Merangka keputusan inventori: senarai dokumen, prosedur untuk menyusun

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Inventori diwakili oleh prosedur untuk membandingkan aset sedia ada dengan maklumat yang tersedia dalam rekod perakaunan syarikat. Proses ini dijalankan oleh suruhanjaya khas yang dilantik oleh pengeluaran perintah oleh ketua perusahaan. Selalunya, sebagai hasil daripada prosedur, kekurangan atau lebihan didedahkan. Oleh itu, pendaftaran keputusan inventori perlu dijalankan dengan bantuan dokumen yang cekap dan rasmi. Mereka disediakan dan ditandatangani oleh ahli suruhanjaya.

Konsep inventori

Ia diwakili oleh kaedah pengesahan perakaunan piawai dan kerap digunakan bagi status dan pergerakan pelbagai harta dan wang dalam perusahaan. Ia mengenal pasti percanggahan antara rekod dalam rekod perakaunan dan baki sebenar pelbagai item atau dana dalam syarikat.

Inventori sedang dijalankan berhubung dengan pelbagai harta perusahaan. Semasa pelaksanaan, ia mengambil kiraGaris Panduan khas yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan No. 49. Prosedur untuk mendaftarkan keputusan inventori juga diberikan di sini.

Tujuan acara

Inventori boleh dijalankan beberapa kali setahun berdasarkan pesanan yang dikeluarkan oleh pengarah syarikat. Proses ini semestinya dilaksanakan jika syarikat dibeli, dipajak atau dijual. Selain itu, ia dilakukan sebelum pembentukan laporan tahunan, pertukaran orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, atau apabila kecurian dikesan dalam syarikat. Aset tetap hendaklah disemak setiap tiga tahun. Selepas pelbagai bencana alam atau kecemasan, firma mesti mengenal pasti kerugian yang ditanggung, yang mana inventori dijalankan.

Melalui proses ini, beberapa matlamat boleh dicapai:

• Menyemak literasi perakaunan oleh akauntan syarikat;
• pengesanan pelbagai transaksi tidak direkodkan;
• mengenal pasti kesilapan yang dilakukan oleh kakitangan perakaunan;
• kawalan ke atas keselamatan barang berharga dan ketepatan masa pembayaran;
• menyemak keadaan dan syarat penyimpanan harta;
• mengenal pasti barangan yang lambat atau basi;
• Menyemak integriti kerja orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan;
• mempelajari pergerakan inventori dalam perusahaan;
• pengesanan transaksi yang atas pelbagai sebab tidak ditunjukkan dalam perakaunan.

Untuk mencapai matlamat di atas, adalah penting untuk mengkaji dengan betul prosedur untuk menjalankan dan melaporkan keputusaninventori. Jika dokumentasi yang dihasilkan selepas proses ini mengandungi sebarang pelanggaran atau ralat, maka hasilnya tidak akan diiktiraf sebagai boleh dipercayai.

Jenis proses

Inventori boleh dipersembahkan dalam beberapa cara. Ia boleh lengkap atau peribadi, serta terpilih atau berterusan.

Selain itu, prosedur tidak berjadual, dijadualkan, dikawal atau berulang.

Bagaimana ia dilakukan?

Menjalankan inventori dan memformalkan keputusannya ialah proses kompleks yang hanya dilaksanakan oleh komisen inventori. Ia termasuk pakar syarikat yang tidak berminat dengan hasil proses, dan juga mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang diperlukan.

Prosedur inventori dibahagikan kepada langkah berikut:

• pada mulanya, perintah pengurusan dikeluarkan, berdasarkan proses ini bermula;
• komisen inventori dilantik;
• pakar terpilih mengkaji resit dan dokumen perbelanjaan, serta pelbagai laporan mengenai pergerakan wang atau nilai material;
• pengerusi suruhanjaya meluluskan semua dokumentasi yang dilampirkan pada pendaftaran;
• resit disediakan oleh orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan;
• aset material sebenar dibandingkan dengan rekod dalam dokumentasi;
• semakan kawalan boleh dijalankan pada akhir proses;
• hanya selepas itu keputusan dikeluarkan.

Komisen mesti cekapmerangka dokumen mengenai keputusan yang diperoleh, yang kemudiannya dipindahkan untuk kajian kepada ketua perusahaan. Pelaksanaan hasil inventori yang cekap adalah kunci kepada aktiviti undang-undang dan menguntungkan syarikat. Itulah sebabnya orang yang berminat dengan keputusan yang diperolehi tidak dibenarkan menjalankan proses tersebut.

Prosedur untuk mendokumentasikan hasil inventori

Pada akhir proses, banyak dokumen mesti disediakan. Mereka dikaji dan diisi oleh ahli suruhanjaya inventori, selepas itu mereka dipindahkan untuk belajar kepada pengurusan syarikat. Berdasarkan kertas kerja ini, keputusan dibuat untuk mempertanggungjawabkan orang atau akauntan yang bertanggungjawab dari segi kewangan, jadi ahli suruhanjaya harus mengambil serius pelaksanaan keputusan inventori. Dokumen yang disediakan dalam kes ini diwakili oleh kertas berikut:

• pesanan, berdasarkan prosedur pengesahan bermula, dan ia dikeluarkan oleh ketua perusahaan;
• log kawalan, yang menunjukkan cara perintah pengarah dijalankan oleh ahli suruhanjaya inventori;
• inventori pelbagai harta yang diwakili oleh aset tetap, aset tidak ketara, barangan atau wang tunai;
• tindakan memeriksa barang berharga yang dihantar;
• inventori hartanah yang diterima untuk penyimpanan atau dalam transit;
• tindakan inventori logam berharga atau produk berharga;
• inventori sekuriti dan BSO;
• tindakan menyemak pengiraan yang dibuatdengan pembeli, pemiutang, penghutang atau pembekal;
• penyata kutipan disediakan berhubung dengan aset tetap atau harta lain;
• tindakan semakan kawalan, dengan bantuan anda boleh mengesahkan pelaksanaan prosedur yang betul;
• perintah pengurusan mengenai keputusan.

Setiap dokumen mempunyai ciri tersendiri. Dokumentasi yang betul bagi hasil inventori yang membolehkan mereka digunakan untuk mendakwa pesalah atau mengenal pasti kecurian.

Peraturan untuk mengeluarkan pesanan

Inventori dijalankan semata-mata berdasarkan perintah rasmi yang dikeluarkan oleh ketua perusahaan. Dokumen ini disertakan dalam buku kawalan, berdasarkan penilaian keberkesanan dan kecekapan pelaksanaan perintah pengarah.

Contoh pesanan sedemikian boleh dikaji di bawah. Dokumen malah boleh dijana untuk semakan tidak berjadual.

Nuansa membuat inventori

Pendaftaran hasil inventori terdiri daripada pembentukan pelbagai akta dan inventori. Peraturan untuk kompilasi mereka termasuk:

• ia mengandungi data terkini yang muncul dalam proses semakan oleh ahli suruhanjaya;
• anda boleh mengisinya menggunakan komputer atau secara manual;
• ralat, tompok atau pembetulan tidak dibenarkan;
• nama nilai yang berbeza,yang sedang disemak pastinya didaftarkan berdasarkan maklumat daripada tatanama;
• unit ukuran mestilah sama seperti dalam rekod perakaunan;
• pada semua halaman inventori, bilangan aset material yang sebenarnya dikenal pasti, serta bilangannya berdasarkan dokumen perakaunan;
• jika kesilapan dibuat, ia mesti diperbetulkan dengan memotongnya, selepas itu data yang betul diberikan di atas, dan pembetulan sedemikian diperakui oleh tandatangan pengerusi suruhanjaya dan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan syarikat;
• inventori tidak boleh mempunyai baris kosong, jadi semua ruang yang tinggal hanya dicoret;
• Di penghujung dokumen, nota dibuat bahawa kadar dan cukai telah disemak, serta semua pengiraan telah dibuat oleh ahli suruhanjaya.

Jika inventori dijalankan kerana pertukaran orang yang bertanggungjawab secara material, maka dokumen itu ditandatangani oleh bekas pekerja dan pekerja baharu.

Pesanan kepala berdasarkan hasil semakan

Penggubalan dan perakaunan keputusan inventori merupakan langkah penting dalam prosedur ini. Ia semestinya termasuk pengeluaran pesanan oleh pengurusan syarikat. Pesanan ini dibuat hanya selepas pengarah syarikat mengkaji tindakan inventori, penyata pengumpulan, inventori dan dokumen lain yang serupa.

Berdasarkan data yang diterima, pihak pengurusan memutuskan keputusan audit. Keputusan sedemikian diluluskan dengan bantuan perintah rasmi. Dalam itudokumen termasuk data berikut:

• nama syarikat;
• borang organisasi yang dipilih;
• tarikh dokumen dikeluarkan;
• menyediakan dokumen yang dipandu oleh ketua organisasi dalam proses membuat keputusan;
• keputusan pengesahan diluluskan;
• memberi perintah atas dasar pelanggaran atau percanggahan yang dikenal pasti akan dihapuskan;
• orang yang dilantik sebagai pelaksana perintah, serta bertanggungjawab terhadap pelaksanaan keputusan pengarah.

Perintah ini ditandatangani oleh ketua langsung syarikat, dan selepas itu ia disahkan oleh akauntan yang diwajibkan membiasakan diri dengan teks yang dirangka. Selepas itu, dokumentasi dipindahkan ke jabatan perakaunan, yang pekerjanya bertanggungjawab untuk pelaksanaan keputusan pengarah.

Mengapa dokumentasi diperlukan?

Pastikan anda menyediakan dokumen utama rasmi berdasarkan keputusan audit. Merekalah yang mengesahkan bahawa inventori berkualiti tinggi telah dijalankan dan semua maklumat yang dikenal pasti boleh dipercayai.

Pendaftaran yang betul bagi hasil inventori membolehkan anda membuat kesimpulan tentang berapa banyak maklumat daripada perakaunan sepadan dengan bilangan sebenar nilai yang berbeza. Selalunya, dengan bantuan audit, adalah mungkin untuk mengenal pasti tunggakan, penipuan atau kecurian di pihak pekerja syarikat.

Kesimpulan

Inventori ialah cara yang bermakna untuk menyemak ketepatan penyelenggaraanperakaunan. Keputusannya hendaklah disediakan dengan betul, yang mana banyak dokumen utama disediakan. Mereka mesti dibentuk secara langsung oleh ahli suruhanjaya inventori, selepas itu mereka dikaji dan ditandatangani oleh ketua syarikat.

Berdasarkan dokumen ini, anda boleh menilai sejauh mana perakaunan organisasi dikekalkan.