Helaian inventori: borang dan pengisian sampel

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Kawalan kehadiran aset dalam perusahaan dijalankan semasa inventori. Barangan, tunai, stok dan aset tetap lain boleh menjadi objek pengesahan. Lembaran inventori mencerminkan keputusan audit. Perusahaan menggunakan borang bersatu INV-26. Pertimbangkan seterusnya contoh mengisi helaian inventori.

Ikhtisar semakan

Untuk mengesahkan kehadiran aset yang disenaraikan dalam perusahaan mengikut dokumen, untuk menyemak keadaan harta itu, inventori sedang dijalankan. Ia juga menilai kualiti penyimpanan objek. Inventori tepat pada masanya membantu mengelakkan kerosakan pada aset material. Dalam amalan, kes penyalahgunaan kuasa oleh orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, kecurian objek bukan perkara luar biasa. Aset individu tertakluk kepada kemerosotan atau pengecutan semula jadi.

Faktor ini mempengaruhi jumlah sebenar aset tetap. Senarai inventori dijanaberdasarkan keputusan audit, membolehkan anda mengenal pasti percanggahan antara maklumat dalam dokumentasi perakaunan dan keadaan sebenar aset.

Kandungan maklumat

Di perusahaan, sebagai peraturan, beberapa borang bersatu digunakan untuk menggambarkan hasil audit. Ini boleh menjadi helaian pengumpulan, senarai inventori, tindakan, dsb.

Maklumat am tentang kekurangan dan lebihan aset yang dikenal pasti semasa audit dimasukkan ke dalam borang INV-26. Semasa menjalankan audit, mengisi helaian inventori adalah tanggungjawab orang yang bertanggungjawab. Keperluan ini disahkan dalam Garis Panduan Metodologi Kementerian Kewangan, yang diluluskan oleh perintah jabatan No. 49 tahun 1995

Sementara itu, senarai inventori yang bentuknya telah dibangunkan oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri, bukanlah satu bentuk wajib. Perusahaan boleh membuat dokumen secara bebas, dengan mengambil kira spesifik aktiviti tersebut. Walau bagaimanapun, dalam apa jua keadaan, bentuk helaian inventori mesti mengandungi butiran mandatori yang ditetapkan oleh GOST.

Struktur dokumen

Tidak kira bentuk helaian inventori yang digunakan di perusahaan (yang dibangunkan oleh organisasi secara bebas atau diluluskan oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri), ia mesti mengandungi:

• Akaun.
• Maklumat tentang percanggahan yang dikenal pasti semasa audit. Ia ditunjukkan dalam bentuk kewangan.
• Maklumat tentang kos bahan dan barangan yang rosak.
• Maklumat tentang pengisihan, hapus kira, kehilangan yang dikesan akibat kesalahanpekerja yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Data ini ditunjukkan dalam rubel.

Nuansa reka bentuk

Senarai inventori hendaklah mengandungi maklumat tentang perusahaan itu sendiri, yang sedang diaudit. Jika semakan dilakukan di subbahagian berasingan (bengkel, jabatan), namanya juga ditunjukkan.

Penyata hendaklah mengandungi maklumat bukan sahaja secara berasingan untuk setiap akaun, tetapi juga data umum tentang jumlah lebihan atau kekurangan yang dikenal pasti. Mengikut keputusan akhir, maklumat dalam penyata kewangan diselaraskan.

Maklumat yang ditunjukkan dalam penyata mesti disahkan oleh tandatangan pekerja yang bertanggungjawab, ketua, ahli suruhanjaya audit.

Maksud dokumen

Keadaan sebenar aset dalam perusahaan seharusnya, sebenarnya, mengesahkan maklumat dalam dokumen perakaunan. Untuk ini, sebenarnya, senarai inventori telah dibentuk.

Borang menggambarkan maklumat tentang semua audit yang dilakukan sepanjang tahun. Berdasarkan maklumat ini, punca penyelewengan dikenal pasti, pelakunya dikenal pasti dan langkah-langkah diambil untuk mencegah situasi yang sama pada masa hadapan.

Pernyataan perbandingan

Jika semasa inventori percanggahan didedahkan antara maklumat yang ditunjukkan dalam dokumen perakaunan dan keadaan sebenar objek, dokumen disediakan dalam bentuk INV-18 atau INV-19. Penyata pertama digunakan untuk aset tidak ketara dan aset tetap, yang kedua - untuk inventoribarang berharga.

Helaian Pengumpulan dikeluarkan dalam 2 salinan. Seseorang mesti kekal dalam jabatan perakaunan, yang kedua dipindahkan kepada pekerja yang bertanggungjawab secara material.

Buat penyata pemungutan secara berasingan untuk harta yang bukan milik perusahaan, tetapi diambil kira dalam dokumen perakaunan. Ia termasuk, khususnya, objek yang dipajak atau disimpan.

Refleksi lebihan dan kekurangan

Peraturan untuk memproses keputusan audit dikawal selia dalam bahagian ke-5 Perintah Kementerian Kewangan No. 49 Tahun 1995. Selaras dengan prosedur yang ditetapkan, lebihan yang dikenal pasti semasa proses inventori diakaunkan. untuk dan dimasukkan dalam keputusan kewangan.

Jika kekurangan didapati dalam kadar pembaziran, akauntan menghapuskannya sebagai kos pengeluaran. Norma ditentukan untuk pelbagai jenis produk oleh jabatan dan kementerian yang diberi kuasa. Perlu dikatakan bahawa banyak daripadanya telah dipasang pada zaman Soviet, tetapi ia terus digunakan hari ini.

Untuk tujuan cukai, kerugian daripada kerosakan atau kekurangan dalam had kadar kerugian termasuk dalam perbelanjaan. Peruntukan yang sepadan termaktub dalam subperenggan 2 7 perenggan 254 Perkara NC.

Keanehan pemulihan

Kekurangan yang melebihi norma pengurangan yang ditetapkan dikeluarkan kepada pekerja yang bersalah dan mesti dibayar pampasan oleh mereka. Lebihan kekurangan boleh dimasukkan dalam kos pengeluaran jika tidak dapat mengenal pasti pelakunya atau jikakoleksi ditolak.

Dalam apa jua keadaan, fakta mesti disokong oleh dokumen. Jika, sebagai contoh, ia ditolak untuk memenuhi tuntutan untuk mendapatkan semula kerugian yang disebabkan oleh perusahaan daripada pelakunya, buktinya ialah keputusan mahkamah atau keputusan pihak berkuasa penyiasat.

Mematikan pengisihan

Peraturan membenarkan mengimbangi kekurangan dan lebihan. Walau bagaimanapun, syarat-syarat tertentu mesti dipenuhi untuk ini berlaku. Mengimbangi dengan mengisih dibenarkan:

• Untuk satu tempoh.
• Untuk kekurangan / lebihan daripada seorang yang bertanggungjawab dari segi kewangan.
• Satu jenis item inventori.
• Dalam bilangan yang sama.

Sebagai penutup

Helaian inventori dianggap sebagai salah satu dokumen terpenting dalam perusahaan. Adalah perlu untuk memastikan pemantauan berterusan keadaan item inventori.