Pusat kos: perakaunan, organisasi, kumpulan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Salah satu tugas utama mana-mana perakaunan dalam perusahaan ialah pengiraan kos satu unit produk perkilangan. Dialah yang mempengaruhi pengambilan keputusan pengurusan utama. Kejayaan aktiviti syarikat secara langsung bergantung pada pembentukannya, kerana perbelanjaan mempengaruhi saiz harga jualan, dan data kos adalah asas dalam mengurus proses perniagaan semasa dan membuat keputusan pengurusan. Artikel ini memfokuskan pada jenis kos, sistem perakaunannya dan cara memperuntukkannya kepada harga kos.

Takrifan dan istilah penting

Peruntukan kos - peruntukan kos yang ditanggung untuk kemudahan tertentu.

Objek Kos - unit perakaunan yang menjana perbelanjaan yang mempengaruhi kos produk, pelaburan, perkhidmatan, kerja.

Pusat kos ialah unit organisasi. Ia boleh menjadi bengkel, bahagian - unit yang mengumpul dan menyusun maklumat tentang kos dan perbelanjaan am.

Prinsip pengiraan

Untuk mengira kos produk, gunakan kaedah pengiraannya. Dalam kes ini, beberapa kaedah digunakan: dengan memasukkan hanya kos berubah (pengkosan langsung), mengambil kira semua kos atau menggunakan kos standard yang ditetapkan.

Untuk kemudahan pengiraan dan membuat keputusan yang lebih tepat dalam perakaunan pengurusan, klasifikasi kos pengeluaran mengikut dua jenis objek digunakan. Proses ini dijalankan secara berperingkat. Pada permulaannya, kos dikumpulkan mengikut tempat kejadian, kemudian diposkan ke unit kos atau produk tertentu. Mari kita lihat lebih dekat pada peringkat awal.

Jenis pusat tanggungjawab

Seperti yang telah dinyatakan, pusat kos (pusat tanggungjawab) ialah unit struktur syarikat. Setiap pusat tersebut menanggung kos tertentu dan menyumbang kepada pengeluaran produk atau perkhidmatan akhir.

Kos setiap pusat kos dikawal dan diukur oleh orang yang bertanggungjawab. Tetapi sumbangan kepada produk akhir kadangkala sukar ditentukan. Sebagai contoh, adalah mustahil untuk menentukan pendapatan daripada aktiviti jabatan perakaunan sesebuah perusahaan. Oleh itu, tidak semua bahagian firma yang mengukur keuntungan dan perbelanjaan boleh mengambil bahagian dalam pengagihan pendapatan. Berdasarkan kemungkinan menjana dan mengagihkan keuntungan, pusat kos pengeluaran dan perusahaan lain dibahagikan kepada pusat kos, pendapatan (keuntungan) dan pelaburan (pelaburan). Mari kita lihat setiap daripada mereka dengan lebih dekat.

Pusat Perbelanjaan

Di pusat-pusat ini pemusatan kos biasanya menjadi tumpuan utama. Tiada kawalan pendapatan di sini. Pusat sedemikian boleh menjadi kedai pengeluaran, tempat kerja robotik, pasukan atau tapak. Tugas utamanya ialah mengurangkan kos sebanyak mungkin.

Pusat Keuntungan

Ia bukan sekadar rekod perbelanjaan lagi. Ketua pusat, dengan membandingkan perbelanjaan yang ditanggung dan pendapatan yang diterima, menentukan keuntungan. Objektif utama pusat kos ini adalah untuk mencapai keuntungan sebanyak mungkin.

Pusat Pelaburan

Di pusat-pusat ini, bukan sahaja pendapatan yang diterima, perbelanjaan yang ditanggung, keuntungan akhir dikawal, tetapi juga pengagihan keuntungan ini, sebagai contoh, pelaburan dalam aset syarikat. Pusat sedemikian biasanya agak besar - ini adalah cawangan, bahagian luar bandar syarikat, anak syarikat.

Klasifikasi pusat tanggungjawab

Berdasarkan prinsip penyertaan dalam aktiviti ekonomi syarikat dan fungsi pengeluaran yang dilakukan, klasifikasi pusat kos membayangkan peruntukan jenis pusat berikut.

Pusat yang bertanggungjawab untuk perolehan merancang jumlah pembelian bahan dan inventori lain, menyimpan rekod bahan tersebut, mengawal penyimpanan dan perbelanjaan untuk tujuan pengeluaran.

Pusat Tanggungjawab Pengeluaran menyimpan rekod, mengawal dan merancang kos pembuatan produk. Misi tempat iniberlakunya kos juga merupakan penstrukturan pelbagai syarikat, kawalan volum pengeluaran, kos dan kualiti produk akhir.

Pusat Jualan (tanggungjawab untuk pelaksanaan) menjejaki dan merancang kos pelaksanaan. Ia mengawal penunjuk prestasi seperti volum produk yang dijual, strukturnya, keuntungan produk siap dalam konteks pelbagai kumpulan produk, serta hasil. Unit struktur ini juga boleh dipanggil pusat hasil.

Pusat kawalan tidak terlibat secara langsung dalam proses pengeluaran, tetapi merupakan bahagian penting dalam aktiviti kewangan dan ekonomi serta unit struktur penting syarikat. Ini termasuk jabatan perancangan, jabatan perakaunan, perkhidmatan perakaunan pengurusan. Ia mengambil kira dan mengawal kos fungsinya sendiri dan menilai keberkesanan kerja.

Aktiviti

Fungsi utama pusat yang bertanggungjawab ialah mengatur perakaunan kos mengikut asal. Ini dilakukan dengan membandingkan kos sebenar yang ditanggung dengan angka yang dirancang yang dikira dalam anggaran, yang berfungsi sebagai sejenis rancangan ekonomi untuk setiap pusat kos. Ia disediakan dengan bijak dengan mengambil kira kos yang dikawal oleh pusat ini sahaja.

Penggunaan apa yang dipanggil anggaran fleksibel (atau pembolehubah) adalah topikal, apabila kos yang dirancang boleh dibandingkan dan diubah suai mengikut volum sebenar output dan pengeluaran. di manaapabila dikira semula mengikut tempat asal, kos dikumpulkan kepada tetap atau tidak berubah, berubah-ubah dan sebahagiannya berubah.

Kos boleh ubah dilaraskan untuk nilai sebenar pengeluaran semasa menapis kos. Kos separa boleh ubah diselaraskan untuk perubahan sebenar dalam volum pengeluaran, dengan mengambil kira pergantungan kos ini pada saiznya. Kos tetap tidak diselaraskan apabila menapis kos mengikut anggaran.

Laporan Aktiviti

Hasil dan analisis nisbah kos yang ditanggung dan dirancang ditunjukkan oleh orang yang bertanggungjawab pusat dalam laporan mengenai pelaksanaan anggaran yang diluluskan. Laporan sedemikian dijana dalam bentuk jadual, yang menunjukkan jenis kos yang pusat ini bertanggungjawab, penunjuk kawalan dimasukkan dan sisihan dikira.

Syarat untuk operasi yang cekap

Kecekapan sistem perakaunan kos mengikut tempat asal mereka untuk menguruskan perbelanjaan dan keuntungan organisasi boleh dicapai jika beberapa syarat dipenuhi:

1. Pemilihan pusat bertanggungjawab berasaskan pengeluaran yang realistik.
2. Pembentukan anggaran untuk pusat kos tertentu, yang direka bentuk untuk merangsang pengurangan maksimumnya.
3. Pemilihan senarai kos yang betul dan mencukupi yang sebenarnya dikawal oleh pusat tertentu.
4. Pilihan kompeten orang yang bertanggungjawab yang akan diamanahkan dengan kuasa untuk mengawal kos.
5. Kehadiran hubungan rapat antara laporan dan aktiviti secara umum dalam pelbagaipusat kos.
6. Kewujudan bersama perakaunan pusat kos dengan sistem perakaunan pengeluaran biasa.

Perakaunan Pusat Kos

Seperti yang telah dinyatakan, pusat ialah sejenis pusat kos, yang boleh menjadi mana-mana unit organisasi yang boleh mengawal kosnya sendiri. Perenggan ini juga memperuntukkan organisasi catuan dan perancangan perbelanjaan yang ditanggung dan penentuan seseorang yang bertanggungjawab untuk perakaunan dan pelaporan.

Penentuan pusat kos dijalankan oleh pihak pengurusan bergantung kepada objektif dan struktur keseluruhan entiti ekonomi. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa apabila bilangan pusat bertambah, begitu juga tahap kawalan kos, tetapi begitu juga kos penyelenggaraan pusat kos.

Setelah pusat kos dikenal pasti, hanya kos yang berada dalam tanggungjawab unit tersebut dianggarkan untuk setiap pusat kos.

Kos pengeluaran langsung hendaklah diakaunkan berdasarkan data perakaunan utama. Kos tidak langsung dibahagikan dalam anggaran kepada yang dimiliki oleh pusat ini dan diagihkan daripada orang lain.

Untuk mengenal pasti pusat kos yang paling berjaya, aktiviti perakaunan di dalamnya dan pelaporan, adalah disyorkan untuk menggunakan pengesyoran metodologi yang diterbitkan oleh industri.

Perakaunan di pusat yang menguntungkan

Pusat keuntungan ialah bahagian firma yang bertanggungjawab dan boleh mempengaruhi bukan sahajaperbelanjaan, tetapi juga mengambil bahagian dalam pembentukan dan pengagihan pendapatan. Ini, sebagai contoh, bengkel, jabatan jualan, organisasi secara keseluruhan.

Dokumen pelaporan utama pusat tersebut ialah penyata keuntungan, yang dibentuk bergantung pada penunjuk keuntungan yang digunakan: bersih, daripada jualan, sebelum cukai atau kasar.

Daripada laporan keuntungan, pusat hasil mungkin menyediakan laporan margin. Dalam kes ini, kos tetap dibahagikan kepada tidak langsung dan langsung, dengan mengambil kira spesifik proses pembuatan. Kemudian pendapatan marginal ditentukan oleh perbezaan antara hasil jualan dan jumlah perbelanjaan berubah-ubah. Untuk menentukan penunjuk perakaunan, pendapatan sisa juga ditentukan, yang terbentuk daripada perbezaan antara pendapatan marginal dan kos tetap.

Perakaunan oleh pusat pelaburan

Pusat pelaburan ialah unit struktur terbesar - anak syarikat dan cawangan. Pelaporan mereka adalah penyata kewangan yang diterima umum, termasuk penyata keputusan. Pada masa yang sama, apabila membandingkan prestasi pusat pelaburan individu, organisasi induk memberi tumpuan bukan sahaja pada penunjuk keuntungan, tetapi juga pada spesifik pengeluaran, jumlah aset, dan saiz aktiviti secara keseluruhan. Oleh itu, apabila menilai aktiviti pusat pelaburan, penunjuk keuntungan dan nilai ditambah digunakan.

Masalah perakaunan kos, pengagihannya, peruntukan yang cekap bagi tempat kejadiannya, kesan jumlah kos ke atas kos produk siap adalah salah satu bidang yang paling pentingpengurusan perniagaan. Bergantung pada spesifik aktiviti organisasi, pelbagai kaedah perakaunan kos boleh digunakan. Pilihan kaedah biasanya tanggungjawab organisasi induk atau ketua firma.