AXO: transkrip. Ketua AHO - tugas profesional

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Hampir setiap perusahaan besar dengan lebih daripada 100 pekerja mempunyai AHO. Penyahkodan singkatan ini ialah jabatan pentadbiran dan ekonomi. Perkhidmatan ini melaksanakan banyak fungsi yang sangat penting dalam syarikat untuk memastikan operasi normalnya. Kerja yang diselaraskan dengan baik oleh pekerja AHO sendiri dan interaksinya dengan jabatan lain adalah perlu untuk kemakmuran mana-mana organisasi.

Memerlukan AXO

Dalam perusahaan kecil dengan bilangan pekerja yang kecil dan jumlah produk atau kerja yang dilaksanakan, fungsi pekerja AHO boleh dilaksanakan oleh setiausaha dan pengurus pejabat. Organisasi bersaiz sederhana juga biasanya tidak memerlukan perkhidmatan ACS, yang penyahkodannya diketahui oleh mana-mana pelajar jabatan ekonomi. Di perusahaan ini, semua isu yang berkaitan dengan memastikan operasi biasa syarikat dijalankan oleh pengurus bekalan. Jabatan pentadbiran dan ekonomi yang lengkap hanya wujud di perusahaan besar, di manabilangan pekerja adalah sangat tinggi sehingga seorang tidak dapat memastikan semua jabatan berfungsi dalam mod biasa.

Fungsi jabatan

AHO melaksanakan banyak fungsi. Penyahkodan singkatan ini menunjukkan isu utama yang berada dalam kecekapan pekerja unit. Mereka menyelesaikan pelbagai tugas yang bersifat ekonomi, iaitu, mereka memastikan fungsi semua jabatan lain syarikat. Di bawah bidang kuasa pekerja jabatan pentadbiran dan ekonomi ialah:

1. Peruntukan syarikat yang tepat pada masanya dengan pelbagai aset material yang digunakan untuk kerja pekerja organisasi.

2. Organisasi penyimpanan, pengeluaran dan perakaunan pelbagai barang berharga yang dibeli untuk keperluan perusahaan.

3. Organisasi penyelenggaraan penuh semua premis syarikat, kawalan ke atas pelaksanaan penyelenggaraan ini, penghapusan kekurangan.

4. Cari organisasi dan kesimpulan kontrak dengan mereka untuk penyediaan perkhidmatan awam, penyelenggaraan rangkaian elektrik, rangkaian komunikasi.

5. Pembaikan tepat pada masanya premis syarikat, pelbagai harta bendanya.

6. Memantau pematuhan peraturan keselamatan kebakaran.

7. Memastikan perlindungan yang diperlukan bagi harta syarikat.

8. Penyediaan keperluan material dan teknikal semasa mesyuarat, mesyuarat delegasi syarikat lain untuk rundingan.

9. Organisasi keadaan yang menggalakkan untuk bekerja dan rekreasi yang disediakan oleh undang-undang untuk pekerja.

10. Liabiliti untuk barangan dan bahan yang diterima.

Beberapa fungsi yang disenaraikan boleh diberikan kepada unit lain atau dilakukan bersama-sama dengannya. Contohnya, perlindungan harta benda dan ketenteraman dalam organisasi mungkin menjadi tanggungjawab perkhidmatan keselamatan.

Struktur jabatan

Di kepala unit ialah ketua AHO. Sebagai peraturan, dia mempunyai timbalan yang mengambil alih kawalan ke atas pelaksanaan sebahagian daripada kerja, dan juga menggantikan kepala semasa ketiadaannya. Terdapat beberapa pekerja lain di bawah seliaan mereka. Pakar AXO biasa mungkin bertanggungjawab untuk bidang tertentu aktiviti syarikat, atau pada masa yang sama boleh menyelesaikan beberapa tugas bersama-sama dengan rakan sekerjanya. Senarai fungsi kedua-dua ketua jabatan dan seluruh pasukannya ditentukan oleh huraian kerja AHO untuk setiap pekerja.

Ketua AHO

Ketua AHO memikul tanggungjawab penuh untuk melaksanakan fungsi jabatan. Penyahkodan singkatan ini terdapat dalam banyak pesanan pengarah besar syarikat, kerana jabatan itu diamanahkan dengan senarai tanggungjawab yang luas. Ketua jabatan pentadbiran dan ekonomi bukan sahaja perlu mengatur kerjanya, tetapi juga mengawal pemenuhan semua arahan yang diberikan kepada pekerja.

Kuasa pemimpin

Ketua AHO biasanya melaporkan kepada pengarah besar organisasi dan mempunyai sejumlah besar kuasa yangmembenarkan dia melaksanakan arahan ketua syarikat. Dalam banyak organisasi, beliau boleh, bertindak bagi pihak Ketua Pegawai Eksekutif, menyelesaikan isu berikut secara bebas:

1. Membuat kontrak untuk pembekalan aset material dan penyediaan organisasi kerja yang diperlukan dengan pelbagai syarikat pihak ketiga. Pilihan firma ini dan syarat kerjasama adalah pada masa yang sama sepenuhnya di bawah kuasa ketua AHO.

2. Agihkan tanggungjawab kerja di kalangan pekerja dalam jabatan mereka dan mengikut peraturan buruh yang diterima pakai dalam organisasi dan huraian kerja pekerja.

3. Ambil kakitangan untuk jabatan pentadbiran dan ekonomi, nilai kualiti kerja pekerja mereka.

Liabiliti

Pekerja AHO (penyahkodan singkatan ini ialah jabatan pentadbiran dan ekonomi), termasuk ketua unit, bertanggungjawab ke atas nilai atau dana yang dipindahkan kepada mereka untuk simpanan sementara. Walaupun fakta bahawa kebanyakan penyelesaian dengan pembekal kini berlaku melalui pemindahan bank, pakar boleh menerima jumlah yang agak besar untuk pembelian pelbagai bahan. Jika perusahaan mempunyai gudang yang menyimpan item yang diperlukan untuk aktiviti organisasi, maka pekerja ACS, yang mempunyai akses kepadanya dan bertanggungjawab untuk mengeluarkan barang berharga kepada pekerja lain perusahaan itu, bertanggungjawab dari segi kewangan untuknya.

Kerjasama dengan jabatan lain

Hampir semua pekerja pelbagai jabatan dalam organisasi besar sekurang-kurangnya sekali menemui singkatan AXO, yang penyahkodannya biasa kepada semua orang. Setiap unit struktur syarikat dikaitkan dengan aspek aktiviti tertentu:

1. Jabatan Pengeluaran. Pembekalan peralatan dan pelbagai bahan untuk pengeluaran produk siap biasanya dijalankan oleh jabatan pembekalan perusahaan. Walau bagaimanapun, jabatan pentadbiran dan ekonomi memastikan fungsi cara buruh yang dibeli. Pakarnya memantau bekalan elektrik, air dan haba yang tidak terganggu kepada pengeluaran. Kakitangan AXO juga bertanggungjawab membersihkan kawasan pengeluaran.

2. Jabatan undang-undang. Pekerja struktur ini sentiasa berhubung antara satu sama lain. Jabatan undang-undang menerima kontrak yang ketua AHO merancang untuk membuat kesimpulan untuk pengesahan dan kelulusan. Sebaliknya, pekerja jabatan ekonomi menyediakan syarat biasa untuk kerja pakar perkhidmatan undang-undang.

3. perakaunan. Pekerja ACS melaporkan kepada kakitangan perakaunan untuk dana yang dikeluarkan kepada mereka untuk pembelian aset material atau pembayaran untuk perkhidmatan kontraktor.