Pengoptimuman jumlah pekerja: jenis, matlamat, aktiviti, prosedur

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pekerja di setiap syarikat perlu mempunyai kemahiran dan kebolehan yang betul untuk menyelesaikan kerja. Agar aktiviti seluruh perusahaan menjadi cekap dan menguntungkan, pihak pengurusan mesti menjaga pengoptimuman bilangan kakitangan. Syarikat harus menggaji sebilangan besar warganegara, yang diperlukan untuk berfungsi secara optimum perusahaan. Oleh itu, tidak jarang, selepas analisis yang teliti, untuk mengetahui keperluan pemecatan, pengurangan, pemindahan atau pengambilan pekerja. Pengoptimuman boleh dilakukan oleh pengurusan langsung syarikat atau wakil organisasi pihak ketiga yang pakar dalam acara ini.

Konsep pengoptimuman

Pengoptimuman bilangan kakitangan dalam perusahaan ialah proses menentukan bilangan pekerja yang diperlukan untuk berfungsi dengan cekap dan optimum syarikat. Dalam keadaan sedemikian, seseorang boleh menjangkakan bahawa dengan kos minimum untuk saraan pekerja akan adauntuk memastikan kerja syarikat yang cemerlang.

Mengoptimumkan struktur dan bilangan kakitangan membolehkan anda menentukan nisbah terbaik kos buruh dengan kecekapan pakar. Pengurusan syarikat yang berbeza mungkin menggunakan kaedah yang berbeza untuk melaksanakan proses ini, tetapi hasilnya biasanya perubahan dalam bilangan pekerja dalam firma. Bilangan pakar yang diupah dibenarkan tidak berubah, tetapi pada masa yang sama, pemindahan dibuat antara unit struktur yang berbeza.

Ciri Proses

Mana-mana majikan harus mengetahui beberapa nuansa yang menjadikan pengoptimuman jumlah pekerja berjaya:

• paling kerap, selepas menyelesaikan proses ini, perlu membuat perubahan tertentu dalam perjawatan syarikat;
• selalunya pihak pengurusan perlu mengubah sepenuhnya aspek utama fungsi perusahaan;
• di syarikat besar, pengoptimuman dijalankan oleh pekerja langsung syarikat dengan pendidikan dan pengetahuan yang diperlukan;
• syarikat kecil menyumber luar prosedur.

Melalui proses inilah firma boleh menentukan bilangan pekerja yang diperlukan untuk syarikat menjana keuntungan tinggi dengan kos buruh yang minimum.

Apakah matlamat yang sedang dicapai?

Matlamat pengoptimuman headcount adalah seperti berikut:

• mengurangkan kos buruh untuk pemilik perniagaanpakar yang diupah;
• meningkatkan kemahiran pekerja, kerana mereka hanya melaksanakan tugas yang sepadan dengan kemahiran, pendidikan dan kelayakan mereka;
• menyingkirkan pekerja yang tidak membawa apa-apa faedah kepada syarikat, dan dalam hampir setiap perusahaan terdapat pekerja yang tidak cekap yang tidak mahu meningkatkan prestasi mereka dan tidak berminat dengan pembangunan perusahaan;
• penambahbaikan struktur organisasi syarikat, yang memastikan kemudahan pengurusan semua pekerja syarikat.

Walaupun proses yang tersusun dengan baik sememangnya boleh mencapai banyak matlamat yang bermakna, adalah penting untuk mempercayakan prosedur hanya kepada profesional yang berpengalaman.

Akibat daripada pengoptimuman buta huruf

Jika pengoptimuman bilangan pekerja tidak dilakukan dengan betul, ini boleh membawa kepada akibat negatif kepada perusahaan. Pihak pengurusan tidak akan dapat melihat apa-apa faedah daripada proses tersebut, dan ini juga boleh menyebabkan penurunan dalam keuntungan daripada aktiviti tersebut.

Jika pekerja yang sebenarnya penting dan perlu untuk operasi perusahaan diberhentikan atau dikurangkan, ini akan menyebabkan kerugian, kemerosotan imej syarikat atau pemecatan pekerja lain syarikat. Oleh itu, prosedur hendaklah dijalankan hanya oleh pakar berpengalaman yang akan menganalisis dengan teliti semua pekerja syarikat terlebih dahulu.

Bilakah prosedur diperlukan?

Langkah untuk mengoptimumkan bilangan pekerjamungkin berbeza. Mereka dipilih bergantung pada sebab proses tersebut. Proses ini paling kerap diperlukan dalam situasi berikut:

• syarikat berbelanja terlalu banyak untuk membayar sejumlah besar pekerja, tetapi keuntungan daripada operasi dianggap rendah;
• pelarasan tertentu dibuat pada budaya korporat perusahaan, dan sesetengah pekerja yang konservatif tidak boleh mengubah peraturan kerja mereka, yang membawa kepada penurunan kecekapan aktiviti mereka, dan ini menjadi sebab untuk perlu mencari pakar yang lebih setia dan berjaya;
• teknologi atau peralatan yang berbeza sedang diperkenalkan ke dalam proses pengeluaran yang mana pakar sedia ada belum pernah bekerja sebelum ini, jadi ada kemungkinan mereka tidak akan dapat menangani tugas baharu;
• disebabkan oleh keuntungan yang rendah, pihak pengurusan syarikat mungkin memutuskan untuk berhenti bekerja dalam mana-mana bidang aktiviti, oleh itu, keperluan untuk perkhidmatan beberapa pakar terhenti, yang membawa kepada pengurangan dalam jawatan atau kakitangan.

Matlamat utama proses ini adalah untuk mengurangkan kos gaji pekerja dan meningkatkan keuntungan daripada aktiviti perusahaan. Tetapi dalam proses mengoptimumkan bilangan kakitangan dalam perusahaan, adalah perlu untuk mengambil kira sebab pelaksanaannya.

Proses borang

Terdapat pelbagai bentuk dan jenis pengoptimuman headcount. Mereka dipilih bergantung kepada sebab pelaksanaan proses danciri perubahan dalam bilangan pekerja. Bentuk prosedur berikut dipilih:

• mengurangkan jumlah kos buruh pekerja;
• cari pekerja baharu dengan kelayakan tinggi, pengalaman dan kemahiran lain yang diperlukan;
• pelaksanaan pelbagai aktiviti yang tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan kelayakan pekerja sedia ada atau menggunakan motivasi untuk meningkatkan prestasi.

Bergantung pada borang yang tersedia, kaedah terbaik dipilih.

Apakah kaedah yang digunakan untuk mengoptimumkan bilangan pekerja?

Untuk menjalankan proses ini, pengurusan perusahaan boleh menggunakan kaedah yang berbeza. Sebagai peraturan, mereka menggunakan kaedah sedemikian:

• pemecatan pekerja (kemungkinan pengurangan, serta pemecatan atas kehendak mereka sendiri atau atas dasar perjanjian khas pihak);
• penyingkiran daripada syarikat unit individu yang tidak mengaut keuntungan;
• pemajakan pekerja, penyumberan luar atau pekerja luar.

Pilihan kaedah untuk mengoptimumkan bilangan kakitangan bergantung pada sebab pelaksanaan proses tersebut, serta matlamat yang mesti dicapai oleh pengurusan perusahaan. Seterusnya, pertimbangkan setiap proses dengan lebih terperinci.

Apakah intervensi berkesan yang digunakan?

Untuk mengoptimumkan bilangan kakitangan, pelbagai kaedah semakin digunakan, yang sangat berkesan dan baru untuk majikan. Ini termasuk:

• Keluar kakitangan. Ia diwakili oleh proses di mana pekerja dikeluarkan daripada syarikat. Mereka boleh didaftarkan dengan firma lain, menjalankan tugas yang sama.
• Sumber Luar. Ia membayangkan penarikan balik proses kerja langsung daripada kerja syarikat. Ini membawa kepada pengurangan kos syarikat, serta pengurangan dalam bilangan pekerja.
• Pemajakan pekerja. Dia beranggapan bahawa syarikat itu menggunakan perkhidmatan pekerja yang tidak berdaftar secara rasmi. Pakar sedemikian ditawarkan oleh syarikat pemajakan khas berdasarkan perjanjian tertentu. Dalam tempoh masa tertentu, pengurusan organisasi menilai kebolehan dan keupayaan pakar. Sekiranya kerjasama itu berjaya, maka kontrak pekerjaan yang tidak ditentukan akan dibuat.

Di Rusia, kaedah di atas untuk mengoptimumkan bilangan kakitangan dalam organisasi agak jarang digunakan, tetapi ia digunakan dengan berkesan di negara Barat, kerana ia membolehkan anda mencapai matlamat anda dengan kos dan usaha yang minimum di pihak daripada pemilik perusahaan.

Dasar pemberhentian kerja

Seorang pengurus yang merancang untuk mengoptimumkan mesti mengkaji pengesyoran pakar tertentu, yang mana dia memilih kesusasteraan profesional yang sesuai. Pengoptimuman bilangan kakitangan hampir selalu dikaitkan dengan keperluan untuk mengurangkan bilangan pekerja dalam syarikat. Ini mungkin disebabkan oleh perubahan arah, pengenalan peralatan baharu atau faktor lain.

Untuk mengurangkan kuantitipekerja boleh digunakan dengan cara yang berbeza:

• memecat warganegara dengan merangka perjanjian damai, yang melaluinya pekerja boleh mengharapkan untuk menerima pampasan yang baik;
• jika diperlukan untuk menghentikan kerjasama dengan pekerja yang tidak menangani tugas utama mereka, oleh itu tindakan mereka membawa kepada hasil yang buruk dalam fungsi syarikat, maka pensijilan dijalankan, jadi jika ternyata dari hasil proses ini bahawa warganegara itu benar-benar tidak mempunyai kemahiran dan pengetahuan yang diperlukan, maka dia diberhentikan kerana tidak konsisten dengan kedudukannya;
• pengurangan kakitangan atau jawatan, tetapi prosedur mesti dijalankan berdasarkan keperluan undang-undang, oleh itu, semua pekerja yang kontraknya akan ditamatkan dimaklumkan mengenai proses yang dirancang dua bulan lebih awal, dan beberapa orang juga mempunyai hak keutamaan untuk kekal bersama firma itu;
• pemecatan pekerja yang kerap melanggar disiplin buruh, kerana dalam keadaan sedemikian mereka tidak membawa apa-apa keuntungan kepada syarikat, oleh itu, mereka boleh diberhentikan sebagai sebahagian daripada tindakan tatatertib.

Adalah keperluan untuk berhenti bekerjasama dengan pakar yang diupah sambil mengoptimumkan kadar bilangan pekerja yang membawa kepada fakta bahawa pekerja mempunyai sikap negatif terhadap proses ini.

Sebab mempunyai pekerja yang tidak diperlukan dalam syarikat

Mengoptimumkan bilangan kakitangan hampir selalu dikaitkan dengan keperluan untuk menamatkan perjanjian pekerjaandengan pekerja yang berbeza. Mereka mungkin tidak mampu melaksanakan tugas itu atau mungkin tidak dapat bekerja dalam bidang aktiviti lain. Mengenal pasti pakar sedemikian agak mudah, tetapi penting untuk mengetahui dari mana sebenarnya mereka datang dalam syarikat. Sebab-sebab kemunculan pekerja tambahan yang tidak membawa apa-apa keuntungan kepada syarikat termasuk:

• jika syarikat mengemas kini peralatan dan teknologi, maka ramai pekerja tidak dapat menangani perkara ini, dan biasanya masalah ini berlaku pada orang selepas 45 tahun;
• syarikat menggunakan huraian kerja yang ditulis dengan buruk dan tidak dirancang, jadi ramai pekerja tidak memahami tindakan yang termasuk dalam tugas mereka;
• seluruh pejabat tidak dibahagikan kepada mana-mana zon dan jabatan, jadi semua pekerja berada dalam satu bilik besar, melakukan pelbagai fungsi;
• ketua syarikat adalah pendatang baru dalam perniagaan, oleh itu, semasa pembukaan perusahaan, dia tidak membentuk struktur organisasi yang cekap;
• tidak ada perancangan kakitangan dalam syarikat, jadi pekerja diambil secara spontan, dan ini biasanya merujuk kepada perusahaan di mana orang ramai menjemput saudara atau rakan mereka untuk bekerja;
• syarikat tidak mempunyai pembahagian kuasa yang jelas antara semua pekerja syarikat;
• di setiap cawangan, ketua pengurus boleh melaksanakan perkhidmatan berfungsi secara bebas, yang selalunya membawa kepada organisasi kerja pekerja yang buta huruf;
• kontrak pekerjaan standard disediakan dengan pekerja yang perlu melakukan kerja sementara;
• dalamsyarikat menerima peralatan baharu yang memerlukan pekerja baharu dan pakar terdahulu kekal sebagai pembantu, walaupun mereka sebenarnya tidak membawa apa-apa faedah kepada syarikat.

Untuk tidak menghadapi keperluan memberhentikan pekerja pada masa hadapan, usahawan mesti mengambil pendekatan yang bertanggungjawab dalam pemilihan pekerja. Untuk kerja bermusim atau sekali sahaja, adalah wajar untuk membuat kontrak jangka tetap.

Bagaimanakah pekerja tambahan dikenal pasti?

Sebelum mengoptimumkan bilangan pekerja, adalah perlu untuk menetapkan sebab pelaksanaannya, serta memilih kaedah dan bentuk terbaik. Lazimnya, prosedur itu diperlukan apabila sejumlah besar pekerja dikenal pasti yang tidak membawa apa-apa faedah kepada syarikat. Anda boleh menentukannya dengan cara berikut:

• audit kakitangan sedang dijalankan untuk menentukan struktur pekerja mengikut jawatan, umur dan kriteria lain;
• membandingkan kadar pertumbuhan kos buruh dengan kadar pertumbuhan keuntungan daripada aktiviti syarikat;
• anggarkan bilangan pekerja dalam firma pesaing.

Sebelum memberhentikan atau memberhentikan pekerja, anda harus menilai sama ada proses ini akan membawa hasil yang positif untuk operasi perusahaan.

Bagaimanakah proses dilakukan?

Jika ketua perusahaan menyedari keperluan untuk mengoptimumkan pekerja, maka dia boleh melakukan proses itu sendiri atau beralih kepada profesional. Jika pendekatan klasik untuk acara ini dipilih, kaedah berikut dilakukan:

• pengarah syarikat menentukan hala tuju yang menjanjikan untuk pembangunan syarikat, serta matlamat yang mesti dicapai dalam tempoh masa tertentu;
• bentuk dan kaedah pengoptimuman masa hadapan dipilih;
• prosedur yang dipilih sedang dilaksanakan, yang mana pakar baharu boleh diambil bekerja, serta pekerja semasa boleh dipecat atau dikurangkan;
• semua proses yang dilaksanakan dalam syarikat sedang dikaji semula, kerana punca kerugian bukan sahaja pekerja yang tidak mempunyai tahap kelayakan yang diperlukan, tetapi juga nuansa lain aktiviti syarikat;
• merangka jadual kakitangan baharu;
• huraian kerja baharu atau dokumen lain diperkenalkan, berdasarkan pakar yang bekerja.

Jika syarikat menggunakan pemberhentian untuk mengurangkan bilangan pekerja, maka majikan mesti bersedia untuk kerugian kewangan yang ketara, kerana ia perlu membayar gaji pemberhentian kepada pekerja yang diberhentikan.

Selalunya, institusi belanjawan menerima pesanan untuk mengoptimumkan bilangan kakitangan. Ini biasanya disebabkan oleh kecekapan rendah organisasi sedemikian.

Cadangan untuk majikan

Jika ketua perusahaan memutuskan untuk menggunakan pengoptimuman, maka adalah dinasihatkan untuk mengambil kira petua berikut:

• adalah perlu untuk mencari pendekatan individu untuk pemecatan setiap pekerja;
• majikan mesti bersedia menghadapi ketidakpuasan hati pekerja;
• adalah wajar untuk menggunakan pelbagai insentif yang membolehkan rakyat berhenti sendiri atau dengan menyusunpersetujuan pihak-pihak;
• jika perlu, pekerjaan sambilan digunakan;
• jika pekerja mempunyai pengalaman yang baik, tetapi tidak dapat menangani tugas baharu dengan baik, maka adalah dinasihatkan untuk menghantarnya ke latihan lanjutan, dan tidak memaksanya berhenti serta-merta.

Jika, sebagai sebahagian daripada pengoptimuman, pekerja dibuang kerja secara tidak sah, mereka boleh pergi ke mahkamah untuk dikembalikan semula dan menerima ganti rugi moral daripada pengarah.

Kesimpulan

Penstrukturan semula dan mengoptimumkan bilangan kakitangan dalam perusahaan ialah proses kompleks yang boleh dilaksanakan dalam bentuk dan jenis yang berbeza. Matlamat utama mereka adalah untuk meminimumkan kos buruh untuk pekerja. Mereka mungkin terdiri daripada mengupah atau memecat pekerja yang berbeza.

Prosedur boleh dilakukan oleh pekerja syarikat atau oleh pakar pihak ketiga. Jika ia dirancang untuk memecat pakar, maka adalah penting untuk menjalankan proses ini dengan mengambil kira keperluan undang-undang supaya keputusan majikan sedemikian tidak boleh dicabar.