Surcaj untuk jenis kerja perjalanan: prosedur pengiraan, peraturan untuk pendaftaran, akruan dan pembayaran

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Di banyak perusahaan, kerja kategori pekerja tertentu sedang mengembara. Pertama sekali, kita bercakap tentang pemandu yang mengangkut kakitangan, mengangkut produk, bahan dan barangan lain. Dalam artikel itu kita akan bercakap tentang bayaran tambahan untuk sifat perjalanan kerja, cukai dan perakaunan elaun.

Maklumat am

Adakah elaun perjalanan sentiasa diperlukan? Mari kita fikirkan.

Jika aktiviti kerja pekerja berkaitan dengan perjalanan, majikan mesti membayar pampasan untuk perbelanjaan yang ditanggung berdasarkan data laporan awal, serta semasa pembentangan tiket dan cek. Sementara itu, perundangan memperuntukkan cara lain untuk memulihkan kos.

Majikan boleh membayar elaun tetap untuk kerja melancong. Pemandu, sebagai peraturan, cukup berpuas hati dengan pampasan tersebut. Jumlah bayaran tambahan ditentukan oleh ketua perusahaan dandiluluskan oleh dokumen tempatan.

Di sini harus dikatakan bahawa pemeriksa tidak selalu mengiktiraf elaun untuk sifat perjalanan kerja sebagai pampasan dalam pengertian peruntukan Seni. 168.1 TC. Jika tiada dokumen yang mengesahkan perbelanjaan pekerja, maka majikan mungkin perlu mengenakan caruman tambahan.

Pembayaran balik untuk dokumen

Jika pekerja memberikan kertas pengesahan perbelanjaannya dalam perjalanan, majikan memberi pampasan kepada mereka selepas fakta itu. Ini bermakna bahawa pekerja akan menerima sama banyak yang dibelanjakannya. Pilihan ini biasanya digunakan apabila pekerja dihantar dalam perjalanan perniagaan yang panjang ke wilayah lain atau luar negara. Majikan hendaklah membayar balik pekerja tersebut untuk kos perjalanan dan penginapan. Pada masa yang sama, majikan perlu membuat keputusan sama ada untuk menahan cukai pendapatan peribadi dan caruman kepada dana daripada pampasan ini. Mari jawab soalan ini dengan segera.

Kos pampasan dimasukkan oleh majikan dalam perbelanjaan yang diambil kira semasa mengira cukai pendapatan. Selaras dengan perenggan 11 perenggan 1 Seni. 217 Kod Cukai, tidak perlu menahan cukai pendapatan peribadi daripada pembayaran balik. Peraturan ini terpakai kepada keseluruhan jumlah yang dinyatakan dalam perjanjian kolektif atau buruh atau dalam akta tempatan perusahaan yang lain. Bagi premium insurans, ia juga tidak perlu dicaj (klausa 2, bahagian 1, artikel 9 212-FZ pada 2009-07-24).

Kesukaran dalam amalan

Walau bagaimanapun, mesti dikatakan bahawa FSS dan FIU kadangkala percaya bahawa majikan diwajibkan mengira caruman daripada jumlah pampasan. Mereka membenarkan pendirian mereka dengan berkata demikiansifat perjalanan elaun dan bayaran kerja - ini adalah elemen gaji. Pemeriksa dana mengesahkan hujah mereka dengan peruntukan Seni. 129 Kanun Buruh, yang mentakrifkan pendapatan. Akibatnya, selepas pemeriksaan, majikan dikenakan denda dan pen alti, dan diwajibkan untuk mengenakan caruman tambahan. Keputusan sedemikian, sudah tentu, perlu dicabar. Mahkamah dalam kebanyakan kes berpihak kepada majikan, memetik hujah berikut:

1. Pembayaran balik untuk kerja tertakluk kepada kelulusan majikan.
2. Pampasan diperlukan untuk menampung perbelanjaan tambahan pekerja yang ditanggungnya semasa melaksanakan fungsi buruhnya.
3. Amaun pembayaran balik tidak boleh dimasukkan dalam pendapatan dalam apa cara sekalipun, oleh itu, tidak perlu mengakru caruman.

Senarai dokumen sokongan

Tambahan untuk sifat perjalanan kerja dicaj atas penyediaan kertas sokongan. Senarai dokumen tertentu ditentukan dan diluluskan oleh ketua perusahaan. Adalah dinasihatkan untuk membentuk dua senarai - untuk perjalanan dekat dan jauh. Dalam kes ini, keperluan majikan akan menjadi lebih jelas.

Perbelanjaan perjalanan pekerja boleh disahkan:

1. Tiket untuk metro, bas, bas troli, dll.
2. Jadual perjalanan, bil laluan, resit, cek (apabila menggunakan pengangkutan peribadi).

Kos kediaman disahkan oleh dokumen yang diterima semasa ketibaan. Ini mungkin resit yang dikeluarkan oleh pentadbir hotel, perjanjian sewa jangka pendek.

Jawapan kepada soalan tambahan daripada pemeriksa tentangsurcaj untuk sifat perjalanan kerja boleh diberikan dengan merujuk kepada kertas yang memperakui pergerakan pekerja. Kami bercakap, khususnya, mengenai senarai jawatan yang ditetapkan oleh akta tempatan, syarat-syarat yang ditetapkan dalam kontrak pekerjaan, memo, majalah, dll. Pemeriksa harus dibekalkan dengan sebarang kertas yang mengesahkan perjalanan.

Ciri Dokumentasi

Untuk memastikan kawalan ke atas pergerakan harian pekerja, adalah dinasihatkan untuk membuat jurnal perjalanan perniagaan. Dokumen ini boleh disimpan oleh ketua jabatan berkaitan atau pekerja lain yang bertanggungjawab.

Perancangan dan kawalan perjalanan tunggal boleh dilakukan dengan bantuan memo. Pekerja melukisnya atas nama ketua. Dalam memo, pekerja menunjukkan sebab perjalanan, matlamat dan objektif. Dokumen mesti diserahkan kepada majikan untuk kelulusan.

Peraturan yang berkuat kuasa hari ini tidak membentuk satu bentuk memo dan jurnal perakaunan. Sehubungan itu, pengurusan perusahaan boleh meluluskan borangnya. Untuk memperkenalkan dokumentasi ke dalam edaran, pengarah mengeluarkan pesanan yang sesuai.

Nuansa

Elaun untuk sifat perjalanan kerja ditetapkan bergantung pada:

• frekuensi perjalanan;
• tempoh perjalanan perniagaan;
• kesukaran tugas, dsb.

Anda juga boleh mengambil kira kelayakan dan pengalaman kerja pekerja tertentu. Sehubungan itu, ia tidak perlu dipasangsatu jumlah untuk semua.

Aliran kerja dipermudah

Seperti yang ditunjukkan oleh amalan, pekerja yang dipinjamkan tidak boleh menyimpan kertas pembebasan. Ia berlaku bahawa pada tarikh laporan beberapa tiket hilang, tiada cek dari stesen minyak, resit, dll. Tetapi tanpa mereka, pekerja tidak akan dibayar balik untuk perbelanjaan. Untuk kes sedemikian, aliran kerja yang dipermudahkan disediakan.

Ketua perusahaan menentukan dan meluluskan amaun elaun untuk jenis perjalanan kerja. Jumlah ini mesti termasuk:

1. Purata tambang pengangkutan awam.
2. Membayar sewa.
3. Pembaikan kenderaan tidak berjadual atau kecil.
4. Perkhidmatan komunikasi (telefon mudah alih, faks).

Adalah dinasihatkan untuk menetapkan surcaj tetap untuk sifat perjalanan kerja untuk pemandu, penghantar barang, pedagang dan pekerja lain yang menjalankan fungsi buruh di luar perusahaan, tetapi dalam kawasan yang sama.

Bonus juga diberikan jika pekerja:

• biasanya membelanjakan jumlah yang sama untuk perjalanan;
• tidak membelanjakan wang untuk penginapan dan melancong di wilayah lain atau luar negara.

Sekiranya pekerja mempunyai bayaran tambahan untuk jenis perjalanan kerja, dia tidak perlu mengambil tiket, cek dan dokumen sokongan lain. Dan pampasan akan diberikan kepadanya pada akhir bulan.

Prosedur pengiraan am

Selaras dengan Bahagian 2 Seni. 168.1 Kod Buruh Persekutuan Rusia, bayaran tambahan untuk sifat kerja perjalanandiluluskan oleh ketua perusahaan dan ditetapkan dalam akta tempatan perusahaan.

Jumlah elaun ditentukan oleh majikan secara bebas. Kata-kata dalam akta tempatan perusahaan mungkin seperti berikut: "Tetapkan bayaran tambahan untuk sifat perjalanan kerja. Jumlah elaun ialah 10% daripada gaji pokok." Pengurus, mengikut budi bicaranya, boleh menetapkan jumlah tetap.

Apabila menentukan surcaj untuk sifat perjalanan kerja, majikan mesti dipandu oleh:

1. Akta kawal selia yang diterima pakai semasa zaman Soviet. Pada masa ini, walaupun pada hakikatnya USSR tidak lagi wujud, banyak dokumen undang-undang yang diluluskan selama bertahun-tahun kewujudannya adalah sah. Oleh itu, Dekri Majlis Menteri-menteri RSFSR tahun 1978 No. 579 menetapkan bayaran tambahan untuk sifat perjalanan kerja - 20% daripada gaji. Ia boleh terakru kepada pekerja yang bekerja dalam pengangkutan jalan dan sungai. Pada masa yang sama, hanya mereka yang melakukan perjalanan selama 12 hari atau lebih menerima bayaran tambahan untuk jenis perjalanan kerja.
2. Perjanjian industri dan serantau. Sebagai contoh, pekerja jalan raya boleh menerima sehingga 20% surcaj, bergantung pada bilangan hari yang dihabiskan di jalan raya. Klausa yang sepadan terdapat dalam fasal 3.6 Perjanjian Industri Persekutuan mengenai Kemudahan Jalan Raya.

Jika amaun elaun tidak ditetapkan sama ada dalam akta yang diterima pakai semasa zaman Soviet atau dalam perjanjian industri (serantau), pengurus mempunyai hak untuk menentukannya mengikut budi bicaranya sendiri.

Sesetengah pengurus tersilap percaya bahawa badan yang bertanggungjawabmenetapkan amaun bayaran tambahan untuk sifat perjalanan kerja, - Dewan Akaun. Harus dikatakan dengan segera bahawa struktur ini tiada kaitan dengan menentukan jumlah pembayaran.

Elaun kerja perjalanan: cukai

Apabila majikan, dalam usaha untuk memudahkan aliran kerja, membayar pampasan untuk perbelanjaan perjalanan dengan mengakru bayaran tambahan, IFTS mungkin mempunyai tuntutan. Sementara itu, amalan yang agak stabil kini telah berkembang. Malangnya, ia tidak memihak kepada majikan. Mahkamah dan pihak berkuasa kawal selia tidak mempertikaikan hak majikan untuk membuat bayaran tambahan. Walau bagaimanapun, mereka percaya bahawa bayaran tetap harus tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi dan sumbangan kepada dana. Hujah-hujahnya adalah seperti berikut.

Undang-undang memperuntukkan dua jenis pembayaran. Yang pertama termasuk pampasan yang bertindak sebagai elemen pendapatan. Mereka ditubuhkan kerana fakta bahawa seorang warganegara bekerja dalam keadaan istimewa. Daripada pampasan sedemikian, cukai dan sumbangan kepada dana ditahan. Jenis pembayaran kedua ialah pembayaran balik perbelanjaan yang ditanggung oleh pekerja dalam melaksanakan fungsi buruh. Caruman dan cukai tidak ditahan daripada jumlah ini.

Menurut ramai pakar, surcaj tetap bulanan tidak boleh dianggap sebagai pampasan di bawah Seni. 168.1 TC. Hakikatnya majikan tidak membayar balik pekerja untuk kos sebenar yang ditanggung. Dalam erti kata lain, jumlah pampasan tidak bergantung pada jumlah perbelanjaan.

Tambahan kepada pendapatan yang disediakanperjanjian buruh atau kolektif tidak boleh dianggap sebagai pampasan di bawah Seni. 164 TK. Ini disebabkan oleh fakta bahawa apabila ia terakru, gaji pekerja yang menjalankan fungsi buruhnya dalam perjalanan meningkat.

Penjelasan Matahari

Pada penghujung tahun 2015, Mahkamah Agung mengambil jawatan sebagai majikan. Dalam Kajian Semula Amalan untuk 2015, Mahkamah Agung menyatakan bahawa untuk tujuan cukai, sifat pembayaran akan menjadi penting, mengikut mana jumlah itu adalah antara pampasan yang diperuntukkan dalam Seni. 164 TK. Mengikut peraturan ini, pampasan ialah bayaran kewangan yang ditubuhkan untuk membayar balik pekerja untuk perbelanjaan yang ditanggung oleh mereka berkaitan dengan prestasi fungsi buruh mereka. Pada masa yang sama, Mahkamah Agung menyatakan bahawa nama pembayaran itu tidak mempunyai kepentingan yang menentukan. Ini mungkin elaun, surcaj, faedah, kenaikan gaji, dsb.

Pihak berkuasa negeri, bagaimanapun, tidak benar-benar mahu menyokong kedudukan Mahkamah. Sebagai contoh, bagi Kementerian Buruh, prasyarat pembayaran pampasan kepada pekerja ialah penyediaan dokumen yang mengesahkan perbelanjaan semasa perjalanan. Oleh itu, perusahaan yang tidak bercadang untuk mengenakan cukai dan membayar caruman kepada dana daripada surcaj perlu mempertahankan kedudukan mereka di mahkamah.

Perakaunan

Bagaimana untuk merekodkan pembayaran yang bertujuan untuk mengimbangi perbelanjaan yang ditanggung oleh pekerja semasa dalam perjalanan perniagaan?

Selaras dengan arahan untuk carta akaun perakaunan, diluluskan melalui perintah Kementerian Kewangan No. 94n bertarikh2000, untuk meringkaskan maklumat tentang semua penyelesaian dengan pekerja perusahaan, dengan pengecualian urus niaga gaji dan penyelesaian dengan pekerja yang bertanggungjawab, akaun digunakan. 73. Maklumat mengenai penyelesaian dengan kakitangan berkenaan dengan jumlah yang diterima untuk perbelanjaan mengurus dan pentadbiran ditunjukkan dalam akaun. 71. Pada masa yang sama, ramai pakar percaya bahawa penggunaan akaun ini akan menjadi tidak betul jika syarikat tidak mengeluarkan dana untuk pelaporan, tetapi membayar balik kos yang ditanggung oleh pekerja. Dengan mengambil kira perkara ini, akauntan hendaklah membuat catatan berikut:

• Dt sch. 20 (26, 44) CT rec. 73 - penerimaan untuk perakaunan perbelanjaan dalam bentuk pembayaran balik kos perbelanjaan selepas pengesahannya.
• Dt sch. 73 ct sc. 50 - Bayaran pampasan pekerja.

Jika dipandu oleh peruntukan Seni. 129 Kanun Buruh, maka bayaran tambahan, elaun, termasuk untuk bekerja dalam keadaan khas, diiktiraf sebagai elemen pendapatan. Sehubungan itu, akauntan membuat catatan berikut:

• Dt sch. 20 (26, 44) CT rec. 70 - akruan gaji kepada pekerja dengan surcaj.
• Dt sch. 70 Kt. 68 - menahan amaun cukai pendapatan peribadi daripada pendapatan.
• Dt sch. 20 (26, 44) CT rec. 69 - akruan premium insurans.
• Dt sch. 70 Kt. 50 - bayaran gaji dengan surcaj.

Menurut pakar, persempadanan semula seperti itu dalam perakaunan akan memudahkan majikan mengasingkan amaun yang tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi dan premium insurans serta dana yang dikecualikan daripada cukai.

Kesimpulan

Aliran kerja yang dipermudahkan tidaksentiasa di tangan majikan. Jika majikan bercadang untuk mempertimbangkan bahawa elaun untuk kerja melancong bukan elemen gaji, maka terdapat risiko tuntutan daripada pihak berkuasa kawal selia. Dalam kes sedemikian, adalah dinasihatkan untuk mengkaji fiqh mengenai isu ini dengan lebih terperinci.