Pengurusan acara ialah pengurusan penganjuran acara. Pengurusan acara dan perkembangannya di Rusia

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pengurusan acara ialah satu set aktiviti yang dijalankan untuk mencipta acara besar-besaran dan korporat. Pada masa yang sama, yang pertama diminta untuk memberikan sokongan yang kuat kepada syarikat pengiklanan, manakala yang kedua bertujuan untuk mengukuhkan semangat dalam syarikat.

Pengurusan acara juga dikenali di bawah nama yang berbeza - "pengurusan acara". Tugas utamanya ialah menganjurkan acara berskala besar daripada acara biasa, yang akan diingati untuk masa yang lama selepas selesai.

Sedikit sejarah

Jika kita menganggap konsep ini dalam terjemahan daripada bahasa Inggeris, maka ini adalah acara, acara. Dari sumber primer diketahui bahawa acara hiburan pertama muncul pada awal abad ke-19. Pada masa itu, penjualan tiket untuk pelbagai pertandingan dalam sukan profesional bermula. Pada masa yang sama, Sukan Olimpik, contohnya, di Greece Purba, atau pelbagai pertandingan di Rom Purba juga boleh diklasifikasikan sebagai hiburan.

Pengurus acara kultus Joe Goldblatt membuktikan bahawa profesion penganjuran pelbagai acara hiburan bermula sejak ke-20abad (1955 - pembukaan Disneyland). Orang yang cemerlang ini boleh dipercayai, kerana dia adalah pengasas Komuniti Pengurusan Acara Antarabangsa. Beliau juga membangunkan kursus latihan pertama di dunia dan program pensijilan profesional dalam bidang ini.

Keadaan semasa pengurusan acara

Seperti yang anda ketahui, masyarakat moden mempunyai dua ciri utama - pengeluaran besar-besaran dan penggunaan. Merekalah yang mempengaruhi keperluan pemasaran acara yang semakin meningkat.

Seperti yang anda ketahui, masyarakat moden mempunyai dua ciri utama - pengeluaran besar-besaran dan penggunaan. Merekalah yang mempengaruhi keperluan pemasaran acara yang semakin meningkat.

Di Rusia, pengurusan acara tidak bertapak serta-merta. Jadi, di USSR, perkhidmatan jenis ini telah disediakan oleh kerajaan untuk masa yang lama, dan ia juga bertanggungjawab untuk menganjurkan percutian yang megah (contohnya, Sukan Olimpik).

Syarikat acara profesional di Rusia memulakan aktiviti mereka hanya pada tahun 90-an abad ke-20. Oleh kerana kekhususan bidang aktiviti ini, ternyata kebanyakan pakar adalah dari perniagaan pertunjukan. Oleh itu, beberapa acara diadakan pada tahun-tahun tersebut bukan atas nama membawa faedah, tetapi untuk persembahan biasa.

Dengan perkembangan budaya korporat, permintaan terus berkembang bukan sahaja untuk pemasaran acara, tetapi juga untuk profesional pengurusan acara. Mereka bukan sahaja perlu kreatif, tetapi mereka juga perlu mahir dalam pelbagai alatan dan pengetahuanbidang psikologi. Dalam agensi moden arah ini, terdapat pekerja yang berkelayakan di negeri ini yang mampu menganjurkan sebarang acara. Ia juga boleh diandaikan bahawa industri perkhidmatan ini akan terus berkembang.

Sebab untuk acara sedemikian

Jadi bagaimanakah acara boleh dimulakan? Sebab-sebab yang merupakan "prelude", selepas itu penganjuran acara dijalankan, boleh sama sekali berbeza. Bergantung pada sifat dan matlamat, adalah perlu untuk menyerlahkan tindakan berikut: seminar, pertandingan, kursus ulang kaji, mesyuarat dan mesyuarat, serta ulang tahun. Acara yang diuruskan oleh pengurusan acara termasuk: pengumpulan dana (mengumpul dana untuk tujuan tertentu), tahniah, majlis, perayaan, pertandingan sukan, konsert dan persembahan muzik, serta perayaan besar-besaran. Perkara utama dalam proses ini ialah penggunaan yang betul bagi setiap majlis dan penganjuran percutian dengan faedah maksimum.

Adalah diketahui daripada pengalaman bahawa penganjuran acara, walaupun dalam skala yang paling kecil, mungkin memerlukan kos dan usaha yang besar (material dan intelek). Oleh itu, untuk latihan berkualiti tinggi, idea yang jelas tentang matlamat utama, objektif dan bantahan awam yang dikehendaki adalah perlu. Hanya selepas menerima jawapan penuh kepada soalan ini, anda boleh memulakan pengurusan acara secara langsung. Walau bagaimanapun, perkara penting tertentu perlu dipertimbangkan semasa perancangan, yang akan dibincangkan di bawah.

Belanjawan

Istilah inikos peristiwa masa depan ditentukan. Sebagai contoh, parti korporat yang teratur berharga sehingga 20 ribu unit konvensional. Dan satu lagi acara berskala besar (contohnya, konsert penghibur yang cemerlang) ialah pengurusan acara yang berbeza sama sekali. Ini adalah percutian peringkat tertinggi dengan acara organisasi tambahan: sidang akhbar, temu bual akhbar dan siaran TV. Kos acara berskala besar sebegini selalunya sangat besar.

Pelan tindakan

Peringkat yang sama pentingnya di mana penganjuran acara adalah berdasarkan rancangan. Merangka senarai isu khusus yang perlu diselesaikan dan menentukan masa akan membolehkan bukan sahaja untuk mengatur percutian tertentu dengan betul, tetapi juga untuk membuat anggaran kos secara optimum untuknya.

Kakitangan

Penyelesaian isu kakitangan hanya perlu untuk kerja penganjuran acara dijalankan dengan betul. Jadi, pada peringkat awal, adalah perlu untuk menentukan bilangan artis, jurutera bunyi, pakar pencahayaan yang bekerja pada cuti tertentu. Adalah perlu untuk memahami dengan jelas bilangan orang yang akan terlibat dalam penghantaran peralatan, penyediaan kawasan, serta berunding dengan kontraktor.

Menarik penaja

Penganjuran dan penganjuran acara selalunya dijalankan dengan tajaan. Walau bagaimanapun, kadangkala percutian korporat di perusahaan itu diadakan sendiri. Semuanya bergantung pada skala parti tertentu.

Mendapat perhatian umum

Salah satu tugas terpenting yanguntuk menyelesaikan pengurusan acara adalah untuk mendapatkan bantahan awam yang diperlukan. Oleh itu, apabila merancang tindakan, adalah perlu untuk membayangkan dengan tepat dalam jumlah dan jenis tindak balas kepada peristiwa tertentu yang wajar diterima.

Penyumberan Luar

Walau bagaimanapun, soalan ini dihadapi oleh pengurus acara atau ketua pemasaran yang baru. Penganjuran acara dalam skala yang lebih luas diamanahkan kepada profesional. Walaupun percutian sebegitu mungkin merugikan perniagaan sedikit, agensi yang berdedikasi akan mengelakkan kebanyakan kerumitan dengan memikul beban penuh semua kerja.

Pakar, bertindak mengikut peraturan yang diterima, mula-mula membangunkan konsep umum. Dan hanya selepas itu, menggunakan potensi kreatif mereka, mereka menawarkan idea yang akan menyatakan secara maksimum keperibadian dan intipati acara masa depan.

Langkah seterusnya ialah pemilihan peralatan dan premis yang sesuai. Perkara yang agak penting dalam proses ini ialah penciptaan skrip siap. Pakar agensi sedemikian akan menganjurkan rundingan dengan kontraktor, mencari jurutera bunyi profesional dan penyampai. Selain itu, profesional akan mencari cara untuk menjimatkan beberapa perkara kecil, tetapi pada masa yang sama mereka tidak akan terlepas apa-apa dalam kesibukan perayaan.

Penganjuran acara akan menjadi lebih efisyen dengan penglibatan pakar dari agensi berkaitan terutamanya dalam perhubungan awam. Sebagai contoh, agensi komunikasi yang mempunyai hubungan lama dengan media boleh mencapai orang ramairesonans lebih cepat. Untuk mencapai matlamat, profesional menggunakan pelbagai cara untuk menyebarkan maklumat: mel terus, pengiklanan luar dan menyampaikan maklumat kepada khalayak sasaran menggunakan sumber khas. Oleh itu, syarikat besar Rusia moden berhadapan dengan keperluan untuk menganjurkan percutian dengan penyertaan profesional.

Perbandingan dengan amalan Barat

Di Barat, pengurusan acara adalah jenis perniagaan yang agak baharu, ia boleh diberikan tidak lebih daripada dua puluh tahun. Perhatian usahawan Rusia telah ditarik kepada jenis perniagaan ini hanya pada pertengahan 1990-an. Dalam tempoh ini, ekonomi domestik menerima perkembangan baru dan pelbagai kerja mula dimartabatkan dengan cara tertentu. Pengurus acara telah menjadi salah satu pakar yang paling dicari dalam pasaran komunikasi. Bilangan agensi yang menyediakan jenis perkhidmatan ini sentiasa berkembang, dan acara besar-besaran mula memperoleh orientasi Eropah bukan sahaja di Moscow, tetapi juga di pusat-pusat besar.

Walau bagaimanapun, penganjuran acara dalam mana-mana skala harus mengambil kira keistimewaan mentaliti domestik: jika pesta - kemudian sehingga pagi. Keluasan jiwa Rusia yang sedemikian kadangkala menimbulkan beberapa kesukaran, tetapi ini tidak menjejaskan keputusan dalam apa cara sekalipun.

Perlu juga ambil perhatian bahawa bidang aktiviti ini mempunyai prospek yang luas. Pada masa yang sama, adalah terlalu awal untuk mengatakan bahawa pasaran perkhidmatan sedemikian telah terbentuk sepenuhnya. Selalunya kehadiran harga yang rendah dengan mengorbankan kualiti dalam firma dengan jenis iniaktiviti adalah disebabkan oleh kurangnya budaya pengurusan acara di pelbagai syarikat. Jadi, ramai orang ingat bahawa mereka perlu menyambut Tahun Baru atau ulang tahun syarikat beberapa hari sebelum acara itu. Tetapi sebenarnya, kos yang sepadan harus dimasukkan dalam anggaran untuk sekurang-kurangnya enam bulan lagi perayaan sedemikian.

Kursus pengurusan acara

Malangnya, tiada institusi pendidikan di mana pakar sedemikian akan dilatih. Profesion ini biasanya dikuasai oleh artis, ahli psikologi, pengiklan dan guru. Dalam kebanyakan kes, orang tanpa pendidikan khas mendapat profesion "pengurus acara". Kursus hanya sesuai untuk mereka yang topiknya bergema dengan asas pengurusan acara. Malangnya, terdapat juga sangat sedikit daripada mereka hari ini.

Selalunya agensi acara sendiri terlibat dalam penyediaan pekerja mereka. Untuk ini, pelatih diupah. Dan sudah pun yang terbaik daripada mereka telah didaftarkan di negeri ini.

Syarat Calon

Adalah selamat untuk mengatakan bahawa tugas pengurus kategori ini ialah cara hidupnya. Itulah sebabnya seseorang yang telah memilih profesion ini mesti mempunyai kualiti yang secara langsung bergema dengan aktiviti profesionalnya.

Kualiti peribadi yang diperlukan pengurus acara:

- perwatakan terbuka dan ceria, mudah bergaul, serta penampilan yang mendahului;

- keupayaan kreatif dan artistik;

- pemikiran analitikal dan kreatif;

- prestasi tinggi dan rintangan tekanan;

-kualiti kepimpinan;

- kemahiran organisasi;

- kesediaan untuk memperbaiki diri.

Berdasarkan senarai kualiti di atas, kita boleh menyimpulkan bahawa kentang sofa dan orang kahak tidak sepatutnya digunakan untuk kawasan ini.

Orang dalam profesion ini harus mempunyai bakat seni dan kreatif. Walau bagaimanapun, kemahiran organisasi juga memainkan peranan penting dalam kes ini. Pengurus mesti mengutamakan dan mencapai matlamat dengan betul pada sebarang kos. Dia juga mesti mempunyai keupayaan untuk bekerja dengan sejumlah besar maklumat dan bakat memujuk.

Oleh itu, nampaknya pengurusan acara ini adalah perkara yang sangat rumit. Di mana untuk belajar dalam kes ini juga tidak sepenuhnya jelas. Satu perkara yang pasti - jika seseorang mempunyai sekurang-kurangnya separuh daripada kualiti yang dinyatakan dalam artikel ini, maka dia sudah boleh cuba membantu menganjurkan acara, contohnya, di perusahaan tempat dia bekerja. Dan jika dia melakukannya dengan baik dan dia suka melakukannya, maka anda sudah boleh menawarkan perkhidmatan anda kepada syarikat lain.

Arahan utama pengurusan acara

Hari ini, profesional perniagaan PR telah memilih bidang pengurusan acara berikut: penganjuran acara korporat dalaman yang bertujuan untuk mengukuhkan semangat perusahaan; promosi berskala besar.

Walau bagaimanapun, dalam setiap kes individu, pakar meneruskan daripada tugas yang perlu mereka selesaikan. Penyataan matlamat yang tepat akan membantu anda memilih daripada julat yang luasalat dalam bentuk yang sesuai dalam kes tertentu. Pertimbangkan contoh.

Sebagai contoh, sebuah syarikat farmaseutikal mengarahkan sebuah agensi acara untuk meraikan ulang tahunnya yang kelima. Perayaan sebesar ini, pertama sekali, membantu mengukuhkan semangat korporat. Oleh itu, sebagai pilihan terbaik, pemergian pasukan ke kelab desa telah dipertimbangkan. Pertandingan berpasukan dan perlumbaan lari berganti-ganti sukan telah dipilih sebagai cara komunikasi yang agak sesuai, dan kemuncak percutian itu ialah penyediaan peluang untuk sesiapa sahaja melihat bandar dari bakul belon.