Perancangan - apakah itu? Jenis dan kaedah perancangan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Perancangan ialah proses membangun dan menubuhkan oleh pengurusan sesebuah organisasi satu set ciri kualitatif dan kuantitatif yang menentukan kadar dan arah aliran pembangunannya bukan sahaja pada masa ini, tetapi juga dalam jangka panjang.

Definisi istilah, syarat untuk prestasi terbaik

Perancangan ialah pautan utama dalam keseluruhan rantaian pengurusan dan pengawalseliaan aktiviti organisasi. Itulah sebabnya setiap unit struktur (bengkel, makmal, dsb.) membangunkannya sendiri, yang kemudiannya digabungkan menjadi pelan perusahaan biasa.

Perancangan melaksanakan fungsinya dengan paling jelas dan berkesan jika peraturan berikut dipatuhi:

• setiap komponen semua elemen dibenarkan tepat pada masanya;
• tugas yang dirancang dilaksanakan dengan tepat dan tepat pada masanya oleh semua peserta mereka;
• kawalan ke atas pelaksanaan pelan dijalankan secara berterusan dalam kombinasi dengan pelarasan semasanya.

Prinsip Perancangan

Sehingga kinienam prinsip umum dikenal pasti, yang difahami sebagai peraturan tertentu yang menyumbang kepada pembangunan program tindakan yang cekap.

1. Prinsip keperluan, iaitu. penggunaan wajib sistem perancangan, tanpa mengira jenis aktiviti kewangan dan ekonomi perusahaan. Keperluan untuk merancang dalam keadaan ekonomi pasaran membangun moden adalah disebabkan oleh keupayaan untuk meminimumkan kesan negatif faktor luaran dan, sebaliknya, untuk memaksimumkan kesan positifnya.
2. Prinsip perpaduan, iaitu. pematuhan pelan induk bersatu organisasi dengan perkembangan bahagian strukturnya (contohnya, perancangan tematik). Prinsip perpaduan adalah kesamaan matlamat dan rancangan utama perusahaan, serta interaksi semua komponennya. Ia berdasarkan konsep seperti "penyelarasan". Itu. perubahan yang dibuat pada rancangan mana-mana unit hendaklah dicerminkan dalam rancangan keseluruhan organisasi tepat pada masanya.
3. Prinsip kesinambungan, i.e. pautan yang tidak dapat dipisahkan antara proses perancangan dan pengurusan serta organisasi perusahaan.
4. Prinsip fleksibiliti, iaitu. keupayaan semua komponen rancangan untuk menukar fokus mereka mengikut keperluan kerana keadaan yang tidak dijangka. Untuk memastikan pematuhan prinsip ini, rizab tertentu dimasukkan ke dalam rancangan organisasi, i.e. keupayaan untuk membuat perubahan yang diperlukan kepada mereka.
5. Prinsip ketepatan, i.e. memastikan rancangan diselaraskan dengan matlamat dan keupayaan keseluruhan perusahaan, serta jangka masa.
6. Prinsip penyertaan, iaitu. tarikan kepadapembangunan semua pekerja perusahaan. Sebagai contoh, adalah munasabah untuk mempercayakan perancangan tematik kepada ketua jabatan yang berkaitan untuk dimasukkan selanjutnya dalam rancangan keseluruhan.

Jenis perancangan perusahaan

Mengikut sifat perincian, rancangan dibahagikan kepada pengeluaran teknikal dan ekonomi dan operasi. Dalam kes pertama, petunjuk utama pembangunan organisasi dirancang, dan dalam kes kedua, tugas semasa disusun untuk bahagian strukturnya.

Mengikut tahap ketidakpastian, rancangan dibahagikan kepada deterministik dan probabilistik. Dalam kes pertama, kita bercakap tentang merancang acara, kebarangkalian yang hampir dengan perpaduan dan disahkan oleh maklumat yang boleh dipercayai. Dalam kes kedua, ia adalah berdasarkan maklumat semasa, yang boleh digunakan untuk membuat kesimpulan tentang perkembangan selanjutnya penunjuk tertentu (contohnya, pekali variasi).

Mengikut kandungan, rancangan perusahaan dibahagikan kepada:

• perancangan perniagaan
• buruh sosial
• organisasi dan teknologi, dsb.

Mengikut tahap ketepatan, ia dibahagikan kepada diperhalusi dan diperbesarkan.

Proses perancangan perusahaan

Setiap perusahaan, menyedari keperluan ini, kerap menjalankan perancangan berterusan. Apakah proses perancangan dalam perusahaan dan bagaimana ia berfungsi? Ia bermula secara langsung dengan penyediaan rancangan (sistem perancangan) dan definisi cara untuk mencapainya. Langkah seterusnya adalah untuk melaksanakanselepas itu peringkat kawalan dan analisis perancangan bermula, i.e. perbandingan hasil yang dicapai dengan tugasan yang ditetapkan.

Perancangan. Apakah kaedah perancangan perusahaan, klasifikasinya

Kaedah imbangan membayangkan nisbah keperluan sumber perusahaan dan sumber peruntukannya, serta kesesuaian antara bahagian struktur rancangan. Contohnya, kesesuaian kapasiti sebenar perusahaan dengan tugas pengeluaran semasanya.

Kaedah pengiraan-analisis melibatkan pengiraan penunjuk tertentu pelan, analisis pertumbuhan atau penurunannya di bawah pengaruh faktor luaran.

Kaedah ekonomi dan matematik melibatkan kajian petunjuk prestasi perusahaan, pembangunan pelbagai pilihan pelan dan pilihan yang optimum.

Kaedah analisis grafik digunakan untuk menggambarkan hasil analisis ekonomi melalui cara grafik.

Kaedah sasaran program - merangka program pembangunan tertentu, i.e. satu set tugasan dan cara untuk mencapainya, disatukan oleh matlamat dan tarikh akhir yang sama (contohnya, perancangan untuk setiap bulan).

Perancangan ke hadapan

Proses membuat perancangan untuk jangka masa yang panjang ialah perancangan ke hadapan. Apakah perspektif? Inilah yang pengurusan percaya masa depan untuk organisasi. Perancangan ke hadapan sebagai alat untuk pengurusan berpusat telah digunakan baru-baru ini. Pelan sedemikian disediakan untuk tempoh 5 hingga20 tahun dan tentukan konsep umum pembangunan perusahaan dan struktur aktiviti yang paling penting untuk mencapai matlamat yang ditetapkan.

Perancangan hadapan terbahagi kepada jangka sederhana (5 tahun) dan jangka panjang (sehingga 15 tahun). Dalam kes kedua, kaedah ekstrapolasi digunakan secara meluas, yang merujuk kepada perancangan berdasarkan tahun-tahun lepas.

Perancangan semasa. Apakah itu jadual?

Dijalankan melalui analisis terperinci mengenai rancangan lima tahun operasi perusahaan secara keseluruhan, serta bahagian struktur individunya. Komponen utama rancangan pengeluaran semasa adalah penjadualan (untuk setiap hari, minggu, dll.). Semasa menyusunnya, maklumat tentang ketersediaan pesanan, penyediaan perusahaan dengan sumber material, faktor beban dan penggunaan kapasiti pengeluaran, dsb. diambil kira.

Penglibatan penyelia

Beralih daripada perancangan jangka panjang kepada rancangan kalendar bahagian dalaman perusahaan, adalah perlu untuk:

• tentukan tugas dan penunjuk untuk tempoh tertentu bagi setiap unit;
• cari dan hapuskan kemungkinan ketidakkonsistenan antara rancangan dalaman kedai;
• edarkan semua sumber perusahaan mengikut program pengeluarannya.

Tugas utama seorang pemimpin yang berpengalaman adalah untuk menggabungkan dengan betul keperluan yang diperlukan untuk pelaksanaan pembangunan jangka panjang dengan tugas dan keperluan semasa organisasi. Sebagai peraturan, ini dilakukan oleh pusat khasmerancang.