Sokongan tender: penerangan, perkhidmatan dan ciri

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Skim perniagaan di Rusia menjadi lebih kompleks dari semasa ke semasa. Organisasi pembidaan perlu melalui langkah penting untuk akhirnya memenangi pesanan.

Kaedah untuk mengenal pasti pembekal

Perolehan di bawah sistem kontrak ialah rantaian berbilang komponen peringkat undang-undang. Kemungkinan kesilapan dalam proses boleh menyebabkan kehilangan masa, keuntungan ekonomi dan, yang penting, reputasi syarikat. Oleh itu, adalah sangat penting untuk mengetahui peraturan yang ditetapkan oleh undang-undang.

Mengikut statistik, cara untuk menentukan pembekal adalah seperti berikut:

• melalui lelongan elektronik;
• dalam pertandingan terbuka;
• perpaduan pembekal;
• permintaan sebut harga;
• pilihan lain.

Proses tender ialah prosedur terkawal yang kompleks dengan pelbagai aspek dan masalah. Untuk mencapai kejayaan, adalah perlu untuk mengambil kira keperluan dokumen kawal selia dan bergantung pada pengalaman sedia ada dalam bidang ini.

Kebanyakan organisasi yang memohon tender tidak mempunyai pekerja sendiri dengan tahap kecekapan yang mencukupi. Atas sebab ini, pengurusan syarikat lebih suka menggunakanperkhidmatan sokongan tender yang disediakan oleh firma bebas.

Apakah yang menghalang penyertaan langsung dalam peraduan?

Syarikat enggan membida sendiri atas beberapa sebab:

• jumlah besar dokumen perundangan dan kawal selia;
• perubahan tetap dalam peraturan prosedur;
• syarat ketat untuk peserta;
• banyak dokumentasi yang diperlukan.

Syarikat yang terlibat dalam sokongan tender mempunyai pengetahuan yang diperlukan dalam bidang perundangan dan boleh menggunakannya dengan betul mengikut situasi. Kerjasama dengan mereka akan membantu mengurangkan kemungkinan risiko dan membangunkan strategi yang diperlukan untuk penyertaan dalam prosedur, serta meminimumkan nuansa kontroversi.

Sokongan kompleks dan setempat

Sokongan tender boleh menjadi rumit dan tempatan. Langkah perkhidmatan yang komprehensif:

• prosedur mencari acara yang sesuai di tapak khas;
• membuat pakej dokumen, mengisi permohonan;
• melewati prosedur pembidaan dan lelongan bagi pihak pelanggan;
• pendaftaran tandatangan elektronik;
• akreditasi syarikat elektronik;
• bantuan pinjaman untuk tender;
• perundingan tentang isu undang-undang, organisasi dan teknikal;
• menyediakan pekerja syarikat untuk aktiviti tender.

Sokongan tender untuk syarikat mungkin termasuk beberapa perkhidmatan ini, sertarangkaian penuh. Semuanya bergantung pada kelayakan syarikat dan potensi kewangan syarikat pelanggan.

Sokongan tender tempatan mungkin termasuk:

• perkhidmatan sekali sahaja yang menyelesaikan satu masalah;
• peruntukan kekal hanya satu perkhidmatan (contohnya, pengeluaran semula tandatangan digital).

Sumber luar tender

Perkhidmatan penyumberan luar tender boleh menjadi sebahagian daripada sokongan tender dan bersifat jangka pendek.

Siapa yang mendapat manfaat daripada penyumberan luar tender? Perkhidmatan mungkin diperlukan:

• syarikat yang tiada pengalaman dalam penyertaan peraduan;
• organisasi yang tidak mempunyai pakar yang terlibat dalam pembidaan;
• firma yang memerlukan perkhidmatan sekali sahaja sebagai persediaan untuk pertandingan;
• organisasi yang biasa menggunakan sokongan penyumberan luar untuk semua aktiviti bukan teras.

Kebaikan dan keburukan perkhidmatan

Kelebihan perkhidmatan tersebut termasuk:

• melonggarkan masa untuk pakar di negeri ini untuk melaksanakan tugas asas;
• tidak perlu mengekalkan pekerja yang pakar dalam pertandingan;
• tiada ralat dalam dokumentasi tender.

Kelemahan termasuk:

• pelanggan juga perlu menyediakan dokumen yang diperlukan untuk tender;
• kos penyumberan luar tender yang tinggi;
• tiada jaminan 100% bahawa peraduan akan dimenangi.

Kriteria untuk memilih organisasi untuk kerjasama

Apabila memilih syarikat untuk membuat kontrak untuk sokongan tender, anda perlu memberi perhatian kepada beberapa perkara. Adalah penting untuk tidak terpengaruh dengan helah penipu. Bagaimana untuk membezakan firma yang tidak bertanggungjawab? Mereka mempunyai beberapa ciri istimewa:

• berikan jaminan palsu;
• kurangkan harga;
• tidak mempunyai maklumat tentang pelanggan mereka sendiri;
• laporkan tarikh akhir yang sangat singkat untuk bekerja;
• Cuba melaksanakan perkhidmatan semua-dalam-satu tanpa menyediakan perkhidmatan individu;
• terlibat dalam pelaksanaan pantas dokumen yang diperlukan.

Syarikat yang tidak mempunyai kelayakan dan pengalaman yang mencukupi mempunyai ciri yang serupa. Kerjasama dengan mereka boleh mendedahkan organisasi kepada pelbagai jenis risiko, yang boleh mengakibatkan liabiliti sivil, pentadbiran dan juga jenayah.

Kos perkhidmatan yang rendah harus menarik perhatian sejak awal. Syarikat yang telah terlibat dalam jenis tawaran ini mengetahui betapa kompleksnya perkhidmatan itu dan bilangan orang yang perlu terlibat dalam kerja untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Syarikat khusus membelanjakan jumlah yang mengagumkan untuk melatih pekerja, sentiasa memantau perubahan dalam perundangan. Oleh itu, harga syarikat tersebut a priori tidak boleh rendah. Kos sokongan tender terdiri daripada pelbagai perkhidmatan yang disediakan.

Biasanya syarikat menyediakan senarai harga untuk perkhidmatannya. Secara purata, kos perkhidmatan bermula dari 15-20 ribu rubel untuk sokongan dalam masa sebulan. Walau bagaimanapun, anda perlu memahami bahawa jumlah akhir akan ditentukan oleh nuansa individu bergantung pada tugas pelanggan tertentu.

Peraturan untuk pembidaan yang berjaya

Sebelum menggunakan perkhidmatan syarikat luar, adalah wajar mempertimbangkan beberapa perkara:

1. Tentukan matlamat akhir pembidaan. Adalah penting untuk memikirkan jumlah dan jadual pesanan yang perlu dipenuhi.
2. Sebarang langkah yang boleh anda lakukan sendiri tidak seharusnya disumber luar.
3. Anda tidak seharusnya mengharapkan penyumberan luar untuk menyelesaikan semua masalah yang berkaitan dengan persaingan. Ini hanyalah salah satu alat dan tidak selalu menjamin hasil yang positif.
4. Walaupun semasa bekerjasama dengan syarikat penyumberan luar, anda perlu mengambil bahagian dalam penyediaan dokumentasi dan berkomunikasi dengan syarikat perunding.
5. Anda tidak seharusnya terpengaruh dengan harga rendah sesetengah syarikat. Apabila memilih organisasi penyumberan luar, anda harus terlebih dahulu membiasakan diri dengan harga sesetengah daripada mereka, maka kos perkhidmatan yang optimum akan jelas.
6. Apabila memilih organisasi, anda harus mempertimbangkan proses ini dengan teliti dan teliti. Syarikat mesti mempunyai pengalaman yang mencukupi, kelayakan, senarai pelanggan yang sesuai, tarif yang diluluskan, dokumentasi yang dibangunkan.
7. Jangan percaya janji tanpa syarat organisasi penyumberan luar yang menjanjikan kejayaan dalam persaingan. Tiada syarikat boleh menjamin 100% kemenangan bida.

Adakah ia masuk akal?

Jika organisasi sentiasa membida untuk menarik pelanggan baharu, pengambilan syarikat untuk mengiringi proses ini berkemungkinan tidak menguntungkan. Sebagai peraturan, mengajar kemahiran ini kepada pakar dalam syarikat anda akan menjadi cara menjalankan perniagaan yang lebih mudah dan menjimatkan kos. Anda mungkin perlu mewujudkan jabatan yang berurusan dengan aktiviti kompetitif.

Jika minat dalam pembidaan jarang timbul, bersifat jangka pendek, maka perkhidmatan sokongan perniagaan tender daripada firma penyumberan luar akan berguna. Dalam kes ini, ia akan menjadi mudah dan menguntungkan.