Pendekatan berasaskan risiko untuk aktiviti kawalan dan penyeliaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Risiko merupakan bahagian penting dalam mana-mana perusahaan dan acara. Tidak kira apa yang anda lakukan, sentiasa ada kemungkinan sesuatu akan berlaku. Ini benar terutamanya untuk perniagaan, kerana dalam bidang ini risiko wujud dalam pelbagai bentuk dan boleh nyata di tempat dan saat yang paling tidak dijangka. Itulah sebabnya terdapat pendekatan berasaskan risiko yang membolehkan anda beroperasi secekap mungkin dalam keadaan risiko yang meningkat. Apakah intipati proses ini? Apakah faktor beliau? Adakah ia digunakan di Persekutuan Rusia, dan jika ya, pada tahap apa? Artikel ini akan ditumpukan sepenuhnya kepada pendekatan berasaskan risiko dan semua butiran yang berkaitan dengannya.

Intipati pendekatan

Jadi, pertama sekali, anda perlu memahami maksud pendekatan berasaskan risiko. Bayangkan sebuah perusahaan yang beroperasi di mana-mana pasaran. Terdapat sejumlah besar risiko yang membimbangkannya, bergantung pada jenis aktiviti yang dijalankannya. Menjalankan aktiviti kawalan dan penyeliaan di perusahaan ini boleh dijalankandalam pelbagai cara, tetapi pendekatan berasaskan risiko yang paling popular baru-baru ini. Pakar menganalisis semua kemungkinan risiko yang berkaitan dengan perusahaan ini, mengenal pasti yang terbesar di antara mereka, menapis risiko yang tidak banyak mempengaruhi aktiviti perusahaan, dan kemudian mencipta strategi lengkap untuk memeranginya supaya perusahaan dapat berfungsi dengan cekap seperti mungkin, mengurangkan kemungkinan mereka. Jadi intipati kaedah ini, dengan kata lain, adalah untuk mencari faktor-faktor yang menghalang perusahaan daripada berfungsi seratus peratus, dan meratakannya lagi.

Hubungan antara risiko dan perniagaan

Ramai usahawan mungkin tertanya-tanya: mengapa mereka memerlukan pendekatan berasaskan risiko untuk mengawal dan penyeliaan? Lagipun, perusahaan mereka adalah kecil, oleh itu, risiko semua di permukaan, dan mereka tidak menimbulkan bahaya sebenar. Walau bagaimanapun, ini adalah salah tanggapan yang besar. Malah perusahaan terkecil boleh mempunyai berpuluh-puluh faktor risiko yang berbeza, kebanyakannya tersembunyi dari mata orang biasa. Akibatnya, mereka tidak disedari, direalisasikan dan tidak membenarkan perusahaan mencapai matlamat yang diinginkan. Sehubungan itu, pendekatan berasaskan risiko dalam kawalan dan penyeliaan adalah sangat penting, kerana ia membolehkan anda mengenal pasti semua faktor risiko walaupun sebelum ia dapat direalisasikan, dan kemudian menukar maklumat ini menjadi pelan perniagaan sepenuhnya yang membolehkan syarikat beroperasi, mengelakpelaksanaan faktor risiko tertentu, dengan itu meningkatkan produktiviti mereka. Usahawan akan dapat melihat secara visual proses mana yang paling berisiko - dan tidak menjalankannya, untuk meningkatkan peluang kejayaan mereka dengan ketara. Nah, sekarang anda faham secara umum apakah kaedah ini. Sudah tiba masanya untuk memisahkannya dan melihat dengan lebih dekat.

Risiko

Sebelum memulakan pendekatan berasaskan risiko, anda perlu jelas tentang konsep asas yang terlibat dalam proses ini. Dan yang pertama, sudah tentu, adalah risiko. Apa ini? Risiko ialah peristiwa tertentu yang belum berlaku dan tidak berlaku, tetapi mungkin berlaku pada masa hadapan - dan pada masa yang sama ia mempunyai peratusan tertentu kebarangkalian menyebabkan kerosakan pada perusahaan anda. Kesukaran di sini terletak pada hakikat bahawa risiko boleh menjadi kedua-duanya secara langsung peristiwa itu sendiri, dan faktor yang mempengaruhi orang lain. Pada masa yang sama, seseorang tidak boleh lupa bahawa ia mungkin atau mungkin tidak berlaku, kesannya boleh menjadi serius dan lemah. Itulah sebabnya disyorkan untuk menjemput pakar dalam pendekatan ini untuk menggunakannya, kerana di sini banyak bergantung pada pengalaman profesional. Seseorang yang telah bekerja dengan pendekatan berasaskan risiko selama lebih daripada setahun akan dapat menentukan dengan lebih jelas dan cepat tahap keterukan risiko tertentu, untuk membezakan antara faktornya.

Risiko awal dan baki

Apa lagiperlu tahu tentang pendekatan berasaskan risiko? Organisasi semakin menggunakannya. Walau bagaimanapun, adalah disyorkan agar anda menggunakan perkhidmatan pakar, kerana mereka akan dapat membantu anda merangka pelan risiko untuk perusahaan anda dengan paling berkesan. Sebagai contoh, anda tidak mungkin mengetahui apakah risiko awal dan baki, dan juga apakah perbezaan di antara mereka. Sememangnya, anda harus tahu tentang ini walaupun anda tidak merancang untuk menggunakan pendekatan ini, kerana ini adalah maklumat yang sangat penting. Hakikatnya kadangkala walaupun langkah yang paling serius tidak memberi anda jaminan 100% bahawa risiko tidak akan diaktifkan. Itulah sebabnya perbezaan ini wujud. Risiko awal ialah risiko yang wujud pada mulanya tanpa campur tangan pihak ketiga di pihak anda, manakala risiko baki adalah risiko yang kekal selepas semua langkah yang mungkin diambil untuk menghapuskannya. Sememangnya, lebih kerap daripada tidak, risiko sisa mempunyai peluang pengaktifan yang jauh lebih rendah dan lebih sedikit kemungkinan kerosakan. Dan ini sudah menjelaskan bahawa pendekatan berasaskan risiko untuk mengawal adalah sangat berkesan dan amat berguna untuk sebarang jenis perniagaan.

Faktor risiko

Istilah "faktor risiko" telah disebut lebih daripada sekali - tetapi apakah maksudnya? Ia adalah hasil daripada beberapa tindakan, tidak bertindak atau keadaan yang meningkatkan kemungkinan risiko tertentu berlaku, dan juga meningkatkan kemungkinan kerosakan yang akan disebabkan apabila ia diaktifkan. Faktor iturisiko, yang mencetuskan proses kesedaran risiko, adalah punca, dan ini menyebabkan banyak kekeliruan bagi ramai orang. Hakikatnya ialah beberapa faktor akan menjadi punca, tetapi tidak semua faktor menjadi punca. Anda boleh ingat dengan mudah bahawa akan ada satu sebab untuk pengaktifan risiko, dan mungkin terdapat banyak faktor sampingan yang akan meningkatkan kebarangkalian pengaktifan dan meningkatkan kerosakan. Tidak sukar untuk membayangkan bahawa kedua-dua faktor risiko dan pendekatan berasaskan risiko itu sendiri akan berbeza dalam industri yang berbeza. Dalam perlindungan buruh, sebagai contoh, faktor risiko tidak mungkin bertepatan dengan yang wujud dalam bidang perniagaan kecil. Jadi sekarang anda mempunyai idea umum tentang cara ini berfungsi. Sudah tiba masanya untuk melihat contoh yang baik. Dan apakah yang lebih baik daripada proses yang dilancarkan baru-baru ini untuk memperkenalkan pendekatan berasaskan risiko ke dalam sistem penganjuran kawalan dan penyeliaan negeri di Persekutuan Rusia?

Isu ketetapan

Pada 1 April 2016, Persekutuan Rusia mengeluarkan dekri kerajaan mengenai pendekatan berasaskan risiko untuk mengatur dan menjalankan aktiviti kawalan dan penyeliaan. Selaras dengan itu, diputuskan untuk memperkenalkan pendekatan ini di peringkat negeri bagi meningkatkan fungsi dan kecekapan badan kerajaan. Pada dasarnya, perkara yang sama berlaku dalam bidang perniagaan - seorang usahawan mesti membuat keputusan mengenai pelaksanaan pendekatan berasaskan risiko, dan sudah pun ia, didokumenkan, melancarkan keseluruhanproses yang akan dibincangkan sekarang.

Definisi jenis kawalan

Jadi, bagaimanakah pendekatan berasaskan risiko terhadap organisasi kawalan negara dalam kerajaan Persekutuan Rusia bermula? Pertama sekali, dekri kerajaan menggariskan jenis kawalan yang akan tertakluk kepada perubahan selepas pengenalan pendekatan ini. Dalam erti kata lain, pendekatan berasaskan risiko, apabila dilaksanakan sepenuhnya, tidak akan menjejaskan semua bidang, tetapi hanya yang dikenal pasti dalam resolusi. Apakah sfera ini? Selaras dengan resolusi tersebut, jenis kawalan dan penyeliaan negeri berikut akan dijalankan menggunakan pendekatan berasaskan risiko: penyeliaan kebakaran negeri persekutuan, penyeliaan kebersihan dan wabak negeri persekutuan, penyeliaan negeri persekutuan dalam bidang komunikasi dan penyeliaan negeri persekutuan ke atas. pematuhan undang-undang buruh. Walau bagaimanapun, ini bukan satu-satunya maklumat yang terkandung dalam keputusan itu.

Pengenalan peraturan

Apa lagi yang terkandung dalam dekri itu, mengikut mana pendekatan berasaskan risiko dilancarkan untuk bidang aktiviti di atas? Pengawasan negeri di kawasan ini akan dijalankan mengikut peraturan, yang juga ditunjukkan dalam teks resolusi. Sebanyak 21 peraturan telah dikenalpasti. Mereka perlu diikuti oleh badan negeri semasa menjalankan penyeliaan dan kawalan di kawasan aktiviti yang berkaitan.

Kategori Risiko dan Kriteria Atribusi

Tetapi maklumat yang diberikan oleh dekri itu juga tidak berakhir di situ - ia juga mentakrifkan kategori risiko tertentu, kelas bahaya, serta ciri langkah apabila kategori risiko dan bahaya tertentu dikesan. Selain itu, teks resolusi juga mewujudkan kriteria untuk mengklasifikasikan individu atau entiti undang-undang tertentu sebagai kategori risiko dan bahaya tertentu. Sebenarnya, di sinilah bahagian teorinya berakhir - dan mulai April 2016, dekri itu mula berkuat kuasa secara berperingkat. By the way, proses itu masih belum selesai, jadi ia akan menjadi menarik untuk melihat langkah-langkah yang telah berjaya diselesaikan, yang sedang dijalankan, dan yang masih belum bermula dan hanya dijadualkan untuk tarikh tertentu pada masa hadapan.

Kaedah pengiraan

Tugas praktikal pertama, yang bermula pada Mei 2016, ialah pembangunan kaedah untuk mengira nilai penunjuk, yang kemudiannya akan digunakan untuk menentukan tahap bahaya faktor tertentu dan risiko itu sendiri. Sila ambil perhatian bahawa proses ini sangat penting dan memakan masa, kerana, sebenarnya, keputusannya yang akan menjadi asas untuk aktiviti selanjutnya program. Oleh itu, kerja pada langkah ini masih diteruskan, walaupun ia telah dimulakan beberapa bulan yang lalu.

Pemeriksaan tidak berjadual

Mengenai langkah ini, langkah ini sangat singkat dan pantas - semasa itu adalah perlu untuk menggubal kemungkinan menggunakan pendekatan ini semasa menjalankan pemeriksaan tidak berjadual. Ini telah pun dilakukan pada suku kedua2016.

Penyediaan pengesyoran

Langkah seterusnya ialah penyediaan cadangan metodologi terperinci yang boleh digunakan oleh badan kerajaan negeri yang berkaitan untuk melaksanakan pendekatan berasaskan risiko dalam aktiviti mereka. Langkah ini akan memerlukan banyak usaha, kerana ia membayangkan kewujudan draf siap sedia, mengikut cadangan yang akan dibuat. Itulah sebabnya tarikh akhir pelaksanaan item ini ditetapkan pada Februari 2017 - dan pihak berkuasa yang bertanggungjawab masih berusaha untuk menyiapkannya.

Meringkaskan keputusan awal

Menjelang Mac 2017, keputusan awal pengenalan pendekatan berasaskan risiko kepada badan penyeliaan negeri di atas harus dirumuskan. Hakikatnya pendekatan ini dirancang untuk digunakan dengan lebih meluas pada masa hadapan, jadi kini ia hanya dilaksanakan dalam bilangan kawasan yang terhad, dan kini penilaian sejauh mana keberkesanan projek ini sedang dijalankan. Pada Mac 2017, keputusan akan disimpulkan dan, berdasarkan keputusan, keputusan akan dibuat tentang berapa banyak senarai jenis penyeliaan akan diperluaskan dalam masa terdekat, dan bagaimana keadaannya menjelang 2018, iaitu, pada masa pendekatan ini dilaksanakan sepenuhnya di pihak berkuasa penyeliaan negeri.

Bengkel

Pada bulan Jun 2016, seminar pertama mengenai pertukaran amalan yang berjaya dalam fungsi pendekatan berasaskan risiko dalam badan kawalan dan penyeliaan negeri telah diadakan. Langkah ini tidak mempunyai statut pengehadan, kerana ia mesti dilakukan setiap enam bulan. berkemungkinan begituselepas pelaksanaan penuh sistem, item ini akan diselaraskan, tetapi sehingga 2018, seminar ini akan diadakan setiap enam bulan, yang akan meningkatkan fungsi projek ini dengan ketara.