Peraturan mengenai jabatan kakitangan. Struktur dan fungsi jabatan kakitangan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Jabatan Sumber Manusia ialah salah satu bahagian struktur terpenting bagi setiap organisasi. Kerjanya mesti jelas dan diselaraskan. Membantu mencapai dokumen kawal selia ini - peraturan mengenai jabatan kakitangan. Dalam artikel itu, kami akan menggambarkan perkara utamanya, serta menganalisis struktur, tugas, fungsi, tanggungjawab dan jenis interaksi unit itu sendiri.

Peruntukan am

Preskripsi utama Peraturan Sumber Manusia adalah seperti berikut:

1. Objek perbualan (jabatan HR) ialah cabang struktur organisasi yang bebas.
2. Penciptaan dan pembubaran jabatan - atas perintah pengarah syarikat.
3. Unit melapor terus kepada pengarah struktur.
4. Ketua Sumber Manusia - ketua cawangan ini. Ia juga dibenarkan untuk melantik timbalan pengurus sebagai pengurus. Pengarah HR.
5. Ketua HR boleh mempunyai n timbalan.
6. Tanggungjawab antara "timbalan" diagihkan oleh ketua pereka bentuk perusahaan.
7. Kedua-dua timbalan dan kakitangan jabatan yang lain dilantik dan dipecat daripada jawatan mereka pada pembentangan ketua. pembinapengarah.
8. Dalam kerjanya, unit struktur mesti berpandukan piagam organisasi, peraturan jabatan kakitangan ini dan peraturan tempatan yang lain.

Struktur

Kini maklumat penting tentang struktur cawangan ini. Ini ialah item berikut:

1. Kedua-dua bilangan pekerja jabatan kakitangan dan strukturnya diluluskan oleh pengarah syarikat, berdasarkan ciri-ciri aktiviti organisasi. Cadangan datang daripada pengarah teknikal dan ketua pereka bentuk. Keputusan itu konsisten dengan pembahagian organisasi buruh, gaji
2. Jabatan ini dibahagikan dengan sendirinya kepada kumpulan, biro, makmal. Ini ialah bahagian perakaunan, kemasukan, pemecatan, kerja dengan pekerja.
3. Ketua jabatan meluluskan peraturan mengenai kumpulan, biro ini, dsb. Pengagihan tugas antara pekerja mereka adalah hak prerogatif ketua-ketua jabatan ini, timbalan. Ketua Sumber Manusia.

Vektor sasaran

Tugas utama jabatan HR adalah seperti berikut:

1. Pengambilan, latihan, penempatan pekerja.
2. Mempelajari perniagaan dan kualiti psikologi kakitangan berhubung dengan kerja.
3. Mewujudkan rizab untuk kenaikan pangkat pada masa hadapan kakitangan ke jawatan pengurusan yang bertanggungjawab secara material.
4. Kedua-dua organisasi dan pengendalian latihan, pembangunan kakitangan.
5. Perakaunan pekerja.
6. Peruntukan jaminan, faedah dan hak pekerja organisasi.

Fungsi Jabatan Sumber Manusia

Sekarang mari kita beralih kepada sari kata yang paling biasa. Fungsi Jabatan Sumber Manusia adalah seperti berikut:

1. Pembangunan strategi kakitangan dan dasar syarikat.
2. Meramal dan menentukan keperluan semasa untuk kakitangan. Puaskan dia dengan mempelajari pasaran buruh.
3. Perjawatan dengan pekerja, pekerja, pakar dalam profesion tertentu, kelayakan, berdasarkan profil, strategi dan matlamat syarikat, serta arah aktivitinya yang berubah di bawah pengaruh faktor dalaman dan luaran.
4. Mencipta dan menyelenggara pangkalan data tentang komposisi kualitatif dan kuantitatif pekerja.
5. Pemilihan dan pemilihan pekerja bersama-sama pengurus bahagian struktur. Membuat cadangan pelantikan orang ke jawatan tertentu. Membuat pesanan untuk pekerjaan dan butir-butir lain yang perlu.
6. Pembangunan jemputan pekerjaan mengikut persaingan. Penyediaan dan penganjuran aktiviti suruhanjaya pertandingan.
7. Fungsi lain jabatan HR adalah untuk memaklumkan pekerja mereka sendiri tentang kekosongan jawatan terbuka, menggunakan media untuk menyiarkan tawaran kerja.
8. Mewujudkan hubungan dengan institusi profesional pendidikan, perkhidmatan pekerjaan.
9. Dokumentasi kemasukan, pemecatan, pemindahan pekerja berdasarkan perundangan buruh, akta tempatan kawal selia.
10. Perakaunan untuk kakitangan anda.
11. Pengeluaran sijil penggajian pekerja - masa kini dan dahulu.
12. Penerimaan, penyimpanan,mengisi dan mengeluarkan buku kerja.
13. Mengekalkan dokumen yang ditetapkan untuk kakitangan.
14. Menyediakan dokumen untuk mengemukakan pekerja syarikat untuk kenaikan pangkat.
15. Penyediaan bahan untuk membawa kakitangan kepada tanggungjawab - pentadbiran dan tatatertib.
16. Organisasi kakitangan berdasarkan kualiti peribadi dan perniagaan, kelayakan.
17. Kawalan ke atas pengagihan pekerja yang betul mengikut jawatan, penggunaan tenaga kerja mereka.
18. Mempelajari perniagaan, moral, kualiti profesional kakitangan dalam penerusan aktiviti buruh.
19. Pensijilan pekerja, peruntukannya (maklumat, metodologi), penyertaan dalam analisis keputusan acara, pemantauan berterusan pelaksanaan keputusan suruhanjaya pensijilan.
20. Penyediaan dokumen yang diperlukan pekerja syarikat untuk diserahkan kepada suruhanjaya kekananan.
21. Penyediaan dokumentasi untuk insurans pencen, penyerahannya kepada pihak berkuasa keselamatan sosial.
22. Pengeluaran sijil fakta kerja di perusahaan, jawatan yang disandang, jumlah imbuhan.
23. Penyediaan jaminan sosial untuk pekerja dalam bidang pekerjaan, pematuhan kepada algoritma pekerjaan dan latihan semula kakitangan yang dilepaskan, pemberian pampasan dan faedah kepada pekerja.
24. Merangka dokumen dengan jadual percutian. Perakaunan untuk penggunaan (daun) mereka oleh kakitangan. Pendaftaran kedua-dua cuti yang sepatutnya mengikut jadual dan rehat tambahan.
25. Rekod kakitangan.
26. Perakaunan dan penjelasanperjalanan perniagaan.
27. Memantau disiplin buruh di bahagian syarikat, mematuhi peraturan peraturan buruh dalaman oleh pekerja.
28. Peraturan di Jabatan Sumber Manusia juga memerlukan analisis pusing ganti kakitangan.
29. Pembangunan langkah yang menyumbang kepada pengukuhan disiplin buruh, mengurangkan kehilangan masa bekerja, mengurangkan pusing ganti kakitangan, serta memantau pelaksanaan semua perkara di atas.
30. Pertimbangan permohonan, aduan pekerja mengenai isu kemasukan, pemecatan, pemindahan kerja, pelanggaran Kod Buruh Persekutuan Rusia.
31. Mengambil tindakan untuk mengenal pasti dan menghapuskan punca aduan pekerja.

Tanggungjawab unit

Untuk Jabatan Sumber Manusia sebuah loji, firma atau organisasi lain:

1. Tanggungjawab untuk prestasi tepat pada masanya dan lengkap fungsi di atas oleh unit terletak pada kepalanya.

2. Ketua jabatan juga bertanggungjawab secara peribadi untuk:

   Organisasi kerja unit, pelaksanaan tugas utama dan fungsi peribadi. Organisasi kerja berkualiti tinggi dan cekap dengan dokumentasi dan penyimpanan rekod am berdasarkan peraturan semasa. Pematuhan oleh subordinat pengeluaran dan disiplin buruh. Pematuhan peraturan keselamatan kebakaran. Memastikan keselamatan harta benda yang terletak di dalam sempadan jabatan. Pemilihan, penempatan dan kerja orang bawahan mereka. Pematuhan dengan akta perundangan Persekutuan Rusia semasa arahan yang diluluskan olehnya (ketua),peraturan, perintah, resolusi dan dokumentasi lain.

3. Apabila menilai perniagaan, peribadi, kualiti profesional seseorang pekerja atau calon untuk sesuatu jawatan, pekerja harus bergantung hanya pada sumber rasmi. Pendedahan data peribadi adalah dilarang.
4. Penerangan kerja memberikan bahagian tanggungjawab kepada pekerja HR mereka.

Interaksi dengan semua jabatan

Setelah menganalisis struktur jabatan HR, adalah penting untuk mengetahui bagaimana ia berkaitan dengan jabatan lain syarikat.

Menerima:	Disediakan oleh:
Tawaran Jadual Percutian	Keputusan komisen pengesahan
Nota penerangan daripada pelanggar disiplin	Jadual percutian yang diluluskan
Ciri-ciri pekerja yang dibawa ke liabiliti material atau tatatertib	Keputusan insentif
Permohonan untuk rekrut baharu	Salinan dokumen mengenai pemecatan, penerimaan, penempatan semula
Ciri-ciri yang disediakan untuk promosi

Dan sekarang untuk lebih banyak kes istimewa.

Interaksi dengan jabatan perakaunan utama

Mari kita pertimbangkan di sini isu subordinasi jabatan kakitangan.

Menerima:	Disediakan oleh:
Pertanyaan untuk gaji, pendaftaran pencen	Data mengenai kemasukan, pergerakan, pemecatan kakitangan
Bahan untuk sijil pekerjaan, gaji, dsb.	Draf pesanan untuk perkara di atas
Jadual percutian
Lembaran masa
Helaian Kurang Upaya Sementara

Teruskan dengan subtajuk seterusnya.

Interaksi dengan organisasi buruh

Apa yang akan kami perhatikan di sini adalah dalam jadual.

Menerima:	Disediakan oleh:
Gaji dan penunjuk buruh	Data Gereja
Perjawatan	Maklumat tentang bilangan pekerja
Formula gaji rasmi, kenaikan gaji	Maklumat mengenai pemecatan, pengambilan pekerja, penempatan semula pekerja
Pengiraan keperluan pekerja
Peraturan mengenai bonus
Pengiraan bilangan pekerja

Komunikasi dengan cabang struktur lain - selanjutnya.

Interaksi dengan jabatan latihan

Kewajipan bersama - dalam jadual.

Menerima:	Disediakan oleh:
Pengiraan keperluan untuk pakar yang berkelayakan dalam profesion, jawatan tertentu	Cadangan untuk jawatankuasa pensijilan
Maklumat tentang komposisi kualitatif kakitangan	Rancangan Pengajian
Data tentang calon untuk peranan pengajar, guru	Jadual untuk menghantar kakitangan ke latihan lanjutan
Senarai pekerja yang menerima pendidikan kedua semasa bekerja
Keputusan pertandingan profesional, peperiksaan akhir.

Sambungan terakhir - seterusnya.

Kerjasama dengan Undang-undang

Sekarang - kerjasama dengan undang-undang. unit.

Menerima:	Disediakan oleh:
Berita tentang perubahan dalam perundangan - sosial, buruh	Pesanan untuk dilihat
Penjelasan undang-undang semasa, susunan pemakaiannya	Draf kontrak pekerjaan
Permohonan untuk mencari dokumen undang-undang yang diperlukan, penjelasannya

Oleh itu, kami menganalisis aktiviti jabatan kakitangan dalam pelbagai aspek. Semua maklumat penting tentang fungsi, struktur dan tanggungjawab unit ini terkandung dalam peraturannya.