Apakah itu perjalanan perniagaan: konsep, definisi, rangka kerja undang-undang, Peraturan perjalanan perniagaan dan peraturan pendaftaran

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Perjalanan perniagaan ialah perjalanan perniagaan di mana tugas kerja penting diselesaikan oleh pakar yang diupah syarikat. Mereka boleh pendek atau panjang. Setiap pekerja harus tahu apa itu perjalanan perniagaan, cara ia diproses dan dibayar dengan betul serta kesukaran yang mungkin dihadapi oleh pakar.

Konsep

Untuk memahami apa itu perjalanan perniagaan, anda perlu mempelajari Kod Buruh dengan baik. Ini menunjukkan bahawa dia diwakili oleh perjalanan perniagaan yang bertujuan untuk tugasan kerja yang penting.

Ketua syarikat secara bebas memutuskan keperluan menghantar pekerja ke kawasan lain untuk melaksanakan pelbagai tugas. Selalunya, prosedur dilakukan untuk rundingan dengan wakil syarikat lain, pembelian peralatan atau menandatangani kontrak.

Jika tugas buruh seseorang secara langsung berkaitan dengan perjalanan dan pergerakan yang kerap, maka tindakan tersebut bukanlah perjalanan perniagaan.

Nuansahiasan

Setiap majikan harus tahu apa itu perjalanan perniagaan untuk mengaturnya dengan betul. Peraturan untuk proses ini termasuk:

• perjalanan perniagaan dikeluarkan secara eksklusif untuk pekerja yang diambil bekerja secara rasmi oleh syarikat;
• pakar yang diupah boleh menolak untuk mengembara hanya jika dia mempunyai alasan yang kukuh atau peluang sedemikian ditetapkan dalam kontrak pekerjaannya;
• majikan wajib memberi amaran kepada pekerja terlebih dahulu tentang kemungkinan perjalanan;
• Adalah perkara biasa bagi kontrak pekerjaan atau perjanjian tambahan untuk menyatakan bahawa pakar yang diupah boleh menolak perjalanan tanpa akibat negatif yang diwakili oleh liabiliti tatatertib, contohnya, jika dia sakit atau terpaksa menjaga saudara mara..

Jika perjalanan perniagaan tidak dilaksanakan atau dibayar dengan betul, maka ini adalah asas untuk memfailkan aduan dengan inspektorat buruh oleh pakar yang diupah.

Siapa yang tidak dibenarkan dalam perjalanan perniagaan?

Di Persekutuan Rusia, perjalanan perniagaan digunakan oleh pengurus syarikat yang berbeza dengan kerap, yang membolehkan menyelesaikan pelbagai isu kerja. Walau bagaimanapun, tidak semua pekerja layak untuk perjalanan perniagaan, jadi pekerja berikut tidak layak untuk prosedur ini:

• wanita hamil;
• pekerja dengan kanak-kanak di bawah tiga tahun;
• ibu bapa yang membesarkan anak kurang upaya.

Menurut undang-undang, wujudnya sebab seperti perkahwinan anak atau kematian saudara tidak boleh menjadi asas kepadapembatalan rasmi perjalanan. Tetapi jika terdapat hubungan baik antara pekerja dan ketua syarikat, maka biasanya pengarah memutuskan untuk menangguhkan perjalanan atau memilih pakar lain untuknya.

Jika, tanpa alasan kukuh, seorang warganegara enggan melakukan perjalanan, maka ini adalah asas untuk mengenakan denda atau malah memecat pakar yang diupah secara paksa.

Siapa yang boleh dihantar dalam perjalanan?

Majikan boleh menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan yang biasanya bekerja di syarikat secara tetap dan melakukan jenis tugas yang sama. Selalunya, prosedur ini dilakukan oleh jurutera, pengurus jualan atau akauntan.

Jika pada mulanya sifat kerja seorang pakar dikaitkan dengan perjalanan berterusan, maka perjalanan perniagaan tidak dikeluarkan untuknya. Ini termasuk kurier atau pemandu trak.

Jika pekerja bekerja di rumah, maka dia boleh pergi dalam perjalanan perniagaan secara umum, seperti yang ditunjukkan dalam Seni. 310 TK. Prosedur ini dilakukan secara eksklusif berhubung dengan pekerja yang bekerja dalam kakitangan syarikat. Tidak dibenarkan melibatkan pakar dalam perjalanan perniagaan yang kontrak undang-undang sivil telah dibuat dengannya.

Masa perjalanan

Perjalanan perniagaan pekerja boleh bertahan dalam tempoh masa yang berbeza, jadi ketua syarikat boleh menetapkan sebarang tempoh untuk perjalanan sedemikian. Untuk melakukan ini, ia mengambil kira jumlah kerja yang akan dilakukan, serta kesukaran yang mungkin dihadapi oleh pakar.

Tiada maklumat dalam perundangan tentang apamasa perjalanan maksimum. Oleh itu, dibenarkan menghantar warganegara ke bandar lain untuk menyelesaikan pelbagai masalah selama beberapa tahun. Perjalanan perniagaan diwakili oleh perjalanan yang berlangsung lebih daripada satu hari, jadi jika semua isu kerja diselesaikan dalam masa sehari, maka perjalanan sedemikian tidak dianggap sebagai perjalanan perniagaan.

Merangka peraturan perjalanan

Apabila menghantar pakar khusus dalam perjalanan perniagaan, adalah penting untuk menyediakan dokumen rasmi tertentu oleh ketua syarikat. Untuk melakukan ini, peruntukan khas mula-mula disediakan dalam syarikat, di mana data berikut dimasukkan:

• tujuan perjalanan kerja;
• tempat di mana tugas kerja pekerja yang dipilih akan dilaksanakan;
• masa perjalanan perniagaan;
• dokumentasi yang disertakan yang diberikan kepada pekerja organisasi;
• gaji, elaun harian dan bayaran lain;
• maklumat lain yang wajib untuk pekerja.

Dengan bantuan maklumat yang terkandung dalam kedudukan seseorang boleh menyelesaikan pelbagai isu yang timbul semasa pelaksanaan tugas. Dokumentasi disediakan oleh kakitangan HR.

Semasa perjalanan, adalah penting untuk menyelesaikan isu kewangan, yang mana dana yang diperlukan diperuntukkan oleh jabatan perakaunan, selepas itu maklumat pembayaran dimasukkan ke dalam kedudukan. Ia ditandatangani oleh ketua syarikat. Jawatan dalam setiap syarikat boleh disediakan dalam apa jua bentuk.

Apakah dokumen yang sedang disediakan?

Untukmenghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan, adalah perlu untuk menyediakan dokumentasi tertentu untuk ketua syarikat. Ia termasuk kertas berikut:

• Tugas perkhidmatan. Pertama, ketua jabatan di mana pakar yang diupah bekerja membentuk memo yang dihantar kepada ketua syarikat. Ia menunjukkan keperluan untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan. Selain itu, tujuan prosedur ini dan tempoh perjalanan dinyatakan.
• Pesan untuk perjalanan perniagaan. Berdasarkan tugasan, perintah dikeluarkan oleh ketua syarikat. Ia menunjukkan pekerja organisasi mana yang harus pergi dalam perjalanan perniagaan untuk menyelesaikan isu tertentu.
• Sijil perjalanan. Ia dipindahkan kepada pakar yang diupah yang dipilih. Dokumen ini ditandakan selepas selesai setiap tugas yang diberikan, serta semasa ketibaan atau berlepas dari tempat kediaman. Dokumen ini tidak diperlukan jika warganegara dihantar ke negara asing.

Sudah selepas tamat perjalanan perniagaan, warganegara merujuk laporan yang berkaitan. Ia menunjukkan sama ada pakar menyelesaikan semua tugas yang ditetapkan oleh ketua syarikat.

Peraturan untuk membuat arah

Penugasan kerja ialah dokumen penting yang menyatakan dengan tepat tugas yang harus dilakukan oleh pakar, siapa yang akan dihantar dalam perjalanan dan berapa lama perjalanan itu akan berlangsung.

Arahan perjalanan perniagaan dipindahkan dengan tandatangan kepada pekerja yang dipilih. Dia harus mengkaji dokumen ini dengan baik untuk menentukan sama ada dia bolehdengan tugasan yang diberikan. Dokumentasi ditandatangani oleh ketua syarikat, selepas itu persiapan untuk perjalanan perniagaan bermula. Contoh tugasan kerja ada di bawah.

Bagaimana untuk memperbaharui?

Adalah perkara biasa bagi pekerja gagal menyelesaikan tugasan yang diberikan dalam tempoh masa yang terhad. Dalam kes ini, melalui telefon atau menggunakan bentuk komunikasi lain, lanjutan tempoh perjalanan dipersetujui dengan ketua. Dalam kes ini, majikan melakukan perkara berikut:

• peraturan perjalanan baharu disediakan, yang menunjukkan sebab lanjutan perjalanan;
• perintah dikeluarkan menyatakan tarikh tepat apabila pekerja boleh pulang ke rumah.

Sampel pesanan untuk perjalanan perniagaan boleh dipelajari di bawah.

Bagaimana hendak membatalkan?

Selalunya terdapat situasi di mana tidak ada keperluan untuk perjalanan perniagaan. Jika pada masa yang sama semua dokumen telah disediakan, maka perlu untuk membatalkan perjalanan secara rasmi. Untuk melakukan ini, pekerja dimaklumkan secara bertulis tentang pembatalan itu.

Seterusnya, perintah dikeluarkan yang membatalkan pesanan sebelumnya, dan alasan untuk membuat keputusan sedemikian tertulis di dalamnya. Jika dana yang diwakili oleh perbelanjaan perjalanan telah dipindahkan kepada warganegara, maka wang ini dikembalikan oleh warganegara.

Seperti yang tercatat dalam kad laporan?

Mana-mana organisasi dikehendaki menyimpan helaian masa. Prosedur ini biasanya dilakukan oleh ketua jabatan yang berbeza. Secara berasingan, kad laporan menyatakan bahawa pakar tertentu adalahdihantar dalam perjalanan perniagaan. Berdasarkan maklumat ini, pengiraan gaji pekerja yang cekap dibuat.

Dalam kad laporan, kehadiran seseorang dalam perjalanan perniagaan ditandakan dengan huruf "K". Selain itu, semua hari ketiadaan warganegara dari tempat kerja dilekatkan.

Peraturan pembayaran

Dibayar oleh pengurus semasa perjalanan perniagaan, hotel, makan dan perbelanjaan lain seorang pakar yang diupah. Oleh itu, pekerja boleh bergantung pada jenis pembayaran berikut:

• gaji untuk semua hari semasa warganegara itu dalam perjalanan perniagaan;
• setiap diem, tujuan utamanya adalah untuk membayar makan dan penginapan;
• bayaran perbelanjaan lain yang ditanggung oleh pekerja semasa bekerja di wilayah lain.

Ketua syarikat pada masa mengeluarkan pesanan, berdasarkan mana pakar yang diupah pergi dalam perjalanan perniagaan, mesti menulis penyata khas. Di bawah dokumen ini, pendahuluan dikeluarkan kepada pekerja. Jumlah bayaran ini sepatutnya lebih kurang sama dengan perbelanjaan harian rakyat untuk penginapan dan makanan. Bayaran pendahuluan boleh diberikan dalam bentuk tunai atau bukan tunai.

Dibenarkan untuk tidak mengeluarkan wang pendahuluan, jadi pekerja itu membelanjakan wangnya sendiri semasa perjalanan. Selepas itu, mereka mengumpul semua dokumen pembayaran, berdasarkan pampasan yang dibayar oleh ketua untuk makanan dan penginapan dalam perjalanan perniagaan.

Tujuan pembayaran

Apabila mengira perjalanan perniagaan, semua perbelanjaan yang perlu ditanggung oleh pekerja semasa perjalanan perniagaan diambil kira. Oleh itu, setiap pembayaran mempunyai nuansa tersendiri:

• Elaun perjalanan. Mereka diwakili oleh gaji warganegara untuk semua hari perjalanan. Pengiraan mengambil kira tarikh berlepas untuk perjalanan, serta hari pulang. Untuk menentukan jumlah pembayaran yang optimum, purata pendapatan harian pakar dalam syarikat dikira secara awal. Perjalanan perniagaan pada hujung minggu tidak dibayar, jadi adalah penting untuk mengira bilangan hari bekerja semasa seorang warganegara berada dalam perjalanan. Jika dia dipaksa bekerja walaupun pada hujung minggu, dan dia juga mempunyai bukti yang relevan, maka dia boleh menuntut bayaran walaupun pada hujung minggu.
• Setiap diem. Mereka diwakili oleh pampasan untuk perbelanjaan yang ditanggung oleh pekerja semasa makan dan penginapan di wilayah lain. Majikan secara bebas menentukan jumlah bayaran ini. Untuk melakukan ini, ia mengambil kira wilayah atau negara mana pekerja dihantar. Biasanya elaun harian berbeza dari 1 hingga 2 ribu rubel. Jika jumlah semasa melancong di Rusia tidak melebihi 750 rubel. atau apabila melancong ke negara lain dengan bayaran 2.5 ribu rubel, maka ia tidak tertakluk kepada cukai.
• Perbelanjaan perjalanan. Daripada belanjawan organisasi, pekerja dibayar balik untuk semua perbelanjaan yang terpaksa ditanggungnya dalam proses melaksanakan tugas rasmi di wilayah lain. Ini termasuk membeli tiket untuk pengangkutan awam, menyewa penginapan atau perbelanjaan lain. Dalam setiap kes, amaun pembayaran akan berbeza, kerana ia dikira secara individu.

Untuk menerima semua bayaran, pekerja mesti membuat bayaran khaslaporan. Ia menunjukkan semua perbelanjaan yang ditanggung, yang mesti disahkan oleh cek rasmi, invois atau dokumen pembayaran lain. Jika seseorang bekerja pada hari Sabtu atau Ahad, dan juga boleh membuktikan fakta ini, maka cuti sehari dalam perjalanan perniagaan dibayar berdasarkan purata gaji harian seorang pakar.

Ciri perjalanan perniagaan ke luar negara

Penyelesaian pelbagai tugas boleh dijalankan bukan sahaja di wilayah Rusia, malah di negara lain. Menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan ke luar negara mempunyai beberapa nuansa. Ini termasuk:

• Elaun harian dikeluarkan dalam mata wang yang diterima di negeri yang dipilih, tetapi ia mesti ditukar kepada rubel pada kadar yang berkuat kuasa pada masa pengeluaran dana;
• supaya elaun harian tidak tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi, jumlahnya setiap hari tidak boleh melebihi 2.5 ribu rubel;
• hari sempadan Rusia diseberangi termasuk dalam tempoh perjalanan perniagaan;
• upah yang dibayar kepada warganegara yang berada di negara lain untuk bekerja ialah pendapatan yang diterima daripada sumber Rusia.

Jika tempoh perjalanan sedemikian singkat, jadi orang itu kekal sebagai pemastautin cukai, maka kadar standard 13% digunakan untuk mengira cukai pendapatan peribadi. Jika status pemastautin telah hilang, maka kadar 30% digunakan semasa pengiraan.

Nuansa menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan

Semua majikan dan pekerja langsung harus memahami perkara iniperjalanan perniagaan sedemikian, bagaimana ia dikeluarkan dan dibayar. Ciri utama prosedur ini termasuk:

• jika warganegara terpaksa bekerja dalam perjalanan pada hari cuti atau hujung minggu, maka bayaran dua kali akan diberikan kepadanya;
• dengan bayaran dipindahkan kepada pekerja, cukai pendapatan peribadi dan premium insurans mesti dibayar, tetapi ini tidak terpakai kepada elaun harian jika jumlahnya tidak melebihi 750 rubel. semasa melancong di Rusia;
• ia tidak perlu memindahkan setiap diem kepada pakar yang diupah yang dihantar dalam perjalanan perniagaan sehari, tetapi hanya jika dia pergi ke bandar lain di negara itu, dan bukan ke negeri lain;
• jika perjalanan ke luar negara, maka walaupun hanya sehari dibelanjakan, 50% daripada elaun harian dibayar;
• rutin hari dan kerja pada hujung minggu dirundingkan antara kedua-dua peserta dalam hubungan pekerjaan secara berasingan.

Selalunya, perjalanan perniagaan membawa kepada kemajuan kerjaya dan pengalaman yang menyenangkan untuk pekerja.

Kesimpulan

Perjalanan perniagaan ialah perjalanan perniagaan yang bermakna yang menangani isu penting bagi mana-mana syarikat. Majikan harus tahu cara mengatur dan membayar perjalanan sedemikian.

Pekerja boleh menuntut pampasan daripada pengurus syarikat untuk semua kos yang ditanggung. Untuk melakukan ini, mereka membuat laporan khas, serta menyediakan dokumen pembayaran sokongan.