Jabatan buruh dan upah: fungsi dan tugas

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Keperluan untuk mewujudkan jabatan buruh dan upah (OTiZ) tidak timbul di setiap perusahaan dan tidak serta-merta. Bagaimana untuk menentukan tahap keperluan untuk mencipta struktur baharu, apakah tugas yang perlu diselesaikan dalam proses membina dan mengendalikan jabatan ini?

Bolehkah saya menggantikan?

Selalunya fungsi OH&S dikongsi antara HR dan perakaunan. Ramai usahawan yang bercita-cita tinggi tidak melihat faedah mewujudkan struktur tambahan. Ini dijelaskan oleh bilangan kakitangan yang rendah dan skala perusahaan yang kecil. Tetapi tugas yang diselesaikan oleh pasukan jabatan ini sangat spesifik. Keperluan untuk pakar sedemikian akan muncul lambat laun. Oleh itu, adalah sangat penting untuk menyusun kerja dengan betul dari awal lagi.

Mengapa wujudkan jabatan

Mari kita tentukan tugas jabatan yang dibuat. Seperti mana-mana struktur pengurusan, mereka mesti menyelesaikan 4 tugas pengurusan dan dirumus berdasarkannya.

Analisis:

• menentukan hala tuju untuk menambah baik sistem serta bentuk bonus serta imbuhan;
• penambahbaikan sistem catuan melalui analisis yang sedia ada di perusahaan.

Perancangan:

• merancang semua komponen proses buruh dan upah;
• menentukan keuntungan penggunaan sumber buruh.

Organisasi:

• langkah organisasi untuk membina proses buruh dan mensistemkan gaji;
• penciptaan dan pelaksanaan sistem serta bentuk insentif dan motivasi;
• pengurusan kos kakitangan.

Kawalan:

• perbelanjaan belanjawan;
• mematuhi undang-undang.

Contoh diambil daripada Peraturan mengenai organisasi OH&S pelbagai perusahaan, ia mengandungi perkara utama yang patut diberi perhatian. Semua tugas jabatan buruh dan upah ini boleh dibahagikan kepada tiga bidang:

1. Catuan buruh.
2. Bekerja dengan belanjawan pada semua peringkat.
3. Komponen perundangan.

Senarai dan kata-kata tertentu dipilih untuk setiap perusahaan, dengan mengambil kira butirannya.

Apakah kerja jabatan

Penyelesaian masalah yang berkesan adalah mustahil tanpa kefungsian yang ditulis dengan teliti. Ia ditentukan berdasarkan ciri struktur, pengeluaran dan proses pentadbiran dalam syarikat anda.

Sebagai asas, anda boleh mengambil anggaran kefungsian OTiZ.

Catuan buruh:

• pembangunan dan pelaksanaan piawaian kos buruh untuk semuabidang pengeluaran dan perusahaan secara keseluruhan, serta penstrukturan mereka di peringkat semua bahagian, jabatan;
• analisis kualiti dan keberkesanan norma dan peraturan yang dilaksanakan;
• memantau pelaksanaan norma dan peraturan.

Organisasi kerja:

• pembangunan bentuk imbuhan dan cara kerja yang rasional;
• pembangunan sistem untuk meningkatkan kecekapan penggunaan masa bekerja;
• kawalan ke atas pelaksanaan disiplin biasa.

Organisasi gaji:

• meningkatkan norma dan sistem imbuhan (SOT) yang diterima pakai di perusahaan;
• buat insentif dan peruntukan bonus;
• kawalan ke atas penggunaan kadar tarif, surcaj, pekali, surcaj yang sesuai;
• pembangunan sistem penggredan.

Mod dan syarat kerja dan rehat:

• pembangunan dan perancangan kalendar pengeluaran;
• pengenalan mod kerja dan rehat moden yang optimum;
• pengenalan sistem rasional, dari sudut pandangan moden, organisasi buruh.

Daripada contoh ini, anda boleh memilih yang paling sesuai, atau membuat senarai anda sendiri berdasarkannya dan menentukan fungsi yang akan dilaksanakan oleh jabatan buruh dan gaji.

Jabatan dalam perusahaan

Tugas dan kefungsian ditakrifkan. Tetapi untuk pelaksanaannya, tidak akan berlebihan untuk mempertimbangkan dengan jelas proses interaksi antara jabatan buruh dan gaji di perusahaan dengan jabatan lain. Tentukan apa kepada siapa dan siapa berhutanglebih baik "di pantai" - ini akan membantu mengelakkan konflik, persimpangan fungsi dan konflik kepentingan

Perakaunan
Menyediakan	Menerima
data gaji sebenar	pelan penggunaan FMP
data mengenai perbelanjaan belanjawan dana insentif material (FIF)	peruntukan bonus daripada senarai gaji dan FMP
data mengenai pembayaran yang melebihi jumlah gaji

Jabatan berfungsi
Sediakan	Terima
norma yang munasabah untuk menghabiskan masa	nasihat buruh
projek SHR	peruntukan bonus
pelan tindakan rasionalisasi kerja	diluluskan oleh SR

Jabatan perancangan dan ekonomi
Menyediakan	Menerima
sasaran yang ditetapkan pada perusahaan untuk tahun, suku tahun, dipecahkan mengikut bulan	diluluskan oleh SR
semua pelarasan dan perubahan pelan	pengiraan kadar kos buruh

Membina jabatan

Adalah perlu untuk memulakan kerja dengan perkara utama, untuk menentukan siapa yang akan menyelesaikan tugasan dan melaksanakan fungsi yang diperlukan. Seperti yang dinyatakan sebelum ini, mereka boleh diagihkan di kalangan unit dan pakar sedia ada - jabatan kakitangan dan perakaunan. Dalam kes ini, huraian kerja akandilanjutkan kepada kefungsian tambahan, dan gabungan kedudukan diformalkan dengan betul.

Pilihan kedua ialah menarik syarikat khusus secara penyumberan luar.

Jika skala perusahaan adalah penting, dan terdapat unit pengeluaran yang besar, maka cara terbaik untuk menyelesaikan masalah tersebut ialah dengan membuat jabatan anda sendiri. Ini didokumenkan dalam dokumen berasingan - Peraturan-Peraturan mengenai Jabatan Buruh dan Gaji.

Dalam kes ini, adalah perlu untuk memutuskan bilangan pekerja dan struktur. Berdasarkan bilangan pekerja dan spesifikasi syarikat, kirakan kakitangan yang diperlukan untuk jabatan buruh dan gaji pekerja. Ketua jabatan dilantik mengikut perintah dan berada di bawah salah seorang pengurus atasan syarikat.

Jabatan buruh dan upah mungkin termasuk unit struktur, jika keperluannya ditentukan oleh jumlah kerja yang dicadangkan. Contohnya:

• kumpulan organisasi buruh;
• kumpulan penormalan;
• kumpulan perancangan;
• pasukan pengurusan projek.

Pengagihan fungsi antara jabatan dijalankan oleh ketua jabatan.

Cara memilih pekerja

Keperluan untuk calon untuk jawatan OH&S adalah berfungsi.

Dalam jawatan pengurus, keutamaan diberikan kepada profil pendidikan vokasional - ekonomi. Pendidikan tinggi yang lengkap (Sarjana, Pakar), program latihan lanjutan dan pendidikan profesional tambahan diperlukan.latihan semula ke arah catuan dan imbuhan. Pengalaman dalam perusahaan besar (daripada 200 orang, sebagai peraturan) juga diperlukan.

Pengetahuan dan pengalaman aplikasi praktikal diperlukan dalam bidang berikut: akta perundangan, undang-undang dan peraturan; undang-undang buruh Persekutuan Rusia; ekonomi buruh; ciri kelayakan profesion; kaedah organisasi buruh; prosedur untuk membangunkan rancangan untuk upah dan buruh; sistem pengebilan; amalan terbaik dalam mengatur, memotivasi dan mengurus kakitangan.

Pekerja jabatan lain dipilih dengan cara yang sama.

Prestasi Jabatan

Supaya struktur yang dibuat tidak menjadi pemberat yang tidak berguna, hanya sebagai pautan tambahan dalam rantai aliran dokumen dalam syarikat, adalah perlu untuk menentukan kriteria prestasi untuk organisasi kerja dan jabatan gaji. Adalah perlu untuk membangunkan dan meluluskan kriteria tersebut berdasarkan pelan strategik perusahaan. Salah satu pilihan untuk penunjuk prestasi (anda perlu mendigitalkan dengan mengambil kira rancangan anda):

1. Meningkatkan bahagian buruh mahir dengan mengoptimumkan jumlah bilangan pekerja.
2. Tahap gaji yang kompetitif (dinilai melalui kadar pusing ganti pekerja).
3. Penyimpangan purata bilangan pekerja daripada yang dirancang.
4. POT sisihan daripada belanjawan.
5. Penyimpangan FMP daripada belanjawan.
6. Produktiviti buruh.

PS

Sehingga kini, perundangan Persekutuan Rusia tidak mempunyai peraturandokumen dengan definisi yang jelas tentang jabatan buruh dan gaji yang sepatutnya. Ini bermakna anda boleh membuat struktur yang paling sesuai dengan spesifikasi syarikat anda.