Perancangan strategik dan pengurusan strategik. Alat perancangan strategik

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Keperluan untuk menggunakan prinsip perancangan dan pengurusan strategik telah dirumuskan pada pertengahan abad ke-20, apabila pengurus mula memberi lebih perhatian kepada faktor luaran dalam pembangunan perusahaan. Sejak saat itu, firma itu tidak lagi dianggap sebagai sistem tertutup, keberkesanannya bergantung sepenuhnya pada prasyarat dalaman. Kebaharuan perancangan strategik dan pengurusan strategik pengurusan bentuk tertutup pembangunan syarikat telah menjadi penekanan pada tingkah laku situasi. Konsep ini membuka lebih banyak peluang untuk mencegah ancaman luar dan membangunkan mekanisme untuk melindungi daripada risiko dalam persekitaran pasaran.

Strategi dalam sistem pengurusan

Dari sudut pandangan perancangan dan pengurusan perusahaan, strategi pada peringkat asas harus difahami sebagai hala tuju umum pembangunan atau penetapan arah tindakan. Semasa kita mendekati pendedahan intipati konsep ini, perbezaan antara perancangan danpengurusan. Oleh itu, sebagai permulaan, adalah wajar mempertimbangkan strategi sebagai sesuatu yang umum yang menentukan matlamat utama syarikat. Walaupun dalam perwakilan ini mungkin terdapat tafsiran yang berbeza. Sebagai contoh, untuk pengurusan syarikat tertentu, strategi ialah program tindakan yang bertujuan untuk mencapai matlamat tertentu, dengan mengambil kira keadaan, sumber dan peluang tertentu. Tetapi strategi juga boleh difahami sebagai konsep perniagaan umum dengan set prinsip pengurusan yang jelas yang boleh digunakan secara universal kepada semua peserta pasaran.

Satu cara atau yang lain, dalam persekitaran kompetitif hari ini, tiada perusahaan boleh menjadi berkesan tanpa pelan tindakan dan taktik pembangunan yang dirumuskan. Apakah yang terlibat dalam proses pembangunan strategi perniagaan? Ini juga merupakan satu siri tindakan organisasi dan pengurusan, yang tujuannya adalah untuk mencipta model yang berdaya maju untuk pembangunan perusahaan atau konsep untuk kewujudannya dalam pasaran. Jika kita bercakap tentang peraturan am untuk membangunkan model perancangan, maka yang berikut akan diklasifikasikan sebagai jenis utamanya:

• Peraturan perhubungan syarikat dengan persekitaran luaran, yang menentukan ciri-ciri produk, logistik, kelebihan daya saing, dll. Selaras dengan piawaian tersebut, khususnya, perancangan strategik pasaran produk syarikat dilaksanakan dalam konteks perkembangannya.
• Peraturan untuk melaksanakan tugas harian. Ia juga dipanggil teknik operasi atau pengeluaran.
• Peraturan untuk menilai prestasi perusahaan, terima kasih kepada pengurusan yang bolehbuat pembetulan dan pindaan yang diperlukan.
• Peraturan yang mengawal perhubungan dalam syarikat. Mereka membentuk konsep organisasi atau korporat.

Ketajaman, kejelasan dan kejelasan adalah ciri penting pelan strategik, tetapi teknik pembangunan model perniagaan tidak boleh dilihat sebagai proses yang kering dan tepat secara matematik. Terutamanya sekarang dalam bidang perancangan strategik, terdapat banyak konsep di mana bukan sahaja sosial sedar, tetapi juga tindakan tidak sedar memainkan peranan penting. Prinsip perancangan intuitif dengan penolakan pendekatan formal memberikan lebih banyak peluang untuk mendedahkan aspek kreatif aktiviti yang tidak dirumuskan, yang juga merupakan kelebihan yang mendedahkan kualiti baharu perusahaan.

Visi dan misi strategik

Visi dalam kes ini bermaksud imej tertentu tentang masa depan syarikat pada masa depan pembangunannya. Untuk membina model kiasan yang ideal, dua elemen akan menjadi penting: pemahaman tentang tujuan organisasi dan tarikan emosi untuk pekerja yang mendorong mereka untuk berusaha mencapai tugas. Walau bagaimanapun, intipati wawasan strategik datang daripada satu set komponen, termasuk elemen intelek dan kognitif. Perubahan asas dalam kerja syarikat sentiasa memerlukan definisi idea baharu tentang model organisasi yang lebih baik. Dalam hal ini, konsep pembangunan perusahaan yang kurang berkesan digantikan dengan visi yang lebih menjanjikan dengan realiti yang diingini.

Visi masa depan juga berkaitan dengan konsep misi perusahaan di mata orang ramai. Misi dalam perancangan strategik dan pengurusan strategik dirumuskan sebagai matlamat utama organisasi, mencerminkan tujuannya dalam satu bentuk atau yang lain. Sebagai peraturan, ini adalah kenyataan pengurusan syarikat, yang menyatakan niat yang penting untuk masyarakat. Tetapi penerima bukan sahaja masyarakat dan khalayak pelanggan sasaran, tetapi juga pekerja itu sendiri. Kenyataan misi itu sendiri harus mengandungi aksen yang memberi inspirasi dan motivasi. Tugas utama misi yang dirumuskan adalah untuk memastikan keharmonian persekitaran luaran dan dalaman apabila organisasi bergerak ke arah matlamat strategik. Ini dicapai melalui fungsi berikut:

• Tingkatkan motivasi pekerja.
• Menyokong nilai korporat, yang boleh dinyatakan melalui pemberian ganjaran kepada pekerja kerana menguasai kemahiran dan pengetahuan baharu.
• Penentuan hala tuju pembangunan perusahaan, dengan mengambil kira teknologi baharu dan platform pasaran.
• Memastikan fleksibiliti organisasi dari segi konsep misinya. Fleksibiliti merujuk kepada keupayaan untuk menukar parameter atau ciri tertentu kursus yang dipilih dalam konteks perubahan keadaan.

Konsep perancangan strategik

Menggabungkan prinsip perancangan dan strategi perniagaan membolehkan kami merumuskan visi dan misi perusahaan bukan dalam bentuk abstrak, tetapi dalam bentuk teknologi. Dalam erti kata yang luas, teknologi perancangan ialah pembangunan kaedah dan teknik yang digunakanmatlamat syarikat dan cara untuk mencapainya dibangunkan. Iaitu, bukan sahaja keupayaan kepimpinan atau pasukan projek untuk menyatakan dengan jelas misi dan menjangka kesulitan masa depan di peringkat pembangunan organisasi. Pada tahap yang lebih besar, teknologi perancangan strategik mencerminkan prinsip yang sesuai dengan model masa depan syarikat sedang diusahakan.

• Prinsip perpaduan. Struktur interaksi satu set elemen korporat diluluskan, setiap satunya adalah entiti dan melaksanakan tugas tertentu. Pada masa yang sama, walaupun terdapat perbezaan dalam fungsi, unsur-unsur berorientasikan matlamat umum yang sama mengikut misi.
• Penyertaan pekerja perusahaan dalam proses perancangan. Syarat yang diperlukan untuk perancangan yang berjaya, berkat model yang lebih difikirkan secara teknikal dan hampir kepada realiti dilaksanakan.
• Kesinambungan. Proses perancangan dan pengurusan strategik sesebuah organisasi tidak terhenti dalam satu kitaran kerja atau peringkat pembangunan. Ia berterusan, tetapi itu tidak bermakna ia tidak berubah. Dalam peralihan antara kitaran dan peringkat mungkin terdapat keperluan untuk menyemak atau menambah tugas dan kaedah untuk penyelesaiannya.
• Ketepatan perancangan. Dengan semua kiasan dan keabstrakan beberapa elemen, adalah wajar untuk berusaha untuk memperincikan dan mengkokritkan model. Pada peringkat pelaksanaan rancangan, ini akan mengurangkan banyak kos dan mengoptimumkan proses kerja apabila mengatur struktur perusahaan.

Pengkelasanperancangan orientasi masa

Prinsip strategi dan perancangan dalam kebanyakan kes, secara lalai, berorientasikan masa depan, dengan mengambil kira peluang yang menjanjikan untuk penerapan teknologi baharu. Beginilah cara perancangan praaktif berfungsi, di mana pertaruhan adalah pada faedah perubahan masa depan. Dalam kes ini, sukar untuk mengira syarat untuk perancangan strategik dengan perspektif, kerana anda perlu meneka kebarangkalian perubahan dalam pasaran. Oleh itu, selalunya, model praaktif tidak bertujuan untuk mendapatkan keuntungan baharu, tetapi untuk kelangsungan hidup dan pertumbuhan perusahaan yang stabil.

Perancangan selalunya terhad kepada masa sekarang, di mana adalah mungkin untuk mengaitkan sepenuhnya tugas organisasi dan syarat untuk mencapai matlamat yang ditetapkan. Model sedemikian dipanggil tidak aktif. Ciri yang membezakan mereka adalah berpuas hati dengan masa kini. Untuk mengubah pembangunan semula jadi perusahaan mengikut skema sedemikian, sumber minimum adalah mencukupi, yang disebabkan oleh kemungkinan ramalan yang lebih tepat. Tetapi dalam kes ini, pertandingan dimenangi oleh peserta dengan kelebihan tertentu: keupayaan untuk memahami intipati apa yang berlaku, bilangan sambungan, pengalaman, dll.

Masa lalu juga boleh menarik untuk perancangan strategik. Ia memungkinkan untuk melihat masalah pembangunan bukan dalam tempoh tertentu, tetapi dalam kitaran hayat penuhnya dari saat penubuhannya dengan prasyarat hingga kemuncak pembangunan pada saat semasa. Bagi masa hadapan, perancangan strategik dan pengurusan strategik jenis ini (reaktif) menafikan kemungkinan penambahbaikan pada masa hadapan. Tidak sepertidaripada tidak aktif, dalam kes ini, margin kekuatan organisasi perusahaan yang cukup tinggi dipastikan terhadap latar belakang pengaruh negatif faktor luaran. Kelemahan strategi pembangunan reaktif ialah mengecualikan kemungkinan kejayaan "cepat" dalam pasaran di bawah ketidakpastian yang sama.

Pengkelasan perancangan mengikut tempoh

Horizon masa perancangan juga boleh berbeza bergantung pada tugasan yang perlu dilaksanakan pada peringkat tertentu. Khususnya, selang masa berikut dibezakan:

• 10-25 tahun. Perancangan jangka panjang (untuk masa depan), yang menekankan pencapaian matlamat yang besar, dengan mengambil kira ramalan yang kompleks untuk masa depan. Perancangan jenis ini mempunyai dua perbezaan asas: gabungan beberapa strategi dalam satu perjalanan pergerakan dan pengenalan inovasi. Sebagai sebahagian daripada perancangan jangka panjang, matlamat am umum ditetapkan yang mencerminkan tugas khusus industri bagi perusahaan.
• 3-5 tahun. Perancangan jangka sederhana. Skala yang lebih kecil, tetapi lebih terperinci, di mana penekanan adalah pada fungsi pengedaran. Iaitu, dalam kes ini, kita boleh bercakap tentang perancangan jangka panjang di perusahaan, tetapi pada skala yang lebih kecil. Objek strategi jangka sederhana boleh difahami sebagai kapasiti pengeluaran, sumber kewangan, teknologi, produk, pelaburan, struktur perusahaan, sumber manusia, dsb.
• 1 tahun atau kurang. Perancangan jangka pendek (tahunan). Ini adalah sejenis bentuk rancangan semasa, tugas logistikatau matlamat operasi dan pengeluaran yang berada dalam rangka perjanjian jangka pendek. Perancangan sedemikian mungkin melibatkan kontrak jangka pendek dengan pembekal dan rakan kongsi lain.

Seperti yang anda lihat, ufuk perancangan sebahagian besarnya bergantung pada matlamat khusus perusahaan, walaupun ia boleh meliputi tempoh masa yang berbeza. Pada masa yang sama, visi strategik masa depan perusahaan yang lebih konsisten dengan perancangan jangka panjang, di mana projek pelaburan, pemodenan, pengembangan kapasiti, dan lain-lain dianjurkan. Perkara lain ialah rancangan jangka panjang selama bertahun-tahun mungkin termasuk projek kecil jangka pendek dan jangka sederhana dengan tugas tempatan, bertujuan untuk mencapai matlamat umum.

Membangunkan rancangan syarikat

Taktik pembangunan mana-mana perusahaan moden adalah berdasarkan tugas dan matlamat, yang seterusnya berdasarkan misi yang dirumuskan. Faktor-faktor seperti keuntungan, volum jualan, inovasi, komponen imej, potensi risiko, dan lain-lain harus digunakan sebagai data awal untuk rancangan tersebut. Seterusnya, persoalan memilih metodologi untuk membangunkan rancangan pemasaran, dengan mengambil kira matlamat dan dirumuskan. kepentingan, memainkan peranan. perusahaan. Dalam sistem teori dan metodologi perancangan strategik, terdapat beberapa pendekatan:

• Berfungsi. Unsur-unsur pemasaran dan pengoptimuman pengeluaran digabungkan, menghasilkanmenjadi strategi untuk persaingan yang berkesan dengan mengorbankan sumber input asas. Sebenarnya, tugasan segera perusahaan.
• Korporat. Pelan untuk organisasi aktiviti buruh yang berkesan dalam syarikat sedang dibangunkan.
• Perniagaan. Pembangunan pelan taktikal dan strategik yang akan membolehkan syarikat bertahan dalam keadaan pasaran yang sukar.
• Beroperasi. Perancangan yang sempit dan sekata atau situasional untuk jabatan tertentu perusahaan dalam jangka pendek.

Penciptaan pelan tidak lengkap tanpa kajian kebolehlaksanaan perniagaan, yang merangkumi laporan tentang struktur kewangan perusahaan. Ia berdasarkan analisis dan penilaian kebolehlaksanaan ekonomi untuk melaksanakan projek tertentu syarikat. Prinsip utama membangunkan laporan ini adalah untuk membandingkan kos dan hasil perusahaan.

Alat perancangan strategik

Syarikat besar moden menggunakan senarai alat yang luas untuk membangunkan kaedah perancangan bagi mengoptimumkan proses kerja. Salah satu kumpulan instrumental yang paling berkesan jenis ini ialah analisis SWOT. Pada asasnya, model penentududukan strategik yang menjanjikan adalah berdasarkan, tetapi mereka tidak boleh dipanggil universal. Sekurang-kurangnya, setiap niche memerlukan versi alat SWOT sendiri dengan satu atau senarai sistem penyesuaian yang lain. Sebagai contoh, perancangan kewangan dalam aktiviti sesebuah organisasi melibatkan penilaian terhadap faktor luaran dan dalaman. Pelbagai data input akan membolehkan skema analisis menentukan aruskeadaan organisasi, serta model optimumnya dalam keseluruhan struktur pembangunan. Teknologi analisis SWOT, khususnya, berfungsi dengan faktor am, intra-industri dan dalaman aktiviti syarikat, mencerminkan bukan sahaja pengeluaran dan pasaran, tetapi juga nuansa sosio-budaya, politik, undang-undang dan juga gaya pengurusan.

Konsep pengurusan strategik

Berdasarkan rancangan pembangunan organisasi, model pengurusan dicipta yang sepatutnya menjawab soalan berikut:

• Apakah keadaan semasa perusahaan?
• Apakah keadaannya selepas masa tertentu?
• Apakah cara untuk mencapai apa yang anda inginkan?

Dalam setiap kes, asas strategi ialah simpanan kakitangan. Rizab kakitangan pengurusan, dari sudut pandangan pengurusan strategik, terutamanya orang yang mampu berubah, belajar sendiri dan membuat keputusan yang tidak standard. Ini terpakai kepada semua peringkat kerajaan dan terutamanya eselon atasan, kerana perubahan bermula dari atas.

Secara teknologi, pengurusan strategik melibatkan pelaksanaan tindakan khusus yang boleh ditujukan kepada kawalan operasi, pemodenan, penstrukturan semula mengikut perubahan keadaan persekitaran. Tidak seperti perancangan strategik dalam sistem pengurusan, fungsi kawalan dijalankan sudah di peringkat pelaksanaan projek dan boleh mengambil kira hasil siap kerja yang dilakukan dengan anggaran. Di samping itu, keputusan strategik dibuat berdasarkan faktor luaran, bukanberkaitan secara langsung dengan kualiti pelaksanaan rancangan. Memandangkan ciri pembangunan pasaran dan faktor luaran, pengurusan boleh menumpukan pada keputusan proaktif atau reaktif.

Prinsip pengurusan strategik

Model pengurusan yang berkesan hendaklah berdasarkan elemen konsep pengurusan berikut:

• Matlamat yang dirumus dengan jelas. Ini bukan mengenai matlamat umum perusahaan, tetapi secara langsung mengenai tugas-tugas simpanan kakitangan. Kumpulan pengurusan hanya boleh mencapai matlamat yang lebih tinggi dengan berkesan jika ia juga mempunyai set fungsi yang jelas.
• Kepekatan. Semua jabatan perusahaan mesti tunduk kepada pencapaian matlamat utama. Dalam erti kata yang luas, ini bermakna bekerja pada parameter organisasi yang akhirnya akan memacu proses untuk mencapai hasil yang terbaik.
• Kebolehgerakan. Perusahaan mesti mempunyai bekalan yang mencukupi untuk pelbagai jenis sumber yang akan membolehkan pelarasan dibuat mengikut keadaan yang berubah-ubah dengan kerugian yang minimum.
• Penyelarasan. Fungsi kepimpinan yang bertanggungjawab yang bersedia untuk membuat keputusan tepat pada masanya dan membina strategi berdasarkan penggunaan sumber yang rasional.

Kesimpulan

Pengurusan yang berkesan, ditambah dengan model perniagaan yang difikirkan dengan teliti, membolehkan syarikat moden bukan sahaja kekal bertahan, tetapi juga berjaya bersaing dengan peserta pasaran yang lain. Peranan utama dalam mencapai keputusan yang tinggiaktiviti pengeluaran dimainkan oleh perancangan strategik dan pengurusan perusahaan strategik. Selain itu, dalam kedua-dua kes, tugas boleh menumpu dan bercapah bergantung pada matlamat yang ditetapkan dan kaedah untuk mencapainya. Perbezaan asas antara strategi perancangan dan pengurusan adalah berkaitan dengan tempoh pelaksanaan projek secara langsung. Dalam satu situasi, kita bercakap tentang kajian terperinci dan pemformalkan penyelesaian reka bentuk, dan dalam keadaan kedua, tentang sokongan langsungnya sepanjang kitaran hayat.