Pelaksanaan huraian kerja: prosedur untuk pendaftaran, keperluan dan syarat, sampel

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Mana-mana organisasi berminat dengan fakta bahawa pekerja melaksanakan kerja mereka secekap mungkin, memahami dengan jelas matlamat dan objektif yang ditetapkan untuk mereka. Reka bentuk huraian kerja yang cekap akan membantu dalam organisasi kerja.

Prosedur untuk mengeluarkan CI

Dokumen ini mengawal selia perhubungan buruh dalaman pekerja organisasi. Prosedur untuk mengeluarkan huraian kerja akan bergantung pada jawatan tertentu, tetapi secara amnya dokumen ini harus mengawal tempat dan pelantikan pekerja dalam peralatan pengurusan, serta keperluan kelayakan untuknya, hak fungsi, tanggungjawab dan kewajipannya, sebagai serta insentif yang mungkin.

Menurut undang-undang, syarikat tidak perlu mengeluarkan huraian kerja, tetapi dokumen ini membantu bukan sahaja dalam mengawal selia aktiviti pekerja, tetapi juga dalamkemunculan pelbagai jenis situasi konflik dalam organisasi atau dengan cukai.

Menurut Rostrud, dokumen ini hendaklah diasingkan bagi setiap jawatan tertentu yang terdapat dalam senarai kakitangan (walaupun untuk jawatan kosong). Arahan itu menyatakan minat kedua-dua pihak dalam hubungan kerja, kerana ia mengandungi maklumat tambahan, keperluan yang berkaitan dengan peribadi, kualiti perniagaan pekerja dan banyak lagi.

Jika tiada dokumen ini, ia menjadi mustahil:

• justifikasi untuk penafian pekerjaan;
• penilaian objektif prestasi pekerja untuk tempoh percubaan;
• agihan fungsi buruh di kalangan pekerja;
• pemindahan sementara pekerja ke pekerjaan lain;
• penilaian ketelitian dan kesempurnaan prestasi pekerja dalam fungsi kerjanya.

Perundangan tidak mengenakan keperluan khusus untuk melaksanakan huraian kerja, lebih-lebih lagi, ketiadaan dokumen ini bukanlah pelanggaran undang-undang, dan oleh itu tidak memerlukan tanggungjawab. Sebaliknya, fakta ini boleh menyebabkan akibat negatif dalam menerima pakai tindakan dan keputusan yang menyalahi undang-undang oleh majikan.

Pembetulan dan penggubalan

Asas untuk pembangunan dan pelaksanaan huraian kerja ialah direktori Kelayakan jawatan. Ia mengandungi ciri kelayakan, yang dibahagikan kepada:

• tugas pakar;
• pengetahuan yang diperlukan;
• syarat kelayakan pekerja.

Adalah penting untuk memahami bahawa panduan ini direka untuk memudahkan penyelesaian saat bekerja, penyelesaiannya, serta untuk mengatur aktiviti paling berkesan dalam pengurusan kakitangan. Ia adalah nasihat sahaja.

Pelaksanaan huraian kerja untuk pekerja tidak dikawal oleh peraturan undang-undang. Sehubungan itu, majikan secara bebas memutuskan cara mengeluarkannya dan membuat perubahan yang diperlukan. Arahan itu mungkin dokumen bebas atau lampiran kepada kontrak pekerjaan.

Pelarasan sering dikaitkan dengan perubahan dalam syarat wajib dalam perjanjian pekerjaan. Majikan bertanggungjawab untuk memberitahu pekerja secara bertulis terlebih dahulu mengenai perubahan yang akan datang. Jika pekerja sepenuh masa bersetuju untuk meneruskan hubungan kerja, maka arahan tersebut dipinda sewajarnya. Jika ia adalah permohonan TD, maka adalah perlu untuk membuat perubahan dengan membuat perjanjian tambahan.

Garis panduan kompilasi

Kod Buruh tidak mengatakan apa-apa tentang penyediaan dan pelaksanaan huraian kerja. Walaupun begitu, ia adalah dokumen yang paling penting, kandungannya termasuk terma rujukan, fungsi buruh, had tanggungjawab, serta keperluan kelayakan. Dokumen ini dibuat dalam 2 salinan, satu daripadanya diberikan kepada pekerja.

Apabila mengeluarkan huraian kerja mengikut GOST, mereka pernah bergantung kepadaStandard negeri R 6.30-2003, yang dikuatkuasakan oleh Dekri Piawaian Negeri Rusia No. 65-st. bertarikh 2003-03-03, tetapi kesannya terhenti, sejak 2017-01-07 GOST R 7.0.97-2016 berkuat kuasa. Butiran yang perlu dinyatakan dalam dokumen ini diterangkan dalam Bahagian 2 GOST.

Contoh huraian kerja dihantar untuk kelulusan kepada semua pegawai yang berminat dengannya. Sebarang cadangan dan ulasan mengenai projek kepada pegawai yang berminat boleh dikemukakan pada helaian berasingan, yang mesti bertarikh dan ditandatangani oleh pekerja organisasi. Reka bentuk huraian kerja boleh berdasarkan GOST R 7.0.97-2016, di mana ia dibenarkan untuk mengeluarkan visa kelulusan pada halaman terakhir di bahagian bawah dokumen asal. Selain itu, dokumen ini boleh disahkan melalui helaian (mengikut budi bicara perusahaan).

Peraturan untuk butiran pendaftaran

Standard negeri yang dibangunkan berfungsi sebagai model untuk reka bentuk huraian kerja. Menurut mereka, setiap jenis dokumentasi organisasi dan pentadbiran mesti mempunyai butiran lengkap yang lengkap. Susunan susunan mereka pada helaian juga ditakrifkan dan penting. Perihalan kerja merujuk kepada dokumen untuk kegunaan dalaman, jadi tidak perlu menunjukkan jenis butiran tertentu. Contohnya, adalah tidak masuk akal untuk menetapkan logo organisasi, data rujukannya, nombor pendaftaran atau kod OKPO.

Butiran yang diperlukan yang mesti dinyatakan dalamarahan:

• nama syarikat, bahagian khususnya;
• nama dokumen itu sendiri (huraian kerja), yang menyatakan kedudukan khusus yang mana dokumen itu dibangunkan;
• OKUD (kod borang dokumen), untuk arahan - 0253051;
• tarikh dan tempat dokumen disediakan;
• tanda kelulusan dan kelulusan;
• nombor pendaftaran;
• bahagian teks;
• medan yang bertujuan untuk tandatangan orang yang dikenali;
• tandatangan pegawai yang membangunkan dokumen itu.

Bahagian Utama

Contoh huraian kerja mengikut GOST hendaklah mengandungi beberapa bahagian. Setiap daripada mereka wajib mempertimbangkan secara terperinci soalan berikut:

1. Kandungan dan senarai fungsi buruh, serta senarai jenis kerja yang dilakukan berkaitan dengan jawatan ini.
2. Kuasa dan hak pakar, penerangan ringkasnya.
3. Tanggungjawab yang dikenakan kepada pekerja untuk kegagalan yang tidak wajar atau sepenuhnya untuk melaksanakan tugas kerja.

Bagi keperluan untuk reka bentuk teks, ia adalah standard: lebar margin bawah dan atas sekurang-kurangnya 20 mm. Dalam teks, perlu menggunakan istilah khas yang mantap dalam persekitaran perniagaan apabila menggunakan giliran pertuturan, dan juga perlu menggunakan setem profesional. Gaya penyampaian ini akan membantu dalam mengelakkan tafsiran yang samar-samar tentang makna, dan juga akan menjadikan maklumat dalam teks dapat difahami sebaik mungkin untuk persepsi pekerja.

Pengurus Kastam CIpelepasan

Pekerja ini diklasifikasikan sebagai pakar. Dia dilantik dan diberhentikan daripada jawatannya atas perintah ketua perusahaan. Perihalan kerja pakar pelepasan kastam memperuntukkan bahawa seseorang yang mempunyai:

• pendidikan profesional lebih tinggi dalam "adat" khusus tanpa pengalaman kerja;
• pendidikan tinggi dalam bidang ekonomi atau undang-undang, dengan sekurang-kurangnya setahun pengalaman kerja;
• pendidikan khusus menengah dengan pengalaman kerja sekurang-kurangnya 3 tahun;
• sijil kelayakan dalam pengkhususan pelepasan kastam, kursus penyegaran dalam bidang pelepasan kastam setiap tiga tahun sekali.

Dalam aktivitinya, pakar ini harus dibimbing oleh:

• piagam organisasi;
• peraturan undang-undang, pengesyoran profil metodologi berkenaan pelepasan kastam;
• pesanan, perintah ketua;
• huraian tugasnya.

Apa yang Pakar Pelepasan Kastam Patut Tahu

Pengurus barisan kerja ini harus mengetahui perkara berikut:

• akta undang-undang dan kawal selia, serta dokumen panduan dan bahan lain yang mengawal syarat untuk pergerakan barang merentasi sempadan dan prosedur untuk pelepasan kastam;
• tugas, hak dan tanggungjawab ejen kastam, pengisytihar;
• langkah-langkah peraturan negeri bagi aktiviti ekonomi asing;
• peraturan di mana kawalan pertukaran asing dijalankan untuk tujuan kastam;
• rejim adat;
• langkah tanggungjawab yang terpakai untuk kesalahan dan jenayah dalam bidang kastam;
• prosedur yang diterima pakai untuk pengisytiharan, serta jenis dan bentuk pengisytiharan kastam;
• klasifikasi yang digunakan untuk barangan untuk tujuan kastam;
• prosedur dan peraturan yang digunakan untuk mengisi dokumentasi kastam;
• jenis dan klasifikasi pembayaran kastam, serta prosedur yang digunakan semasa membayar dan mengiranya;
• prosedur pelaporan yang ditetapkan oleh organisasi;
• peraturan digunakan untuk menentukan nilai kastam;
• asas budaya komunikasi, ekonomi, psikologi, organisasi buruh;
• peraturan untuk menggunakan perkakasan dan perisian yang inovatif;
• norma dan peraturan keselamatan industri, perlindungan buruh di tempat kerja;
• asas undang-undang buruh.

Tanggungjawab Pekerjaan Pengurus Pelepasan Kastam

Contoh penerangan kerja untuk pakar ini menetapkan tanggungjawab berikut:

• Lakukan kertas kerja untuk barangan yang bergerak merentasi sempadan, lakukan tindakan lain yang perlu semasa mengatur pelepasan kastam.
• Isytiharkan barangan dalam rejim kastam, berdasarkan maklumat yang terkandung dalam penghantaran dan lain-laindokumen.
• Semak untuk ketepatan maklumat tentang barang yang dialihkan, yang ditunjukkan dalam dokumentasi pengangkutan dan komersial.
• Tentukan kod barang berdasarkan tatanamanya.
• Pilih kaedah untuk mengira nilai kastam dan jalankan pengiraan berdasarkannya.
• Tentukan jenis cukai ke atas barang, kirakan.
• Tentukan negara asal barang yang bergerak merentasi sempadan.
• Gunakan insentif cukai, keutamaan tarif.
• Sediakan khidmat nasihat berkaitan pelepasan kastam.
• Simpan rekod dan kerja pejabat, proses maklumat.

Hak pengurus pelepasan kastam

Pelaksanaan huraian kerja yang betul membayangkan hak berikut pakar pelepasan kastam:

• Hak untuk membiasakan diri dengan draf keputusan pengurus yang berkaitan secara langsung dengan aktiviti mereka.
• Hak untuk membuat cadangan mengenai penambahbaikan aktiviti kerja.
• Hak untuk melaporkan kepada pihak pengurusan tentang kelemahan sedia ada dalam organisasi (dalam kecekapan pakar) yang telah muncul semasa menjalankan kerja, serta membuat cadangan untuk menghapuskannya.
• Hak untuk, bagi pihak pengurusan atau secara peribadi, meminta dokumen atau maklumat daripada jabatan organisasi yang diperlukan dalam melaksanakan tugas kerja.
• Hak untuk menuntut daripada pengurusan organisasi untuk membantu dalam pelaksanaantanggungjawab kerja segera.

Hubungan, tanggungjawab dan penilaian kerja pengurus pelepasan kastam

Contoh reka bentuk yang betul bagi huraian kerja pakar ini menyatakan bahawa dia melaporkan kepada ketua unit struktur. Dia berinteraksi dengan pekerja unit struktur mengenai isu yang termasuk dalam kecekapannya.

Keperluan untuk reka bentuk huraian kerja juga termasuk kehadiran bahagian tanggungjawab pakar pelepasan kastam. Hasil aktiviti kerja pengurus hendaklah dinilai oleh ketua unit strukturnya. Pengurus pelepasan kastam harus bertanggungjawab untuk:

• tidak berprestasi, prestasi tugas kerja langsung yang tidak wajar;
• menyebabkan kerosakan material dalam perjalanan aktiviti kerja (mengikut undang-undang);
• tidak mematuhi peraturan buruh dalaman, norma dan peraturan keselamatan industri dan perlindungan buruh.

Apakah tugas yang diselesaikan oleh huraian kerja?

Jika dokumen ini disediakan dengan betul dan dipatuhi dengan ketat oleh semua pekerja organisasi, maka ia akan menjadi sokongan dalam kerja perusahaan. Contoh huraian kerja hendaklah dokumen yang memenuhi keperluan negeri. Ini akan memastikan maksud dokumentasi ini dan akan menjadi bukti keaslian.

Walaupun ID pekerja tidak termasuk dalam senarai dokumen yang diperlukan, tetapi kehadirannya adalah satu kelebihan besar dalam kerja syarikat. Ia menyelesaikan tugas pengeluaran dan pengurusan berikut:

• takrifan yang jelas tentang tanggungjawab kerja untuk unit kerja individu, yang disertakan dalam jadual kakitangan, dengan mengambil kira semua ciri tugas tertentu dan tempat kerja;
• sempadan tanggungjawab pekerjaan, penentuan hubungan antara jawatan, penubuhan hierarki perkhidmatan, serta subordinasi;
• justifikasi untuk pembayaran balik kepada pekerja untuk jenis perbelanjaan tertentu yang disebabkan oleh pelaksanaan tugas pekerjaannya;
• menetapkan syarat kelayakan yang jelas dan boleh difahami untuk jawatan dan kriteria untuk menilai keberkesanan dalam pelaksanaan tugas, serta pematuhan kepada jawatan yang disandang;
• menetapkan hak dan kewajipan seorang pakar, menentukan bidang tanggungjawab dan hukumannya, yang diperuntukkan untuk pelanggaran atau kegagalan melaksanakan tugas rasmi.

Dokumen ini mesti ditulis dengan betul, dan juga memenuhi keperluan yang ditetapkan. Peraturan peringkat negeri yang mengawal peraturan untuk mengeluarkan dokumen ini ialah GOST, yang menetapkan keperluan khusus untuk mengeluarkan kertas perniagaan. Sebelum ini, GOST R 6.30-2003 telah digunakan, tetapi kesannya terhenti, sejak GOST R 7.0.97-2016 berkuat kuasa pada 1 Julai 2017. Perlu diberi perhatian kepada fakta bahawa peruntukan yang ditetapkan dalam arahan tidak sepatutnya memburukkan keadaan kerja, serta keadaan pekerja, berbandingdengan yang dijamin oleh undang-undang.

Bahagian tambahan

Beberapa bahagian tambahan yang paling biasa dalam CI:

1. "Perhubungan" ialah bahagian yang mengawal selia hubungan pengeluaran pekerja kedua-dua dari satu jabatan dan dari jabatan yang berbeza. Jika perlu, ia menetapkan komunikasi rasmi dalam organisasi, serta dengan perusahaan pihak ketiga. Ini adalah perlu, sebagai contoh, jika pekerja berinteraksi dengan kontraktor dan terdapat keperluan untuk memaklumkan pengurusan tentang perkara ini. Untuk meningkatkan kualiti DI, tidaklah berlebihan untuk menetapkan dalam bahagian ini prosedur dan kekerapan untuk pekerja menyediakan rancangan, laporan dan dokumen lain.
2. "Penilaian kerja" ialah bahagian di mana kriteria untuk penilaian kerja akan ditetapkan dengan jelas.
3. "Prosedur untuk menyemak huraian kerja." Dalam bahagian ini, adalah berguna untuk menentukan tempoh sah serta syarat untuk menyemak MDI, yang termasuk:

• sebarang perubahan dalam struktur organisasi;
• semakan, perubahan dalam perjawatan;
• kemunculan tanggungjawab pekerjaan baharu, yang membawa kepada pengagihan semula yang sedia ada;
• mengubah sifat kerja kerana pengenalan teknologi inovatif.

Bahagian tambahan hendaklah terletak di penghujung huraian kerja.