Jabatan perancangan dan ekonomi: fungsi dan tugasnya. Peraturan mengenai jabatan perancangan dan ekonomi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Jabatan perancangan dan ekonomi (selepas ini PEO) diwujudkan untuk organisasi ekonomi organisasi dan perusahaan yang berkesan. Walaupun selalunya kerja jabatan tersebut tidak dikawal dengan jelas. Bagaimanakah mereka harus disusun, apakah struktur yang harus mereka miliki, dan apakah fungsi yang harus mereka lakukan?

Pengenalan

Dalam mana-mana buku teks tentang ekonomi, dikatakan PEO mengumpul petunjuk ekonomi bagi butiran syarikat, menganalisisnya dan merangka rancangan pembangunan berdasarkan kesimpulan yang diperoleh semasa analisis.

Jika kita bercakap tentang perniagaan kecil, maka fungsi ini boleh dilakukan oleh ketua syarikat (atau usahawan individu), apabila skala aktiviti berkembang, kuasa ini boleh dipindahkan kepada orang lain atau bahkan sekumpulan orang. Lebih besar organisasi, lebih ramai orang di dalamnya bertanggungjawab untuk perancangan ekonomi. Untuk kemudahan bekerja, mereka ini bersatu dalam PEO.

struktur PEO

PEO mempunyai struktur standard. Jabatan ini diketuai oleh seorang yangmelaporkan terus kepada pengurus kewangan, pengarah pengiklanan dan promosi, malah CEO. Semuanya bergantung pada struktur organisasi syarikat secara keseluruhan.

Terdapat dua jenis organisasi struktur PEO:

1. Sebuah organisasi di mana pekerjaan pekerja PEO terletak di dalam jabatan.
2. Sebuah organisasi di mana beberapa pekerja bekerja di luar jabatan (mengumpul maklumat tentang kerja syarikat), dan beberapa bekerja di dalam (mereka menganalisis maklumat yang diterima dan merangka rancangan).

Jenis organisasi terakhir adalah tipikal bagi syarikat pembuatan.

Kelebihan jenis organisasi pertama ialah kerja unit struktur syarikat sedemikian mudah dikawal. Kelemahannya ialah maklumat tidak selalu diterima oleh kakitangan PEO tepat pada masanya.

Jika anda menggunakan pilihan pertama untuk mengatur jabatan perancangan dan ekonomi serta fungsinya, maka fungsi berikut harus diberikan kepada pekerjanya:

• mendapatkan data utama daripada sumber kewangan dan unit struktur;
• penciptaan kaedah perancangan dan pelaporan pengurusan;
• penciptaan langsung pelaporan pengurusan;
• kawalan dan analisis syarikat secara keseluruhan.

Kaedah kedua organisasi PEO digunakan tidak kurang kerap. Dalam kes ini, kakitangan jabatan hendaklah diamanahkan dengan fungsi berikut:

• memantau pelaksanaan rancangan yang dibangunkan;
• memantau pelaksanaan belanjawan unit tertentu;
• analisis prestasiunit tertentu.

Adalah penting PEO yang bekerja di luar unit mereka dibekalkan dengan semua yang mereka perlukan untuk menganalisis dan merancang lebih lanjut bagi ekonomi organisasi dan perusahaan.

Pekerja PEO boleh melaporkan terus kepada ketua jabatan, dan ketua mana-mana unit pengeluaran. Dalam kes pertama, subordinasi dipanggil berfungsi, dalam kedua - pentadbiran. Beginilah rupa penyerahan berganda.

Fungsi berikut hendaklah diberikan kepada ahli ekonomi jabatan perancangan dan ekonomi:

1. Membangunkan metodologi perniagaan (kedua-duanya merentasi firma dan dalam jabatan individu organisasi).
2. Pembangunan direktori asas yang mengandungi penunjuk prestasi bahagian syarikat.
3. Membangunkan dasar pengurusan syarikat.
4. Pembangunan borang perancangan dan pelaporan.
5. Pembangunan kaedah untuk menganalisis dan menilai prestasi firma.

Kelebihan jenis organisasi jabatan perancangan dan ekonomi ini serta fungsinya ialah semua maklumat yang diperlukan dihantar kepada penganalisis unit tanpa berlengah-lengah. Kelemahannya ialah kawalan lemah ke atas kerja ahli ekonomi yang bekerja di luar jabatan, serta fakta subordinasi berganda pekerja.

Cara mengatur kerja ini boleh meningkatkan kakitangan PEO dengan ketara kepada saiz yang tidak wajar.

Contoh struktur PEO dalam pelbagai perusahaan

Mengenai syarikat bersaiz sederhanasaiz, maka selalunya PEO di dalamnya mempunyai struktur berikut: ketua adalah ketua jabatan, dan tiga pakar PEO adalah bawahan kepadanya.

Jika kita bercakap tentang perusahaan besar, maka struktur jabatan perancangan dan ekonomi di atasnya adalah seperti berikut: ketua jabatan bertanggungjawab ke atas jabatan itu, timbalan jabatan adalah bawahannya, kepada yang kedua-dua ketua ekonomi jabatan dan ahli ekonomi terkemuka jabatan adalah bawahan secara langsung. Dua ahli ekonomi PEO melaporkan kepada Ketua Pakar Ekonomi.

Masalah IEE

Tugas bahagian syarikat ini termasuk penyediaan dokumen dan permohonan berikut:

• rancangan dan ramalan pembangunan syarikat;
• dokumentasi pelaporan pelbagai jenis (sekali dan biasa);
• rujukan dan penjelasan analitik yang diperlukan;
• pengiraan ekonomi;
• projek pelaburan dan rancangan perniagaan.

PEO juga mempunyai fungsi tertentu yang harus dinyatakan dengan jelas dalam dokumentasi kawal selia syarikat.

Fungsi PEO

Fungsi PEO adalah seperti berikut:

• analisis prestasi firma;
• meramalkan prestasi syarikat;
• penilaian keadaan kewangan organisasi;
• merangka piawaian untuk proses pengeluaran;
• kawalan pembentukan dan perubahan dalam kos pengeluaran;
• kawalan harga untuk produk;
• laporan pengurusan;
• penyertaan dalam pembentukanbelanjawan jabatan.

Semua fungsi PEO saling berkaitan dengan proses perniagaan yang berlaku dalam syarikat. Berikut menerangkan hubungan antara konsep ini.

Hubungan antara fungsi PEO dan proses perniagaan dalam firma

Proses perniagaan utama yang berlaku dalam syarikat ialah:

• jualan;
• pengeluaran;
• pembelian;
• penyelidikan dan pembangunan percubaan.

Untuk setiap peringkat kerja syarikat, PEO mempunyai tugasnya sendiri.

Apabila bekerja dengan jualan produk, PEO menjalankan perancangan jualan, kawalan dan analisis lanjut. Dalam pengeluaran produk, tugas PEO adalah serupa.

Apabila proses pengeluaran berada di peringkat pembelian sumber yang diperlukan, PEO juga berurusan dengan perancangan pembelian, kawalan dan analisis mereka terhadap nilai dan dana yang diperoleh. Keadaannya sama dengan penyelidikan dan pembangunan eksperimen.

Perancangan, kawalan dan analisis ialah tiga tanggungjawab ahli ekonomi dalam perusahaan apabila bekerja dengan proses perniagaan asas. Mengapa melakukan ini? Untuk mengoptimumkan proses yang sama pada masa hadapan.

Proses perniagaan juga boleh menjadi tambahan. Mereka ialah:

• teknologi pengeluaran;
• kualiti produk;
• kejuruteraan;
• modal pembinaan kemudahan;
• logistik.

Apakah tugas PEO dalam kes ini? Perkara yang sama: perancangan, kawalan dan analisis. Dalam kes pertama, kerja sedang dilakukan pada teknologi untuk pengeluaran perkembangan eksperimen, dalamyang kedua - atas pensijilan, pelesenan dan metrologi, dalam yang ketiga - atas penyelenggaraan peralatan dan bekalan tenaga, dalam yang keempat - atas pembinaan bangunan, dalam yang kelima - atas kos pengangkutan.

Organisasi yang menjalankan proses perniagaan dibezakan, termasuk:

• bekerja dengan kakitangan;
• pemasaran;
• pengurusan kewangan;
• perkhidmatan undang-undang;
• pentadbiran am.

Dalam kes ini, tugas ahli ekonomi di perusahaan tidak berubah.

Peraturan kerja PEO

Sesetengah syarikat mencipta PEO, tetapi langsung tidak mengambil berat tentang peraturan kerja unit struktur ini. Tiada peruntukan dibuat untuk jabatan perancangan dan ekonomi.

Jika organisasi tidak mengawal selia kerja PEO dalam apa cara sekalipun, adalah penting untuk menyediakan dokumen yang akan menyelesaikan kekurangan ini. Dokumen ini akan menjadi asas untuk penciptaan huraian kerja untuk pekerja yang bekerja di WtE, yang akan menyelesaikan masalah yang diterangkan pada permulaan artikel.

Dokumen kawal selia standard jabatan perancangan dan ekonomi serta fungsinya mengandungi perkara berikut:

1. Peruntukan am.
2. Struktur jabatan.
3. Tugas utama jabatan.
4. Fungsi jabatan.
5. Hak.
6. Bekerjasama dengan struktur lain perusahaan.
7. Tanggungjawab.
8. Kriteria untuk menilai aktiviti jabatan.

Seterusnya, struktur dokumen yang mengawal selia kerja dan tugas perancangan dan ekonomijabatan.

Struktur dokumen yang mengawal selia kerja IEE

Bahagian Peruntukan Am mengandungi maklumat umum tentang unit ini. Dinyatakan:

• tujuan mewujudkan jabatan selaras dengan dasar ekonomi perusahaan;
• istilah asas;
• orang yang dilantik oleh ketua;
• dokumen yang jabatan ini dibimbing dalam melaksanakan tugasnya.

Bahagian "Struktur Jabatan" mengandungi maklumat tentang struktur PEO dan komposisi kuantitatifnya.

Bahagian "Tugas utama jabatan" menerangkan tugas utama EEO, serta senarai laporan dan rancangan yang perlu diserahkan oleh pekerjanya kepada pengurusan untuk dipertimbangkan.

Tugas utama PEO

Tugas utama jabatan perancangan dan ekonomi, yang harus ditunjukkan dalam dokumen kawal selia, termasuk:

1. Kerjakan perancangan ekonomi, rasionalisasi aktiviti ekonomi.
2. Membangunkan strategi pembangunan syarikat untuk menyesuaikan aktiviti perniagaan dengan pantas kepada keadaan pasaran yang sentiasa berubah.
3. Menjalankan analisis ekonomi yang komprehensif tentang aktiviti kewangan dan ekonomi perusahaan.
4. Perakaunan statistik bagi semua penunjuk fungsi syarikat.
5. Perancangan teknikal dan ekonomi aktiviti jabatan lain syarikat.

Fungsi PEO utama

Fungsi utama PEO, yang biasanya ditunjukkan dalam dokumentasi kawal selia, termasuk:

1. Ekonomimerancang kerja syarikat, bertujuan untuk merasionalkan aktiviti perniagaan.
2. Penyediaan draf rancangan untuk aktiviti jabatan lain syarikat. Penyediaan juga termasuk justifikasi untuk membuat kesimpulan kontrak tertentu, disokong oleh pengiraan.
3. Merangka rancangan untuk pengeluaran, aktiviti kewangan dan komersial syarikat untuk tempoh yang berbeza (jangka pendek, sederhana dan panjang).
4. Memaklumkan jabatan syarikat tentang rancangan semasa.
5. Menjalankan analisis menyeluruh tentang aktiviti syarikat dalam semua bidang.
6. Memantau pelaksanaan rancangan semasa oleh jabatan, serta pelaporan tepat pada masanya.
7. Buat rekod rasional yang meningkatkan sedikit beban birokrasi pekerja.

Ini bukan senarai lengkap fungsi utama yang perlu dilaksanakan oleh jabatan perancangan dan ekonomi.

Hak PEO

Seorang pakar dalam jabatan perancangan dan ekonomi, dalam rangka kerja huraian tugasnya, berhak untuk:

• permintaan daripada wakil sah bahagian lain syarikat data yang diperlukan untuk mengawal dan menganalisis aktiviti mereka;
• wujudkan kumpulan kerja pakar yang tugasnya ialah perancangan ekonomi organisasi;
• dalam kecekapan mereka, mengambil bahagian dalam rundingan perniagaan dengan wakil firma dan organisasi lain, menandatangani kontrak;
• anjurkan analisis program baharu dan projek saintifik syarikat untuk keberkesanan dankesesuaian pembangunan;
• membuat cadangan tentang isu yang termasuk dalam kecekapan IEE dalam bentuk projek.

Interaksi, tanggungjawab, penilaian

Dokumentasi kawal selia yang mengawal kerja PEO selalunya mengandungi bahagian yang menyatakan interaksi PEO dengan struktur organisasi yang lain; tanggungjawab untuk semua tindakan yang dilakukan oleh pekerja jabatan; Penilaian aktiviti IEE.

Dalam bahagian "Bekerja dengan struktur lain perusahaan", hanya pengenalan dibuat mengikut templat: "Semasa aktivitinya, jabatan berinteraksi dengan bahagian struktur berikut (bahagian ini disenaraikan di bawah)”. Apabila berpindah, segala-galanya bergantung pada sejauh mana kuasa luas dirancang untuk diberikan kepada pekerja PEO.

Dalam bahagian "Tanggungjawab" ditunjukkan bahawa ketua IEE bertanggungjawab sepenuhnya untuk kerja jabatan; tahap tanggungjawab pekerja ditetapkan mengikut huraian kerja mereka; semua pekerja dan ketua PEO bertanggungjawab secara peribadi untuk dokumen yang disediakan oleh mereka dan operasi yang dijalankan mengikut perundangan Persekutuan Rusia.

Dalam bahagian "Kriteria untuk menilai aktiviti jabatan" dua kriteria ditetapkan:

1. Pelaksanaan tugasan yang tepat pada masanya dan berkualiti tinggi.
2. Prestasi kualiti tugas segera.

Anda boleh menentukan kriteria penilaian lain.

Ini melengkapkan penggubalan dokumen kawal selia. Sememangnya, ia mesti diformat mengikut peraturan reka bentuk.kertas yang serupa: semua data mesti ditandatangani dan dicop serta bertarikh.

Kawalan operasi PEO

Mengawal kerja PEO salah seorang daripada pekerja berikut:

• ketua pegawai kewangan firma (dalam syarikat besar);
• CFO (dalam syarikat kecil atau sederhana);
• ketua ahli ekonomi (dalam pengeluaran).

Kawalan aktiviti PEO dijalankan untuk tujuan berikut:

1. Pelaksanaan segera tugasan sekali sahaja.
2. Pematuhan terhadap pelaporan dan aliran dokumen, mengikut peraturan dalaman syarikat.
3. Memastikan kebolehpercayaan pengiraan dan dokumentasi pelaporan yang disediakan.
4. Analisis kerja untuk mengenal pasti keberkesanan fungsi IEE.

Kesimpulan

Setiap buku teks tentang ekonomi mengatakan bahawa PEO ialah unit struktur yang sangat diperlukan bagi sesebuah syarikat. Tanpa itu, kecekapan banyak perusahaan dan organisasi berkurangan dengan ketara. Walaupun tidak semua syarikat menyediakan PEO dengan betul.

Di suatu tempat fungsi jabatan tidak ditakrifkan dengan jelas, di suatu tempat tugas pekerja. Di sesetengah firma, terdapat situasi yang sukar dengan subordinasi pekerja PEO. Walaupun perancangan dalam ekonomi pasaran adalah proses yang paling penting.

Untuk menyelesaikan masalah, ketua firma perlu memahami dengan jelas jawapan kepada soalan berikut:

1. Apakah itu PEO?
2. Apakah strukturnya?
3. Adakah syarikat ini memerlukannya atau fungsinya bolehbunuh seorang?

Jika keputusan telah dibuat secara jelas untuk mewujudkan PEO, maka adalah wajar untuk meneruskan dengan segera kepada pelaksanaan dokumentasi kawal selia, di mana, sebagai tambahan kepada peruntukan am, perkara berikut akan ditulis:

• struktur jabatan;
• hak dan fungsi;
• tanggungjawab;
• bekerja dengan struktur lain firma.

Jika anda mengikut cadangan ini semasa mereka bentuk jabatan perancangan dan ekonomi serta fungsinya, maka syarikat akan mempunyai unit struktur yang berkesan.

Sememangnya, jika kerja unit ini jelas, maka pakarnya dapat mengoptimumkan semua proses pengeluaran tanpa membahayakan aktiviti. Diterjemahkan ke dalam bahasa wang, ini bermakna mempunyai PEO yang cekap membolehkan anda membelanjakan lebih sedikit sumber dan memperoleh lebih banyak.