Inventori di farmasi: prosedur, dokumen, komposisi komisen inventori

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Inventori ialah pengesahan inventori firma pada tarikh tertentu dengan membandingkan data sebenar dengan maklumat kunci kira-kira. Ini adalah cara utama untuk mengawal nilai harta. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang cara inventori dijalankan dan diproses di farmasi, baca terus.

Perundangan

Dokumen kawal selia berikut mengawal selia prosedur inventori di farmasi:

• Perintah Kementerian Kewangan No. 49 "Arahan untuk inventori";
• ch. 25 Kanun Cukai Persekutuan Rusia;
• FZ No. 129 "Mengenai Perakaunan";
• dokumen normatif pihak berkuasa negeri yang menjalankan kawalan dalaman;
• pesanan kepimpinan organisasi.

Masa

Inventori membantu menjejaki pergerakan dana dan menentukan nilai hartanah. Perundangan tidak menyatakan dengan jelas syarat dan kekerapan perdamaian. Data ini hendaklah direkodkan dalam dasar perakaunan perusahaan. Bilangan pemeriksaan setiap tahun, tarikh mereka, senarai harta juga ditentukan oleh pihak pengurusanfirma.

FZ No. 129 menyatakan situasi di mana inventori mesti dijalankan di farmasi:

• apabila memindahkan aset untuk disewa, beli balik atau jualan;
• setiap tahun sebelum melaporkan;
• apabila menukar orang yang bertanggungjawab;
• apabila fakta kecurian harta didedahkan;
• sekiranya berlaku bencana alam atau kecemasan;
• apabila organisasi disusun semula atau dibubarkan, dsb.

Persediaan

Sebelum memulakan ujian, anda perlu membentuk komisen. Ia biasanya termasuk pegawai perakaunan, wakil pentadbiran dan pakar yang arif dengan pengendalian perniagaan. Seseorang yang bertanggungjawab dari segi kewangan juga terlibat dalam mencari harta itu "sebenarnya". Komposisi suruhanjaya, masa audit diluluskan oleh ketua perusahaan melalui perintah khas.

Selepas ditandatangani, suruhanjaya memulakan aktiviti persediaan. Pertama sekali, gudang farmasi diperiksa untuk kehadiran penggera kebakaran, keadaan penyimpanan MPZ (kehadiran peti besi, bekas khas). Kawasan penyimpanan MZP mesti dilengkapi dengan alat pengukur. Eksport barangan dari wilayah organisasi mesti dikawal. Pintu masuk dan keluar ke bilik di mana MZP disimpan dimeterai. Suruhanjaya juga menyemak sama ada perjanjian buruh dan liabiliti telah dibuat dengan penjaga stor.

Inventori di farmasi

Sebelum mengira baki sebenar, semua penerimaan tunai adalah tetap,invois daripada pembekal. Selepas itu, komisen dikeluarkan borang senarai inventori. Ini ialah senarai nilai yang tersedia, dibentangkan dalam susunan abjad. Ia menyenaraikan semua gaji minimum yang tersedia untuk organisasi, kuantiti dan kualitinya. Menurut data ini, kehadiran MZP diperiksa. Harta yang tidak disenaraikan adalah lebihan. Prosedur untuk pengenalan dan perakaunan mereka akan diterangkan dengan lebih terperinci di bawah.

Inventori di farmasi boleh dilakukan dalam salah satu cara berikut: dengan baki, menggunakan peralatan, mengisi senarai secara manual.

Dalam kes pertama, barang yang sebenarnya tersedia disemak dengan nilai yang disenaraikan dalam akta tersebut. Semua percanggahan yang dikenal pasti direkodkan dan diperbetulkan dalam inventori. Kaedah rekonsiliasi ini mengambil masa yang sangat lama. Semasa menjalankan kerja harian, terutamanya jika farmasi mempunyai trafik yang tinggi, kemungkinan meletakkan ubat dalam kotak yang salah atau meninggalkannya di sebelah tempat pembayaran meningkat. Apabila mengambil barang, sebahagian daripada ubat boleh dipaksa untuk menggunakan ubat yang lebih popular. Sangat sukar untuk mengira semula keseluruhan permainan untuk mencari kedudukan yang hilang. Oleh itu, semasa pemeriksaan sedemikian, kekurangan sering didedahkan, yang sebenarnya tidak wujud. Kami perlu mengumpul semula komisen dan mengesahkan semula.

Cara termudah untuk membuat inventori di farmasi ialah dengan menggunakan peralatan yang mengimbas barangan di kawasan storannya, memindahkan data dari terminal ke komputer dan menjana helaian inventori secara automatik. Maklumat yang diterima dibandingkan dengan data perakaunan. Semua percanggahan direkodkan dalam inventori.

Kaedah yang serupapemprosesan data menyediakan kaedah ketiga. Perbezaannya terletak pada hakikat bahawa pekerja sendiri perlu membawa semua barangan ke pengimbas dan memprosesnya. Proses ini mengambil masa yang lama. Tetapi ada cara untuk mengatur masa secara rasional.

Komisen hendaklah dibahagikan kepada dua kumpulan. Ia adalah perlu untuk menjalankan pengesahan dari hujung farmasi yang berbeza, bergerak ke arah satu sama lain. Seorang akan menjadi "pelayan" ("mengira"), dan orang lain akan menjadi "mengimbas" ("menulis"). Yang pertama membuka kotak dan menyerahkan semua persediaan kepada rakan kongsi, yang mengimbasnya dan memindahkannya ke kotak yang berasingan. Selepas inventori satu kotak atau rak selesai, anda perlu meletakkan kotak ubat di atasnya dan beralih ke rak seterusnya. Setelah selesai ujian, anda hanya perlu menyusun ubat dalam susunan yang betul. Dengan kaedah inventori ini, semua barangan yang tidak bertempat akan diambil kira. Komputer akan mengira nombor mereka dan memberikan hasil akhir.

Hasil pemfailan

Selepas semakan selesai, tindakan inventori dijana. Ia membentangkan kekurangan yang dikenal pasti dan menyusun semula. Laporan komoditi interim dijana secara berasingan. Ia ditandatangani oleh pengerusi suruhanjaya inventori dan semua peserta dalam audit.

Perakaunan Lebihan

Kadangkala hasil audit mendedahkan harta yang tidak ditunjukkan dalam kunci kira-kira. Dalam keadaan sedemikian, suruhanjaya itu perlu menentukan punca kejadiannya. Dalam kunci kira-kira, lebihan diambil kira pada harga pasaran pada tarikh pengesahan dengan menyiarkan DT10 KT91. Dengan lebih lanjutpenggunaan, lebihan ini diiktiraf sebagai perbelanjaan daripada aktiviti biasa. Di NU, kos mereka diklasifikasikan sebagai pendapatan bukan operasi. Sekiranya penggunaan selanjutnya, ia akan dihapus kira sebagai perbelanjaan semasa mengira cukai pendapatan.

Jika pihak pengurusan memutuskan untuk menjual gaji minimum yang dikenal pasti, maka perakaunan perbelanjaan untuk operasi tersebut akan berlaku dalam susunan yang berbeza. Pendapatan daripada penjualan lebihan yang dikenal pasti mesti dikurangkan dengan harga pemerolehan mereka. Tiada maklumat sedemikian tentang lebihan. Kaedah pengiraannya tidak ditetapkan oleh undang-undang. Oleh itu, pendapatan daripada penjualan produk tersebut tidak tertakluk kepada pelarasan, kerana kos pembuatannya tidak diambil kira semasa inventori.

Peraturan inventori

Penyesuaian baki di farmasi adalah berbeza daripada inventori biasa. Suruhanjaya hanya boleh menjalankan audit secara keseluruhannya. Ketiadaan walaupun seorang ahlinya boleh menjadi asas untuk membantah keputusan. Semasa inventori, anda perlu memberi perhatian khusus kepada perkara berikut:

• Ubat yang tertakluk kepada perakaunan kuantitatif diambil kira mengikut jenis, pembungkusan, nama, bentuk dan dos. Mereka dimasukkan ke dalam tindakan inventori dalam kumpulan.
• Tanggungjawab untuk kecurian dana terletak pada pengurus gudang, jika komisen dapat membuktikan kesalahannya. Pekerja mesti membayar denda sama dengan seratus kali ganda kerosakan yang disebabkan oleh entiti undang-undang.
• Apabila menyelaraskan ejen beracun, borang inventori yang berasingan disediakan. Sekiranya pengesanan penyelewengan melebihi yang diluluskannorma, pengurus mesti memberitahu organisasi yang lebih tinggi tentang perkara ini dalam masa tiga hari.

Perakaunan untuk kekurangan dalam rekod perakaunan

Kekurangan tidak boleh ditampung oleh lebihan. Ia dihapus kira dalam norma yang ditetapkan oleh perintah ketua. Kadar hapus kira tidak dikenakan kepada ubat buatan kilang.

Kehilangan dadah tidak boleh dikaitkan dengan pembaziran semula jadi:

• semasa penyimpanan, pengangkutan, kerana melanggar syarat dan peraturan operasi teknikal;
• semasa membaiki atau mengangkut peralatan;
• semasa operasi gudang, kemalangan, kecemasan;
• kehilangan teknologi.

Dalam rekod perakaunan, kekurangan merujuk kepada kos pengagihan dan ditunjukkan dalam siaran:

DT94 KT10 - penyertaan dibuat berdasarkan akta inventori;

DT20(44) KT94 - penyertaan dibuat berdasarkan sijil pengiraan.

Di NU, kerugian dalam norma kerugian adalah berkaitan dengan kos material. Norma itu sendiri ditunjukkan dalam Perintah Kementerian Kesihatan: No. 1689 (2007), No. 375 (1996), No. 284 (2001), No. 2 (2007).

Jika farmasi GORZDRAV mendedahkan kekurangan yang melebihi norma, maka kos akan dihapus kira kepada orang yang bersalah dengan catatan berikut:

• DT94 KT10 - berdasarkan penyata akaun.
• DT73.2 KT94 - berdasarkan susunan kepala.

Kod Buruh memperuntukkan kewajipan pekerja untuk membayar pampasan kerosakan sebenar kepada majikan. Yang terakhir ini difahami sebagai penurunan sebenar dalam harta atau kemerosotan keadaannya, serta keperluan untuk majikan menanggung kos memulihkan harta benda. Orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan mesti membayar ganti rugi sepenuhnya. Jika pekerja secara sukarela enggan membayar pampasan bagi kerosakan yang jumlahnya melebihi purata pendapatan bulanannya, maka pemulihan dijalankan melalui mahkamah.

Jika penjenayah tidak dikenal pasti atau mahkamah enggan mendapatkan semula, maka kerugian akan dihapus kira kepada keputusan kewangan: DT91 KT94.

Mengira kekurangan di NU

Di NU, kerugian tersebut termasuk dalam perbelanjaan bukan operasi. Fakta ketiadaan pelaku mesti didokumenkan oleh pihak berkuasa yang diberi kuasa. Kes kecurian barang berharga di farmasi harus dipertimbangkan oleh pihak berkuasa negeri. Jika penjenayah tidak ditemui, siasatan awal dihentikan. Suruhanjaya hendaklah mengeluarkan resolusi mengenai fakta ini, salinannya hendaklah dihantar kepada pendakwa. Salinan dokumen ini hanya mengesahkan ketiadaan pelaku.

Harta, yang kekurangannya telah didedahkan semasa inventori, tidak digunakan untuk urus niaga VAT. Jika pesalah kecurian tidak ditemui, maka jumlah cukai tertakluk kepada pemulihan.

Inventori di farmasi: dokumen

Undang-undang tidak menetapkan bentuk borang yang jelas untuk memproses keputusan cek. Oleh itu, jabatan kesihatan bandar, farmasi boleh membangunkan bentuk mereka sendiri akta, menunjukkan di dalamnya semua butiran yang diperlukan. Anda boleh mengambil borang siap sedia Jawatankuasa Perangkaan Negeri (contohnya, INV-3) dan menambahnya dengan medan yang diperlukan.

Senarai inventori ini menunjukkan semua ahli suruhanjaya, tempat pemeriksaan, maklumat tentang unit ukuran,ketersediaan sebenar kemudahan dan data kunci kira-kira.

Hasil inventori (kekurangan dan lebihan dari segi kuantitatif dan monetari) dicerminkan dalam akta dengan membandingkan ketersediaan sebenar ubat dengan data perakaunan. Ubat-ubatan yang telah tamat tempoh hendaklah dimasukkan ke dalam inventori yang berasingan. Ini akan memudahkan untuk menghapuskannya. Ubat-ubatan ini tidak sepatutnya ditunjukkan dalam akta inventori am.

Hapus kira ubat yang telah tamat tempoh

Prosedur untuk menetapkan jangka hayat ubat adalah wajib bagi semua syarikat farmaseutikal. Tarikh luput difahamkan sebagai masa ubat mesti memenuhi sepenuhnya semua keperluan farmakope dan keadaan teknikal di mana ubat itu dikeluarkan. Dadah yang telah tamat tempoh hendaklah ditarik balik daripada penjualan dan dihapus kira. Untuk tujuan ini, anda boleh membangunkan borang dokumen anda sendiri atau menggunakan borang yang telah ditetapkan: TORG-15, TORG-16.

Tiada dokumen kawal selia yang akan menetapkan peraturan untuk pemusnahan dadah. Sebagai sebahagian daripada operasi ini, anda boleh merujuk kepada perintah Kementerian Kesihatan N 382. Ia menyatakan kewajipan pemilik produk berkualiti rendah, tiruan dan dipalsukan untuk memusnahkannya. Prosedur itu sendiri dikawal oleh dekri kerajaan No. 674. Ubat-ubatan tersebut dipindahkan di bawah kontrak kepada organisasi khusus yang mempunyai lesen untuk pelupusan sisa kelas I-IV.

Cukai pendapatan

Prosedur untuk menghapuskan ubat yang telah tamat tempoh biasanya tidak menimbulkan persoalan. Paling penting, kakitangan perakaunan berminat dengan kaedah menghapus kira perbelanjaan yang ditanggung.

Kementerian Kewangan dalam Surat N 03-03-06/1/24154 menjelaskan bahawa kos barang tamat tempoh dan kos pelupusannya boleh dikaitkan dengan perbelanjaan (Perkara 264 Kanun Cukai), dengan syarat bahawa yang terakhir didokumenkan. Beri perhatian khusus kepada perkara ini.

Apabila gudang farmasi diinventori, bil laluan TORG-15 sering digunakan. Walau bagaimanapun, ia tidak memaparkan maklumat tentang sifat kecacatan. Oleh itu, untuk mengesahkan perbelanjaan untuk pelupusan ubat, anda mesti mengemukakan dokumen berikut:

• tindakan inventori inventori;
• keputusan pemilik dadah untuk menarik balik dan memusnahkannya;
• perjanjian dengan syarikat pelupusan sisa, salinan lesennya;
• dokumen yang mengesahkan pemindahan dadah;
• sijil pelupusan.

Maklumat berikut hendaklah didedahkan dalam dokumen ini:

• tapak pemusnahan;
• nama ubat, bentuk, dos, siri, unit ukuran;
• bilangan ubat yang dipindahkan;
• maklumat rumpai dan pembungkusan;
• nama pengilang.

Semua data ini diperlukan untuk mengenal pasti ubat yang dibuang.

Kesimpulan

Sekurang-kurangnya sekali setahun, sebelum menyerahkan laporan tahunan, inventori hendaklah dijalankan di farmasi. Proses membandingkan jumlah harta sebenar dengan nombor hendaklah direkodkan dalam dokumen yang diluluskan dalammengikut cara yang ditetapkan. Jika boleh, lebih baik menggunakan kaedah pengumpulan data komputer. Semua ubat dengan jangka hayat tamat tempoh direkodkan dalam tindakan berasingan yang menunjukkan semua data yang diperlukan untuk hapus kira selanjutnya. Hanya jika keperluan ini dipenuhi, kos barang tamat tempoh dan kos pelupusannya boleh dibelanjakan.