Inventori - apakah itu? Matlamat, kaedah dan jenis inventori

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Inventori ialah prosedur khas, yang tujuan utamanya adalah untuk mengenal pasti pelanggaran tertentu dalam syarikat yang berbeza. Melalui proses ini, adalah mungkin untuk menentukan sejauh mana kebenaran dan ketepatan data berkenaan item dalam stok. Kesilapan dalam kerja pelbagai pakar perusahaan didedahkan. Selain itu, ia bertindak sebagai kaedah tertentu untuk memantau kerja pekerja.

Konsep proses

Inventori ialah kaedah perakaunan tertentu dalam perusahaan yang mempunyai fungsi kawalan. Ia direka bentuk untuk menentukan sama ada kuantiti sebenar barangan tertentu dalam syarikat sepadan dengan maklumat yang terkandung dalam dokumentasi organisasi.

Jika pelbagai kesilapan atau kekurangan ditemui semasa proses inventori, ini menjadi asas untuk siasatan dalaman berhubung dengan pekerja syarikat yang bertanggungjawab dari segi kewangan.

Masalah timbul bukan sahaja apabila terdapat kekurangan, tetapi juga apabila terdapat lebihan nilai, kerana ini membawa kepada kesukaran untuk mengutip piutanghutang atau bayaran balik pinjaman. Keputusan inventori adalah penting untuk pemeriksa cukai, kerana percanggahan yang serius boleh berpunca daripada tindakan yang menyalahi undang-undang di pihak pengurusan atau pekerja syarikat.

Apakah fungsi yang dilakukan?

Inventori ialah proses yang kompleks, semasa pelaksanaan fungsi yang berbeza boleh dilakukan:

• mengawal;
• akaun;
• mengesan jenayah.

Terdapat beberapa jenis prosedur ini, yang dipilih bergantung pada tujuan kelakuan dan keadaan.

Ciri prosedur

Pihak pengurusan mana-mana syarikat berminat untuk menjalankan inventori. Ini disebabkan oleh fakta bahawa keputusannya boleh mendedahkan sedikit percanggahan antara harta sebenar dan data yang terkandung dalam rekod syarikat.

Pakar yang tidak berminat dengan keputusannya terlibat dalam pengesahan, oleh itu, pakar bebas sering diupah untuk ini oleh pengurusan perusahaan.

Tujuan utama acara

Tujuan utama inventori adalah untuk menentukan ketepatan perakaunan, yang mana penunjuk sebenar dibandingkan dengan data yang terkandung dalam banyak dokumen syarikat. Oleh itu, hasil yang berbeza dicapai dengan menyemak:

• semua item yang terlibat dalam proses inventori dikira semula, diukur atau ditimbang;
• jumlah yang terhasil dibandingkan dengandata yang tersedia dalam dokumentasi perakaunan;
• memantau pelaksanaan peraturan yang ditetapkan dalam syarikat dan direka bentuk untuk memelihara integriti nilai yang berbeza;
• barang atau bahan dikenal pasti yang akan rosak tidak lama lagi;
• harta benda yang rosak ditemui;
• semua barang berharga yang tidak digunakan di perusahaan dikenal pasti, yang selalunya dijual selepas inventori;
• percanggahan ditemui dalam dokumen yang berbeza;
• menyemak keadaan di mana barang dan barang disimpan;
• mengawal paparan yang betul bagi banyak transaksi perniagaan dalam perakaunan.

Jika benar-benar terdapat kesilapan serius dalam perakaunan, ini boleh menyebabkan akibat negatif kepada syarikat, yang diwakili oleh kerugian material. Oleh itu, inventori meja tunai semestinya dijalankan secara berkala.

Jika pemeriksa cukai, sebagai hasil pemeriksaan syarikat, mendapati bahawa organisasi tidak kerap menjalankan inventori, maka ini disamakan dengan ketiadaan perakaunan dalam perusahaan, oleh itu, sekatan pentadbiran yang ketara boleh dikenakan kepada firma sedemikian. Selalunya, keputusan audit dibuat secara salah oleh akauntan atau orang lain yang bertanggungjawab, yang dianggap sebagai kesalahan pentadbiran yang mana hukuman dikenakan oleh pemeriksa cukai.

Peraturan perundangan

Peraturan untuk menjalankan dan mengakaunkan inventori boleh dikaji dalam peruntukan Perintah Kementerian Kewangan No. 49. Selain itu, terdapat Garis Panduan khas yang mengandungi maklumat mengenai prosedur untuk menjalankan audit.

Setiap syarikat juga boleh membuat peraturan dalaman sendiri, berdasarkan peraturan unik untuk pelaksanaan proses ini ditetapkan. Sesetengah firma lebih suka menjalankan inventori harta secara bulanan atau suku tahunan. Pengurusan perusahaanlah yang menyelesaikan isu ini secara bebas.

Mandatori ialah semakan yang dijalankan sebelum penyediaan segera akaun tahunan. Jika tiada inventori sedemikian, maka syarikat mungkin bertanggungjawab secara pentadbiran, serta denda dikenakan ke atas pegawai syarikat.

Jenis proses utama

Terdapat beberapa klasifikasi yang mencirikan cek ini. Mereka berbeza dalam banyak cara.

Pilihan satu atau jenis lain bergantung pada tujuan inventori.

Mengenai pengesahan mandatori

Inventori boleh menjadi mandatori atau inisiatif. Dalam kes pertama, ia diperlukan untuk menjalankannya berdasarkan keperluan undang-undang, oleh itu, situasi biasanya timbul dalam syarikat yang telah ditetapkan oleh undang-undang. Kakitangan Perkhidmatan Cukai Persekutuan atau agensi kerajaan lain boleh meminta cek sedemikian.

Pengesahan inisiatif dijalankan berdasarkan penerimaan keputusan yang sesuai oleh pemimpin organisasi. Dalam kes ini, tiada sekatan atas alasan untuk menjalankan proses tersebut. Biasanya keperluan untuk proses iniberlaku apabila pihak pengurusan mempunyai keraguan tentang kejujuran pekerja.

Di tempat

Inventori ialah prosedur untuk menyemak sama ada harta sebenar sepadan dengan data daripada dokumen, jadi ia boleh dijalankan oleh syarikat di lokasi yang berbeza.

Oleh itu, prosedur boleh dilaksanakan di meja tunai perusahaan atau dalam pengeluaran, di gudang atau di kedai.

Objek untuk diperiksa

Objek inventori boleh menjadi nilai berbeza yang dimiliki oleh syarikat tertentu. Ini termasuk aset tetap yang diwakili oleh bangunan, struktur atau peralatan, inventori, wang, produk siap atau pun kewajipan kewangan perusahaan.

Objek tertentu dipilih terlebih dahulu oleh pemula semakan, selepas itu maklumat ini dipindahkan kepada komisen yang terlibat dalam prosedur.

Mengikut kaedah pelaksanaan proses

Prosedur boleh lengkap atau separa. Setiap varieti mempunyai ciri tersendiri:

• Semak penuh. Ia dijalankan sebelum pembentukan akaun tahunan atau sebelum audit. Selalunya dilaksanakan semasa semakan. Semua nilai material, wang dan liabiliti yang terdapat di perusahaan dan ditunjukkan dalam perakaunan syarikat adalah tertakluk kepada pengesahan. Malah harta yang diterima oleh syarikat atas dasar pajakan adalah tertakluk kepada inventori.
• Separa. Ia boleh dijalankan pada bila-bila masa, yang hanya memerlukan keputusan yang sewajarnya daripada pihak pengurusan syarikat. Untuk ini, biasanyameliputi harta yang dikumpulkan mengikut jenis, lokasi atau prinsip lain. Contohnya, hanya satu gudang atau barang berharga yang menjadi tanggungjawab seorang pekerja boleh diperiksa.

Syarikat sendiri seharusnya berminat dengan inventori separa dana biasa, kerana dalam kes ini adalah mungkin untuk memantau ketepatan kerja pelbagai pakar dalam syarikat.

Mengikut kaedah

Mengikut kaedah menjalankan inventori, ia boleh terpilih atau berterusan.

Pemeriksaan rawak dilakukan berdasarkan keputusan pengurusan perusahaan. Tinjauan dijalankan berkaitan dengan beberapa nilai yang dipilih oleh pengarah. Selalunya kaedah pengesahan ini digunakan dalam firma besar. Jika hasil inventori sedemikian mendedahkan walaupun percanggahan kecil, maka semakan penuh pasti akan diberikan.

Inventori lengkap boleh dijalankan pada bila-bila masa selepas keputusan dibuat oleh pengurusan syarikat. Semasa proses ini, semua harta syarikat tertakluk kepada penilaian, serta pelbagai barang berharga yang terletak di bahagian atau cawangan.

Tidak disangka-sangka

Inventori boleh:

• dirancang, dengan mengambil kira jadual yang disediakan pada awal tahun oleh pengurusan perusahaan, dan syarat pelaksanaannya juga diumumkan lebih awal;
• tidak dijadualkan, dilaksanakan sekiranya berlaku keadaan luar jangka tertentu, contohnya, orang yang bertanggungjawab digantikan atau kecemasan berlaku di perusahaansituasi;
• diulangi, dilantik dengan syarat keputusan semakan terakhir dianggap tidak boleh dipercayai atau diragui, oleh itu ia dikehendaki mengesahkan fakta tertentu;
• kawalan, dijalankan setelah inventori lengkap selesai, yang mana semua tindakan suruhanjaya dinilai dan ketepatan prosedur disahkan.

Semua jenis inventori di atas boleh dijalankan berdasarkan keputusan pengurusan syarikat.

Konsep pengesahan teknikal

Inventori teknikal diwakili oleh inventori hartanah yang menentukan semua ciri dan nilai kadasternya. Biasanya dijalankan berkaitan dengan sifat yang berbeza.

Prosedur yang perlu diikuti sebelum akaun tahunan. Berdasarkan akta yang disediakan, seseorang boleh memahami berapa banyak harga kadaster objek telah berubah.

Bilakah inventori diperlukan?

Cek ini benar-benar diperlukan dalam situasi ini:

• hartanah sedang dibeli, dijual atau disewa;
• sebelum akaun tahunan;
• menggantikan orang yang bertanggungjawab;
• kecurian atau kerosakan harta benda dikesan;
• selepas bencana alam atau kecemasan lain;
• apabila menutup atau menyusun semula syarikat.

Inventori juga boleh dilakukan dalam situasi lain yang diperuntukkan oleh undang-undang.

Prosedur pengesahan

Tertib inventori dianggap mudah, yang manatindakan berurutan dilakukan:

• pesanan yang sesuai dikeluarkan oleh pengurusan syarikat;
• komisen inventori sedang dibentuk;
• menetapkan tarikh akhir untuk proses;
• dokumen dipindahkan oleh pekerja yang bertanggungjawab dari segi kewangan;
• inventori langsung dijalankan, melibatkan menimbang, mengira, mengukur dan melakukan tindakan lain yang serupa;
• keputusan yang diperoleh selepas pelaksanaan inventori dibandingkan dengan data yang tersedia dalam rekod syarikat;
• percanggahan dikenal pasti;
• menentukan punca masalah;
• keputusan sedang diproses.

Pada akhir semakan, tindakan inventori dibentuk. Ia mengandungi semua fakta yang didedahkan hasil daripada inventori. Berdasarkan dokumen ini, anda boleh memahami keberkesanan inventori tersebut. Contoh dokumen ini terdapat di bawah.

Perbuatan itu harus mengandungi maklumat yang berbeza. Ia termasuk maklumat:

• tarikh pemeriksaan;
• menyenaraikan semua orang yang menjadi ahli suruhanjaya inventori;
• objek dalam kajian diberikan;
• menerangkan semua kaedah yang digunakan untuk mendapatkan maklumat;
• hasil yang sesuai;
• tanda semua peserta diletakkan pada penghujung.

Akta dianggap sebagai dokumentasi penting dalam mana-mana syarikat. Ia mungkin tertakluk kepada pengesahan oleh pekerja Perkhidmatan Cukai Persekutuan, oleh itu ia mesti disimpan di perusahaan selama sekurang-kurangnya limatahun. Jika terdapat keraguan tentang ketepatan maklumat yang terkandung dalam dokumen ini, maka ketua syarikat boleh melantik pengesahan semula.

Kesimpulan

Inventori dianggap sebagai proses penting, berdasarkan data sebenar diselaraskan dengan maklumat yang direkodkan dalam rekod syarikat. Ia boleh dipersembahkan dalam pelbagai bentuk.

Terdapat situasi apabila audit mesti dijalankan tanpa gagal berdasarkan keperluan pihak berkuasa negeri. Proses ini dijalankan hanya oleh komisen inventori yang dicipta khas, yang merangkumi hanya profesional, dan selalunya pakar luar yang tidak berminat dengan hasil inventori dijemput di sini.