Helaian koleksi - semuanya bersih

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Untuk mengetahui kuantiti sebenar barangan dan barang berharga lain yang diuruskan oleh perusahaan adalah salah satu prasyarat untuk kerja yang berkesan. Itulah sebabnya inventori telah menjadi kewajipan yang ditetapkan dalam Undang-undang Perakaunan. Dengan cara ini, kebolehpercayaan data perakaunan dipastikan, dan kewujudan sebenar harta dan liabiliti disahkan.

Sebaik-baiknya, data di atas kertas dan dalam realiti harus sepadan. Tetapi atas pelbagai sebab (kecurian, kerosakan, penurunan semula jadi, bencana alam, dll.), percanggahan boleh dikenal pasti. Dalam kes sedemikian, pernyataan perdamaian disediakan. Borang standard INV-18 ialah dokumen yang menunjukkan data tentang kemungkinan percanggahan dalam ketersediaan aset tetap, dan INV-19 mencerminkan perakaunan untuk keputusan inventori item inventori.

Dokumen sedemikiandisusun oleh seorang akauntan, yang mencerminkan di dalamnya data daripada rekod inventori yang berkaitan, membandingkannya dengan data akaun perakaunan. Akibatnya, mungkin terdapat kekurangan atau lebihan. Pada masa yang sama, jumlah mereka dalam dokumen ini hendaklah ditunjukkan mengikut penilaian dalam perakaunan. Pekerja yang bertanggungjawab di jabatan perakaunan diwajibkan untuk memeriksa dengan teliti sama ada semuanya dikira dengan betul. Dan hanya selepas itu lakukan entri yang sesuai.

Helaian pengumpulan juga mengandungi medan wajib yang menunjukkan maklumat tentang unit struktur di mana inventori dijalankan, nombor dan tarikh pesanan, tarikh mula dan tamat inventori, serta nama penuh orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Setiap dokumen sedemikian mempunyai nombor sirinya sendiri, yang ditunjukkan dalam lajur tertentu.

Prosedur untuk mengisi muka surat kedua dan ketiga INV-19 adalah seperti berikut. Lajur 1 menunjukkan nombor siri barang dan bahan yang tertakluk kepada inventori. Lajur 2 dan 3 bertujuan untuk menunjukkan nama, tujuan bahan, ciri ringkasnya dan nombor item.

Lajur berikut menunjukkan maklumat tentang unit ukuran dan kodnya mengikut OKEI, nombor inventori dan, jika ada, data pasport. Seterusnya datang maklumat asas, untuk penjelasan yang sebenarnya, penyata pengumpulan disusun - ini ialah bilangan dan jumlah item inventori yang berlebihan (atau tiada) yang ditunjukkan dalam lajur "Hasil inventori".

Lajur 12, 13, 14 menunjukkan penjelasanrekod yang dikaitkan dengan lebihan. Lajur 15-17 menyatakan data yang berkaitan dengan kekurangan.

Pada penghujung helaian kedua, helaian pengumpulan mengandungi data tentang jumlah kuantiti dan jumlah lebihan (atau kekurangan) barangan dan bahan. Ketua akauntan mesti meletakkan tandatangannya di sini!

Pada halaman ketiga dalam lajur 18-23, hasil ofset untuk pengisihan, yang dibenarkan oleh komisen khas, ditunjukkan. Dalam lajur 24-26, bilangan dan jumlah lebihan dimasukkan, serta nombor akaun di mana ia dikreditkan. Lajur 27-32 mengandungi maklumat yang sama, tetapi dalam konteks kekurangan barang dan bahan.

Penyata pengumpulan disusun dalam dua salinan. Ini dilakukan secara manual atau dengan komputer. Satu dokumen kekal di jabatan perakaunan, yang kedua dipindahkan kepada orang yang bertanggungjawab untuk keselamatan nilai-nilai jenis yang sepadan. Tandatangan, nama penuh dan jawatannya juga mesti ada dalam dokumen sedemikian.