Penggredan semula barang ialah kekurangan serentak bagi satu barang dan lebihan barang lain. Perakaunan untuk menyusun semasa inventori

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Apabila menjalankan inventori di perusahaan perdagangan, kekurangan, lebihan dan penggredan semula sering dikesan. Dengan dua fenomena pertama, semuanya lebih atau kurang jelas: terdapat sama ada banyak produk ini atau itu, atau sedikit. Menyusun semula barang adalah keadaan yang agak tidak menyenangkan dan sukar. Pertimbangkan cirinya.

Maklumat am

Sebab utama penggredan semula barangan adalah kecuaian orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, kekurangan kawalan yang betul, pelanggaran peraturan untuk menyimpan dan menerima produk di gudang. Dalam sesetengah kes, ia muncul disebabkan oleh ketidakpedulian semasa pengeluaran produk dari gudang. Pengisihan semula barangan ialah lebihan dan kekurangan serentak produk dengan nama yang sama, tetapi daripada jenis yang berbeza.

Spesifik semakan

Inventori barangan dijalankan mengikut Garis Panduan yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan No. 49 Tahun 1995. Kes-kes audit mandatori termaktub dalam Perkara 12 Undang-undang Persekutuan No. 129. Inventori barangan dijalankan tanpa gagal:

• Sebelum pembentukan akaun tahunan.
• Apabila menukar orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan.
• Apabila fakta kerosakan/kecurian harta benda atau penyalahgunaan lain ditemui.
• Selepas bencana alam atau kecemasan lain.
• Apabila membubarkan/menyusun semula perusahaan.
• Dalam kes lain yang ditetapkan oleh undang-undang.

Dokumentasi

Hasil audit direkodkan dalam bentuk khas dalam bentuk bersatu - penyata (f. INV-3). Dalam dokumen ini, kekurangan barang bagi satu varieti ditunjukkan pada satu baris, dan lebihan pada baris yang lain.

Selepas mengisi borang, ia dipindahkan ke jabatan perakaunan, di mana helaian pengumpulan dibentuk (f. INV-19). Dalam dokumen ini, lajur 18-23 bertujuan untuk menggambarkan penggredan semula. Maklumat juga ditunjukkan dalam bentuk INV-26.

Dalam kes apakah kredit penggredan semula boleh dilakukan?

Syarat untuk mengimbangi diberikan dalam Garis Panduan yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan No. 49. Mengimbangi dibenarkan jika:

• lebihan dan kekurangan dikenal pasti dalam satu tempoh yang diaudit;
• seorang pekerja bertanggungjawab untuk berlakunya pengisihan;
• kekurangan dan lebihan ditemui dalam produk dengan nama yang sama dan dalam kuantiti yang sama.

Sebagai contoh, jika lebihan mainan merah ditemui di gudang No. 3, dan kekurangan mainan hijau ditemui di gudang No. 4, maka ini bukan pengisihan barang. Sehubungan itu, pengimbangan dikecualikan. Ia tidak boleh dijalankan dengan kekurangan dan lebihan produk yang berbeza, dan tidak sama, tetapi dengan kepelbagaian yang berbeza. Syarat-syarat ini mesti dipenuhi serentak. Jika salah satu daripadanya tidak dipenuhi, lebihan dikira secara berasingan, dan kekurangan dihapuskan daripada baki.

Momen penting

Selalunya dalam amalan terdapat kesukaran dengan definisi nama produk. Konsep ini tidak ditakrifkan dalam peraturan. Kementerian Kewangan mengesyorkan menggunakan kod produk OKP. Pengelas Semua-Russian mengandungi senarai produk di mana anda boleh memilih penetapan digital yang sesuai. Menggunakan kod produk akan mengelakkan masalah dan mengurangkan masa pemprosesan dokumentasi dengan ketara.

Penjelasan Pekerja Bersalah

Untuk mengenal pasti semua keadaan kejadian, satu suruhanjaya sedang dibentuk. Dia sedang mencari pelakunya. Jika penggredan semula dikesan, pekerja yang bertanggungjawab dari segi kewangan (contohnya, penjaga stor) mesti memberikan penjelasan.

Ia ditujukan kepada pengerusi suruhanjaya. Pekerja yang bertanggungjawab dari segi kewangan mesti menunjukkan barang mana yang berlebihan dan yang mana kekurangan, dalam kuantiti berapa, dan sebab mengapa situasi sedemikian berlaku. Ketua perusahaan mempunyai hak untuk mengenakan sekatan tatatertib kepada seseorang.

Tawaran untuk offset

Ia disediakan oleh pengerusi suruhanjaya atas nama ketua organisasi. Adalah dinasihatkan untuk membuat cadangan mengimbangi jika semua syarat yang disenaraikan di atas dipenuhi. Jika tidak, pelaksanaan dokumen ini hanya akan membuang masa. Cadangan memberikan maklumat tentang inventori, semasa penggredan semula didedahkan, menunjukkannama, kod dan kuantiti produk, kekurangan dan lebihan yang ditemui. Dokumen itu juga menggambarkan maklumat daripada nota penerangan pekerja yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Jika perlu, maklumat daripada kesimpulan ahli teknologi juga ditunjukkan, mengesahkan kemungkinan penggantian bersama produk dan identiti kod produk mengikut OKP.

Pesan

Sekiranya pengurus bersetuju dengan cadangan pengerusi suruhanjaya, perintah dikeluarkan untuk menghentikan pengisihan. Ia menunjukkan maklumat tentang inventori yang dijalankan, kekurangan dan lebihan barangan yang dikesan, dan menerangkan secara ringkas sebabnya. Sekiranya terdapat kesimpulan ahli teknologi, pesanan itu juga memberikan maklumat daripadanya. Pesanan dihantar kepada ketua akauntan.

Helaian perbandingan

Ia merekodkan hasil inventori, mencerminkan data tentang pengisihan. Penyata pengumpulan disediakan dalam 2 salinan. Yang pertama tertakluk kepada pemindahan kepada pekerja yang bertanggungjawab dari segi kewangan, yang kedua kekal dalam jabatan perakaunan.

Maklumat daripada dokumen dipindahkan ke penyata oleh f. INV-26. Ia, sebenarnya, menentukan cara untuk menghapuskan percanggahan: dengan tolakan, hapus kira atau atribusi kepada pihak yang bersalah.

Tarikh pengiktirafan penggredan semula

Dalam praktiknya, agak sukar, dan dalam beberapa kes bahkan mustahil, untuk menentukan hari di mana kesilapan itu dilakukan yang menyebabkan percanggahan. Ia hanya diketahui dengan pasti bahawa ini berlaku antara inventori. Menurut pakar, adalah lebih sesuai untuk menunjukkan bukan tarikh kejadian, tetapi tarikh pengesananpenggredan semula, iaitu hari semakan.

Ciri refleksi dalam pelaporan

Banyak kesukaran timbul apabila mengambil kira pengisihan. Sebagai contoh, ia berlaku bahawa jumlah kos pelbagai jenis produk, kekurangan dan lebihan yang dikenal pasti, adalah berbeza. Keadaan ini mungkin disebabkan oleh perbezaan harga produk individu. Sementara itu, percanggahan ini tidak menghalang penggredan semula kredit.

Ia berlaku bahawa kekurangan produk adalah lebih besar daripada lebihan, atau sebaliknya. Dalam kes ini, sebahagian daripada produk dikira sebagai penggredan semula, dan selebihnya dicerminkan mengikut peraturan yang ditetapkan untuk kes pampasan bagi kerosakan kepada orang yang bersalah. Sebagai contoh, jika jumlah kos produk yang kekurangannya dikesan lebih tinggi daripada harga lebihan, maka pekerja yang bertanggungjawab akan membayar pampasan untuk perbezaan tersebut.

Apakah yang perlu dilakukan jika pelakunya tidak dikenal pasti?

Dalam kes ini, perbezaan itu diiktiraf sebagai kekurangan yang melebihi kadar kerugian semula jadi dan, oleh itu, dihapus kira sebagai perbelanjaan. Dalam keadaan sedemikian, ketua perusahaan mesti mendokumentasikan ketiadaan orang yang bersalah. Komisen inventori, sebaliknya, dalam kesimpulannya mesti mewajarkan sebab mengapa adalah mustahil untuk mendapatkan semula kerugian daripada orang yang bertanggungjawab.

Seperti yang ditetapkan dalam Kod Cukai (2 perenggan 265 Perkara), kerugian boleh dikaitkan dengan perbelanjaan bukan operasi. Jika produk yang berlebihan adalah lebih mahal daripada yang kurang, perbezaan itu dihapuskira sebagai pendapatan lain. Ia mesti dikatakan bahawa penggredan semula dicerminkan secara berbeza dalam cukai dan perakaunan. Dalam kes pertama, adalah perlu untuk menunjukkan jumlah keseluruhan kekurangan yang dikesan danlebihan. Ringkasnya, dalam percukaian, penggredan semula ialah hapus kira beberapa produk dan penyiaran yang lain.

Automasi proses

Mari kita pertimbangkan cara mencerminkan penggredan semula dalam "1C". Prosedurnya adalah seperti berikut:

• Dalam Menu anda perlu membuka "Gudang dan penghantaran", kemudian "Lebihan, kerosakan, kekurangan" dan "Tindakan gudang".
• Dalam bentuk senarai perbuatan, anda mesti mengklik butang "Buat".
• Antara item yang anda harus pilih "Penggredan semula".
• Dokumen baharu menunjukkan perusahaan yang kekurangan akan dihapus kira dan lebihan yang muncul semasa penggredan semula, gudang tempat ia timbul, unit.
• Pada item "Terima produk dengan kos hapus kira" anda perlu menandai kotak.
• Nyatakan item perbelanjaan yang akan dikaitkan dengan kekurangan, item pendapatan yang lebihan dipindahkan.
• Dalam tab "Barang", nyatakan maklumat tentang produk yang anda ingin gambarkan pengisihan, selepas itu anda harus mengklik butang "Siar".

Seterusnya, anda perlu memilih "Resorting Act", mencetaknya dan menyerahkannya untuk kelulusan.

Maklumat lanjut

Penyahtauliahan dan pengeposan produk boleh dilakukan pada sebarang harga. Dalam kes ini, tidak perlu menandai kotak pada item "Menerima produk pada kos hapus kira". Dalam tab "Asas", akauntan boleh menentukan jenis harga produk yang akan dihapus kira dan dikreditkan apabilapengesanan crossover. Apabila anda mengklik pada butang "Rekodkan semula", produk yang boleh dikreditkan akan ditentukan secara automatik.

Penyiaran penggredan semula

Mari kita pertimbangkan ciri mencerminkan percanggahan pada contoh. Katakan sebuah syarikat menjual tepung. Sebelum pembentukan pelaporan tahunan, inventori telah dijalankan, di mana kekurangan produk premium telah didedahkan dalam jumlah 200 kg dengan kos 17.50 rubel dan 150 kg lebihan gred pertama pada harga 13.20 rubel. Suruhanjaya mendapati bahawa penjaga stor bertanggungjawab terhadap percanggahan tersebut. Dengan perintah pengurus, ujian pengisihan telah selesai.

Akauntan merekodkan transaksi seperti berikut:

• db ch. 94 Cd rec. 41 subkonto "Tepung dalam / dengan" - 3500 rubel. (200 x 17, 50) - kekurangan produk premium ditunjukkan.
• db ch. 41 subkonto "Tepung p/s" Cd sc. sch. 94 - 1980 gosok. (150 x 13, 20) - mencerminkan lebihan produk gred pertama.
• db ch. 41 subkonto "Tepung dalam / dengan" Cd sc. 41 subkonto "Tepung p / s" - 1980 rubel. – kredit produk ditunjukkan.

Kos kecacatan melebihi jumlah kos lebihan sebanyak 645 rubel (150 x (17, 50 – 13, 20)). Selepas diimbangi di perusahaan, kekurangan produk premium kekal dalam jumlah 50 kg. Nilai bukunya ialah 875 rubel. (50 x 17.50). Akibatnya, selepas mengimbangi dengan mengisih, jumlah kekurangan yang dipindahkan ke akaun 94 untuk produk premium ialah 1520 rubel (875 + 645). Disebabkan oleh fakta bahawa punca berlakunya percanggahan adalahpenjaga stor, jumlah yang dinyatakan akan ditolak daripada pendapatannya.

pemulihan VAT

Pihak berkuasa kawalan memerlukan pembayar untuk memulihkan cukai yang diterima sebelum ini untuk potongan apabila menghapus kira kekurangan. Walau bagaimanapun, harus dikatakan bahawa preskripsi ini tidak dapat dipertikaikan. Dalam amalan, syarikat membuat keputusan sendiri sama ada ia akan mendapatkan semula VAT atau tidak. Katakan organisasi memilih pilihan kedua. Dalam kes ini, rekod dibuat: dB ch. 73 subakaun 73.2 Kiraan Cd. 94 - 1520 rubel. – jumlah kekurangan itu dikaitkan dengan pekerja yang bersalah.

Nuansa

Berdasarkan Perkara 246 Kanun Buruh, jumlah kerosakan yang disebabkan oleh majikan ditentukan mengikut kerugian sebenar. Mereka, seterusnya, dikira pada nilai pasaran yang berkuat kuasa pada masa kerosakan di kawasan tertentu. Walau bagaimanapun, ia tidak boleh kurang daripada nilai buku aset material.

Mari kita andaikan bahawa harga pasaran tepung premium pada tarikh kerosakan ialah 17.60 rubel. Dalam kes ini, percanggahan antaranya dan nilai buku ialah 20 rubel. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Akauntan akan membuat catatan berikut:

• db ch. 73 subakaun 73.2 Kiraan Cd. 98 - 20 rubel. – mencerminkan perbezaan antara nilai buku dan nilai pasaran produk yang dikaitkan dengan pekerja yang bersalah.
• db ch. 50 cd sc. 73, bawah. 73.2 - 1540 rubel. – hutang kekurangan telah dimasukkan ke dalam juruwang.
• db ch. 98 cd sc. 91, bawah. 91.1 - 20 rubel. – pengiktirafan perbezaan antara nilai buku dan nilai pasaran tepung sebagai pendapatan lain.

Bilapemulihan daripada kerosakan yang bersalah, adalah perlu untuk mematuhi arahan yang termaktub dalam Kod Buruh dengan tegas.