Apakah yang jabatan komersial lakukan: struktur, fungsi dan tugas

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Tanpa mendalami intipati umum kerja, seseorang mungkin berfikir bahawa jabatan komersial sepenuhnya dan sepenuhnya mematuhi prinsip ibu pejabat. Dia bukan satu entiti. Hakikatnya ialah fungsinya dibahagikan kepada komponen autonomi, tetapi pada masa yang sama ia mempunyai nilai yang sama. Satu-satunya matlamat yang sama adalah untuk menarik pelanggan membeli produk tertentu.

Perlu diingat bahawa setiap komponen dalam jabatan komersial berfungsi secara bebas. Pada masa yang sama, semua aspek aktiviti memberi sumbangan kecil kepada kejayaan keseluruhan perusahaan secara keseluruhan.

Apakah yang dilakukan oleh jabatan komersial perusahaan?

Ciri-ciri tersendiri dalam mana-mana bidang aktiviti ialah kehadiran hala tujunya dan penyusunan tugas utama untuk mencapai ketinggian yang diperlukan. Jadi, apakah yang jabatan komersial di perusahaan itu lakukan? Tujuan jabatan komersial adalah pemerolehan entiti undang-undang dengan tepat serta individubarangan dan perkhidmatan yang ditawarkan di pasaran atau ditukar dengan barangan alternatif untuk faedah bersama. Adalah menarik untuk diperhatikan bahawa elemen yang digunakan oleh pemasaran juga dikendalikan oleh bahagian yang berkenaan.

Penyusunan struktur ini agak kompleks, tetapi pada masa yang sama memberinya keupayaan untuk melaksanakan banyak tugas yang berbeza. Matlamat utama dalam kes ini nampaknya adalah penciptaan sistem tertentu bagi semua jenis aktiviti yang akan bertujuan untuk mengawal selia proses jual beli, dan pada masa yang sama untuk memenuhi permintaan utama dan membuat keuntungan.

Struktur jabatan komersial

Struktur, bersama dengan kakitangan jabatan berkenaan, diluluskan oleh pengarah dan timbalannya untuk hal ehwal komersial. Semua jenis unit struktur dengan kumpulan pakar dan sebagainya dimasukkan secara langsung dalam komposisi. Ketua organisasi sedemikian mengagihkan tugas di kalangan semua pekerja sedia ada dan meluluskan huraian kerja mereka. Di bawah ini kami akan menyemak fungsi dan tugas jabatan komersial.

Tugas

Untuk memahami perkara yang dilakukan oleh jabatan jualan, kemudahan pengeluarannya hendaklah dinyatakan:

• Merangka strategi perniagaan jangka panjang dan rancangan kewangan untuk perusahaan.
• Mengambil bahagian dalam penyediaan rancangan pengeluaran semasa dan masa hadapan bersama-sama dengan penjualan produk.
• Menggunakan langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat kesimpulan dokumentasi ekonomi dan kewangan tepat pada masanyadengan pembekal dan semua jenis pengguna produk dan bahan mentah, digabungkan dengan pengembangan hubungan ekonomi langsung dan jangka panjang.
• Lakukan kawalan ke atas penjualan produk, sokongan teknikal material syarikat, penunjuk aktiviti ekonomi dan kewangan, dan pada masa yang sama penggunaan modal kerja yang ada dengan betul.
• Mengambil bahagian dalam pameran, pameran, lelongan, pertukaran untuk pengiklanan dan penjualan produk.
• Analisis keadaan pasaran untuk produk yang dikeluarkan oleh perusahaan.

Fungsi jabatan dalam organisasi

Fungsi jabatan komersial sesebuah perusahaan biasanya seperti berikut:

• Penyediaan aktiviti kewangan dan ekonomi syarikat dalam bidang bekalan bahan dan teknikal. Pada masa yang sama, bahan mentah disimpan, produk dijual di pasaran dan di bawah kontrak bekalan, pengangkutan dan perkhidmatan pentadbiran disediakan.
• Pemenuhan kewajipan kontrak untuk membekalkan produk (mengikut tatanama, kuantiti, kualiti, pelbagai, terma dan syarat penghantaran lain).
• Sertai dalam pembangunan piawaian untuk logistik kualiti komersial bersama-sama dengan organisasi penyimpanan dan pengangkutan bahan mentah, serta pemasaran produk siap.
• Pembayaran gaji tepat pada masanya kepada pekerja perusahaan.
• Menjalankan pembangunan langkah-langkah penggunaan bersepadu sumber material.
• Memperbaiki catuan bahan mentah, modal kerja, bahan dan stok barang berharga.
• Peningkatan penunjuk ekonomi dan pembentukan sistem penunjuk prestasi perusahaan.
• Meningkatkan kecekapan pengeluaran bersama-sama dengan pengukuhan disiplin kewangan, mencegah pembentukan dan pemusnahan lebihan stok komoditi dan nilai material, dan di samping itu, dengan lebihan perbelanjaan sumber kewangan.

Apakah tugas lain yang diberikan kepada jabatan komersial?

Bidang pelbagai tugas yang luas melibatkan prestasi kerja pengeluaran tambahan, ia adalah seperti berikut:

• Pengorganisasian aktiviti gudang bersama-sama dengan penciptaan keadaan untuk penyimpanan yang betul, dan pada masa yang sama keselamatan produk siap dan sumber bahan.
• Pelaksanaan memastikan penggunaan rasional semua jenis pengangkutan, digabungkan dengan penambahbaikan operasi pemunggahan dan pemunggahan, mengambil langkah untuk memaksimumkan peralatan perkhidmatan ini dengan peranti dan mekanisme yang diperlukan.
• Organisasi aktiviti untuk kegunaan, dan pada masa yang sama untuk penjualan sumber sekunder dan produk sampingan pengeluaran.
• Penyediaan dokumen belanjawan dan kewangan tepat pada masanya, dan sebagai tambahan, semua jenis pengiraan, pelaporan yang ditetapkan mengenai pelaksanaan rancangan untuk penjualan produk siap.
• Pelaporan mengenai aktiviti kewangan, bekalan material dan teknikal.

Ciri

Apa yang dilakukan oleh jabatan komersial kini diketahui. Walau bagaimanapun, perhatian harus diberikanbeberapa ciri unit ini:

• Jabatan komersial ialah unit struktur bebas.
• Ia dicipta dan dibubarkan berdasarkan arahan pengarah syarikat.
• Elemen institusi ini melaporkan terus kepada Pengarah Bersekutu untuk Hal Ehwal Komersial.

Manual

Beliau diketuai oleh seorang ketua yang dilantik ke jawatan itu atas perintah pengarah syarikat atas cadangan timbalan jeneral. pengarah hal ehwal komersial. Pengurusan jabatan perusahaan semestinya mempunyai timbalannya.

Apakah yang dilakukan oleh ketua jabatan komersial? Seperti yang dinyatakan di atas, tanggungjawab pengurusan unit termasuk pengagihan tanggungjawab di kalangan semua pekerja sedia ada dan kelulusan huraian tugas mereka.

Tanggungjawab timbalan menteri

Tugas timbalan menteri ditentukan oleh pihak atasan. Timbalan dan ketua unit struktur dalam jabatan berkenaan, serta pekerja lain, dilantik ke jawatan atau diberhentikan daripada mereka atas perintah pengarah.

Jabatan Pengiklanan Syarikat

Dalam cara lain, ia juga dipanggil perkhidmatan pengiklanan. Dalam kes ini, kita bercakap tentang unit struktur organisasi, yang tugasnya adalah untuk menjalankan aktiviti dalam bidang komunikasi pemasaran dan pelaksanaan strategi ekonomi yang dipilih. Jabatan pengiklanan dalam banyak struktur sering dikaitkan dengan jabatan PR.

Tetapi perlu diperhatikan bahawa kesesuaian penggabungan sedemikian secara langsung bergantung pada tugas yang ditetapkan untuk syarikat, dan pada masa yang sama pada niche perniagaan. Bergantung pada ini, fungsi jabatan pengiklanan dalam struktur komersial mungkin berbeza. Terdapat dua situasi biasa dengan tanggungjawab bahagian perusahaan ini. Dalam kes pertama, pengiklanan syarikat dijalankan oleh pekerjanya dan pakar pihak ketiga dijemput untuk menjalankan acara PR.

Dalam varian kedua, keadaan adalah bertentangan sama sekali. Penganjuran acara dan perhubungan awam dijalankan oleh pakar jabatan pengiklanan, dan aktiviti PR itu sendiri diamanahkan kepada agensi yang diupah (sementara ia kekal di bawah pengawasan pekerja sepenuh masa). Perkara yang dilakukan oleh jabatan komersial di kilang atau mana-mana perusahaan perindustrian lain adalah penting untuk diketahui terlebih dahulu.

Pendekatan ini sangat mudah. Benar, berlatarbelakangkan pertumbuhan perniagaan dan kesesuaian mengadakan acara pengiklanan dan PR, penggunaan tetap untuk perkhidmatan pakar asing adalah mahal yang tidak munasabah. Keperluan sedemikian mewujudkan keperluan untuk menjalankan dasar pengiklanan dalam rangka kerja aktiviti syarikat, dan, dengan itu, mengkaji isu tugas dan fungsi jabatan serta pengurusannya.

Apakah yang jabatan komersial lakukan dalam syarikat pembinaan?

Lazimnya, tugas mereka adalah seperti berikut:

• Cari bersama-sama dengan menarik volum baharu kejuruteraan danperkhidmatan pembinaan.
• Pembangunan reka bentuk, pembinaan dan aktiviti lain organisasi.
• Menjalankan rundingan komersial dalam bidang dasar pembekalan dan pemasaran.
• Surat menyurat perniagaan dengan pelanggan demi kepentingan perusahaan.
• Menjalankan analisis persekitaran persaingan pasaran perkhidmatan kejuruteraan dan pembinaan.
• Pembentukan pelan untuk penjualan perkhidmatan syarikat pembinaan kontrak am dan memastikan pelaksanaannya.
• Penganjuran aktiviti dalam rangka penyediaan dokumentasi tender dan penyertaan dalam acara yang berkaitan.
• Penyediaan dan pengiraan cadangan komersial bersama-sama dengan kesimpulan kontrak dan interaksi dengan jawatankuasa tender.
• Menguruskan aktiviti bahagian struktur perusahaan bersama-sama dengan penyeliaan projek semasa.
• Memantau pematuhan standard kualiti kerja, memastikan syarikat memenuhi kewajipannya.
• Kawalan ke atas pelaksanaan jadual pembinaan dan reka bentuk.

Hak

Untuk memahami perkara yang dilakukan oleh jabatan komersial dalam organisasi pembinaan, adalah perlu untuk menunjukkan kuasanya:

• Keperluan untuk penyerahan bahan, laporan, permohonan, maklumat yang diperlukan untuk pelaksanaan aktiviti langsung mereka oleh bahagian syarikat.
• Menyediakan arahan kepada unit struktur tentang isu-isu yang termasuk dalam kecekapan jabatan.
• Melaksanakan kawalan ke atas perbelanjaan modal kerja yang betul dan tujuan penggunaan bankpinjaman, serta pemberhentian pengeluaran produk yang tidak mempunyai pasaran.
• Mewakili bagi pihak syarikat dalam pelbagai perusahaan, institusi dan organisasi mengenai isu yang berkaitan dengan pengendalian jabatan.
• Memantau pematuhan disiplin dalam rangka pemenuhan tugas dan kewajipan untuk pembekalan produk dan pematuhannya dengan dokumen perniagaan.
• Keperluan daripada ketua semua jabatan untuk menyediakan kertas dan bahan yang diperlukan untuk kerja biasa tepat pada masanya.
• Kemukakan pelbagai cadangan insentif kepada pihak pengurusan.
• Menyediakan maklumat tentang rancangan jabatan dan melaporkan prestasi sebenar.
• Pensijilan pekerja.

Dalam artikel itu, kami menganalisis secara terperinci perkara yang dilakukan oleh jabatan komersial. Mereka menggariskan fungsi utama, tugas dan struktur unit tersebut, yang merupakan bahagian penting setiap perusahaan, membolehkan mereka menjalankan tugas yang diperlukan untuk kejayaan syarikat.