Fungsi utama seorang pemimpin: jenis pengurus dan tanggungjawab mereka

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Untuk memahami apakah fungsi pengurusan yang dilakukan oleh pengurus, seseorang harus berpandukan ciri-ciri jawatan ini. Terdapat beberapa jawatan sedemikian dalam perusahaan - pengurus besar syarikat dan mereka yang bertanggungjawab untuk peringkat tertentu perusahaan dan pekerja.

Ada yang mengawal operasi cawangan, yang lain diamanahkan dengan jabatan dan bahagian. Pengurus dianggap sebagai mereka yang menggantikan orang yang menduduki jawatan pengurusan dalam hierarki perusahaan. Kesemua mereka harus mengetahui dan mengambil fungsi asas seorang pemimpin. Mari pertimbangkan dengan lebih terperinci.

Peraturan untuk semua orang

Di negara kita, undang-undang telah diperkenalkan yang mengatakan bahawa pengurus atasan ialah orang yang bertanggungjawab ke atas kerja syarikat, mengurusnya, mengawal proses yang berlaku di dalam. Undang-undang mentakrifkan fungsi seseorang yang diamanahkan dengan jawatan sedemikian. Satu ciri jawatan rasmi ialah dua status undang-undang. Selalunya, pemimpin dianggap hampir sepertiorganisasi, kerana dia adalah wakilnya.

Kuasa kepimpinan dikawal oleh Kod Buruh dan undang-undang sivil. Pada masa yang sama, setiap pengurus adalah orang yang diupah yang mempunyai fungsi kerja yang telah ditetapkan. Dia bertanggungjawab untuk melaksanakan tindakan yang melaluinya perusahaan itu berfungsi.

Disebabkan dualitas, lahirlah ketidakselarasan kedudukan undang-undang. Mana-mana orang dalam kedudukan kepimpinan mempunyai hak pekerja, dan mereka dilindungi oleh undang-undang. Pada masa yang sama, tindakan normatif melindungi pengasas, pemegang saham, mempertahankan kepentingan mereka sekiranya berlaku tindakan pengurusan yang buta huruf, tidak betul, tidak munasabah dengan tahap kelayakan yang rendah.

Perihal perjanjian

Undang-undang memberi peluang kepada majikan untuk menyemak tahap kelayakan seseorang yang memohon jawatan pengurusan terlebih dahulu. Terdapat beberapa cara dan kaedah yang anda boleh menilai bagaimana seseorang pada masa hadapan akan menghadapi fungsi pemimpin dalam pasukan, dalam pelbagai pengeluaran, aspek kerja. Anda boleh menganjurkan pertandingan, anda boleh menghantar permintaan kepada Kementerian Dalam Negeri untuk menyediakan cabutan daripada daftar yang mengandungi semua orang yang hilang kelayakan.

Perjanjian yang dibuat dengan pemimpin baharu apabila dia diupah mempunyai tempoh tertentu. Kadang-kadang ia tidak pasti. Ia adalah perlu untuk mengambil kira peruntukan dokumentasi dalaman. Selalunya, tempoh maksimum perjanjian pekerjaan dengan pengurus yang diterima ialah 5 tahun.

Dilarang oleh undang-undangmenentukan tempoh percubaan untuk kakitangan pengurusan. Kedudukan ketua adalah sedemikian rupa sehingga apabila membuat perjanjian dengan pemohon untuk itu, adalah perlu untuk memikirkan terlebih dahulu semua ciri tidak mendedahkan maklumat rasmi. Peraturan ini disertakan dalam dokumen yang ditandatangani oleh pihak-pihak. Kontrak itu menetapkan apa yang akan menjadi tanggungjawab jika orang itu melanggar sekatan yang ditetapkan. Bagi seseorang yang dilantik ke jawatan timbalan ketua, ia dibenarkan untuk menetapkan tempoh percubaan sehingga enam bulan.

Mengenai fungsi: asas

Terdapat beberapa fungsi yang mesti dilaksanakan oleh semua pengurus mana-mana syarikat. Tidak kira apa peringkat, apa jawatan seseorang, betapa serius tanggungjawab yang diberikan kepada pemimpin. Walaupun hanya ada satu orang, satu tempat kerja dalam bidang tanggungjawabnya, fungsi utama masih perlu dilaksanakan tanpa ragu-ragu dan cekap.

Pertama sekali, ia termasuk perumusan matlamat utama jabatan dan takrifan tugas, penyelesaiannya akan memungkinkan untuk mendekati matlamat yang diingini. Fungsi yang sama pentingnya ialah mengagihkan kewajipan antara orang bawahan, berdasarkan kecekapan pekerja. Pasukan pengurusan bertanggungjawab untuk memotivasikan kakitangan yang diupah yang diamanahkan kepada pengurusannya. Perlu memotivasikan orang ramai untuk berusaha mencapai matlamat yang ditentukan oleh pihak pengurusan.

Versi klasik motivasi adalah material. Iaitu, memberi ganjaran kepada pekerja yang terbilang dengan bonus sebagai tambahan kepada gaji pokok. Varian alternatif motivasi ialah bukan material. Dalam sesetengah perusahaan, ini dilaksanakan melaluisijil, yang lain masih mengamalkan senarai penghormatan.

Salah satu tugas penting yang dihadapi oleh kakitangan pengurusan di pelbagai peringkat ialah pembentukan iklim psikologi yang selesa dalam perusahaan. Tugas pengurus adalah untuk melihat situasi konflik dalam masa dan menghalang perkembangannya. Orang sedemikian harus berusaha untuk menyelesaikan perbezaan yang timbul antara pekerja.

Fungsi: butiran lanjut

Menduduki jawatan pemimpin, seseorang mesti membuat keputusan pengurusan. Untuk semua yang ditentukan oleh keputusannya, kakitangan pengurusanlah yang bertanggungjawab. Pada masa yang sama, pengurus yang diupah diwajibkan untuk mewujudkan keadaan kerja supaya tiada apa yang menghalang pekerja daripada melaburkan masa dan usaha mereka, mencapai tugas yang diberikan kepada mereka. Mana-mana orang boleh bekerja tanpa mementingkan diri, bekerja dengan dedikasi, jika dia membentuk keadaan yang selesa untuk ini.

Kakitangan peneraju bertanggungjawab untuk menggalakkan tenaga kerja koperasi. Pekerja yang membentuk pasukan kecil, kumpulan yang bersatu untuk mencapai matlamat mereka, harus diberi anugerah tambahan jika persatuan sedemikian membawa kepada pencapaian matlamat mereka dengan berkesan dan pantas. Sama pentingnya untuk menggalakkan inisiatif kakitangan. Setiap pekerja boleh menjana idea, cadangan dan dalam bidang kefungsian kakitangan pengurusan - untuk menggalakkan seseorang melakukan kelakuan sedemikian.

Pada masa yang sama, fungsi kakitangan pengurus, digabungkan dengan organisasi dan pengurusan, melibatkan penciptaansistem hukuman. Ini tidak diperlukan dalam setiap perusahaan, bagaimanapun, dalam kebanyakan kes ia diperlukan lambat laun. Pen alti dikenakan ke atas pekerja yang melakukan pelanggaran disiplin.

Berbeza dan khusus

Fungsi ketua unit struktur yang disenaraikan di atas bukanlah senarai lengkap fungsi klasik kakitangan yang bertanggungjawab mengurus perusahaan (bahagiannya). Fungsi yang wujud dalam jawatan pengurusan ditentukan oleh kecekapan asas. Tugas sesiapa yang menduduki tempat kerja sedemikian adalah untuk meyakinkan orang lain, melatih mereka, pada masa yang sama menunjukkan tahap kelayakan mereka.

Untuk melakukan ini, anda perlu mempunyai kemahiran tertentu. Untuk merealisasikan fungsi mereka, seseorang mesti mempunyai jumlah maklumat yang mencukupi. Salah satu tugas pengurus adalah untuk menyampaikan maklumat berguna kepada orang bawahan yang telah tersedia kepada pemimpin. Menyembunyikan data yang diperlukan, seseorang menyumbang kepada perpecahan orang yang diupah. Orang ramai kurang yakin dengan tindakannya, yang dianggap tidak boleh diterima oleh pengurus.

Mana-mana ketua perusahaan bertanggungjawab untuk menilai hasil aktiviti. Untuk melakukan ini dengan betul, anda perlu boleh menggunakan pendekatan dan kaedah penilaian yang berbeza. Mereka diamalkan dengan menganalisis hasil kerja seseorang, kumpulan, jabatan, syarikat secara keseluruhan. Tugas kakitangan pengurusan adalah untuk mengenal pasti langkah-langkah untuk membetulkan keadaan semasa ke arah yang lebih baik. Ini benar terutamanya jika jabatan tidak mematuhi pelan yang telah ditetapkan, yang pelaksanaannya berkemungkinan besar menjejaskan kestabilan syarikat secara keseluruhan.

Semalam, hari ini, esok

Ketua perusahaan ialah orang yang mesti merasai masa depan. Tugasnya adalah untuk mengabstrakkan masa dari kerumitan semasa dan memikirkan kaedah dan cara untuk mencapai matlamat akhir, serta menilai sejauh mana keadaan semasa daripada hasil yang diinginkan. Ia adalah sama penting untuk merancang. Tugas kakitangan pengurusan adalah untuk merumuskan matlamat dahulu, kemudian membuat rancangan langkah demi langkah yang membolehkan mereka memenuhi rancangan mereka.

Untuk menjadikan perancangan berkesan, anda boleh menggunakan pendekatan dan program moden. Sebagai contoh, ramai yang merasa senang untuk membina pokok matlamat. Alat yang sama berkesan untuk melaksanakan perancangan sebagai fungsi kakitangan pengurusan ialah gambar rajah Ishikawa.

Adalah penting untuk dapat mengawal dan menyelaraskan aliran kerja. Menduduki jawatan kepimpinan, seseorang berjanji untuk memastikan pencapaian kewajaran aktiviti bersama. Ia adalah perlu untuk menyelaraskan pelbagai pautan struktur rantaian pengeluaran. Pengurus di peringkat yang berbeza bertanggungjawab untuk menyemak prestasi semua orang yang bertanggungjawab. Pada masa yang sama, fungsi komunikatif pemimpin adalah penting, termasuk yang dinyatakan melalui pendelegasian kuasa.

Keberkesanan proses kerja mana-mana pengurus ditentukan oleh keupayaannya untuk mengagihkan tugas rutin kepada orang yang menduduki jawatan yang lebih rendah dalam hierarki struktur dalam perusahaan. Anda boleh mempercayai beberapa tugas anda kepada timbalan menteri. Yang lain lebih suka mewakilkan beberapa fungsi kepada kakitangan biasa. Sudah tentu, penting untuk diikuticara pekerja mengendalikan perkara yang diamanahkan kepada mereka.

Fungsi dan pelaksanaan

Agar fungsi komunikatif, organisasi, pengurusan pengurus dapat dilaksanakan dengan berkesan, adalah perlu untuk menggunakan peralatan pentadbiran yang tersedia secara aktif dalam perusahaan tertentu. Fungsi pengurusan dilaksanakan oleh pengurus, dengan mengambil kira tahap tanggungjawab seseorang. Peringkat pengurusan mentakrifkan kandungan fungsi kerja pengurus.

Fungsi ekonomi agak penting. Seperti mempunyai matlamat utama mereka untuk meningkatkan keberkesanan proses pengeluaran kerja dengan mengenal pasti sumber pengeluaran dan penggunaannya. Sehubungan itu, fungsi pengurusan ekonomi berkait rapat dengan fungsi pengeluaran. Menganalisis keadaan ekonomi, pengurus membangunkan cara untuk menggerakkan rizab semasa, meningkatkan pengiraan ekonomi. Tugas pengurus adalah untuk mengajar pekerja cara bekerja secara ekonomi, membelanjakan sumber yang ada dengan cara yang optimum.

Pertama, analisis ekonomi diperlukan, dan atas dasarnya sebarang keputusan pengurusan dibuat. Sebagai sebahagian daripada analisis, data yang mencukupi diperoleh untuk mewajarkan keputusan yang dirancang. Mengetahui kaedah analisis dijalankan, seseorang boleh menjadi pemimpin yang berkesan, oleh itu pemilikan maklumat tersebut dianggap sebagai salah satu keperluan utama bagi pemohon untuk jawatan yang sepadan.

Tugas pendidikan

Pengurusan pentadbiran yang dijalankan oleh ketua bukan sahaja tegas danpentadbiran teknikal proses kakitangan, tetapi juga pendidikan kakitangan yang diupah. Fungsi itu dilaksanakan melalui persatuan belia, pertubuhan parti, kesatuan awam, yang dianjurkan dalam syarikat. Dalam banyak cara, fungsi pendidikan dijalankan melalui keperibadian orang yang mengetuai syarikat atau bahagiannya.

Seseorang tidak boleh memandang rendah peranan ketua syarikat sebagai pendidik pekerja yang mempercayainya. Dalam banyak cara, melalui fungsi pendidikan, ia menjadi mungkin untuk menyatukan pasukan dan memperbaiki iklim psikologi. Seseorang boleh meningkatkan aktiviti dan inisiatif mereka yang diambil bekerja dengan lebih berkesan, yang bermakna pekerja akan lebih berdikari.

Adalah penting untuk menguasai kemahiran memujuk dan membina hubungan saling percaya dengan pekerja, berdasarkan persefahaman dan rasa hormat bersama. Jika boleh, menurut pakar, pengurus harus mengelakkan pendekatan pasukan untuk menyelesaikan masalah pengurusan. Terima kasih kepada reka bentuk aliran kerja ini, pengurusan operasi boleh diwakilkan dengan selamat ke kedudukan yang lebih rendah, struktur, membebaskan sumber mereka untuk bekerja dengan kawasan yang menjanjikan.

Fungsi pengurusan

Bercakap tentang fungsi utama seorang pemimpin, blok ini tidak boleh diabaikan. Untuk memahami isu ini dengan lebih terperinci, ia patut merujuk kepada karya Mintzberg, yang menumpukan kepada ciri-ciri analisis hasil dan kandungan kerja seorang pengurus. Dalam tulisan ahli ekonomi ini, seseorang boleh melihat analisis aliran kerja pengurus yang terperinci dan boleh difahami. Bagaimanapun, takrifan yang digunakan oleh pengarang klasifikasi hari ini menyebabkan perselisihan faham di kalangan beberapa ahli ekonomi. Belum dibuat lagiperihalan piawai pengurusan yang akan memenuhi keperluan dan jangkaan saintis di seluruh dunia.

Fungsi utama seorang pemimpin ialah merancang proses kerja dan mengatur pelaksanaannya, memotivasikan kakitangan dan pemantauan seterusnya terhadap aktiviti, komunikasi dan kepimpinan mereka, serta menerima keputusan yang bertanggungjawab tepat pada masanya. Amalan semasa ialah pengurus terpaksa bekerja di perusahaan yang kerap menghadapi keadaan pasaran persaingan yang sukar, dan ini memerlukan sumber khas, lebih besar, ketekunan dan usaha daripada sekadar melaksanakan fungsi yang ditentukan oleh peraturan.

Mana-mana pengurus moden yang inginkan kejayaan untuk dirinya dan perusahaannya mesti bekerja untuk manfaat produktiviti syarikat dan memastikan kecekapan proses kerja melebihi semua pesaing.

Tahap dan fungsi

Apabila mengambil pengurus baharu, adalah wajar menyemak resume pengurus, untuk mengetahui pengalamannya pada masa lalu. Ia diambil kira bahawa barisan, jabatan perkakasan mempunyai kewajipan yang sedikit berbeza, masing-masing, kecekapan yang berbeza dari orang yang bekerja di dalamnya diperlukan. Ini menjejaskan kerja pengurus yang bertanggungjawab untuk jabatan, sebahagian daripadanya. Jika bidang tanggungjawab seseorang adalah fungsian linear, pemimpin sedemikian biasanya cuba mengekalkan peluang semasa dan mencapai kenaikan pangkat ke strata pengurusan tertinggi, melaksanakan fungsi linear.

Jika kita bercakap tentang fungsi perkakasan, maka pengurus yang melaksanakannya untuk masa yang lama mungkin menghadapimasalah kenaikan pangkat dengan tepat kerana amalan buruh tersebut. Akibatnya, ramai pemimpin moden tidak bertanggungjawab secukupnya untuk kewajipan perkakasan yang diberikan kepada mereka mengikut kedudukan.

Apabila merancang untuk mengambil pengurus baharu, anda perlu mengkaji resume yang diserahkan oleh bakal pengurus. Di dalamnya, seseorang menunjukkan di mana dan bagaimana dia bekerja lebih awal. Semua pekerjaan dibahagikan kepada pengurusan, pakar dan teknikal. Mengetuai unit, seseorang perlu kerap membuat keputusan dan berusaha untuk memastikan ia dilaksanakan, tetapi pakar hanya bertanggungjawab untuk sokongan maklumat untuk membuat keputusan. Kakitangan teknikal mesti mengatur operasi biasa dua laluan lain di negeri ini.

Oleh itu, apabila merancang untuk mengupah seseorang yang resumenya mengandungi maklumat hanya tentang bekerja dalam kedudukan teknikal atau sebagai pakar, anda mesti terlebih dahulu bertanggungjawab memastikan orang tersebut memahami butiran kerja barisan pengurusan.

Bekerja: dengan siapa dan bagaimana?

Fungsi utama ketua termasuk pembentukan pasukan sebagai satu entiti yang bersatu padu. Tugas pengurus adalah untuk mengekalkan iklim psikologi yang mencukupi. Membina pasukan adalah kerja yang sedang dijalankan. Tugas pengurus adalah untuk memahami berapa ramai orang yang diperlukan, apa jawatan yang diperlukan, untuk menyediakan pekerja, untuk menerangkan kepada mereka ciri-ciri praktikal kerja semasa. Pemimpin bertanggungjawab untuk memperkenalkan orang baharu ke dalam pasukan, memastikan kestabilan hubungan antara pekerja.

Makanbeberapa adab dan cara pengurusan. Mereka dibincangkan apabila mempertimbangkan jenis pemimpin dan gaya kepimpinan. Sudah menjadi kebiasaan untuk bercakap tentang kepimpinan dan kepimpinan. Yang pertama termasuk kerja bersama, kerana kewibawaan pengurus, kepercayaan dan simpati antara pekerja. Pemimpin memimpin, dipimpin.

Orang yang bijak, logik dan mahir dalam perniagaannya, boleh menjadi pemimpin. Daripada sifat peribadi, keberanian, kewibawaan, keinginan untuk keadilan, dan kadangkala obsesi dengan perniagaan yang dipilih adalah sangat penting. Daripada kemahiran yang diperolehi, keramahan dan jenaka, keupayaan untuk menilai orang, situasi, risiko dengan betul ditonjolkan.

Kepimpinan pula mewakili proses pengurusan berdasarkan kuasa undang-undang. Terdapat beberapa gaya yang boleh anda gunakan. Bagi sesetengah orang, yang paling menjanjikan nampaknya adalah autoritarian, dilaksanakan melalui perintah. Alternatifnya adalah liberal, demokratik. Dalam kes pertama, aktiviti tidak terlalu besar-besaran, pengurus menunggu arahan daripada pihak atasan dan tidak bertanggungjawab untuk tindakan.

Yang terakhir melibatkan pewakilan kuasa. Pekerja mempunyai hak untuk mengambil bahagian dalam menyelesaikan isu sendiri, dan pengurus secara peribadi hanya mengambil bahagian yang paling penting dan kompleks. Pendekatan ini dianggap paling berkesan, selaras dengan sifat manusia.