jika dokumen itu disediakan dalam bahasa lain, maka mesti ada terjemahan ke dalam bahasa Rusia, dan ia mestilah baris demi baris. Pensijilan terjemahan tidak diperlukan, kecuali dalam kes yang ditetapkan oleh Konvensyen Hague:

1. Meter bukan ruble dalam dokumen perakaunan utama. Data kos dalam dokumen perakaunan mungkin ditunjukkan dalam unit konvensional, dalam mata wang, dalam rubel.
2. Utama dalam bentuk elektronik.

402-FZ membenarkan entiti perniagaan mengeluarkan dokumen utama bukan sahaja dalam bentuk kertas, tetapi juga dalam bentuk elektronik.

Dokumen elektronik mesti mengandungi semua butiran yang diperlukan yang ditetapkan untuk dokumen perakaunan, serta tandatangan elektronik.

Tandatangan elektronik terdapat dalam tiga jenis - ringkas, dipertingkatkan tidak layak, dipertingkatkan kelayakan. Menurut Kementerian Kewangan, mana-mana daripada tiga tandatangan ini boleh digunakan.

Kuasa wakil untuk menandatangani dokumen perakaunan utama

Pekerja organisasi berhak menandatangani jika salah satu daripada dokumen berikut disediakan:

1. Kuasa wakil untuk menandatangani surat utama (artikel 185-189 Kanun Sivil).
2. Pesan di sebelah kanan untuk menandatangani.

Jika dibandingkan dengan perintah yang memberi hak untuk menandatangani, surat kuasa wakil juga boleh dikeluarkan kepada orang yang bukan pekerja organisasi. Dengan persetujuan pihak-pihak, faksimili boleh digunakan untuk menandatangani dokumen utama (Perkara 160 Kanun Sivil).

Jadual aliran kerja dalam perakaunan

Jadual aliran kerja ialah perihalan, yang mungkin dalam bentuk jadual atau gambar rajah, prosedur untuk mencipta, memindahkan, memproses, menyimpan dokumen perakaunan. Jadual boleh diluluskan sebagai lampiran kepada dasar perakaunan atau sebagai akta normatif tempatan. Dalam kes kedua, dasar perakaunan harus mengandungi pautan ke akta ini.

Jadual aliran kerja mestilah mencerminkan:

1. Syarat semasa dokumen mesti disediakan, dihantar, diproses, disimpan.
2. Jawatan orang yang bertanggungjawab untuk operasi ditunjukkan dalam jadual aliran kerja (105-P Kementerian Kewangan).

Majalah untuk perakaunan dokumentasi utama

Menyimpan jurnal sedemikian adalah lebih kepada peraturan pengurusan dokumen yang rasional, bukannya perakaunan. Ia adalah perlu untuk pendaftaran dokumen perakaunan - dokumen utama masuk dan keluar. Pakar menasihatkan menyimpan jurnal yang serupa dalam kes di mana perakaunan dijalankan tanpa menggunakan program perakaunan khusus.

Sebagai contoh, apabila menggunakan 1C, jurnal dokumentasi boleh dijana dan dicetak secepat yang diperlukan. Jadi, daftar dokumen resit akan memaparkan dokumen pembekal, dan daftar dokumen tunai, masing-masing, dokumentasi di meja tunai perusahaan.

Perakaunan, tidak seperti perakaunan cukai, membenarkan mencerminkan fakta aktiviti ekonomi tanpa adanya dokumen perakaunan utama, tetapi hanya jika ia diterima kemudian.

Dalam kes ini, fakta aktiviti ekonomi hendaklah direkodkan menggunakan nilai anggaran. Sebaik sahaja dokumen tiba, ia tidak diterbalikkan. Anda hanya perlu membetulkan tarikh penerimaannya.

Pendekatan inidikawal selia oleh 21/2008-PBU, 119n-P Kementerian Kewangan, AKPI16-443-R VS.

Dokumen yang berkaitan dengan transaksi perantara adalah pengecualian kepada prosedur ini. Pengantara bertanggungjawab untuk memindahkan semua dokumentasi. Dalam kes di mana laporan mengenai transaksi yang lengkap dibuat dengan ralat atau ketidaktepatan, prinsipal mungkin mempunyai hak untuk mengemukakan bantahan dalam tempoh 30 hari dari tarikh penerimaannya (999, 1008 perkara Kanun Sivil).

Penyimpanan dan pemusnahan dokumen perakaunan

Susunan penyimpanan primer ditentukan oleh 558-P Kementerian Kebudayaan. Jumlah tempoh penyimpanan dokumentasi, mengikut 402-FZ "Mengenai Perakaunan", Perkara 9, ialah 5 tahun. Ketua perusahaan bertanggungjawab mengatur penyimpanan dokumentasi.

Sesetengah dokumen harus disimpan untuk tempoh yang lebih lama:

1. Mengenai pemerolehan harta alih - sekurang-kurangnya 10 tahun.
2. Untuk transaksi dengan hartanah - selama-lamanya.
3. Pembayaran dividen dan sijil perjalanan untuk perjalanan perniagaan di Far North - 75 tahun.

Jika rekod dalaman telah tamat tempoh, ia boleh dimusnahkan. Keputusan mengenai kemungkinan kemusnahan harus dibuat oleh suruhanjaya pakar, diwujudkan setiap tahun atau bertindak secara kekal. Berdasarkan hasil aktiviti suruhanjaya tersebut, satu akta perlu dibuat, yang menggambarkan senarai dokumen yang akan dimusnahkan.

Sebuah perusahaan boleh mencairkan dokumentasi sendiri atau dengan memindahkannya kepada pihak khususorganisasi.

Tanggungjawab untuk menyimpan dokumen utama

Pen alti disediakan untuk pelanggaran berat keperluan perakaunan dan pelaporan kewangan. Salah satu dokumen paling kasar ialah kekurangan dokumen perakaunan utama wajib, daftar perakaunan, penyata kewangan dan laporan audit untuk entiti ekonomi.

Jika pelanggaran tersebut didapati, denda akan dikenakan dalam jumlah berikut:

1. Pegawai - 5-10 ribu rubel.
2. Pelanggaran berulang oleh pegawai - 10-20 ribu rubel atau hilang kelayakan selama 1-2 tahun.