Cara menjahit buku (tunai atau pendapatan) dengan tangan anda sendiri

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pengorganisasian penyimpanan dokumentasi perakaunan yang betul adalah jaminan ketiadaan denda kerana melanggar disiplin. Helaian dokumen penting yang tidak dicantum membolehkan manipulasi dengan kertas, iaitu, pemalsuan dan penggantian. Oleh itu, majikan diwajibkan menyusun dokumen pada penghujung tempoh pelaporan, iaitu, untuk memikirkan cara mengemas buku.

Peraturan aliran dokumen

Selain daripada garis panduan am yang digariskan dalam arahan kertas kerja, tiada garis panduan yang ditetapkan untuk mencantumkan dokumen. Pegawai cukai memerlukan dokumen kewangan dilindungi daripada kemungkinan kehilangan dan pemalsuan. Tiada keperluan sedemikian untuk dokumen seperti kunci kira-kira dan jurnal pesanan, kerana ia, sebenarnya, sekunder.

Tetapi dokumentasi utama mesti diikat. Pastikan anda flash buku tunai dan buku pendapatan. Tetapi bagaimana untuk mengikat buku jika undang-undang tidak menetapkan peraturan?

Buku tunai dianggap sebagai alat penting dalam bidang perakaunan aliran tunai, jadi ia mesti disimpan dalam disiplin yang ketat. Buku tunai disusun dalam satu salinan, dan ia mestilah dalam semua perusahaan, dan juga secara individuusahawan jika mereka bekerja dengan wang tunai.

Soalan umum tentang menyimpan buku tunai

Jika syarikat mempunyai beberapa bahagian, maka buku tunai asal disimpan di tempat kerja dengan wang tunai. Hanya salinan dokumen utama diberikan kepada ibu pejabat. Anda boleh menyimpan buku tunai:

• dalam program perakaunan;
• pada borang bersatu secara elektronik atau dengan tangan.

Mengikut peraturan disiplin tunai, buku ini disimpan secara berperingkat sepanjang tahun. Nombor pesanan bermula pada satu setiap tahun. Penomboran berterusan digunakan. Orang yang bertanggungjawab mesti mencetak helaian dalam dua salinan - untuk laporan juruwang dan buku tunai. Setiap helaian mesti bernombor.

Jika daftar tunai disimpan dalam program perakaunan, maka tindakan ini tidak sukar. Program ini secara automatik meletakkan penomboran halaman, memberikan nombor kepada dokumen mengikut susunan dan mencetak helaian siap mengikut bentuk bersatu. Dalam program ini, halaman tajuk buku dibentuk, yang mesti mengandungi atribut yang diperlukan:

• syarikat OKPO;
• nama syarikat atau nama penuh IP;
• tempoh masa;
• nama subbahagian, jika ada.

Untuk tempoh berapa menjahit buku tunai

Berfikir tentang cara mencantum buku tunai untuk tahun ini, anda perlu terlebih dahulu memutuskan sama ada terdapat keperluan untuk menetapkan tempoh masa sedemikian. Bergantung pada saiz perolehan, buku tunai boleh dikokot untuktempoh yang berbeza:

1. Bulanan.
2. Suku tahun.
3. Setahun sekali.

Ini adalah kerana kemudahan bekerja, kerana tidak ada gunanya meletakkan segala-galanya dalam satu volum berat jika terdapat banyak operasi. Ketebalan yang besar akan menjadikan tindakan "cara menjahit buku dengan tangan anda sendiri" menjadi kerja keras. Kehalusan bekerja dengan dokumentasi harus dinyatakan dalam dasar perakaunan organisasi dan dalam perintah untuk mewujudkan disiplin tunai.

Jika organisasi tidak menerima pakai setahun, tetapi sebulan atau suku untuk satu tempoh masa, maka penomboran muka surat dalam buku tunai hendaklah bermula dari awal lagi pada tarikh pelaporan. Peraturan ini tidak terpakai pada penomboran pesanan tunai.

Bagaimana untuk menjahit semuanya sendiri?

Semestinya dilarang mengikat buku dengan gam, pita atau staples, hanya benang dibenarkan. Bagaimana cara mencantum buku tunai dengan betul jika ia diselenggara dalam program perakaunan? Adalah perlu untuk mencetak helaian slip dan laporan juruwang setiap hari. Sisipkan helaian membentuk buku tunai, tetapi ia mesti dijahit bersama pada penghujung tempoh pelaporan.

Adalah perlu untuk melipat semua helaian mengikut susunan, pasangkan tajuk yang direka bentuk dengan betul di atas dan ambil:

• igloo;
• awl;
• penebuk lubang.

Alat yang manakah hendak digunakan bergantung pada ketebalan berkas yang diikat. Benang digunakan teruk. Jika mereka tidak cukup kuat, buku itu mungkin akan runtuh.

Berapa banyak lubang yang anda perlukan?

Terdapat pendapat berbeza tentang bilangan lubang yang perlu dibuat dalam buku. Pada asasnya, jika tidakkeyakinan bahawa brosur itu boleh dipercayai, anda boleh menembusi 5 lubang. Tetapi tidak dilarang untuk membuat 3 lubang. Banyak organisasi membuat kaitan dengan dua lubang yang dibuat dengan penebuk lubang. Walau bagaimanapun, reka bentuk ini memudahkan untuk menggantikan helaian dalam buku, jadi ia tidak mendapat keghairahan daripada pengulas.

Jadi, helaian hendaklah dilipat dalam longgokan yang rata supaya buku kelihatan teratur. Lubang dibuat di sebelah kiri dengan ketat secara menegak. Kemudian benang atau benang ditarik ke dalam lubang dua kali supaya hujungnya berada di sebelah yang salah. Contoh cara menjahit buku tunai boleh dilihat pada gambar di atas. Hujung benang diikat dengan simpulan kuat beberapa kali supaya semuanya dipegang dengan selamat.

Cara mengikat apa yang dijahit

Dalam program Word atau mana-mana yang setara, pelekat dibuat pada bahagian yang salah pada buku. Kandungan pelekat hendaklah seperti berikut: “dalam berkas bernombor, bertali, bertandatangan dan bercop _ helaian.” Baris di bawah menetapkan transkrip jawatan dan tandatangan orang yang diberi kuasa dan ketua akauntan.

Pelekat tidak boleh terlalu besar atau kecil. Saiznya sepatutnya cukup untuk menutup simpulan dan sebahagian daripada benang. Hujung benang menonjol sedikit dari bawah pelekat. Adalah dinasihatkan untuk menggunakan gam alat tulis yang baik supaya sukar untuk menukar label. Selepas bilangan helaian dan tandatangan orang yang diberi kuasa dilekatkan pada pelekat, meterai diletakkan di atas supaya bahagian cetakan berada pada buku dan pada pelekat.

Cara menjahit buku tunai jika tidakdijalankan dalam program perakaunan? Prosedurnya adalah sama, cuma anda perlu menomborkan setiap helaian dengan tangan dan mengisi tajuk. Apabila anda perlu menjahit laporan juruwang, anda perlu ingat bahawa bukan sahaja helaian dengan pusing ganti di meja tunai bernombor, tetapi juga semua pesanan dengan aplikasi.

Jika buku itu disimpan dengan tangan

Jika buku tunai diselenggara tanpa bantuan komputer, maka jurnal standard dibeli untuk tujuan ini. Persoalan tentang cara menjahit buku yang diisi secara manual tidak timbul, kerana majalah itu sudah dijahit. Semua helaian bernombor dan dimeterai pada permulaan buku. Di dalam jurnal terdapat helaian slip dan laporan juruwang secara melintang. Sebelum memulakan rakaman, laporan juruwang dicabut, dan catatan di atasnya diduplikasi daripada helaian slip untuk salinan karbon. Sudah tentu, laporan juruwang perlu dipancarkan sendiri.

Dalam kes intensiti buruh yang tinggi dalam proses penjilidan buku, anda boleh menggunakan perkhidmatan percetakan. Kulit kadbod dan kulit keras akan memberikan keselamatan tambahan kepada buku tunai. Di samping itu, tidak mungkin untuk memotong pengikatan untuk menggantikan helaian. Risiko penggantian helaian tidak boleh dikecualikan apabila buku itu mengikat sendiri. Akhirnya, benang boleh ditarik keluar dan dilipat sekali lagi.

Adakah saya perlu menyusun pengurusan dokumen elektronik

Baru-baru ini, organisasi telah mula beralih secara aktif kepada pengurusan dokumen elektronik untuk mengurangkan kerja kertas. Terdapat beberapa kelebihan dalam pengurusan dokumen elektronik:

• tidak perlu membawa kertas untuk ditandatangani;
• tidakperlu membelanjakan wang untuk banyak kertas dan toner;
• tidak memerlukan penghantaran dokumen.

Tetapi ini menimbulkan persoalan pematuhan terhadap disiplin tunai. Bagaimana untuk menjahit buku jika tandatangan digital digunakan? Buku tunai yang dihasilkan dalam sistem perolehan elektronik tidak dicetak atau dikokot. Terdapat cara teknikal yang membolehkan buku itu dilindungi daripada gangguan dan ditandatangani secara digital.

Terutama untuk mereka yang bekerja sendiri

Usahawan individu yang menggunakan sistem percukaian yang dipermudahkan dikehendaki menyimpan buku pendapatan dan perbelanjaan. Format perakaunan ini digunakan untuk mengira asas cukai. Mengikut undang-undang, usahawan dilarang menukar data dalam lejar, kerana ini boleh menyebabkan herotan amaun bercukai.

Undang-undang dengan jelas mengawal cara menjahit buku pendapatan dan perbelanjaan dengan betul. Terdapat perintah khas Kementerian Kewangan, yang meluluskan bentuk perakaunan dan pelaporan untuk usahawan individu yang bekerja pada sistem yang dipermudahkan dan paten. Perintah itu menyatakan bahawa buku pendapatan dan perbelanjaan mesti diikat, dinomborkan, ditandatangani dan dimeterai, jika ada.

Buku ini boleh ditulis tangan atau elektronik. Terdapat juga kemungkinan untuk menyimpannya dalam program perakaunan. Jika buku itu disimpan secara elektronik, maka pada akhir tahun ia dicetak. Semua helaian dinomborkan dan disusun dengan kemas.dan dijahit bersama. Halaman tajuk harus didahulukan.

Adalah diperhatikan bahawa halaman kosong buku itu juga mesti dicetak dan dikokot dalam baris biasa. Walaupun organisasi atau usahawan perseorangan menyerahkan baki sifar dan tidak menjalankan aktiviti, mereka masih perlu mencetak dan staple buku tersebut. Borang tersebut hendaklah dimeterai dan ditandatangani oleh ketua (usahawan) pada helaian terakhir. Untuk melakukan ini, gunakan pelekat yang mengandungi data kiraan helaian yang sama seperti pada buku tunai.

Borang pendaftaran paten

Jika usahawan menggunakan sistem paten, maka dia hanya perlu menyimpan buku pendapatan. Bentuk perakaunan ini digunakan hanya untuk menggambarkan pendapatan daripada paten pada masa penerimaannya. Persoalan bagaimana untuk menjahit buku pendapatan boleh dielakkan jika anda mengetahui prinsip menjahit dokumen yang dipelajari sebelum ini. Perintahnya tidak berbeza. Buku ini juga boleh disimpan dalam bentuk elektronik atau tulisan tangan sepanjang tahun. Dia sepatutnya:

• bernombor;
• jahit;
• ditandatangani dan dimeterai oleh kepala.

Jika seorang usahawan individu, sebagai tambahan kepada aktiviti paten, mempunyai bidang kerja lain, maka selarinya dia mesti menyimpan buku pendapatan dan perbelanjaan. Ia akan mencerminkan semua urus niaga, kecuali pendapatan daripada paten.