Tahap perancangan: penerangan, jenis, matlamat dan prinsip

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Untuk operasi berkesan mana-mana organisasi, definisi yang jelas tentang matlamat dan objektif aktiviti diperlukan. Berdasarkan mereka, satu program disediakan yang membantu syarikat mengikuti laluan yang dimaksudkan dan membelanjakan sumber secara rasional. Rancangan boleh menjadi jangka panjang dan terkini, untuk keseluruhan organisasi dan untuk bahagian strukturnya. Untuk memahami topik ini, anda perlu memahami maksud istilah "perancangan".

Ini ialah jenis aktiviti tertentu yang dikaitkan dengan menetapkan matlamat, tugas yang akan dilaksanakan oleh tindakan tertentu pada masa hadapan. Konsep ini juga boleh dikaitkan dengan salah satu fungsi pengurusan yang paling penting. Tetapi fungsi ini tidak boleh dilakukan tanpa definisi tahap perancangan asas.

Peringkat ciri perancangan

Secara keseluruhan, terdapat empat tahap yang menjadi asas konsep ini:

• Menetapkan matlamat dan objektif utama.
• Merangka program untuk mencapai matlamat yang ditetapkan, serta menentukan tahapperancangan proses.
• Pengenalpastian semua sumber yang diperlukan dan sumbernya yang akan diperlukan dalam proses mencapai matlamat atau menyelesaikan tugas.
• Menetapkan pelaksana dan membawa rancangan kepada mereka.

Berikut ialah peringkat perancangan. Fungsi utama ialah pembangunan dan penggunaan resolusi khusus, yang bertujuan untuk orang yang menjadi objek kawalan, dan tugas atau matlamat tertentu akan ditetapkan untuknya. Keputusan ini dipanggil (sama ada lisan atau bertulis) - keputusan pengurusan.

Perancangan boleh ditakrifkan sebagai salah satu kaedah di mana pengurusan boleh mengarahkan usaha seluruh pasukan ke arah mencapai matlamat bersama. Dengan fungsi inilah sebarang proses pengurusan bermula, dan hasil akhir kerja bergantung pada kualiti tugas.

Merancang tugas

Intipati fungsi pengurusan ini adalah untuk memberikan jawapan kepada soalan utama, tanpanya adalah mustahil untuk meneruskan:

• Di mana kita sekarang? Apabila menjawab soalan ini, seseorang harus menilai semua kekuatan dan kelemahan organisasi dalam bidang utama fungsinya. Ini terutamanya bahagian kewangan, pemasaran, kakitangan. Selepas menganalisis bidang ini, kita sudah boleh bercakap tentang prospek yang ada pada organisasi.
• Apa yang perlu kita capai? Pada peringkat ini, adalah perlu untuk menilai keupayaan organisasi, menentukan tahap pengurusan perancangan, serta kekurangan. Atas dasar mereka, adalah perlu untuk menentukan matlamat utama untuk tempoh masa tertentu,dan apa yang boleh menjadi ancaman yang akan menghalang pencapaian mereka.
• Bagaimanakah kita akan mencapai hasil yang diharapkan? Peringkat ini menentukan senarai dan algoritma tindakan yang membolehkan ahli organisasi mencapai matlamat mereka.

Hanya dengan menjawab soalan ini, anda boleh membina sistem perancangan yang jelas.

Isu pelaksanaan

Pengalaman menunjukkan bahawa ramai pengurus yang diamanahkan dengan fungsi perancangan sistematik enggan berbuat demikian. Ini semua tentang kecenderungan untuk bertindak, bukannya duduk di satu tempat dan menganalisis. Ramai orang berpendapat bahawa perancangan itu membosankan dan membosankan, jadi anda tidak boleh membangunkan sebarang strategi, tetapi segera mula mengambil tindakan segera.

Satu lagi masalah yang dihadapi oleh mereka yang perlu menambah baik sistem pengurusan, sama ada mereka usahawan atau pengurus, ialah isu percanggahan antara program pembangunan syarikat dan mekanisme pelaksanaannya. Ini dipanggil jurang strategik. Sebilangan besar penyelidikan telah ditumpukan untuk menyelesaikan masalah ini, jadi terdapat kaedah khusus yang boleh merapatkan jurang. Sebagai contoh, anda boleh merujuk buku oleh M. Coveney yang dipanggil "The Strategic Gap: Technologies for Bringing Corporate Strategy to Life".

Pengarang dalam karyanya menerangkan proses pelbagai peringkat, yang bertujuan tepat untuk melaksanakan program pembangunan organisasi dengan menyepadukan teknik pengurusan perniagaan terbaik dengan teknologi maklumat terkini. Tugas utama adalah untukadalah untuk mewujudkan mekanisme sedemikian yang akan menghubungkan penunjuk prestasi strategik aktivitinya melalui sistem perhubungan sebab-akibat dengan inisiatif dan tindakan khusus yang bertujuan untuk melaksanakan program ini.

Terdapat juga sokongan yang semakin meningkat untuk perancangan teknologi maklumat global. Bilangan produk perisian semakin meningkat setiap hari. Sistem baharu pembangun domestik dan aplikasi asing sentiasa muncul.

Apakah peranan perancangan dalam pengurusan?

Tugas organisasi dalam proses ini adalah untuk menentukan tindakannya untuk tempoh masa tertentu, serta mengambil kira sifat dan urutannya. Pakar ambil perhatian bahawa pengurusan dan perancangan berfungsi berkait rapat antara satu sama lain. Kerja berkesan satu adalah mustahil tanpa yang lain. Fungsi utama pengurusan adalah bertujuan untuk mencapai matlamat yang ditetapkan, yang seterusnya, ditentukan oleh perancangan.

Walau bagaimanapun, proses ini mesti sentiasa dipantau untuk memastikan kecekapan maksimum. Untuk meringkaskan, perancangan direka untuk merumus dengan tepat matlamat dan objektif utama mana-mana organisasi, perusahaan, dan sebagainya. Dan juga mengagihkannya antara jabatan dan penghibur dan tentukan urutan tindakan yang jelas untuk menyelesaikannya.

Apakah tahap sistem perancangan?

Dalam mana-mana organisasi, program matlamat mempunyaibilangan tahap tertentu yang diperlukan. Terdapat tiga kesemuanya. Ini adalah perancangan strategik, operasi dan perniagaan. Mari kita analisa setiap tahap dengan lebih terperinci, kerana berdasarkan asasnya kejayaan pencapaian matlamat dibina.

Strategik

Apakah tahap perancangan strategik yang boleh dilakukan? Ini adalah peringkat awal di mana matlamat jangka panjang yang akan cuba dicapai oleh organisasi ditentukan. Untuk menetapkannya dengan betul, anda mesti mengenal pasti misi syarikat terlebih dahulu. Dalam proses definisinya, isu yang paling penting dibangkitkan, kerana perlu memahami maksud kewujudan organisasi, keperluan dan manfaatnya untuk masyarakat. Matlamat strategik menentukan perkara yang perlu dicapai secara global dan cara ia boleh dilakukan.

Program ini tidak menerangkan secara terperinci, tetapi hanya mendedahkan kaedah umum untuk mencapai hasil yang diingini. Set strategi memberi tumpuan kepada sifat dinamik proses yang berlaku dalam masyarakat. Biasanya salah satu laluan adalah asas, tetapi selebihnya hanya dilaksanakan dalam situasi tertentu. Tugas utama strategi adalah untuk menetapkan hala tuju dan menunjukkan sempadan pelaksanaan aktiviti utama perancangan perniagaan tertentu, dan kita juga boleh bercakap tentang mewujudkan asas bagi penetapan tugas harian.

Lapisan Perniagaan

Pergi ke peringkat kedua. Tugas peringkat perancangan ini adalah untuk menghubungkan aktiviti yang bertujuan untuk mencapai hasil tertentu dengan sumber yang diterima. Perkara pertama yang patut disebut ialah kompetenpengagihan kewangan. Secara selari, rancangan untuk penggunaan sumber manusia, maklumat, dan intelek harus dinilai dan diwujudkan. Pada peringkat ini, anda sudah boleh melihat sama ada mungkin untuk mencapai hasil yang diinginkan. Selain itu, dalam proses melaksanakan program, idea umum diubah menjadi petunjuk yang jelas.

Tahap perancangan operasi

Mari kita beralih ke peringkat ketiga, di mana visi umum matlamat dan prospek menuju ke peringkat menyelesaikan tugas harian. Asas perancangan operasi adalah untuk menentukan tindakan, prosedur, tarikh akhir, kos sebenar. Perbezaan antara tahap ini dengan tahap lain ialah penunjuk program boleh diukur dan lebih mudah untuk dikawal dan diurus.

Faktor manusia memainkan peranan yang besar di sini. Pada peringkat ini, kerja yang dilakukan dianalisis secara aktif dan rancangan diselaraskan. Hanya perbandingan program operasi, analisis pelaksanaannya memberikan gambaran yang betul tentang pengurusan aktiviti organisasi.