Tujuan pengurusan ialah Struktur, tugas, fungsi dan prinsip pengurusan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Seorang yang jauh dari pengurusan pun tahu tujuan pengurusan adalah untuk menjana pendapatan. Wang adalah apa yang memastikan kemajuan. Sudah tentu, ramai usahawan cuba memutihkan diri mereka sendiri dan oleh itu menutup dahaga mereka untuk keuntungan dengan niat yang baik. Adakah begitu? Mari ketahui.

Matlamat

Jika seseorang tidak mempunyai matlamat, dia tidak akan melakukan apa-apa. Jadi, apabila membuka perusahaan, seorang usahawan mesti memahami bukan sahaja bagaimana untuk meneruskan, tetapi juga mengapa untuk bertindak. Tujuan pengurusan adalah untuk menyelesaikan masalah mendesak yang timbul dalam dunia perniagaan setiap hari.

• Menjana pendapatan ialah matlamat utama mana-mana perusahaan komersial. Untuk mencapai keperluan ini pengurus dan pekerja mengarahkan usaha mereka.
• Meningkatkan kecekapan pengurusan. Untuk mencapai keuntungan maksimum, anda perlu bekerja bukan sahaja dengan baik, tetapi juga dengan cekap. Untuk mencapai matlamat ini, anda perlu menukar peralatan tepat pada masanya, melatih kakitangan dan memantau aliran kerja dengan teliti.
• Memuaskan keperluan pasaran. UntukAgar syarikat mendapat keuntungan, ia mesti mengeluarkan produk yang ada permintaan. Jumlah produk ini juga bergantung pada kuasa beli penduduk.
• Menyelesaikan isu sosial. Usahawan sentiasa bertujuan bukan sahaja untuk memperoleh asas material, tetapi juga untuk membantu penduduk. Lagipun, semua barangan dan perkhidmatan dihasilkan untuk orang ramai.

Tugas

Usahawan tidak selalu menjalankan perniagaan mereka sendiri. Selalunya mereka mengupah pengurus yang terlatih khas. Matlamat dan objektif pengurusan untuk orang sedemikian diketahui secara langsung. Apakah tugas utama seorang pengurus?

• Pengeluaran barangan dan perkhidmatan. Orang yang "menerajui" syarikat berminat dengan fakta bahawa syarikat itu berfungsi dengan baik dan konsisten menghasilkan jumlah barangan yang diperlukan atau memberi perkhidmatan kepada bilangan pelanggan yang terkawal.
• Buat untung. Tujuan pengurusan adalah keuntungan. Oleh itu, salah satu tugas pengurus adalah membawa wang sebanyak mungkin ke dalam syarikat. Oleh itu, orang yang duduk di kerusi ketua perlu membuat rancangan yang akan membantu meningkatkan pertumbuhan pembiayaan firma.
• Penstabilan syarikat dalam pasaran. Salah satu tugas pengurus adalah untuk membuat syarikat dikenali terlebih dahulu di peringkat negara, dan kemudian dunia. Hanya perusahaan besar yang mempunyai sejarah panjang boleh berbangga dengan kestabilan relatif.

Kawalan pengurusan

Syarikat besar boleh dimiliki oleh seorang dan pakej dokumen boleh dibahagikan antarabeberapa orang. Bagaimanakah, dalam keadaan terdapat beberapa orang pengarah, matlamat utama pengurusan boleh dicapai? Seni ini telah diusahakan selama beberapa abad. Jika pemimpin mempunyai satu matlamat, maka tidaklah begitu sukar untuk memilih jalan untuk mencapainya. Apakah kawalan pengurusan dalam syarikat?

• Penuh. Jika pakej pengawalan dokumen milik seorang, maka dia berhak untuk melupuskan wang syarikat mengikut budi bicaranya sendiri, serta membuat keputusan mengenai pengembangan atau pengurangan kakitangannya.
• Hampir penuh. Jika 51% saham dimiliki oleh seorang, maka kita boleh katakan keseluruhan syarikat dimiliki oleh seorang. Kata-katanya yang akan sentiasa menjadi penentu apabila pengurus gagal bersetuju dengan prospek pembangunan selanjutnya.
• Tidak lengkap. Jika seseorang memiliki 30% saham, maka kata-katanya dalam syarikat tidak akan menjadi berat. Untuk meyakinkan rakan sekerja anda tentang sesuatu, anda perlu menggunakan kemahiran berpidato. Anda tidak boleh menekan dengan kuasa lagi.

Faedah mengurus firma kecil

Seseorang yang membuka perusahaan sendiri sentiasa berharap projeknya akan bertahan hidup bukan sahaja dia, tetapi sekurang-kurangnya beberapa abad lagi. Tujuan proses pengurusan tidak berubah dari abad ke abad. Apakah kelebihan menjalankan firma kecil?

• Kepaduan pasukan. Pasukan di mana semua orang mengenali satu sama lain berfungsi dengan lebih baik. Orang ramai melayan satu sama lain dengan baik, mereka boleh bercakap atau berjalan-jalan pada masa lapang mereka. Rakan sekerja yang dihubungkan bukan sahaja oleh pekerja, tetapi jugahubungan mesra, sikap kerjasama yang lebih baik.
• Pemberitahuan segera. Jika bos perlu memberitahu pasukannya tentang sesuatu, maka dia boleh melakukannya pada satu mesyuarat perancangan agung.
• Kebolehgerakan. Jika permintaan untuk produk atau perkhidmatan berkurangan, syarikat mempunyai keupayaan untuk melatih semula dengan cepat dan menyesuaikan diri dengan keadaan.
• Sokongan dari luar. Negeri, dan juga penduduk bandar, sentiasa menyokong syarikat kecil. Mereka, mengikut statistik, menghasilkan barangan dengan kualiti terbaik dan tidak membenarkan syarikat gergasi memonopoli mana-mana kawasan.

Faedah mengurus firma besar

Matlamat utama pengurusan adalah lebih mudah untuk dicapai oleh pemilik syarikat besar. Mereka mempunyai kelebihan yang tidak dimiliki oleh perniagaan kecil:

• Mempunyai kilang, pusat penyelidikan dan makmal sendiri membolehkan syarikat besar membangunkan produk dan perkhidmatan unik yang membantu meningkatkan kehidupan orang ramai.
• Kurang kerentanan. Firma besar tidak takut persaingan. Jika perlu, dia hanya boleh menyerap syarikat itu, yang cuba menahan tekanan gergasi itu.
• Keupayaan untuk membuat diskaun. Perusahaan swasta tidak mempunyai pengeluaran yang besar, maka mereka tidak mampu menurunkan harga barang. Dan firma besar sering melakukan diskaun.
• Beg udara kewangan yang baik. Sekiranya berlaku krisis atau sebarang ketidakstabilan kewangan lain, syarikat besar akan kekal bertahan, tetapi syarikat kecil akan tenggelam.

Struktur

Bagaimanakah sistem kawalan berfungsi? Struktur objektif pengurusan ialah sistem kompleks yang merangkumi beberapa komponen:

• Organisasi. Struktur ini bertanggungjawab ke atas kakitangan organisasi. Ia menentukan keperluan mengenai kelayakan, pengalaman kerja, kemahiran khas, dsb.
• Fungsi berfungsi. Matlamat dan fungsi pengurusan adalah berkait rapat dengan struktur ini. Fungsi operasi organisasi ialah proses pengurusan yang tidak dapat dilihat dengan mata kasar, tetapi tetap berlaku setiap hari.
• Pertukaran produk dan perkhidmatan. Tidak banyak syarikat boleh berbangga dengan autonomi pengeluaran yang lengkap. Banyak organisasi terpaksa bekerjasama antara satu sama lain untuk mencapai kecekapan pengeluaran maksimum.
• Bermaklumat. Maklumat dihantar bukan sahaja melalui sistem yang mantap di persidangan atau mesyuarat perancangan, tetapi juga hidup dalam perusahaan dalam bentuk gosip dan khabar angin.
• Teknologi sumber. Untuk menghasilkan produk, perusahaan memerlukan bukan sahaja sumber, tetapi juga peralatan yang akan memproses sumber.

Fungsi

• Perancangan. Pengurusan syarikat adalah berdasarkan perancangan. Terima kasih kepada mereka yang tahu melihat masa depan dan meramalkan perubahan peristiwa, ekonomi seluruh negara bertahan. Pengurus yang berwawasan sentiasa menerajui mana-mana syarikat.
• Penyelarasan. Salah satu fungsi pengurus adalah mengadakan mesyuarat perancangan dan bercakap tentang prospek masa depan. Setiap pekerja diberi rancangan untuk masa hadapantindakan yang mesti dilakukannya dengan lemah lembut. Pengurus memastikan bahawa keseluruhan "mekanisme" organisasi berfungsi tanpa kegagalan.
• Motivasi. Orang yang tahu tujuan mereka sentiasa bekerja dengan lebih baik. Oleh itu, tugas utama pengurus adalah untuk memberi inspirasi kepada pekerja untuk mencapai matlamat bersama.
• Kawalan. Pengurus mesti mengawal proses kerja dan memastikan orang bekerja dengan cekap dan memenuhi tarikh akhir.
• Penyelesaian masalah. Sebarang pekerjaan yang melibatkan orang sudah tentu akan dikaitkan dengan masalah peribadi. Tugas pengurus ialah menyelesaikan semua pertikaian dengan cepat dan pada masa yang sama tidak melanggar kepentingan sesiapa.

Prinsip

Mengatur sebarang kerja adalah proses yang kompleks. Apakah prinsip pengurusan? Prinsip tujuan dan prinsip kerja mestilah seimbang.

• Pembahagian kerja. Setiap ahli pasukan harus melakukan perkara mereka sendiri dan tidak cuba mengganggu kerja dan masalah orang lain.
• Disiplin. Hanya syarikat yang berkembang di mana masalah peribadi pekerja tidak mengganggu proses kerja.
• Kehadiran orang yang bertanggungjawab. Di setiap peringkat pengurusan mesti ada orang yang boleh dan mampu bertanggungjawab ke atas kerja mereka dan untuk kerja yang dilakukan di bawah penyeliaan mereka.
• Tundukkan kepentingan individu kepada kepentingan bersama. Seseorang harus berusaha untuk pembangunan dirinya melalui pembangunan syarikat.
• Ganjaran. Seorang pekerja yang menerima gaji tepat pada masanya, danjuga bonus untuk kerja yang baik, akan bekerja dengan lebih cekap daripada orang yang tidak menerima imbuhan yang sewajarnya untuk kerja mereka.

Pemimpin

Sistem kawalan terbentuk daripada tiga jenis orang:

• Lebih tinggi. Ini ialah pengarah, pengarah umum dan pemegang saham utama.
• Purata. Ketua jabatan syarikat.
• Inferior. Ketua subbahagian dan pasukan.

Mencapai Matlamat

Apakah yang diperlukan untuk memastikan sesebuah organisasi berfungsi dengan baik? Pencapaian matlamat pengurusan adalah mungkin tertakluk kepada faktor tertentu:

• Moral pasukan. Jika mood umum pasukan adalah ceria, orang ramai akan percaya kepada ketua mereka dan tahu bahawa pada penghujung jalan yang sukar mereka akan mendapat ganjaran, semangat pasukan akan meningkat. Dalam kes ini, kerja akan berdebat lebih cepat dan konflik dalam pasukan akan lebih jarang berlaku.
• Perspektif peribadi. Seseorang mesti mengetahui masa depan bukan sahaja syarikat, tetapi juga miliknya. Orang akan bekerja keras jika mereka yakin bahawa kerja ini adalah untuk kebaikan mereka. Contohnya, seseorang akan memperoleh pengalaman atau pengetahuan khusus.
• Pelan tindakan yang jelas. Mengurus perusahaan adalah mudah jika semua aktiviti dirancang dengan baik. Ini membantu untuk menentukan skop kerja dan menjejaki laluan yang dilalui.
• Mempunyai tarikh akhir. Jika anda menetapkan tarikh akhir untuk setiap projek di mana ia perlu diserahkan, kerja akan dilakukan dengan lebih cekap dan lebih cepat. Adalah dinasihatkan untuk menetapkan tarikh akhir untuk projek beberapa hari lebih awal, kerana anda sentiasa perlu mengambil kira teknikalranap sistem dan tindanan lain.