Penerangan kerja pengurus gudang: tugas, keperluan, hak

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Tugas pengurus gudang ialah dapat mengatur kerja dengan cekap, menjadi pengurus profesional dan pakar yang berpengalaman dalam bidangnya. Perkara pertama yang dilakukan oleh pengurus gudang mengikut huraian kerja ialah membahagikan wilayah gudang kepada zon berfungsi. Kawasan penyimpanan biasanya termasuk kawasan berikut:

• menerima barang;
• konfigurasi;
• penghantaran barang;
• kawasan storan.

Ketua gudang juga membuat keputusan tentang pelbagai penghantaran komponen tertentu, mempunyai gambaran lengkap tentang ketersediaan sisa produk di gudang.

Adakah huraian kerja wajib?

Tiada undang-undang yang ketat dan mengikat untuk menyusun huraian kerja untuk pengurus gudang. Merangka arahan adalah inisiatif peribadi majikan semata-mata. Kedudukan ketua gudang secara langsung berkaitan dengan penyimpanan dan peredaran barang inventori, dan ketersediaanhuraian kerja yang ditulis dengan baik akan membantu kedua-dua pekerja dan majikan dalam menegaskan hak dan kewajipan mereka semasa menghadapi isu kontroversi.

Peruntukan anggaran am huraian kerja

Ketua gudang bertanggungjawab untuk penempatan kakitangan yang cekap dan struktur pelaporan yang jelas. Jawatan itu tergolong dalam kategori pengurus, jadi hanya ketua atau pengarah syarikat boleh mengupah atau memecatnya. Tugas utamanya ialah mengatur dengan betul bukan sahaja penerimaan, penghantaran, tetapi juga penyimpanan aset material selanjutnya.

Penerangan kerja pengurus gudang biasanya mewajibkan dia memikul tanggungjawab penuh untuk menyiapkan gudang dengan peralatan teknikal dan sumber tenaga kerja. Jawatan ini diberikan kepada seseorang yang mempunyai pendidikan tinggi dan selalunya mempunyai sekurang-kurangnya 2-3 tahun pengalaman kerja.

Tugas Pengurus Gudang

Penerangan kerja pengurus gudang merangkumi tanggungjawab berikut:

• Inventori tahunan wajib bagi produk dan barangan.
• Menjalankan inventori sementara.
• Pengurusan kerja pada penerimaan, penempatan rasional, penyimpanan dan pengeluaran item inventori di gudang.
• Untuk dapat mengatur operasi pemunggahan dan pemunggahan dengan cekap di gudang.
• Pematuhan terhadap peraturan keselamatan, perlindungan buruh, keselamatan kebakaran.
• Pengurusan dokumendalam unit.
• Buat jadual untuk menyediakan dan menghantar barang.
• Buat pelaporan yang ditetapkan yang diperlukan, ikut peraturan bukan sahaja untuk pendaftaran, tetapi juga untuk penghantaran dokumentasi pendapatan dan perbelanjaan.
• Pastikan pemeriksaan dan pembaikan peralatan tepat pada masanya, inventori di gudang.
• Buat rancangan kerja untuk bulan, minggu, hari.

Selain itu, huraian kerja ketua gudang barang siap mewajibkan mengetahui dan menggunakan peraturan dan tatacara pergudangan, serta menyimpan pelbagai kumpulan aset material. Pengurus gudang mesti dapat memastikan keselamatan barang berharga yang disimpan, mengambil kira mod penyimpanan dan menyimpan rekod bertulis operasi gudang.

Ketua gudang ialah seorang yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Biasanya, dia mempunyai pemandu, pemetik pesanan, pengendali komputer, pemuat, dan penghantar barang di bawahnya. Dia, seperti bos lain, mempunyai timbalan. Penerangan kerja timbalan ketua gudang adalah lebih kurang sama dengan ketua gudang.

Insiden di tempat kerja

Selalunya, perihalan kerja pengurus gudang menyenaraikan tanggungjawab untuk pengurusan insiden. Dia mesti boleh menyelesaikan tugas berikut dengan cekap:

• pelanggaran teknologi;
• kegagalan peralatan;
• kehilangan atau kecurian komoditi dan aset material;
• sebarang acara yang memerlukan kos tambahan;
• tuntutan dan ketidakpuasan hati pelanggan.

BilaSekiranya berlaku sebarang insiden, ketua gudang mesti segera memberitahu pengarah organisasi dan mendaftarkan kes ini dalam daftar khas. Selanjutnya, siasatan rasmi sedang dijalankan untuk menentukan punca dan pelaku kejadian. Kerosakan yang disebabkan oleh syarikat dikenal pasti, dan cara untuk menyelesaikan masalah dicari. Selepas kerja selesai, adalah penting untuk membangunkan langkah-langkah untuk mencegah berlakunya kes sedemikian.

Ketua gudang biasanya mempunyai hak untuk menentukan ukuran hukuman bagi pekerja yang bersalah, tetapi dengan persetujuan pengarah. Selepas itu, dia menyelia pelaksanaan aktiviti yang dirancang.

Hak dan tanggungjawab pengurus gudang

Pengurus gudang mempunyai hak untuk membuat sebarang keputusan yang berada dalam kecekapannya. Dia boleh menetapkan keperluan untuk pengurusan untuk mewujudkan keadaan optimum normal yang diperlukan untuk melaksanakan tugas rasmi. Cadangan untuk penambahbaikan adalah dialu-alukan.

Dalam bahagian tanggungjawab ketua jabatan, 3 jenis tanggungjawab paling kerap diterangkan secara umum:

• disiplin - sekiranya tidak melaksanakan atau melaksanakan tugas buruh yang tidak wajar;
• bahan - sekiranya berlaku kerosakan kepada mereka dalam had yang ditetapkan oleh perundangan buruh dan sivil;
• pentadbiran atau jenayah - apabila melakukan kesalahan yang berkaitan (walaupun ini tidak lagi dalam kecekapan perusahaan).

Anggaran senarai tanggungjawab pengurusgudang:

• untuk kedua-dua prestasi dan bukan prestasi proses kerja dan tugas kerja mereka;
• jika kerosakan material disebabkan oleh kesalahannya;
• sekiranya berlaku kesalahan semasa menjalankan aktiviti.

Penyelia syif gudang dan huraian tugasnya

Penyelia syif adalah bawahan kepada pengurus gudang. Dalam ketiadaannya, tugas dipindahkan kepada penjaga stor kanan. Penerangan kerja penyelia syif gudang menetapkan perkara berikut:

• Dia mesti memastikan dan menyemak pelaksanaan kerja yang diberikan, serta menyelaraskan kerja orang bawahan.
• Pantau pematuhan rejim yang ditetapkan oleh semua mereka yang bekerja dalam syif.
• Bertanggungjawab untuk mematuhi peraturan perlindungan buruh oleh kakitangan syif, serta untuk keselamatan.
• Pantau pelaksanaan peraturan untuk pengendalian peralatan, jalankan proses teknologi mengikut arahan yang diluluskan.
• Lakukan peringkat pertama kawalan apabila menerima syif.
• Lakukan suai kenal dengan rekod dalam jurnal pelaporan, dengan arahan baharu pihak pengurusan.
• Kenal pasti dan betulkan kekurangan dalam kerja.
• Semasa syif, pergi ke sekitar tempat kerja, periksa keadaan mereka, kerja yang dilakukan, keadaan kerja.
• Menyelia pematuhan pekerja terhadap semua peraturan dan peraturan proses kerja, penyelenggaraan dan pengendalian instrumen dan peralatan yang betul.
• Untuk menganalisis hasil aktiviti kerja syif,mengenal pasti punca yang mungkin menyebabkan masa henti. Hapuskan kekurangan yang dikenal pasti.

Asas untuk merangka huraian kerja

Contoh huraian kerja untuk pengurus gudang disusun berdasarkan huraian jawatan ini, menggunakan direktori kelayakan. Majikan mempunyai hak untuk mengurangkan atau mengembangkan skop hak dan tanggungjawab secara bebas mengikut keperluan sebenar yang terpakai pada jawatan tersebut. Selepas membuat arahan, ia mesti disahkan oleh ketua organisasi, firma. Kemudian pekerja itu mengkajinya dan meletakkan tandatangannya.