Standard pengurusan projek antarabangsa

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Jika tugas mengoptimumkan aktiviti timbul, maka persoalan pematuhan dengan norma muncul dengan sendirinya. Ini adalah keperluan langsung perniagaan yang secara aktif menggunakan kaedah pengurusan projek. Pengurus projek, tidak kurang daripada yang lain, berminat untuk mengesahkan pengalaman profesionalnya di hadapan rakan sekerja dan majikan. Dia mahu membuktikan pengetahuan dan kemahirannya sebagai PM profesional dan mendapat bayaran untuk mereka. Dalam hal ini, piawaian pengurusan projek adalah sangat penting. Lagipun, berdasarkan mereka, anda boleh menjalankan aktiviti kerja anda dan membuktikan profesionalisme anda sendiri.

Standard

Standard dianggap sebagai norma dan sampel objek yang setanding dengan fenomena sedemikian yang lain. Juga, piawaian boleh dipanggil dokumen yang menunjukkan peraturan, norma dan keperluan yang ditetapkan yang membolehkan menilai pematuhannya dalam aktiviti buruh. Hanya antara definisi pertama dan kedua sahaja terdapat perbezaan penting. Yang pertama sepadan dengan yang ideal, manakala yang kedua hanya mengandungi cadangan tentang cara mendekatinya.

Pelbagai amalan reka bentuk telah dijalankan di dunia selama lebih setengah abad. Oleh itu, berjuta-juta prosedur seperti ini telah dijalankan, termasuk yang menggunakan penyelesaian unik untuk pelbagai masalah. Dalam hubungan ini, terdapat keperluan untuk mensistematisasikan proses ini, generalisasi dan penyatuannya. Oleh itu, dari masa ke masa, ia menjadi cabang pengurusan yang berasingan, di mana pelbagai metodologi dan piawaian pengurusan projek timbul.

Pertama, adalah perlu untuk mentakrifkan istilah dan konsep umum, supaya kemudiannya adalah mungkin untuk mendapatkan dan menggeneralisasikan keperluan untuk kerja dan kualitinya. Pelbagai teknologi pengurusan projek telah dibangunkan. Berdasarkan ini, adalah logik bahawa terdapat keperluan untuk menentukan kualiti dan kemahiran yang diperlukan untuk seseorang yang akan terlibat dalam pengurusan projek, dan apakah langkah yang perlu diambilnya untuk menjadi pemimpin yang berjaya.

Jenis piawai

Oleh itu, terdapat keperluan untuk mewujudkan institusi yang mengkaji pengurusan dalam bidang ini. Pada mulanya, semuanya dijalankan di peringkat kebangsaan, dan kemudian ia ke peringkat antarabangsa. Jadi, institusi-institusi ini mengumpul, mengumpul dan menyusun pengalaman untuk memahami cara mengurus projek supaya ia memberikan hasil yang spesifik. Untuk menentukan piawaian pengurusan projek, amalan terbaik telah dianalisis dan disintesis. Untuk mencapai matlamat ini, dua komponen pengurusan digunakan: objektif dan subjektif. Iaitu, projek individu dan keseluruhansyarikat bersama-sama dengan keperluan kelayakan pengurus projek. Oleh itu, penyelesaian metodologi muncul yang membenarkan:

1. Definisi dan pemahaman terminologi, subjek bidang ini dan peranan semua peserta projek.
2. Memastikan pembangunan pakar dan pengurusan yang mengamalkan jenis aktiviti projek dan meningkatkan hasil serta kecekapan projek berikut.
3. Semasa pensijilan, pertama sekali, penilaian dan pengesahan kelayakan profesional dijalankan, dan kedua, amalan sendiri yang digunakan oleh pekerja ini dinilai.

Standard pengurusan projek boleh dibahagikan kepada empat jenis: antarabangsa, nasional, industri dan korporat.

PMI dan piawaiannya

Pembangunan teknologi pengurusan projek bermula di Amerika pada tahun enam puluhan. Ini dipengaruhi oleh banyak faktor, yang utama antaranya ialah permulaan zaman nuklear, persaingan dengan USSR untuk penerokaan angkasa lepas dan penciptaan strategi pertahanan baharu. Ia adalah masa perubahan besar, dan keperluan untuk mewujudkan pengurusan projek dan mencipta model universal untuk ini sememangnya tidak dapat dinafikan. Oleh itu, pada tahun 1969, organisasi bukan untung yang pertama Institut Pengurusan Projek telah diwujudkan di Amerika Syarikat, yang terlibat dalam pembangunan piawaian. Pengurusan projek berdasarkan piawaian PMI dijalankan di seluruh dunia dan menggaji lebih daripada tiga juta profesional dalam bidang ini.

Jadi standard asas dicipta berdasarkan kaedahpengurusan sebagai sistem pengalaman umum bagi semua projek yang berjaya dilaksanakan, yang sentiasa dikaji oleh kakitangan Institut. Manual ini telah menjadi piawaian kebangsaan untuk pengurusan projek di Amerika. Produktiviti dan kejayaan piawaian ini membawanya dari peringkat kebangsaan ke peringkat antarabangsa. Justeru, pada masa ini, pengurusan projek berdasarkan piawaian PMI PMBOK digunakan oleh syarikat di seluruh dunia. Selain itu, versi baharu standard ini sentiasa dibangunkan, berdasarkan sintesis biasa amalan terbaik dan pengetahuan teori.

Model interaksi antara proses pengurusan projek

Teori pengurusan projek membentuk asas garis panduan PMBOK. Ia dibina berdasarkan aspek utama model proses dan mengambil kira semua fasa kitaran hayat projek. Di samping itu, ia mengambil kira semua bidang fungsi pengetahuan yang berkaitan dengan zon kawalan dan interaksinya dengan objek penyelidikan. Tempat penting dalam piawaian diduduki oleh pelan pengurusan. Sebelum edisi pertama muncul, Institut telah mengumpul maklumat dan maklumat yang diperlukan selama dua puluh tahun. Dan sudah pada tahun 1986, PMI mengeluarkan panduan pertama berdasarkan penyelidikannya, yang sentiasa dikemas kini untuk mencerminkan trend semasa. Pada masa ini, sudah terdapat lima penerbitan berbeza yang berjaya membantu pembangunan perniagaan dan mewakili piawaian pengurusan projek nasional Amerika.

ISO Standard

Sememangnya, terdapat banyak piawaian di dunia yang telah mencapai tahap dunia. Dan setiap daripada mereka memimpin persaingan yang sengitberjuang untuk mendapatkan tempat peneraju teknologi pengurusan projek. Terdapat perkembangan berterusan dalam pasaran perkhidmatan pensijilan dan perundingan. Ini menunjukkan prospek arah ini. Dan bahagian terbesar pasaran ini boleh diduduki oleh perbadanan yang akan menerima kuasa di semua peringkat - dari profesional hingga global. Dialah yang akan melatih dan memperakui profesional, akhirnya berkembang dengan perbelanjaan mereka.

ISO (ISO) ialah organisasi antarabangsa tertua dan paling berkuasa yang terlibat dalam penyeragaman hampir semua bidang perniagaan dan teknologi. Memandangkan ia adalah peneraju penyeragaman dunia, ia berhak untuk memperkenalkan sebarang piawaian baharu ke dalam keseluruhan sistem, yang sebenarnya, adalah perbezaan utamanya daripada syarikat lain. Ia mampu menyediakan dirinya dengan saluran promosi yang sempurna, kerana ia bekerjasama dengan bahagian birokrasi hampir semua negeri. Hakikatnya ialah standard pengurusan projek ISO 21500:2012 yang dikeluarkan oleh syarikat ini mempunyai setiap peluang untuk menjadi pemimpin. Ini ialah panduan utama pengurusan projek di kebanyakan negara di dunia.

Perbezaan antara ISO 21500:2012 dan PMBOK

Standard pengurusan pertama dicipta oleh ISO pada tahun 2003. Ia mengandungi prinsip panduan utama yang boleh memastikan kualiti projek. Walaupun rancangan syarikat untuk pengedaran besar-besaran dokumen itu, mereka tidak menjadi kenyataan. Oleh itu, menjelang 2012, ISO telah membangunkan dokumen baharu dengan kerjasama PMI. Piawaian Pengurusanprojek kini telah menjadi serupa dengan pesaingnya dalam banyak aspek. Ini terutamanya dinyatakan dalam pemeliharaan ketekalan dan kesempurnaan produk.

Fungsi utama standard ini adalah seperti berikut:

• menyerlahkan cara terbaik untuk melaksanakan projek, tanpa mengira spesifikasinya;
• merangka gambaran keseluruhan yang boleh difahami oleh semua peserta projek, menunjukkan prinsip dan mekanisme pengurusan yang berkesan;
• berikan rangka kerja untuk menambah baik amalan projek;
• menjadi asas yang menyatukan piawaian semua peringkat dalam bidang pengurusan projek.

Ternyata kedua-dua standard ini sangat serupa dalam kandungannya. Analisis paling lengkap tentang perbezaan projek telah dibuat oleh saintis Poland Stanislav Gashik, menyerlahkan semua perbezaan dalam penyeragaman pengurusan projek.

arah penyeragaman IPMA ICB

IPMA telah diasaskan di Switzerland pada tahun 1965. Tujuan utama penubuhannya adalah pertukaran pengalaman antara pengurus projek dari negara yang berbeza. Dan pada tahun 1998, kami mewujudkan konsep sistem pensijilan untuk pekerja profesional dalam bidang projek. Iaitu, sistem ini sepatutnya menerima piawaian berdasarkan pensijilan kecekapan pakar yang akan dijalankan. Oleh itu, piawaian ICB telah dibangunkan, berdasarkan pengalaman yang diperoleh dan mengambil kira keperluan kecekapan nasional kebanyakan negara Eropah. Pada masa yang sama, model pensijilan empat peringkat telah diluluskan.

Berbeza dengan piawaian pengurusan projek antarabangsa dan korporat yang telah diterangkan, ICB IPMA mengambil sebagai asasnya penstrukturan pengalaman, pengetahuan dan kemahiran pemimpin dalam bidang pengurusan projek. Tujuan utamanya adalah untuk mewujudkan keperluan yang diterima di peringkat antarabangsa untuk kecekapan pakar PM. Pada masa ini, sudah ada edisi ketiga, di mana 46 elemen dikumpulkan dalam tiga kumpulan: kecekapan teknikal, tingkah laku dan persetujuan. Yang terakhir ini dinyatakan dalam keupayaan pemimpin membina strategi yang berkesan dengan penyertaan semua pihak berkepentingan.

Simbol skematik berbentuk mata turut dibangunkan. Ia menyenaraikan semua kumpulan. Manual tidak mengandungi penerangan khusus tentang kaedah, proses atau alatan pengurusan. Tetapi metodologi ditunjukkan tentang cara mendekati pengetahuan, kemahiran dan komunikasi dengan betul. Tetapi dengan bantuannya, anda boleh menentukan sejauh mana kesediaan pemohon untuk peranan ketua RM untuk memikul tugasnya dan dalam bidang yang masih perlu dibangunkannya.

Daripada ini ternyata bahawa ini adalah piawaian yang berbeza secara diametrik, yang berkaitan dengan pendekatan untuk pensijilan berbeza. Pensijilan PMI membolehkan anda mendapat gelaran PMP, dan piawaian pengurusan projek antarabangsa adalah sama dalam kes ini. Anda boleh mendapatkan sijil di negara kita di ibu negara dan di St. Terdapat tiga peringkat untuk lulus, iaitu: temu duga, peperiksaan dan prakelayakan.

Berdasarkan fungsi responsifsistem, dalam kes kaedah Amerika, tumpuan adalah pada satu set pengetahuan dan konsep. Tetapi IPMA menilai kualiti perniagaan dan peribadi pemohon.

Putera Standard 2

Satu lagi standard pengurusan projek nasional, PRINCE 2, dibangunkan di UK dan kini digunakan di seluruh dunia. Tetapi ia tidak mampu bersaing dengan kepimpinan Amerika, kerana ia adalah teknik peribadi untuk jenis projek tertentu. Ia berdasarkan arahan yang jelas, pelaksanaannya memastikan kebolehpercayaan pelaksanaan kerja projek yang berkesan. Walaupun skop standard yang dibangunkan di England terhad, ia masih digunakan secara meluas. Ia digunakan dalam reka bentuk IT, pembangunan dan pelancaran produk, kediaman, kejuruteraan dan sektor awam.

Metodologi termasuk sektor asas, rancangan, organisasi, kualiti dan risiko, antara lain. Apabila menggunakan standard kualiti pengurusan projek ini, adalah perlu untuk sentiasa memantau set topik tertentu dan mengikuti teknologi, yang sangat terperinci dan diterangkan secara mendalam dalam metodologi. Pelarasan berterusan kepada persekitaran projek, penjanaan produk pengurusan dan sokongan mereka dengan dokumentasi. Terdapat tujuh prinsip, tema dan proses secara keseluruhan. Ini membolehkan anda mencapai standard kualiti tertentu untuk pelaksanaan projek. Tetapi terdapat juga kelemahan - tidak ada kajian mengenai pengurusan penghantaran kenalan, pihak berkepentingan, dan tidak ada beberapa proses lain yang diterangkan dalamStandard Pengurusan Projek Antarabangsa Amerika.

Amalan memilih dan berkongsi standard

Terdapat juga piawaian kebangsaan Rusia yang mempengaruhi pengurusan projek. Hakikatnya ialah banyak syarikat lebih suka menggunakan piawaian asing untuk pensijilan dan pengurusan projek mereka. Tetapi pada masa yang sama, pelbagai GOST telah dibangunkan untuk kedua-dua syarikat individu dan piawaian antarabangsa.

Mengenai gabungan piawaian, dalam banyak kes adalah mustahil untuk dilakukan tanpanya. Jadi, sebagai contoh, syarikat yang menggunakan piawaian Bahasa Inggeris memerlukan metodologi tambahan yang serupa dengan PMBOK. Sebaliknya, penggunaan hanya piawaian Amerika membawa kepada kekurangan kaedah setempat. Tetapi ISO atau analognya - piawaian pengurusan projek GOST R ISO 21500-2014 - dapat menetapkan keperluan ringkas, sementara tidak mempunyai penyesuaian kepada keperluan korporat tertentu. Secara umum, aplikasi mana-mana metodologi memerlukan penyesuaian kepada budaya pengurusan organisasi tempat ia digunakan.

Kesimpulan

Setelah menganalisis hampir semua piawaian pengurusan projek antarabangsa utama, kami dengan selamat boleh mengatakan bahawa piawaian domestik tidak boleh digunakan dalam amalan tanpa tambahan asing. Seterusnya, piawaian dunia memerlukan pengoptimuman dan penyesuaian kepada mentaliti dan sistem pengurusan di negara kita. Oleh itu, satu-satunya perkara yang perlu diharapkan ialah tidak lama lagi kita akan mempunyai lebih banyak lagipiawaian domestik yang diubah suai yang boleh memenuhi keperluan perniagaan dan pengurusan projek. Tetapi sehingga ini berlaku, adalah perlu untuk menggabungkan pelbagai piawaian dalam bidang pengurusan projek untuk mendapatkan hasil yang berkesan daripada kerja profesional PM.