Pengoptimuman kos: pelan, aktiviti

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pengoptimuman kos di perusahaan ialah langkah yang perlu dan penting dalam keadaan ekonomi yang tidak stabil. Pertimbangkan secara terperinci.

Soalan Utama

Untuk melakukan segala-galanya dengan betul dan tidak menjadi "zalim dan satrap" di mata kakitangan, anda perlu memahami:

• jenis sedia ada dan pilihan pengurangan kos;
• prinsip dan kaedah perancangan yang mengiringi aktiviti pengoptimuman kos;
• cara paling berkesan untuk mengurangkan kos dari sudut praktikal;
• cara mengurangkan kos bahan;
• intipati faedah daripada pengurangan kos pengangkutan;
• cara memilih strategi pengurangan kos;
• prinsip pengoptimuman asas.

Belanjawan

Selalunya, belanjawan dialihkan kepada jabatan yang pekerjanya percaya bahawa mereka tidak cekap sepenuhnya dalam perkara ini. Walau bagaimanapun, belanjawan adalah langkah penting. Penyertaan di dalamnya membolehkan anda mendapatkan sejumlah besar maklumat yang penting untuk semua jabatan.

Belanjawan dibentuk dalam beberapa peringkat:

• pembentukan rancangan projek untuk belanjawan masa hadapan;
• pertimbangan draf belanjawan;
• kelulusan belanjawan;
• pelaksanaan belanjawan;
• analisis pelaksanaan.

Pengoptimuman perbelanjaan belanjawan ialah langkah seterusnya selepas belanjawan.

Kos

Pengoptimuman kos adalah mustahil tanpa memahami kandungan istilah "kos".

Ia adalah dana yang terlibat dalam pembentukan keuntungan untuk tempoh tertentu. Sebahagian daripada kos terkumpul dalam bentuk produk siap, produk separuh siap, aset tidak ketara atau pembinaan dalam proses dalam aset syarikat. Rajah menunjukkan struktur ringkas yang mematuhi piawaian IFRS.

Ringkasnya, perbelanjaan ialah peningkatan dalam liabiliti atau penurunan dalam aset yang mengakibatkan pengurangan dalam modal.

Pengoptimuman

Adalah dipercayai bahawa pengoptimuman kos bermula dengan mengurangkan kos pada masa semasa. Walau bagaimanapun, ini tidak sepenuhnya benar.

Pengoptimuman perbelanjaan belanjawan di perusahaan tidak bermula pada saat mereka mula mengawal dengan ketat perbelanjaan wang yang sudah ada dalam akaun. Malangnya, pada masa ini persoalan dari mana datangnya wang dalam akaun tidak dikawal sama sekali. Menarik pinjaman aktif, serta mengurus perbelanjaan sahaja, memerlukan kekurangan dana yang kronik dalam perusahaan, dan kemudian - kemungkinan muflis.

Keberkesanan prosedur ini bergantung pada menyimpan rekod pendapatan dan perbelanjaan. Perkara ini perlu dirancang dan pihak pengurusan mesti sentiasa memantau nombor mengikut tahun, suku tahun, bulan atau tempoh kewangan lain. Adakah sentiasaterdapat kemungkinan bahawa projek yang mahal pada masa ini akan sangat menguntungkan dalam jangka masa panjang.

Kawasan kerja

Mengoptimumkan kos tidak bermakna mengambil tindakan yang menjejaskan kepentingan perniagaan. Tugas mengurangkan kos harus diselesaikan dengan cara yang optimum, apabila membandingkan perbelanjaan dan pendapatan antara satu sama lain.

Anda boleh menyelesaikan isu ini dalam beberapa arah:

1. Pengurangan kos melalui sumber dalaman (pengurangan langsung). Tindakan ini termasuk meningkatkan produktiviti, mengurangkan kos bahan, mengurangkan kos pengurusan, serta mengurangkan kakitangan perusahaan.
2. Penurunan kos pengeluaran (pengurangan relatif). Ini boleh dicapai dengan meningkatkan jumlah pengeluaran. Dalam kes ini, lebih sedikit wang akan dibelanjakan untuk satu bahagian.
3. Pembentukan tawaran melalui penyelidikan pemasaran. Dalam kes ini, pertumbuhan dalam jumlah pembelian oleh pelanggan dirangsang dan kemasukan pelanggan baharu terbentuk.
4. Pembentukan disiplin kewangan yang ketat. Dalam varian ini, kalangan terhad orang boleh memberikan "teruskan" untuk perbelanjaan.

Program pengoptimuman perbelanjaan belanjawan harus meliputi kawasan yang paling sempit. Kemudian ia akan menjadi seefektif mungkin.

Laluan pengoptimuman

Pelan pengoptimuman kos boleh merangkumi tiga arah di mana syarikat boleh pergi.

Serlahkan pengurangan nyata, pengurangan kos perusahaan dengan pantas, sistematiksingkatan.

Setiap kaedah digunakan dalam situasi tertentu. Langkah-langkah yang diambil dalam hal ini hendaklah selaras dengan keadaan semasa dan juga harus berdasarkan perancangan jangka panjang.

Pengurangan nyata

Memilih kaedah ini untuk mengurangkan kos, adalah penting untuk berhenti membayar perbelanjaan untuk beberapa item. Untuk menentukan keputusan, anda perlu mengetahui kemungkinan akibat daripada setiap kaedah pengoptimuman.

Semua kos dibahagikan kepada:

• Keutamaan tinggi. Perbelanjaan sedemikian adalah perlu untuk perusahaan meneruskan aktivitinya. Ini termasuk pembayaran gaji kepada pekerja, pembelian bahan mentah untuk pengeluaran.
• Keutamaan. Ini adalah kos membayar untuk komunikasi mudah alih, pengiklanan. Jika anda berhenti membayar di bawah artikel ini, maka kerja syarikat akan gagal.
• Dibenarkan. Ini termasuk faedah untuk pekerja, bayaran untuk rawatan sanatorium untuk kakitangan. Jika syarikat tidak mempunyai dana percuma, maka pembayaran ini boleh digantung, tetapi adalah lebih baik untuk menyimpannya.
• Tidak perlu. Contoh kos tersebut ialah pembayaran penerbangan peribadi untuk ketua syarikat. Pembatalan perbelanjaan sedemikian tidak akan menjejaskan operasi syarikat.

Apabila memilih pengurangan kos ekspres, pertama sekali, pembayaran untuk item "tidak perlu" dihentikan dan yang dibenarkan dihadkan dengan ketara. Adalah tidak digalakkan untuk mengurangkan dua kategori pertama.

Pengurangan kos pantas

Pengoptimuman kos dalam perusahaan pada kadar yang pantas adalah mungkin hasil daripadabeberapa acara. Untuk mengurangkan kos seefektif mungkin, pihak pengurusan mesti menentukan tempat mereka berjimat dahulu.

1. Jimatkan bahan untuk pengeluaran dan bahan mentah. Cara untuk mengoptimumkan kos boleh berbeza. Menyemak semula kontrak dengan pembekal untuk mendapatkan barangan pada harga yang berpatutan adalah cara paling berkesan untuk mengurangkan kos. Selain itu, pembekal boleh menawarkan penangguhan pembayaran, yang akan memberi peluang kepada syarikat untuk menaikkan jumlah yang diperlukan tanpa mendapatkan pinjaman tambahan.
2. Analisis kos pengangkutan dan pengoptimuman item perbelanjaan ini. Di samping itu, anda boleh mengurangkan kos elektrik, telekomunikasi. Jabatan pengangkutan boleh disumber luar, dan kemudian menghubungi pusat logistik, yang akan merangka program untuk mengurangkan kos pengangkutan. Untuk mengurangkan kos elektrik, kawal penggunaannya, pantau tahap pencahayaan dalam gelap, pasang peralatan penjimatan tenaga. Mengurangkan senarai pekerja yang berhak menerima komunikasi mudah alih korporat akan mengurangkan kos dengan ketara. Anda boleh berunding dengan pengendali mudah alih atau penyedia perkhidmatan telekomunikasi untuk memuktamadkan kontrak korporat dengan syarat yang menggalakkan.
3. Pemotongan kakitangan dan pengurangan gaji. Penyumberan luar dan kerja bebas secara berkesan mengurangkan kos membayar gaji kepada kakitangan, dan merekrut syarikat atau jabatan pengambilan dalaman akan membantu menggantikan pekerja yang tidak cekap. Sebagai contoh, tidak perlu mempunyai seorang wanita pembersih sebagai kakitangan. kakitangan penyelenggaraan sumber luarakan menjimatkan sehingga 20% daripada bayaran yang boleh diagihkan kepada setiap pekerja.

Pilihan lain ialah mengoptimumkan kos dengan mengurangkan gaji, tetapi menyediakan faedah sosial: mengembangkan senarai syarat insurans perubatan, menyediakan pekerja dengan makanan atas perbelanjaan syarikat atau kopi percuma dalam mesin. Kajian menunjukkan bahawa pelaburan dalam kes ini akan menguntungkan dalam jangka masa panjang, kerana ia akan meningkatkan kesetiaan kakitangan.

Singkatan sistematik

Seperti yang ditunjukkan oleh nama kaedah pengoptimuman ini, intipatinya adalah untuk menjalankan aktiviti berkala yang bertujuan untuk mengurangkan kos.

1. Pengurusan pelaburan. Pelaburan jangka panjang hendaklah sentiasa dijustifikasikan dengan berhati-hati. Bagi sebuah syarikat membeli peralatan baharu yang lebih cekap, jabatan berkenaan mesti mempertikaikan apa yang akan menjadi faedah kepada syarikat apabila projek itu membuahkan hasil, apabila ia mula membawa keuntungan. Pengenalan teknologi kompetitif baharu membantu pembangunan perniagaan. Walau bagaimanapun, apabila membuat keputusan untuk membeli sesuatu, pihak pengurusan mesti mengingati matlamat utama - pengurangan kos.
2. Pengurusan perolehan. Ia terdiri daripada mencari pembekal baharu secara berkala yang menyediakan barangan berkualiti pada harga yang lebih baik.
3. Pengurusan proses perniagaan. "Pengurusan mendadak", begitu wujud di negara kita, sangat mempengaruhi prinsip menjalankan perniagaan. Dari sudut pandangan kaedah baru, apabila mengatur proses perniagaan, adalah dicadangkan untuk melihat pengeluaran dari sisi pembeli. Menjalankan analisis proses. Pengurus perusahaan perlu bertanya kepada dirinya sendiri, adakah pembeli akan membayar untuk ini? Pelanggan tidak akan mahu membayar untuk pergerakan barang, masa henti, peralatan semula pengeluaran tanpa perubahan yang menambah baik produk. Oleh itu, perbelanjaan sedemikian hendaklah sama ada dikurangkan sebanyak mungkin, atau dihapuskan sepenuhnya.

Peraturan pengoptimuman

Apabila menyusun pelan tindakan untuk mengoptimumkan kos, harus diingat bahawa penyelesaian situasional kepada masalah bukanlah pilihan terbaik. Mengurangkan kos ialah tugas yang harus menjadi tabiat yang baik setiap hari.

Mengikut peraturan pengoptimuman, anda boleh mencapai kesan maksimum dengan kerugian paling sedikit.

1. Kos tidak semestinya perlu dikurangkan, lebih kerap ia perlu diuruskan dengan berkesan. Kadangkala, untuk mengurangkan kos keseluruhan, anda perlu meningkatkan jumlah kos ke arah tertentu.
2. Kos disimpan pada tahap minimum untuk mencapai hasil yang terbaik. Peraturan kecekapan mengatakan bahawa satu unit kos semestinya memberikan hasil yang maksimum.
3. Selalu ada kos, sama ada tindakan atau tidak.
4. Tiada perkara kecil dalam hal perbelanjaan. Biarlah pekerja syarikat itu marah dengan laporan penggunaan pen dozen ketiga dalam sebulan. Tetapi apabila mereka membiasakan diri untuk memberi perhatian kepada perkara kecil, mereka mungkin melihat kenaikan gaji atau keadaan kerja yang lebih baik akibatnya.
5. Berusaha untuk mengekalkan kos serendah mungkin tidak selalu membantu. Ia mungkin optimum untuk mengurangkan sedikit kos dan memastikannya berada di landasan yang betul.tahap yang diperlukan.
6. Pengoptimuman perbelanjaan belanjawan adalah mustahil tanpa pelaburan kewangan.
7. Terdapat jenis perbelanjaan yang membolehkan anda mengelakkan kerugian yang lebih besar. Ini termasuk insurans, mengupah pengawal keselamatan, memasang penggera dan meningkatkan kualiti produk.
8. Semua pekerja syarikat harus disertakan dalam proses, tetapi setiap orang harus mempunyai tugas mereka sendiri yang penting untuk mereka.
9. Berhati-hati tidak pernah terlalu berlebihan. Pemikiran atau firasat yang timbul akibat membaca laporan memaksa analisis penunjuk yang lebih mendalam dan hampir selalu membawa kepada pengurangan kos.
10. Pengoptimuman kos harus dilakukan secara berterusan. Perbelanjaan baru menjejaskan keuntungan syarikat. Muncul secara tiba-tiba dan tiba-tiba hilang tanpa disedari, mereka boleh menyebabkan kerosakan yang ketara kepada belanjawan syarikat. Menjejaki perbelanjaan hendaklah menjadi tugas wajib yang dilaporkan kepada pengurusan tertinggi syarikat.

Pengoptimuman pendapatan dan perbelanjaan - prosedur yang berjalan seiring. Perbelanjaan yang tidak terkawal tidak akan membawa keuntungan kepada syarikat, dan pertumbuhan keuntungan secara langsung berkaitan dengan kawalan kos.

Kekeliruan konsep

Program pengoptimuman kos Kewangan selalunya mengandungi item bukan kos.

Untuk mencipta program yang paling berkesan, pasukan pengurusan mesti memahami perbezaan antara jenis kos.

Sebagai contoh, kawalan kos berdasarkan P&L tidak akan dianggap sebagai kawalan kos.