Imbuhan untuk bekerja dalam perjalanan perniagaan: peraturan, peraturan, kertas kerja, pengiraan dan pembayaran

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Banyak syarikat memerlukan pekerja untuk melakukan perjalanan secara tetap untuk menyelesaikan pelbagai masalah kerja. Pada masa yang sama, setiap majikan dan pekerja harus mengetahui cara imbuhan berfungsi dalam perjalanan perniagaan. Untuk ini, gaji pakar dalam syarikat, tempoh perjalanan perniagaan dan faktor lain diambil kira. Jika peraturan pengiraan bayaran dilanggar, maka syarikat itu boleh dipertanggungjawabkan secara pentadbiran kerana melanggar peruntukan Kod Buruh.

Konsep perjalanan perniagaan

Perjalanan perniagaan diwakili oleh perlepasan pekerja ke bandar atau negara lain atas perintah pengurus. Tujuan utama mereka ialah melaksanakan pesanan tertentu, menjalin hubungan dengan firma lain atau menyelesaikan pelbagai isu dengan kontraktor atau pelanggan. Tempoh perjalanan sedemikian bergantung pada tujuannya.

Lazimnya perjalanan perniagaan diperlukan untuk menyelesaikan isu penting bagi syarikat:

• membina hubungan dengan syarikat lain;
• kawalan ke atas aktiviticawangan;
• keperluan untuk menandatangani kontrak baharu;
• menghadiri pameran atau persembahan.

Seorang pekerja yang telah pergi dalam perjalanan perniagaan mengekalkan pekerjaannya, dan gaji purata tidak dikurangkan. Di samping itu, majikan bertanggungjawab untuk membayar balik dengan cekap semua perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan ini. Oleh itu, bayaran perjalanan perniagaan dikira oleh jabatan perakaunan.

Siapa yang boleh dihantar dalam perjalanan perniagaan?

Untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan, cukuplah hanya ketua mengeluarkan pesanan khas. Atas dasar itu, pakar mesti melaksanakan tugasan tertentu di wilayah lain di Rusia atau bahkan di negeri lain. Untuk melakukan ini, pekerja mesti mempunyai kemahiran dan pengalaman yang sesuai.

Pada masa yang sama, terdapat beberapa pakar yang tidak boleh dihantar dalam perjalanan perniagaan. Ini termasuk pekerja syarikat:

• wanita hamil;
• warganegara dengan anak kecil;
• pekerja bawah umur;
• orang yang menjaga kanak-kanak kurang upaya atau saudara-mara yang sakit.

Para profesional di atas boleh pergi dalam perjalanan perniagaan hanya selepas mereka mendapat kebenaran bertulis dan mesti tiada kontraindikasi perubatan untuk menghantar perjalanan perniagaan.

Konsep elaun perjalanan

Imbuhan untuk kerja dalam perjalanan perniagaan mesti dijalankan mengikut peraturan tertentu. Dana yang diterima oleh warganegara dipanggil elaun perjalanan. Kepadaini termasuk pembayaran:

• Setiap diem. Mereka diwakili oleh perbelanjaan yang diperlukan untuk hidup dan makan warganegara di bandar atau negara lain. Dana disediakan secara eksklusif terlebih dahulu, jadi ia mesti diterima oleh pakar sebelum dihantar dalam perjalanan. Untuk memindahkan dana, adalah dikehendaki ketua mengeluarkan perintah yang sesuai. Wang boleh dikeluarkan dalam bentuk tunai atau melalui pindahan ke kad bank pekerja. Selepas kembali, warganegara mesti membuat laporan yang dihantar kepada akauntan. Ia menyenaraikan semua perbelanjaan yang ditanggung oleh warganegara semasa perjalanan, jadi mereka mesti menyimpan semua cek, tiket atau dokumen pembayaran lain. Jika wang yang diterima sebelum ini terlalu sedikit, maka dana tambahan akan diperuntukkan.
• Pembayaran semasa perjalanan perniagaan. Ia diwakili oleh gaji langsung seorang warganegara semasa perjalanan perniagaan. Di bawah syarat sedemikian, dana dikira dan diakru serentak dengan gaji untuk semua hari lain dalam bulan tersebut. Ganjaran semasa perjalanan perniagaan dipindahkan mengikut perintah am, iaitu pada hari gaji dibayar di syarikat.

Pengiraan gaji sedikit berbeza, dan ini disebabkan oleh fakta bahawa seorang warganegara terpaksa menghabiskan bukan sahaja hari bekerja, tetapi juga hujung minggu di bandar lain.

Nuansa akruan

Semasa menentukan jumlah imbuhan dalam perjalanan perniagaan, akauntan mesti mengambil kira beberapa peraturan, dan ia sentiasa dinaikkan kerana pengenalan perubahan dalam perundangan. Kepada iniperaturan termasuk:

• Elaun harian tidak boleh melebihi 700 rubel jika perjalanan tidak melibatkan penyeberangan sempadan negeri.
• Jika anda bercadang untuk melawat negara lain, maka jumlah ini meningkat kepada 2.5 ribu rubel.
• Dibenarkan untuk membayar setiap diem dalam mata wang asing, tetapi pengiraan mengambil kira kadar pertukaran pada hari apabila dana dipindahkan terus kepada pekerja syarikat.
• Jika pakar secara bebas memperoleh mata wang di negara lain, maka dia mesti memberikan perakuan pertukaran kepada akauntan, dan jika dokumen ini tiada, kadar Bank Negara pada masa pengeluaran dana digunakan.
• Jika perjalanan perniagaan tidak mengambil masa lebih daripada satu hari, elaun harian tidak dibayar.
• Semua perbelanjaan yang ditanggung oleh pekerja dalam perjalanan tidak tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi atau premium insurans.
• Syarikat boleh memperuntukkan elaun harian melebihi 700 atau 2500 rubel, tetapi cukai pendapatan peribadi diperlukan daripada jumlah lebihan itu.
• Prosedur pengiraan imbuhan pekerja dalam perjalanan perniagaan mempunyai detik yang sama dengan pengiraan gaji percutian.
• Gaji terakru untuk orang dalam perjalanan perniagaan hanya pada hari bekerja, tetapi dana percutian diakru berdasarkan hari kalendar penuh.

Akauntan perlu mendapatkan maklumat yang tepat tentang bilangan hari yang dihabiskan oleh pekerja dalam perjalanan perniagaan.

Peraturan perundangan

Bayaran untuk kerja semasa perjalanan perniagaan hendaklah dibuat berdasarkan peruntukan Seni. 167 TK. Ia menunjukkan bahawa ketua syarikat bertanggungjawab untuk mengekalkan tempat kerjanya untuk pekerja, danjuga meliputi semua perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan.

Oleh itu, adalah haram memindahkan gaji sahaja tanpa pelbagai elaun.

Prosedur pengiraan dikawal oleh Seni. 139 TK dan PP No 749. Jika akauntan syarikat melanggar undang-undang, maka syarikat dan pegawai boleh bertanggungjawab secara pentadbiran.

Apakah gaji yang dibayar?

Imbuhan untuk perjalanan perniagaan, mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia, hendaklah dikira berdasarkan purata pendapatan pekerja setahun. Dana tambahan diberikan kepada pekerja sebagai tambahan kepada gaji langsung. Ini termasuk pembayaran:

• bayaran balik untuk perbelanjaan sara hidup di wilayah atau negara lain;
• dana bertujuan untuk menjalankan aktiviti kerja dalam perjalanan perniagaan;
• bayaran untuk pengangkutan.

Di sesetengah syarikat, pembayaran untuk hari dalam perjalanan perniagaan berlaku sejurus sebelum perjalanan, tetapi hanya sebahagian tertentu daripada jumlah ini dibenarkan untuk dibayar lebih awal, dan dana selebihnya dipindahkan selepas perjalanan perniagaan. Pembayaran tidak selalu diwakili oleh jumlah yang ditetapkan dengan ketat, kerana perbelanjaan dipengaruhi oleh pelbagai faktor, termasuk kadar pertukaran, kos penginapan dan tiket, serta tempoh perjalanan.

Pekerja yang pulang dari perjalanan perniagaan mesti melengkapkan laporan khas. Ia menyenaraikan semua dana yang dibelanjakan dan item yang dibeli, dan semua perbelanjaan mesti disokong oleh dokumen pembayaran yang sesuai. Berdasarkan laporan, perlawanan akhirbayaran untuk perjalanan perniagaan berdasarkan purata gaji pekerja.

Hari apa yang dibayar?

Sebelum pengiraan, anda harus menentukan berapa hari pekerja akan berada dalam perjalanan perniagaan. Imbuhan untuk bekerja dalam perjalanan perniagaan pada hari cuti tidak terakru, oleh itu, hanya hari-hari apabila syarikat bekerja secara langsung diambil kira, yang mana jadual kerja perusahaan diambil kira.

Akauntan semasa pengiraan mesti menggunakan helaian masa. Ini benar terutamanya dalam situasi di mana syarikat menggunakan jadual kerja terapung. Percutian dalam perjalanan perniagaan tidak dibayar, tetapi setiap organisasi boleh mengakru dana secara bebas jika perlu untuk pekerja.

Prosedur pengiraan

Proses menentukan gaji pekerja yang berada dalam perjalanan perniagaan untuk masa yang lama melibatkan akauntan melakukan beberapa tindakan berurutan. Adalah dinasihatkan semasa prosedur untuk menggunakan peruntukan pada imbuhan perjalanan perniagaan, yang boleh dibentuk oleh syarikat langsung dan dijamin dengan pesanan yang sesuai.

Proses pengiraan dibahagikan kepada beberapa peringkat:

• menentukan bilangan hari bekerja yang akan diluangkan oleh pekerja dalam perjalanan perniagaan;
• mengira amaun gaji yang akan terakru kepada pakar jika dia terus bekerja di syarikat dalam tempoh pengebilan;
• mendedahkan berapa hari termasuk dalam pengiraan;
• mengira purata pendapatan untuk tempoh masa pakar akan masukperjalanan perniagaan.

Semasa pengiraan imbuhan pemandu dalam perjalanan perniagaan, perbelanjaan tambahan diambil kira yang perlu ditanggung oleh pekerja dalam perjalanan perniagaan. Ini termasuk kos petrol, penginapan di hotel atau rumah penginapan yang berbeza, serta kos yang diperlukan untuk melaksanakan arahan pengurusan syarikat. Semua perbelanjaan ini diperuntukkan oleh Peraturan mengenai gaji.

Ciri pembayaran dana

Semasa pengiraan, akauntan boleh menggunakan cara dan kaedah pengiraan gaji yang berbeza untuk orang yang sedang dalam perjalanan perniagaan. Oleh itu, ciri-ciri proses ini termasuk:

• Jika perlu, bayaran tambahan sehingga purata gaji warganegara boleh dikenakan. Ia sering berlaku bahawa selepas perjalanan perniagaan ternyata pekerja itu menerima lebih sedikit wang daripada yang dia akan dibayar jika dia telah meninggalkan perjalanan perniagaan dan bekerja di pejabat. Dalam kes ini, mereka boleh membuat tuntutan kepada inspektorat buruh. Untuk mengelakkan konflik dengan pekerja, surcaj dikenakan. Saiznya boleh berbeza, kerana syarat utama adalah keperluan untuk membayar jumlah dana yang sama dengan gaji purata warganegara. Ini benar terutamanya jika upah kerja sekeping digunakan dalam perjalanan perniagaan. Oleh kerana seorang warganegara hampir tidak mempunyai hasil aktiviti, maka dengan pengiraan standard ia mungkin dibayar gaji terlalu kecil, oleh itu, bayaran tambahan dibuat kepada pendapatan purata. Pemimpin syarikat sendiri membuat keputusan sedemikian, kerana mereka tidak berminatuntuk memburukkan lagi keadaan kewangan pekerja yang bersetuju untuk melancong atas urusan perniagaan.
• Hari cuti membayar. Selalunya, pakar sesebuah organisasi perlu melakukan perjalanan perniagaan untuk beberapa hari sahaja. Dalam tempoh ini, terdapat banyak kerja yang perlu dilakukan. Dalam kes ini, dua hari mungkin jatuh pada hujung minggu. Mengikut undang-undang, gaji dalam perjalanan perniagaan pada hari cuti tidak diperlukan, tetapi sebenarnya, dalam tempoh ini, warganegara tidak berehat, tetapi terlibat dalam kerja. Dalam kes ini, gaji dua kali diberikan oleh ketua perusahaan. Daripada pembayaran sedemikian, pihak pengurusan mungkin menawarkan peluang untuk mengambil cuti pada masa hadapan.
• Peraturan gaji untuk pekerja sambilan. Selalunya, pakar menggabungkan beberapa pekerjaan sekaligus, jadi mereka bekerja sambilan di syarikat itu. Selepas warganegara dipindahkan ke jawatan utama, kesukaran timbul dengan pengiraan purata pendapatannya jika dia pergi dalam perjalanan perniagaan. Dalam kes ini, tempoh warganegara bekerja sambilan harus diambil kira. Di bawah syarat ini, amaun pembayaran akan cukup rendah sehingga pihak pengurusan mungkin mengenakan surcaj.

Disebabkan perkara di atas, pengiraan gaji yang betul untuk orang yang pergi dalam perjalanan perniagaan dianggap sebagai proses yang agak khusus dan kompleks. Semasa pelaksanaannya, akauntan mesti mengambil kira peruntukan undang-undang Rusia. Jika mereka membuat kesilapan yang serius, maka pekerja boleh menulis tuntutan kepada inspektorat buruh. Dalam kes ini, syarikat mungkin bertanggungjawab secara pentadbiran.

Bagaimanakah cuti dibayar balik?

Jika pekerja syarikat terpaksa bekerja dalam perjalanan perniagaan walaupun pada hujung minggu, maka mereka harus diberi pampasan. Untuk melakukan ini, salah satu pilihan boleh dipilih:

• pada masa hadapan, pekerja akan diberi peluang untuk mengambil cuti pada mana-mana hari;
• Kerja berbayar pada hujung minggu berganda.

Untuk memindahkan pembayaran dua kali, pesanan yang sepadan dikeluarkan oleh pengurusan syarikat. Ia menunjukkan kedudukan dan nama penuh pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan. Negara dan wilayah tempat dia berada, tempoh perjalanan dan sebab perjalanan diberikan.

Untuk mengelakkan situasi berganda, adalah disyorkan untuk menyatukan sepenuhnya akta kawal selia dalaman dalam syarikat, berdasarkan pengiraan gaji yang betul dibuat untuk pekerja yang terpaksa bekerja pada hujung minggu semasa perjalanan perniagaan. Ini akan sangat memudahkan kerja seorang akauntan.

Bagaimanakah dana boleh dipindahkan?

Pembayaran boleh dilakukan dalam dua cara berbeza:

• penyediaan dana dalam bentuk tunai yang dikeluarkan kepada pekerja sebelum perjalanan di meja tunai syarikat;
• memindahkan wang ke kad bank yang merupakan gaji.

Jika gaji pokok dipindahkan ke akaun bank, maka pembayaran untuk perjalanan perniagaan biasanya dibuat dengan cara yang sama.

Apakah pendawaian yang digunakan?

Akauntan mesti mencerminkan dengan betul pelbagai urus niaga yang berkaitan dengannyaimbuhan pekerja dalam perjalanan perniagaan. Untuk ini, siaran digunakan:

• D71 K50 - pengeluaran wang di bawah laporan kepada pekerja organisasi untuk menampung perbelanjaan yang ditanggung semasa perjalanan perniagaan;
• D71 K50 - pembayaran pampasan kepada pekerja jika semasa perjalanan dia membelanjakan bukan sahaja dana yang diterima, tetapi juga wangnya sendiri, oleh itu, dia menyerahkan laporan kepada akauntan dengan semua perbelanjaannya;
• D50 K71 - pemulangan dana oleh pekerja jika selepas perjalanan kerja dia mempunyai wang tambahan.

Pekerja mesti melaporkan kepada organisasi untuk semua perbelanjaan yang ditanggung, yang mana dia membuat laporan awal. Pelbagai dokumen pembayaran yang mengesahkan perbelanjaan dilampirkan bersamanya. Ini termasuk resit, cek atau tiket. Jika kos yang tidak sesuai dikenal pasti, organisasi mungkin enggan membayar pampasan. Selalunya dalam dokumentasi perbelanjaan terdapat invois di mana VAT diperuntukkan. Di bawah syarat sedemikian, cukai boleh diterima untuk potongan.

Kesimpulan

Perjalanan perniagaan diperlukan di syarikat yang berbeza, kerana hanya perjalanan perniagaan yang boleh menyelesaikan isu yang berbeza, membuat kontrak baharu atau mengawal kerja cawangan. Pakar syarikat yang dihantar dalam perjalanan perniagaan mesti menerima setiap diem dan gaji yang dikira dengan betul.

Apabila mengira gaji, purata gaji warganegara untuk setahun bekerja diambil kira. Pada masa yang sama, kesukaran mungkin timbul jika pekerja bekerja di syarikat untuk masa yang singkat atau dipindahkan ke negeri.baru-baru ini. Dalam kes ini, bayaran tambahan sehingga purata pendapatan ditetapkan. Untuk melakukan ini, anda perlu menyediakan entri perakaunan dengan betul.