Tugas dan fungsi jabatan kewangan perusahaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pengurusan perusahaan adalah sukar, dan seorang pemimpin tidak boleh melakukannya. Atas sebab ini, banyak jabatan sedang diwujudkan, salah satu yang paling penting ialah kewangan. Kita boleh mengatakan bahawa dia adalah nadi kepada keseluruhan organisasi. Mari kita pertimbangkan matlamat dan fungsi jabatan kewangan dengan lebih terperinci.

Apa yang dia buat?

Setiap jabatan mempunyai tanggungjawab tertentu, bagi jabatan kewangan, ia adalah seperti berikut:

1. Kawalan kewangan. Ini adalah ciri yang paling penting. Pekerja memantau pelaksanaan rancangan, serta pembentukannya. Jabatan kewangan bukan sahaja harus berurusan dengan analisis dan perakaunan, tetapi juga mengawal pelaksanaan proses perniagaan dalam organisasi.
2. Pengurusan wang. Fungsi kedua jabatan ialah menguruskan kewangan perusahaan. Di samping itu, ini termasuk memantau status penyelesaian bersama dan mewujudkan kalendar pembayaran. Tanggungjawab ini tidak boleh dipandang remeh, kerana ia adalah tunjang utama jabatan kewangan.
3. Cukai dan perakaunan serta organisasinya. Tidak perlu menjelaskan apa-apa, dan itu sahajafaham.

Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa sesetengah fungsi mungkin serupa dengan tugas ketua akauntan, tetapi ini tidak sepenuhnya benar. Anda perlu membezakan dengan jelas antara mereka.

Perbezaan

Ketua akauntan bertanggungjawab untuk mengekalkan cukai dan perakaunan terkawal, yang mematuhi sepenuhnya keperluan undang-undang. Dia bertanggungjawab menjana laporan cukai dan perakaunan tepat pada masanya, mencerminkan fakta aktiviti ekonomi organisasi pada daftar perakaunan.

Fungsi jabatan kewangan dan ekonomi, atau lebih tepatnya ketuanya, ialah dia merancang aktiviti syarikat, keputusan kewangan. Lebih-lebih lagi ketua perlu memastikan tindakannya tidak bercanggah dengan perundangan negara kita yang sentiasa berubah-ubah. Tanggungjawab langsung pengarah kewangan organisasi ialah perancangan cukai.

Bagaimanakah ketua akauntan dan pengarah kewangan berinteraksi, kerana tugas mereka adalah serupa? Soalan serius ini tidak dapat dijawab secepat ini. Akauntan, mengikut undang-undang "Mengenai Perakaunan", mesti mematuhi pengarah besar perusahaan, tetapi dia juga termasuk dalam bidang tanggungjawab pengarah kewangan, yang bermaksud bahawa dia mesti mengikut perintahnya. Orang yang beriman akan mematuhi keduanya.

By the way, selalunya tugas jabatan tidak mengehadkan tugas yang dihadapi oleh pengarah perkhidmatan.

Konsep

Kami telah maklum bahawa fungsi jabatan kewangan dan ekonomi adalah sangat luas, tetapi masih belum mentakrifkan bahagian ini. Sebenarnya, semuanya mudah. FEO ialah formasi struktur yangterlibat dalam pelaksanaan fungsi pengurusan dalam organisasi.

Bilangan pekerja seluruh perusahaan dan khususnya bahagian kewangan dipengaruhi oleh jenis aktiviti yang dijalankan, serta bentuk undang-undang.

Perolehan kewangan, bilangan dokumen pembayaran untuk penyelesaian dengan rakan kongsi bergantung pada jumlah pengeluaran dan sifat aktiviti organisasi. Ini termasuk pembekal, pelanggan, pemberi pinjaman, bank swasta dan belanjawan itu sendiri. Bilangan dan komposisi pekerja FEO bergantung pada bagaimana transaksi tunai berskala besar.

Dalam perenggan sebelumnya, kami telah menyebut bahawa jabatan kawalan kewangan merancang belanjawan. Selain itu, ia menjalankan aktiviti analisis dan operasi.

Perihal kewangan

Apakah yang perlu difahami sebagai belanjawan jabatan yang dipelajari? Pakar ambil perhatian bahawa dalam kes ini kita bercakap tentang:

1. Mengenai analisis keperluan pusing ganti syarikat sendiri.
2. Mengenai perancangan pinjaman dan kewangan. Semua perbelanjaan yang diperlukan mesti diambil kira.
3. Mengenai mengenal pasti peluang untuk membiayai kerja organisasi.
4. Mengenai penyertaan dalam penyediaan rancangan perniagaan.
5. Mengenai pembangunan projek pelaburan modal, dengan mengambil kira semua ciri.
6. Mengenai mereka bentuk pelan tunai.
7. Mengenai penyertaan dalam perancangan dan pelaksanaan produk organisasi.
8. Mengenai analisis keuntungan dan kos berkaitan.

Oleh itu, belanjawan ialah keseluruhan aliran tunai yang dihasilkan oleh jabatan.

Kerja operasi

Jabatan kawalan kewangansedang bekerja ke arah ini. Perkhidmatan terutamanya berkaitan dengan melaksanakan pelbagai tugas. Antaranya:

1. Pastikan penambahan belanjawan melalui pembayaran pada masa yang ditetapkan. Ini juga termasuk kawalan ke atas pembayaran pembayaran pinjaman - jangka panjang dan jangka pendek, pengeluaran gaji kepada pekerja tepat pada masanya, semua transaksi tunai.
2. Membayar pembekal untuk kerja atau barangan.
3. Perlindungan kos yang disertakan dalam pelan.
4. Memproses pinjaman di bawah perjanjian.
5. Kawalan harian ke atas penjualan produk, keuntungan daripadanya dan sumber pendapatan lain untuk organisasi.
6. Kawalan ke atas pelaksanaan keperluan pelan material dan keseluruhan situasi material organisasi.

Tetapi fungsi jabatan kewangan dan ekonomi tidak berakhir di situ.

Kawalan dan kerja analisis

Telah dikatakan di atas bahawa FEO sentiasa memantau penerimaan tunai. Kewajipan ini dianggap sebagai salah satu fungsi utama jabatan kewangan dan ekonomi. Tetapi ia bukan satu-satunya, ia adalah sama penting untuk mengira kebolehlaksanaan menggunakan bajet syarikat dan dana yang dipinjam. Yang terakhir termasuk pinjaman bank.

Terdahulu, semua tugas FEO telah dilaksanakan oleh akauntan. Tetapi dari masa ke masa, semua orang menjadi bertanggungjawab untuk projek mereka. Ini berlaku kerana jabatan yang dikaji mempunyai lebih banyak tugas, yang bermakna sudah tiba masanya untuk beralih kepada perkhidmatan bebas. Lebih banyak tugas menjadi selepas organisasi bukan untung dan bentuk organisasi serta undang-undang yang berbeza munculyang terakhir. Hakikat bahawa objek harta negeri dan perbandaran mula dipindahkan ke tangan persendirian juga meninggalkan kesan, dan pertumbuhan kemerdekaan subjek telah meningkat.

Jika syarikat itu kecil, maka akauntan mengambil alih fungsi jabatan kewangan organisasi. Ini disebabkan oleh fakta bahawa terdapat sedikit pekerja di perusahaan dan perolehan dana, masing-masing, adalah kecil. Tetapi apabila ia berkaitan dengan organisasi besar atau syarikat saham bersama terbuka atau tertutup, fungsi jabatan itu dilaksanakan oleh perkhidmatan itu sendiri. Ini disebabkan oleh perolehan dana yang besar dan ramai pekerja.

Pengurusan kewangan

Anda sering mendengar istilah ini, tetapi istilah ini tidak selalu jelas tentang maksudnya. Ini dipanggil pengurusan semua keuntungan dan perbelanjaan. Ia adalah perlu untuk menggunakan dana daripada belanjawan perusahaan dan menarik dari luar untuk meningkatkan keuntungan organisasi dengan cara yang paling cekap.

Fungsi jabatan kewangan perusahaan termasuk analisis laporan mengenai beberapa penunjuk, dan pada masa yang sama sistem untuk meramalkan pendapatan masa hadapan. FM membangunkan strategi dan taktik yang paling menguntungkan untuk menyelesaikan isu wang. Disebabkan inilah perkhidmatan kewangan perusahaan adalah amat diperlukan.

Tugas jabatan kewangan sesebuah perusahaan sangat pelbagai, seperti yang telah anda lihat. Tetapi perkhidmatan ini dicipta terutamanya untuk memastikan organisasi itu maju dan keuntungannya berkembang.

Apakah itu kerja kewangan?

Fungsi dan tugas FEO saling berkait rapat, dan oleh itu pengurusan organisasi mengamanahkan pekerja perkhidmatan:

1. Pembiayaan aktiviti perniagaan.
2. Perancangan rasional dan penggunaan dana belanjawan perusahaan serta wang yang dipinjam.
3. Mengekalkan perkongsian dengan entiti ekonomi dan kewangan serta kredit.
4. Memastikan penerimaan belanjawan tepat pada masanya, potongan kepada bank, pembayaran pekerja dan pembekal.

Untuk meringkaskan, ternyata perkhidmatan kewangan terlibat dalam peredaran kewangan, sambil merancang dengan ketat di mana untuk membelanjakan dana. Anda juga boleh menambah perkongsian di sini untuk meningkatkan keuntungan komersial.

Jika tiada FEO

Dengan fungsi dan tugas jabatan kewangan, semuanya lebih kurang jelas, mari kita beralih kepada menganalisis keadaan apabila tiada perkhidmatan sedemikian.

Dalam kes perakaunan pengurusan yang kurang mantap, pengarah menerima data mengenai kerugian dan keuntungan hanya selepas bulan penutupan tempoh pengebilan. Iaitu, bos tidak boleh mempengaruhi keadaan dalam apa cara sekalipun, yang memberi kesan buruk kepada kerja organisasi. Bagaimana untuk menjadi?

Anda perlu merancang segala-galanya dengan betul, adalah wajar bahawa rancangan itu adalah untuk setiap minggu. Dalam kes ini, anda tidak perlu menunggu laporan perakaunan, anda boleh mengawal perbelanjaan secara bebas, mengelakkan perbelanjaan yang tidak perlu.

Perancangan yang betul akan menjadi alat yang hebat untuk kemakmuran perniagaan.

Struktur jabatan

Seperti mana-mana perkhidmatan, jabatan kewangan mempunyai strukturnya sendiri. Ia bergantung pada skala organisasi, jumlah pengeluaran, aktiviti dan matlamat perusahaan.

Jabatan dibahagikan kepada bahagian berikut:

1. Perakaunan. Fungsi utama ialah perakaunan, penyelenggaraan dan pelaporan kunci kira-kira. Ini juga termasuk laporan tentang perbelanjaan dan keuntungan, penyediaan pelaporan umum mengikut keperluan dan perundangan.
2. Jabatan analisis. Pekerja ini memantau kesihatan keseluruhan perusahaan dan menganalisis data kewangan. Penyediaan laporan kewangan tahunan untuk kedua-dua perusahaan dan untuk mesyuarat pemegang saham. Jabatan analisis berurusan dengan reka bentuk dana pelaburan dan prestasi kewangan organisasi.
3. Perancangan kewangan. Fungsi jabatan perancangan dan kewangan adalah untuk menjalankan pembangunan projek dalam tempoh yang berbeza dan mengurus belanjawan organisasi.
4. Perancangan cukai. Pekerja dikehendaki membangunkan dasar cukai yang betul, merangka laporan dan penyata cukai, dan menyerahkan dokumen kepada pihak berkuasa tertentu. Pekerja juga bertanggungjawab untuk memastikan cukai dibayar sepenuhnya tepat pada masanya. Pengiraan belanjawan utama dan sumber kewangan lain juga harus diselaraskan.
5. Jabatan operasi. Kakitangan perkhidmatan berinteraksi dengan penghutang dan pemiutang, bank dan institusi kewangan lain. Kakitangan jabatan mengawal semua kumpulan kecil pekerja berkenaan cukai, pembayaran dan disiplin penyelesaian.
6. Bahagian Kawalan Mata Wang dan Sekuriti. Fungsi jabatan kawalan kewangan adalah berbeza daripada yang ini, dan ini adalah lumrah, kerana setiap jabatan menjalankan tugasnya. Di sini, pekerja membentuk pakej sekuriti, menguruspergerakan mereka. Mereka memastikan semua transaksi kewangan berlaku mengikut undang-undang negara kita. Ternyata syarikat itu berpangkalan di jabatan ini.

Berapa ramai ketua jabatan kewangan, begitu banyak pendapat tentang struktur perkhidmatan. Sesetengah memutuskan untuk berpegang kepada skim klasik, yang lain merekrut jabatan mengikut matlamat perusahaan.

Kakitangan

Jika kami telah menjelaskan fungsi jabatan kewangan pentadbiran dan jabatan lain, maka kami akan meneruskan ke analisis pekerja.

Perkhidmatan termasuk:

1. Pengawal.
2. Bendahari.
3. Ketua Akauntan.
4. Pengarah Anggaran Kewangan.
5. Auditor.
6. Pentadbir atau pengurus cukai.
7. Pengarah perancangan.
8. Jawatankuasa Kewangan.

Mari kita lihat setiap pekerja dengan lebih terperinci.

Siapakah pengawal?

Kami telah merangkumi fungsi utama jabatan kewangan, mari bertukar kepada pekerja. Apakah yang sedang dilakukan oleh pengawal? Pekerja dikehendaki menyelia di dalam jabatan. Juga diberi kuasa untuk membangunkan pelbagai strategi perakaunan kos untuk meningkatkan keuntungan pengeluaran.

Pekerja menyerahkan semua maklumat yang diterima di tingkat atas: kepada pengurus besar, naib presiden syarikat dan lembaga pengarah. Dia juga bertanggungjawab untuk membangunkan anggaran kewangan.

Seorang pegawai bertanggungjawab untuk menganalisis keadaan kewangan dalam organisasi, menilai keadaan, meramalkan peristiwa masa depan, menawarkan pilihan tertentu,yang hanya akan meningkatkan keuntungan.

Dalam perbadanan, pekerja dilantik ke jawatan pengawal oleh lembaga pengarah, manakala tugas ditetapkan dalam piagam organisasi. Pelantikan juga mesti disokong oleh presiden syarikat bersama-sama jawatankuasa kewangan.

Apa yang sedang dilakukan oleh bendahari?

Bendahari menyelia prestasi fungsi jabatan kewangan peruntukan. Dia juga bekerja dengan tunai dan sekuriti syarikat. Semua transaksi kewangan, sama ada pemindahan, kutipan, pelaburan, pembayaran atau pinjaman kewangan, dijalankan oleh bendahari. Dia melaporkan kepada naib presiden atau presiden syarikat itu. Perlu diperhatikan bahawa yang terakhir hanya dalam kes luar biasa.

Pekerja berinteraksi dengan bank dan mengawal operasi kredit dan tunai organisasi. Untuk meramalkan keadaan kewangan dengan betul, bendahari bekerja seiring dengan pengarah anggaran kewangan. Kadangkala pengawal disambungkan.

Fungsi dan tugas jabatan sokongan kewangan, pada pandangan pertama, kelihatan serupa dengan jabatan lain, tetapi ini hanyalah ilusi. Perkara yang sama berlaku dengan tugas bendahari: jika anda menggali lebih dalam, anda akan mendapati perbezaan asas dalam persamaan yang jelas.

Bendahari mempunyai kuasa untuk menandatangani semua cek organisasi, sama ada besar atau kecil. Kita boleh katakan bahawa dia menguruskan daftar tunai dan jumlahnya. Atau ini dilakukan oleh orang bawahan dengan pengetahuannya.

Kadangkala bendahari juga setiausaha yang menandatangani invois, kontrak, gadai janji, sijil dan lain-laindokumen kewangan.

Bendahari memainkan peranan penting dalam sistem pengurusan organisasi, tetapi perlu diingat bahawa dia melapor diri kepada naib presiden.

Tanggungjawab ketua akauntan

Kami berkata di atas bahawa fungsi jabatan perakaunan dan kewangan adalah serupa dalam banyak cara. Mari kita bercakap tentang tugas yang mengikat mereka. Apakah yang dilakukan oleh ketua akauntan? Dia mempunyai tugas yang hampir sama dengan pengawal, dengan hanya sedikit penjelasan - ketua akauntan adalah bawahan kepada yang kedua, yang bermaksud fungsinya kurang meluas.

Pekerja bertanggungjawab untuk merancang, membangun dan melaksanakan strategi untuk mengakaunkan kos dan perbelanjaan perusahaan. Dalam kecekapannya juga terdapat kaedah audit yang berkesan. Semua di atas adalah fungsi sampingan, sementara mengekalkan pelaporan kewangan dan perakaunan adalah tugas utama.

Pekerja dikehendaki menyediakan laporan statistik dan kewangan. Ia kemudiannya diterima oleh pengawal, pengurus atau bendahari. Tetapi jika organisasi itu kecil, maka fungsi jabatan kewangan dan ekonomi di perusahaan, iaitu pengawal dan ketua akauntan, digabungkan. Ini tidak menjejaskan produktiviti.

Siapakah Ketua Pegawai Kewangan?

Syarikat besar mempunyai pekerja sedemikian. Dia bertanggungjawab untuk pelaporan sistem dan anggaran kewangan.

Pengarah anggaran kewangan melaporkan kepada pengawal, kerana dia mempunyai fungsi yang serupa dengannya. Pengurus bertanggungjawab untuk menilai dengan betul prospek dan kemungkinan buruh dan bahan mentah. Melihat kepadamaklumat yang diterima, pekerja akan membentuk projek berdasarkan anggaran kewangan pentadbiran dan pengeluaran, yang diberikan kepada pengurusan perusahaan.

Selain itu, pengarah diwajibkan membentuk versi akhir anggaran dan menunjukkannya kepada semua pengurus dan ketua jabatan.

Tugas lain pengarah anggaran kos ialah mencadangkan penambahbaikan pada anggaran dan rancangan pengeluaran tepat pada masanya.

Juruaudit akan datang kepada kami

Semua orang membaca komedi kultus di sekolah, jadi ada idea kasar tentang siapa yang akan dibincangkan. Kami segera ambil perhatian bahawa juruaudit tidak perlu berada di jabatan kewangan setiap perusahaan. Tetapi jika jawatan sedemikian disediakan, maka anda perlu tahu tanggungjawabnya.

Tugas utama pekerja ini ialah menyemak laporan, lebih tepat lagi, sejauh mana ia disimpan. Juruaudit tidak bekerja sendiri, dia mempunyai pembantu, wakil jabatan dan pekerja pejabat.

Pemeriksa boleh melaporkan kepada sesiapa sahaja: daripada pengawal kepada lembaga pengarah dan presiden organisasi.

Jika seorang bos tidak berpuas hati dengan kerja yang dilakukan atau tidak mahu menerimanya, maka juruaudit boleh beralih kepada pengurus yang lebih tinggi.

Lazimnya, pekerja tertentu ini bekerja dengan akauntan yang mengaudit buku organisasi.

Kadangkala kedudukan juruaudit dan pengarah anggaran digabungkan.

Pentadbir Cukai

Kita sudah dapat melihat bahawa kadangkala terdapat pertindihan fungsi jabatan kewangan, tetapi ini tidakmenyangkut pentadbir cukai. Pekerja melaporkan kepada bendahari, tetapi pengawal juga boleh memberinya tugas. Lagipun, untuk menyelesaikan isu cukai, anda perlu berinteraksi dengan kedua-dua jabatan perakaunan am dan jabatan audit.

Pentadbir bertanggungjawab menjalankan operasi insurans. Sekiranya syarikat itu besar, maka setiap jenis operasi mempunyai pentadbirnya sendiri. Nah, jika perusahaan tidak boleh berbangga dengan skala, maka satu orang bertanggungjawab untuk segala-galanya.

Dengan cara ini, dalam organisasi besar, pentadbir melaporkan terus kepada jawatankuasa kewangan atau presiden syarikat.

Pengarah Perancang

Kami telah menjelaskan di atas apakah fungsi jabatan kewangan dan analisis yang wujud, tetapi adakah ia bertepatan dengan tugas pengarah perancangan?

Sudah tentu, kerana ini adalah bidang aktiviti langsungnya. Walaupun jawatan seperti itu tidak disediakan di perusahaan, beberapa pekerja lain melaksanakan fungsi tersebut.

Jawatan pengarah dianggap berprestij, kerana dia berinteraksi secara langsung dengan pengurus syarikat. Sebagai peraturan, ketua akauntan atau pengarah anggaran kos boleh naik ke jawatan pengarah perancangan.

Seorang pekerja membangunkan rancangan kewangan, menentukan kawasan sasaran dalam pelbagai bidang.

Jika keputusan dibuat untuk membeli cawangan baharu atau membubarkan perusahaan, pendapat pengarah perancangan mesti diambil kira. Ia menilai bukan sahaja keadaan ekonomi organisasi, tetapi juga mengira keadaan pasaran pada masa hadapan dan masa kini.

Fungsi ketua jabatan kewangan dan pengarah adalah sangat serupa, tetapi serupaperkara itu tidak berakhir. Malah, pengarah perancangan terlibat dalam kerja semua pekerja di atas, peraturan yang sama berfungsi dalam arah yang bertentangan. Jika jawatan tidak diperuntukkan mengikut skala perusahaan, tugas dikongsi antara pengawal, ketua FEO dan pengarah anggaran kos.

Sememangnya, fungsi ketua jabatan kewangan dan ekonomi akan lebih luas berbanding pekerja lain. Lagipun, pengurusan bertanggungjawab terutamanya.

Jawatankuasa Kewangan

Jawatankuasa manakah yang kami sebutkan dalam tajuk? Untuk apa dia, dia bertanggungjawab untuk apa? Baru-baru ini, beliau telah memperoleh fungsi jabatan kawalan kewangan, menyelesaikan tugas strategik yang paling penting. Dalam erti kata lain, setiap keputusan serius di perusahaan adalah hasil kerja jawatankuasa kewangan.

Lembaga pengarah membuat keputusan mengenai penciptaan badan sedemikian. Mesyuarat dianjurkan hanya jika ada sebab untuk perbincangan mengenai agenda. Pengerusi boleh sama ada ahli lembaga pengarah atau pengurus kewangan atau presiden organisasi. Jika syarikat itu kecil, maka jawatankuasa itu merangkumi semua pegawai yang bertanggungjawab.

Tetapi aktiviti sedemikian bukanlah yang utama. Sebagai tambahan kepada semua perkara di atas, jawatankuasa melaksanakan fungsi jabatan keselamatan kewangan. Lagipun, dialah yang memberi persetujuan kepada pinjaman besar, setelah mengira semua risiko sebelum ini.

Sekiranya segala-galanya lebih kurang jelas dengan jawatan, maka mari kita beralih kepada aktiviti jabatan.

Bagaimana ia berfungsi?

Untuk mengurus perusahaan, CFO menggunakankaedah yang berbeza. Ia boleh jadi:

1. Cukai.
2. Peminjaman.
3. Pembiayaan diri.
4. Perancangan.
5. Insurans diri. Inilah yang dipanggil pembentukan rizab.
6. Sistem pembayaran tanpa tunai.
7. Insurans.
8. Pemajakan, amanah, pemfaktoran, cagaran dan operasi lain.

Mana-mana kaedah menyediakan kemungkinan transaksi kewangan.

Kerja jabatan diarahkan dalam tiga arah:

1. Pengurusan pusing ganti kewangan pada masa ini.
2. Perancangan kewangan. Ini termasuk perbelanjaan, modal, pendapatan.
3. Kawalan dan analisis semua transaksi kewangan.

Bagaimanakah bajet dibangunkan?

Untuk melakukannya dengan betul, anda perlu mengambil kira banyak data. Antaranya:

1. Ramalan dan maklumat tentang keuntungan perkhidmatan, produk atau pekerjaan.
2. Kos tetap dan umum. Analisis mesti dijalankan untuk setiap produk individu, kerana ini adalah satu-satunya cara untuk mengetahui keuntungan.
3. Kos pengeluaran boleh ubah dalam setiap kumpulan produk.
4. Ramalan untuk perubahan dalam aset organisasi, sumber pelaburan, penunjuk pusing ganti, keuntungan aset pusing ganti.
5. Kesolvenan cukai syarikat, pinjaman, peruntukan dana kepada organisasi bukan belanjawan.
6. Ramalan keuntungan kerja tukar barang, pelaporan selepas analisis keuntungan.
7. Keadaan umum dalam organisasi. Ini termasuk haus dan lusuh peralatan, komposisi sesetengah dana, keuntungannya dan peratusan pembaharuan.

Untuk berjaya mengurus belanjawan syarikat, anda perlu mempertimbangkan perkara berikut:

1. Menggunakan kaedah perakaunan dan pelaporan.
2. Analisis potensi firma.
3. Membangunkan sistem pengurusan dana.
4. Perakaunan untuk struktur kakitangan.
5. Penyediaan dana belanjawan untuk digunakan dan melaporkannya.

Pertama, pengarah belanjawan dilantik, yang menghidupkan segala-galanya. Pekerja bertanggungjawab untuk menyelaraskan aktiviti substruktur dan perkhidmatan perusahaan.

Jika sesebuah organisasi mempunyai pengarah belanjawan, dialah yang mengetuai jawatankuasa kewangan.

Dokumen kawal selia

Setiap bidang aktiviti mempunyai undang-undangnya sendiri. Dalam kes kami, ini ialah "Peraturan di jabatan kewangan di perusahaan." Ia mengandungi semua perkara penting dalam pengurusan kakitangan dan penyimpanan rekod. Dokumen sedang dibangunkan oleh pengarah kewangan.

Komponen Peraturan:

1. Struktur organisasi dan fungsi perkhidmatan kewangan. Dibentangkan sebagai gambar rajah blok yang paling mewakili struktur jabatan kewangan dengan semua jabatan.
2. Bilangan kakitangan dan struktur jabatan kewangan. Dinyatakan dalam jadual yang menyenaraikan semua jabatan, bilangan pekerja, pegawai.
3. Tugas dan sasaran utama. Matlamat perusahaan dan tugas setiap jabatan bergantung pada strategi pembangunan organisasi.
4. Matriks fungsi. Jadual yang mengandungi nama fungsi secara menegak. Nama pekerja unit organisasi dan pengurus yang bertanggungjawab untuk prestasi fungsi tertentu ditulis dalam mendatar. Dengan menggunakanjadual, anda boleh menjejaki beban kerja setiap jabatan dengan mudah dan mengagihkan semula.
5. Tertib interaksi antara pekerja jabatan kewangan. Biasanya mereka mewujudkan perintah dalaman antara pekerja satu jabatan dan antara beberapa bahagian perkhidmatan kewangan. Secara berasingan, prosedur luaran ditetapkan yang mengawal selia interaksi dengan organisasi dan pelanggan awam atau swasta. Asasnya ialah ciri struktur perusahaan, tugas dan matlamat jabatan, serta tradisi syarikat.
6. Pertikaian dan penyelesaian konflik. Jika konflik timbul, rayuan mesti difailkan. Untuk tujuan ini, rantaian sendiri "pengarah besar - pengarah kewangan - ketua jabatan - pekerja" telah dibangunkan. Skim yang sama terpakai dalam kes soalan daripada pekerja biasa. Sebenarnya, soalan mungkin berkaitan dengan tugas, keputusan, insentif, pampasan, serta pelbagai cadangan yang akan meningkatkan keuntungan perusahaan.
7. Penubuhan penunjuk untuk menilai kerja perkhidmatan kewangan. Perenggan ini menunjukkan penunjuk, pematuhan yang menunjukkan kejayaan kerja jabatan. Adalah penting bahawa penunjuk adalah khusus dan boleh diukur. Jika kata-kata itu samar-samar, maka kata-kata itu tidak boleh digunakan sebagai ukuran.
8. Peruntukan terakhir. Berikut ialah keperluan utama untuk penyediaan Peraturan ini, tarikh akhir penerimaan oleh pekerja jabatan, dan peraturan penyimpanan. Persetujuan dengan Peraturan mesti diberikan oleh Ketua Pegawai Eksekutif organisasi dan pekerja jabatan kakitangan.

Seperti yang anda lihat, kerja perusahaan disertakan dengan organisasikesukaran yang perlu diatasi. Tetapi bagi seseorang yang mengetahui fungsi jabatan kewangan sesebuah perusahaan, tiada halangan yang dahsyat.