Cara pendahuluan dikira: prosedur pengiraan, peraturan dan ciri pendaftaran, akruan dan pembayaran

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Ketepatan dan ketepatan masa pengiraan gaji adalah perkara yang menarik bukan sahaja kepada jabatan perakaunan, tetapi juga kepada pekerja itu sendiri. Terdapat pelbagai jenis pembayaran, seperti bayaran pendahuluan, gaji percutian, pembayaran pampasan, dan setiap daripada mereka mempunyai peraturan dan penanda aras yang diluluskan sendiri.

Apakah itu pendahuluan

Bahagian imbuhan yang diterima oleh pekerja semasa bulan gaji biasanya dirujuk sebagai pendahuluan.

Jika kita beralih kepada undang-undang dalam bidang perhubungan buruh (Kod Buruh Persekutuan Rusia), maka perkara ini tidak dinyatakan dengan jelas di peringkat perundangan. Walau bagaimanapun, peraturan mengawal prosedur untuk membayar gaji. Undang-undang 2016-03-07 No. 272-FZ membuat perubahan ketara kepada Seni. 136. Versi baharu artikel ini menetapkan bahawa pekerja mesti menerima imbuhan sekurang-kurangnya sekali setiap dua minggu dan tidak lewat daripada 15 hari kalendar dari akhir tempoh pengebilan.

Peraturan Rusia mewajibkan semua majikan di negara ini membayar gaji kepada kakitangan dua kali sebulan,oleh itu, amalan mengutip sebahagian (pendahuluan) dan pembayaran akhir adalah perkara biasa dalam perusahaan moden.

Gaji pendahuluan dikira berdasarkan jam bekerja pada bulan semasa. Wang dibayar pada pertengahan bulan atau pada tarikh lain yang ditentukan oleh syarikat.

Jelas bahawa adalah lebih sukar untuk mengira sepenuhnya gaji sebulan daripada mengenakan bayaran pendahuluan. Oleh itu, secara praktikal, organisasi terlebih dahulu menentukan tarikh pembayaran gaji. Selaras dengan Art. 136 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, ia mesti ditubuhkan dalam tempoh dari 1 hingga 15 hari bulan berikutnya. Hari khusus yang mana untuk dipilih dalam selang waktu ini bergantung pada organisasi perakaunan dalam syarikat. Lebih baik pertukaran maklumat, lebih cepat pekerja akan dapat menerima gaji.

Selepas menentukan tarikh pembayaran untuk syarikat, anda perlu menambah 14 hari (15 hari). Beginilah cara tarikh pembayaran pendahuluan ditetapkan mengikut keperluan Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Sebagai contoh, jika tarikh akhir untuk membayar gaji ialah ke-4, maka pendahuluan hendaklah dibayar selewat-lewatnya pada 19hb, jika 8, maka selewat-lewatnya pada 23hb, dsb.

Apakah yang berlaku jika bayaran pendahuluan dibuat lebih awal daripada 15 hari? Contohnya pada hari ke-19 dari tarikh pembayaran gaji pada 5hb? Dalam kes ini, had 15 hari yang ditetapkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia akan melebihi, yang merupakan pelanggaran undang-undang. Organisasi mungkin bertanggungjawab atas pelanggaran prosedur pembayaran.

Prosedur pengiraan

Mari kita pertimbangkan cara pendahuluan dikira, mengikut peraturan semasa.

Kementerian Buruhmenunjukkan dalam suratnya bahawa amaun bayaran pendahuluan hendaklah ditentukan bersama pengurusan syarikat dan kesatuan sekerja semasa membuat kontrak kolektif.

Kementerian Buruh menyatakan bahawa sejumlah kecil bayaran pendahuluan mesti sepadan dengan perbelanjaan pada kadar tarif yang dikenakan pada waktu bekerja sebenar.

Anda boleh mengira amaun bayaran pendahuluan gaji dengan cara yang berbeza, contohnya, sebagai peratusan dana gaji, sebagai amaun tetap atau untuk jam bekerja.

Pilihan terakhir adalah lebih munasabah dan selesa untuk kedua-dua pihak, kerana ia mengambil kira cara setiap pekerja bekerja secara praktikal dalam tempoh tersebut. Tidak ada lebihan bayaran jika pekerja tidak hadir di tempat kerja untuk tempoh tertentu.

Kaedah pengiraan: penunjuk yang diperlukan

Bagaimanakah pendahuluan dikira? Metodologi pengiraan yang digunakan akan dibincangkan di bawah.

Apabila mengira bayaran pendahuluan, akauntan tidak mempunyai maklumat akhir tentang kerja syarikat dan setiap pekerja untuk bahagian awal bulan kerana maklumat ini hanya boleh disediakan berdasarkan keputusan bulan bekerja.

Akibatnya, pengiraan mungkin menjadi salah, diperbetulkan semasa daftar gaji akhir.

Akauntan boleh menggunakan dokumen dan data berikut untuk pengiraan:

• gaji bulan lepas jika pekerja telah lama bersama organisasi;
• skala tarif dengan surcaj dan surcaj;
• kakitangan;
• pesanan cuti, penerimaan dan pergerakan pekerja.

Apabila mengira bayaran pendahuluan, bilangan penuh hari bekerja dalam tempoh pengiraan dan hari-hari yang praktikalnya dibuat pada masa akruan diambil kira.

Peraturan pengiraan baharu untuk 2017-2018

Peraturan baharu untuk mengira bayaran pendahuluan pada 2017, yang diperuntukkan dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia, hanya mempengaruhi tarikh. Dan apabila menentukan amaun bayaran pendahuluan, seseorang itu harus meneruskan dari masa yang telah diusahakan secara praktikal dalam setengah bulan.

Selain itu, pegawai menasihatkan untuk mengambil kira apabila mengira bayaran pendahuluan hanya komponen gaji yang secara khusus terikat dengan waktu bekerja (gaji, kos gabungan, dll.). Mengenai pembayaran, jumlah yang hanya boleh ditentukan pada akhir bulan (contohnya, bonus untuk pelaksanaan pelan), mereka, menurut Kementerian Buruh, tidak boleh digunakan semasa mengira bayaran pendahuluan.

Contoh 1. Bilangan hari bekerja ialah 20, gaji jurutera I. I. Anisimov ialah 25,000 rubel. Pada separuh masa pertama Anisimov I. I. bekerja 9 hari. Cara pendahuluan dikira ditunjukkan di bawah:

A=25000 gosok. / 20 hari × 9 hari=11250 rubel.

Untuk mengira amaun pendahuluan, formula baharu untuk bayaran pendahuluan mengambil kira masa sebenar yang dibelanjakan untuk buruh dari hari pertama hingga kelima belas bulan semasa.

Kaedah pengiraan ini sangat memerlukan tenaga kerja. Dalam amalan, ia meningkatkan kerja perkhidmatan perakaunan yang dikaitkan dengan akruanpembayaran. Oleh itu, dalam amalan, apabila menentukan cara pembayaran pendahuluan daripada gaji dikira, peratusan tertentu daripada jumlah gaji biasanya ditetapkan.

Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial dalam suratnya bertarikh 25 Februari 2009 No. 22-2-709 menasihatkan untuk mengeluarkan gaji dan bayaran pendahuluan dalam jumlah yang setanding. Memandangkan cukai pendapatan peribadi biasanya tidak ditahan untuk pembayaran pendahuluan, penyelesaian terbaik ialah menetapkan wang pendahuluan dalam jumlah 40-45% daripada gaji untuk memastikan perbandingan pembayaran.

Contoh 2. Bagaimana untuk mengira bayaran pendahuluan untuk pekerja? Gaji I. I. Anisimov ialah 25,000 rubel. Syarikat telah menetapkan jumlah bayaran pendahuluan - 40%. Cukai pendapatan peribadi untuk Anisimov I. I. tidak digunakan. Pengiraan bayaran pendahuluan:

A=25000 gosok. × 40%=10,000 rubel.

Gaji dalam jumlah:

H=25,000 rubel - 25000 gosok. × 13% - 10,000 rubel.=GOSOK 11,750

Sudah tentu, pekerja boleh terlepas sebahagian daripada bulan pengebilan di tempat kerja (kerana sakit, bercuti, dsb.). Dalam kes ini, adalah lebih baik untuk menentukan pendahuluan, bermula dari masa bekerja.

Saiz Minimum

Dalam amalan, kebanyakan syarikat membayar jumlah dalam bentuk setengah gaji bulanan, termasuk gaji (skala tarif), faedah bulanan.

Apabila mengira bayaran pendahuluan, bonus, faedah sakit, elaun dan jumlah lain tidak diambil kira. Apabila mengira nilai minimum, jumlah bulanan pada mulanya dikurangkan dengan bilangan pembayaran cukai yang ditahan dan empat puluh peratus diambil daripada jumlah yang selebihnya.

Nuansa

Aspek utama yang perlu diambil kira semasa mengira bayaran pendahuluan ialah dalam dokumen perundangan ia ditetapkan sebagai upah untuk separuh pertama bulan, dengan kata lain, semasa mengiranya, anda mesti mengikut perkara yang sama peraturan seperti semasa mengira gaji.

Perbezaan antara prabayar dan gaji pokok adalah seperti berikut:

• apabila mengira bayaran pendahuluan, mereka tidak mengambil kira jumlah bonus, elaun, faedah sosial;
• tiada potongan cukai pendapatan daripada pekerja dan jenis potongan lain daripada gaji;
• tidak termasuk gaji percutian, gaji sakit, elaun harian, dll.

Akibatnya, pengiraan bayaran pendahuluan harus didekati dengan berhati-hati seperti dalam kes pembayaran gaji.

Adakah saya perlu membayar cukai pendapatan peribadi

Apabila membayar gaji, majikan adalah ejen cukai, menahan cukai pendapatan daripada pendapatan pekerja. Upah menjadi pendapatan berdasarkan sabitan cukai pada hari terakhir bulan semasa (perenggan 2 Perkara 223 Kanun Cukai Persekutuan Rusia). Walau bagaimanapun, pada masa pembayaran pendahuluan, pendapatan pekerja untuk masa itu masih belum diterima dan, pada masa yang sama, tiada alasan untuk membayar cukai pendapatan pekerja.

Tetapi jika tarikh penerimaan bayaran pendahuluan ditetapkan pada hari terakhir bulan itu, pihak berkuasa cukai boleh mengiktiraf pembayaran ini sebagai pendapatan untuk tempoh yang lalu. Dalam kes ini, syarikat perlu mengira cukai pendapatan peribadi dua kali sebulan.

Jika tidak masa bekerja sepenuhnya

Adalah perkara biasa untuk pekerja bekerja sebahagian daripada bulan itu, bukan sepanjang bulan.

Prasyarat untuk ini sangat pelbagai, contohnya:

• output bukan dari awal bulan;
• pemecatan;
• sijil hilang upaya;
• percutian (biasa, pendidikan, tanpa gaji);
• kerja separa atau tidak lengkap.

Untuk memahami cara mengira pendahuluan dengan betul, anda perlu merujuk kepada undang-undang. Keperluan Kementerian Buruh ialah majikan mesti membayar wang pendahuluan ke atas upah untuk jam kerja sebenar, jadi ia dikenakan bayaran walaupun separuh pertama bulan itu mempunyai 1 hari bekerja.

Untuk mengira gaji sambilan pekerja, anda perlu mengetahui bilangan hari bekerja.

Contoh pengiraan. Seorang pekerja dengan gaji 45,000 rubel. bekerja selama 5 hari dan bercuti sakit, yang pada masa pendahuluan dikira masih belum dipindahkan ke jabatan perakaunan.

Untuk mengira, anda perlu mengetahui jumlah hari bekerja setiap bulan, yang mana hanya 3 hari diambil kira.

Contoh cara pendahuluan gaji dikira:

• 45000 / 20=2250 rubel - purata gaji harian;
• 2250 x 5=11250 rubel - gaji untuk jam bekerja;
• 11250 x 13%=1463 - cukai pendapatan daripada gaji terakru;
• 11250 - 1463=9787 rubel - gaji tolak cukai pendapatan.

Bagaimana dengan percutian?

Bagaimana untukkira bayaran pendahuluan sekiranya bercuti? Mari kita pertimbangkan soalan ini dengan lebih terperinci.

Terdapat peraturan untuk mengira bayaran pendahuluan dalam kes di mana pekerja bekerja untuk tempoh pelaporan yang tidak lengkap. Prasyarat paling penting untuk ketidakhadiran ialah percutian, tanpa mengira jenisnya (dibayar atau dengan perbelanjaan sendiri).

Contoh cara pembayaran pendahuluan selepas bercuti dikira. Jadi, jika hujung minggu berakhir pada 12hb, dan pekerja mula bekerja pada 13hb, pentadbiran mesti membayar gajinya dalam masa 3 hari bekerja (13, 14 dan 15).

Sekiranya cuti tamat pada 15hb, dan pekerja datang bekerja pada 16hb, maka jabatan perakaunan berhak untuk tidak memberinya wang pendahuluan, kerana hampir tiada masa pada separuh pertama bulan itu. Dalam kes ini, pekerja tidak boleh merayu keputusan pentadbiran.

Keanehan untuk perjalanan perniagaan

Bagaimanakah pendahuluan gaji dikira semasa perjalanan perniagaan? Pertimbangkan jawapan di bawah.

Dari semasa ke semasa, akauntan yang tidak berpengalaman mendapati sukar untuk memberikan pendahuluan kepada orang dalam perjalanan perniagaan. Dalam kes ini, pekerja menjalankan tugas rasminya, berada di wilayah lain, dan oleh itu tidak sepatutnya ada masalah dengan pengiraan bayaran pendahuluan.

Jika akauntan tidak mempunyai maklumat bahawa pekerja itu tidak pergi bekerja atas sebab tertentu (contohnya, dia sakit), maka semua hari dianggap bekerja, tetapi gajinya tidak dikenakan pada kadar tarif, tetapi secara purata pendapatan selama 12 bulan dengan bonus, gaji sakit dan percutian.

Dalam kes ini, pendahuluan ditolak sepenuhnya untuk bahagian pertama tempoh pengebilanapabila mengira bilangan hari bekerja, tetapi tidak diambil kira mengikut gaji, tetapi dengan purata pendapatan.

Seringkali berlaku dalam kes ini, pekerja itu kehilangan gaji. Pentadbiran boleh mengeluarkan perintah untuk pampasan bagi kerugian, dan apabila mengira gaji akhir untuk pekerja, jumlah itu akan dikira semula.

Ciri membuat bayaran pendahuluan untuk cuti sakit

Sekiranya pekerja tidak hadir selama sebulan kerana sakit, maka bayaran pendahuluan diakru kepadanya hanya untuk hari bekerja, dan elaun itu diakru untuk bilangan hari yang dinyatakan dalam senarai cuti sakit.

Contoh cara amaun pendahuluan dikira: sijil ketidakupayaan untuk bekerja dikeluarkan dari 1 September hingga 2018-08-09. Pada 11 September, pekerja itu pergi bekerja, kerana pada 9 dan 10 September dia pergi untuk hujung minggu.

Apabila mengira bayaran pendahuluan, perakaunan hanya akan mengambil kira hari bekerja dari 11 September hingga 15 September, iaitu 5 hari bekerja. Pembayaran faedah dalam tempoh 6 hari bekerja akan dimasukkan dalam pembayaran akhir untuk bulan tersebut.

Pengiraan cara pengiraan gaji dan pendahuluan adalah seperti berikut.

Gaji 45,000 rubel dibahagikan dengan bilangan hari bekerja dalam sebulan, dan purata gaji harian keluar:

45000 / 21=2143 rubel setiap hari.

Jumlah didarab dengan hari bekerja:

2143 x 5=GOSOK 10715

Pengiraan amaun yang berkaitan dengan cukai pendapatan peribadi:

10715 x 13%=GOSOK 1393

Bagaimanakah wang pendahuluan yang perlu dibayar dikira dengan betul:

10715 - 1393=RUB 9322

Jumlah: pekerja dibayar pendahuluan sebanyak 9322 rubel.

Prosedur pembayaran

Selaras dengan pindaan kepada artikel 136 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, 2 syarat untuk membayar gaji disediakan:

• dari hari pertama hingga ke-15 apabila pembayaran dibuat untuk separuh kedua bulan yang dibelanjakan;
• dari hari ke-15 hingga ke-31 ialah hari-hari menerima gaji untuk bahagian pertama bulan itu, yang membayangkan pendahuluan.

Tarikh pembayaran tertentu ditunjukkan dalam salah satu dokumen utama yang mengawal hubungan antara pekerja dan majikan:

• peraturan rumah;
• perjanjian buruh atau kolektif.

Takrifan "pembayaran pendahuluan" dalam peraturan tidak digunakan, kedua-dua pembayaran dipanggil pendapatan.

Kesimpulan

Syarat bayaran pendahuluan dan gaji mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia ditetapkan sedemikian rupa sehingga pembayaran kepada pekerja dibuat sekurang-kurangnya sekali setiap dua minggu. Prosedur untuk mengira bayaran pendahuluan tidak ditakrifkan dengan tepat oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Badan kerajaan dinasihatkan untuk membayar pendahuluan, bermula daripada waktu bekerja sebenar yang dibelanjakan pada separuh pertama bulan itu. Dan juga, menurut pemimpin, bayaran pendahuluan dan pengiraan setiap bulan haruslah setanding dari segi saiz.