Apakah jabatan kakitangan: fungsi dan tugas, struktur, tugas pekerja

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Untuk memahami apa itu jabatan kakitangan, anda perlu mengkaji ciri kerjanya, fungsi dan struktur utamanya. Tetapi secara umum, unit tersebut mengambil bahagian dalam proses pengurusan kakitangan. Kecekapan perusahaan sebahagian besarnya bergantung pada mereka.

Apakah itu Sumber Manusia?

Istilah ini digunakan untuk mentakrifkan struktur dalam syarikat yang tugas utamanya adalah untuk membantu mencapai matlamat organisasi melalui pemilihan pakar yang diperlukan. Selain itu, pekerja jabatan kakitangan menyumbang kepada penggunaan pengalaman, kecekapan dan kelayakan pekerja yang diupah yang paling berkesan. Oleh itu, mereka mengambil bahagian dalam proses pengurusan kakitangan dalam perusahaan.

Jika kita bercakap tentang kerja struktur ini dengan lebih terperinci, kita boleh memilih tugas berikut, yang mana ia terlibat:

• Cari, pemilihan dan pengambilan kakitangan dalam jumlah yang betul dan dengan kelayakan yang diperlukan. Temu bual dijalankan dan perludokumentasi.
• Pembangunan rancangan kerjaya untuk pekerja. Pekerja diperuntukkan kepada jawatan tertentu: mereka boleh dinaikkan pangkat, diturunkan pangkat atau dipindahkan.
• Pembangunan teknologi kakitangan. Ia dirancang untuk menukar pakar dalam jawatan pengurusan, meningkatkan kemahiran pekerja, dsb.
• Pembentukan sistem pekerja sepenuh masa yang berkesan. Skim sedang dibangunkan untuk kemajuan pakar di tangga kerjaya.

Pada masa yang sama, semua aktiviti jabatan mesti selaras dengan keperluan perundangan buruh.

Struktur

Jabatan sumber manusia yang lengkap terdiri daripada beberapa unit utama dan sokongan. Kita bercakap tentang bahagian fungsi berikut:

• rekrutmen;
• organisasi buruh;
• penyelidikan tentang iklim sosio-psikologi;
• latihan dan latihan semula kakitangan;
• kesihatan dan keselamatan di tempat kerja;
• kenaikan pangkat dan perancangan kerjaya;
• motivasi, termasuk insentif kewangan untuk pekerja;
• penilaian rizab, penilaian dan catuan buruh.

Syarikat kecil mungkin tidak mempunyai beberapa jabatan.

Fungsi

Memahami maksud jabatan sumber manusia akan menjadi lebih mudah jika anda memahami ciri kerjanya.

Sisi fungsian kerja struktur tersebut dikurangkan kepada pengurusan kakitangan syarikat, dengan mengambil kira strategi syarikat yang telah dibentuk. Juga, jabatan kakitangan menentukan keperluan untuk perusahaan dalam kakitangan pada masa ini dan pada masa hadapan. Berdasarkan data yang diperoleh,pakar baharu dinilai.

Kriteria pengambilan sedang dibangunkan untuk meningkatkan kecekapan proses. Nisbah pengambilan dalaman dan luaran kakitangan juga sedang dioptimumkan.

Mempelajari apa itu jabatan sumber manusia dan fungsinya, anda perlu memberi perhatian kepada hala tuju kerja struktur ini sebagai pembangunan profesional kakitangan syarikat. Ini adalah langkah yang perlu untuk mencapai matlamat strategik perusahaan. Tugas ini dilakukan dengan memulakan proses berikut:

• pemilihan bentuk latihan pekerja yang paling sesuai semasa latihan lanjutan;
• menentukan bentuk, syarat dan prinsip pensijilan kakitangan;
• organisasi latihan semula dan latihan pekerja perusahaan;
• merancang pelbagai langkah yang diperlukan untuk meningkatkan kemahiran semua pekerja.

Perlu menyentuh isu pemecatan untuk memahami sepenuhnya apa itu jabatan kakitangan. Pakar struktur ini dalam perusahaan perlu memecat pekerja secara berkala.

Sebagai sebahagian daripada proses ini, tindakan seperti:

• pemilihan pilihan yang sesuai untuk melepaskan pekerja;
• menyediakan jaminan sosial kepada pekerja yang keluar;
• analisis sebab pembebasan kakitangan.

Pembinaan kerja dan kos

Jabatan kakitangan bertanggungjawab membina dan mengatur kerja yang diperlukan untuk melaksanakan proses utama:penentuan pekerjaan, pembentukan hubungan teknologi dan fungsi antara mereka, penyediaan keadaan kerja yang diperlukan. Menyelesaikan tugasan ini sudah semestinya melibatkan aktiviti seperti:

• menjalankan kawalan operasi ke atas kerja kakitangan;
• mewujudkan keadaan kerja yang menggalakkan;
• pelaksanaan perancangan pembangunan kakitangan jangka pendek (kelayakan-profesional);
• menentukan skop kerja di setiap lokasi tertentu.

Jabatan Sumber Manusia bertanggungjawab untuk merancang kos kakitangan dan perkhidmatan sosial yang diberikan kepada mereka.

Pengurusan

Fungsi utama jabatan personel ialah pengurusan personel. Untuk melaksanakannya, pakar struktur ini menggunakan kaedah berikut:

1. Pentadbiran dan undang-undang. Dengan bantuan mereka, jenis pengaruh seperti pentadbiran, organisasi dan tatatertib dijalankan. Ini juga boleh termasuk denda pentadbiran.
2. Organisasi. Intipati mereka datang terutamanya kepada perancangan pekerjaan.
3. Ekonomi. Kaedah ini termasuk insentif material, penentuan saiz minimum buruh, perakaunan kos, keistimewaan dan jaminan.
4. Sosio-psikologi. Ia adalah mengenai penyelidikan sosial dan psikologi serta perancangan.

Semua kaedah digunakan dengan mengambil kira kekhususan perusahaan tertentu.

Perancangan

Mana-mana organisasi membuat pengiraan secara berkalauntuk menentukan tahap sumber yang diperlukan. Perancangan kakitangan dalam rangka kerja analisis tersebut adalah salah satu elemen utama sistem keseluruhan. Ia, pada akhirnya, membolehkan syarikat menyediakan syarikat dengan semua pakar yang diperlukan dalam jawatan tertentu dan pada masa yang sesuai.

Perancangan hendaklah dijalankan dalam bidang berikut:

• rekrutmen;
• pengoptimuman komposisi pakar;
• kos kakitangan;
• pembangunan kakitangan;
• latihan;
• penempatan semula dan pengecilan saiz;
• menggunakan pakar;
• pengekalan kakitangan.

Perancangan sedemikian dilakukan untuk mencapai matlamat berikut:

• Memaksimumkan potensi kakitangan;
• menyediakan syarikat dengan tenaga kerja yang diperlukan;
• menerima dan mengekalkan pekerja baharu dalam pasukan;
• penentuan kos penyelenggaraan dan pengambilan kakitangan;
• mengenal pasti kemungkinan masalah yang mungkin timbul dengan latar belakang lebihan atau kekurangan kakitangan.

Perkara pertama HR tentukan sebagai sebahagian daripada proses perancangan ialah faktor yang mempengaruhi keperluan kakitangan organisasi. Kita bercakap tentang pekerjaan, teknologi yang digunakan, bilangan produk yang dihasilkan dan strategi pembangunan perusahaan.

Kakitangan itu sendiri boleh dibahagikan kepada 3 kategori utama:

• pekerja, termasuk pelbagai peringkat pemimpin;
• teknikalkakitangan;
• pekerja (profesion bantu dan asas mahir).

Tugas ketua

Ketua unit struktur, contohnya, jabatan kakitangan hospital, mesti mengagihkan tugas di kalangan pekerja dan memantau pelaksanaannya. Pengurus sedemikian mesti mengetahui semua aspek kerja hospital (atau institusi lain) untuk melihat jurang dalam organisasi proses buruh dalam masa. Penguruslah yang bertanggungjawab ke atas prestasi keseluruhan jabatan.

Tugasnya juga termasuk kelulusan dokumen dan pengesahan kesahihan penyiapannya. Oleh itu, jika pakar membuat kesilapan, pengurus unit juga akan didenda.

Selain itu, ketua sedang membangunkan strategi untuk kerja kakitangan dalam syarikat.

Dokumen

Maklumat tentang bekerja dengan dokumen rasmi juga akan membantu anda memahami apa itu jabatan sumber manusia. Pendaftaran pekerja yang diupah mengikut kod ditambah dengan keperluan untuk menyediakan jadual perancangan. Yang terakhir ini sering digunakan dalam perusahaan milik kerajaan untuk memasukkan maklumat tentang rekod kekananan, perubahan pangkat, dsb. Sebarang perubahan sedemikian mesti disertakan dengan pesanan.

Perlu untuk menulis dan meluluskan peraturan mengenai perkhidmatan kakitangan. Ia digunakan untuk menetapkan hak, tugas dan fungsi pakar jabatan. Selain itu, rancangan kerja sedang disediakan.

Sumber Manusia

Untuk paparan yang jelasdaripada apakah jabatan kakitangan di universiti atau institusi lain, anda perlu memberi perhatian kepada keistimewaan interaksi unit ini dengan kakitangan syarikat.

Agar komunikasi dalam pasukan kerja berada pada tahap yang tinggi, kualiti peribadi dan perniagaan pekerja dikaji. Berdasarkan data yang diperoleh, ciri-ciri disusun, diikuti dengan pemindahan pakar tertentu atau pengagihan semula tugas, jika perlu.

Jabatan Sumber Manusia juga mengendalikan tindakan tatatertib. Sebelum mengambil langkah khusus, pakar jabatan mengkaji salah laku pekerja, mendokumentasikannya dengan betul dan memaklumkan kepada pekerja tentang situasi itu.

Pada masa yang sama, adalah penting untuk mengambil kira semua kehalusan undang-undang dalam proses penyediaan dokumen tersebut.

Pendekatan yang cekap juga diperlukan dalam hal insentif. Terdapat sekatan tertentu pada setiap daripadanya.

Kesimpulan

Fungsi utama jabatan kakitangan adalah untuk mengenal pasti keperluan untuk pakar khusus, carian mereka dan pendaftaran seterusnya. Pelaksanaan tugas sedemikian dikaitkan dengan jumlah kerja yang besar, kerana ia adalah perlu untuk menilai pekerja berpotensi dengan betul dan mengagihkan mereka dengan betul ke pelbagai jawatan.