Inventori dalam institusi belanjawan: peraturan dan peringkat pelaksanaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Sebarang aktiviti perniagaan di perusahaan mengandaikan adanya simpanan khusus dalam hartanya. Ini termasuk aset ketara dan tidak ketara, aset tetap, produk siap atau barang untuk dijual, aset kewangan dan harta lain. Walau apa pun syarikat - besar atau kecil, perindustrian atau komersial, negeri atau swasta - ia semestinya perlu mengira semula senarai harta yang ada padanya melalui inventori. Di institusi belanjawan, prosedur ini dijalankan dengan berhati-hati.

Konsep inventori

Inventori, mengikut takrifan utamanya, bermaksud pengiraan semula kedudukan tunai yang direkodkan pada akaun harta perusahaan, dengan perbandingan khususmemperoleh keputusan dengan semakan sebelumnya. Perkataan ini pada mulanya mencadangkan istilah yang biasa dipanggil "inventori". Tetapi perlu diperhatikan bahawa proses menjalankan inventori di institusi belanjawan melibatkan pengukuran kuantitatif bukan sahaja harta benda ekonomi atau objek inventori yang diberikan kepada orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, tetapi juga senarai dana yang disimpan dalam akaun bank dan dalam bentuk tunai. (di tangan), penyelesaian dengan penghutang dan pemiutang, serta liabiliti kewangan. Tujuan utama acara ini adalah untuk mengenal pasti lebihan atau kekurangan yang mungkin timbul dalam perjalanan aktiviti ekonomi, serta untuk mencari kemungkinan kesilapan yang dibuat oleh pekerja dari pelbagai bidang fungsi ekonomi perusahaan secara keseluruhan. Berdasarkan keputusan inventori di institusi belanjawan, mereka yang bertanggungjawab terhadap kekurangan dikenakan hukuman tatatertib dalam bentuk teguran atau potongan bonus, serta pampasan untuk ganti rugi.

Nilai untuk perusahaan

Menjalankan pemeriksaan berkala di perusahaan yang diselenggara dengan mengorbankan dana negara merupakan proses penting dalam aktiviti ekonomi mereka. Kepentingan inventori dalam institusi belanjawan adalah disebabkan oleh senarai kemungkinan situasi yang tertakluk kepada kawalan mandatori oleh pihak pengurusan, iaitu:

• syarat untuk pemindahan harta pusaka perusahaan belanjawan untuk disewa;
• syarat untuk penjualan atau penebusan harta belanjawan;
• memantau keadaan aset danliabiliti institusi awam;
• perubahan orang yang bertanggungjawab dan pemindahan kes;
• kehadiran fakta kecurian, penyalahgunaan kuasa dan kerosakan barang berharga;
• situasi kebakaran, bencana alam dan kecemasan lain.

Komponen yang paling penting dan berat bagi harta institusi belanjawan semestinya diinventori, senarainya termasuk:

• meja tunai perusahaan;
• dadah;
• aset tetap;
• inventori;
• dana perpustakaan;
• senarai logam dan batu berharga.

Peraturan

Peraturan untuk menjalankan inventori dalam institusi belanjawan dikawal oleh perundangan semasa. Salah satu keperluan utama untuk menjalankan pemeriksaan harta negara yang betul ialah pembentukan mandatori komposisi suruhanjaya itu. Perintah inventori dalam institusi belanjawan menetapkan orang tertentu yang akan menjadi ahli suruhanjaya ini. Bulatan orang yang diserahkan untuk pengesahan hanya termasuk pekerja kakitangan perusahaan ini, tetapi bukan pihak ketiga dalam bentuk penilai pakar, pekerja pemeriksaan negeri, dan sebagainya. Wakil mandatori suruhanjaya itu adalah ketua dan akauntan biasa, dan diketuai oleh ketua dan timbalannya. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa orang yang bertanggungjawab secara material tidak boleh menjadi sebahagian daripada pemeriksa. Sebagai tambahan kepada ahli pasukan penyemak, pengarah institusi diluluskan dalammemesan tarikh tertentu untuk pemeriksaan. Pada akhir inventori harta dalam institusi belanjawan, analisis kekurangan dan lebihan dijalankan, yang bersalah dikenal pasti, pen alti pentadbiran dibuat daripada orang yang bersalah, jika ada.

Peringkat pelaksanaan

Semua kerja untuk menyemak kedudukan tunai dan bukan tunai dalam harta pusaka institusi negara dibahagikan kepada beberapa peringkat.

Peringkat pertama ialah persediaan. Pada permulaan audit, jabatan perakaunan mesti menyelesaikan kerja dengan semua dokumen mengenai penerimaan dan pengeluaran aset material, serta membuat catatan yang diperlukan dalam senarai daftar perakaunan analisis, setelah menentukan terlebih dahulu baki pada hari audit.

Peringkat kedua ialah inventori langsung dalam institusi belanjawan. Borang berkaitan disediakan untuk memasukkan data hasil pemeriksaan, nama ahli suruhanjaya dimasukkan, item khusus yang tertakluk kepada inventori dikira, ditimbang, diukur, selepas itu premis yang tertakluk kepada pemeriksaan dimeterai untuk mengelakkan pemalsuan atau kecurian inventori berikutnya.

Peringkat ketiga ialah pendaftaran rekod inventori. Borang yang ditetapkan secara khusus oleh undang-undang semasa mengawal pelengkapan keputusan audit ke atas aset tetap, aset tidak ketara, aset dan stok tidak ketara lain, ketersediaan dana dan barang berharga, serta borang pelaporan yang ketat, penyelesaian dengan penghutang dan pemiutang, dan aset ketara dalam storan.

Peringkat keempat ialah pengesahan inventori yang lengkap. Ia meringkaskan keputusan inventori aset tetap dalam institusi belanjawan, liabiliti, aset dan tunai. Pada peringkat ini, lebihan dan kekurangan harta perusahaan didedahkan.

Inventori OS

Inventori aset tetap dalam institusi belanjawan adalah salah satu bidang keutamaan dan bertanggungjawab tertinggi dalam kerja suruhanjaya audit. Lagipun, di sini adalah perlu untuk menganalisis dan mengira bukan sahaja kehadiran sebenar aset dalam perusahaan, tetapi juga menentukan keadaan fizikal setiap objek yang akan disahkan. Ini memerlukan pengalaman dan kemahiran tertentu ahli suruhanjaya yang dipilih oleh ketua, memandangkan senarai aset tetap selalunya terlalu besar: ia termasuk banyak item daripada hartanah hingga pen dan pensel alat tulis.

Prosedur untuk menjalankan inventori tahunan dalam institusi belanjawan untuk aset tetap, serta untuk pemeriksaan peribadi tidak berjadual, termasuk prinsip khusus untuk menganalisis objek tinjauan. Tujuan semakan sedemikian ialah:

• pengiraan semula dan penetapan ketersediaan sebenar aset tetap;
• perbandingan data yang diterima dengan maklumat perakaunan yang dimasukkan lebih awal dalam program 1C;
• mengenal pasti percanggahan dan mengenal pasti kekurangan dan lebihan, jika ada;
• menyemak objek tidak boleh digunakan;
• Pengenalpastian hartanah, loji dan peralatan yang tidak memenuhi kriteria pengiktirafan.

Objekplot tanah dengan bangunan, struktur, hartanah tidak tertakluk kepada pengesahan tahunan mandatori dan institusi belanjawan tidak diwajibkan untuk menjalankan inventori dana sedemikian setiap tahun - cukup untuk menyemaknya setiap tiga tahun sekali.

Inventori Daftar Keluar

Titik yang sama penting dalam kerja perusahaan milik negara ialah pengesahan daftar tunai dan dana yang disimpan di dalamnya. Tujuan inventori daftar tunai dalam institusi belanjawan adalah untuk menyemak perakaunan sebenar di tapak semasa urus niaga tunai, serta untuk mengenal pasti surat-menyurat maklumat dalam dokumen tunai dengan wang tunai sebenar. Tetapi dalam kes apakah cek tunai diwajibkan? Ini didahului oleh situasi berikut:

• pemindahan harta milik kerajaan untuk disewa atau pemilikan pembeli;
• malam akaun tahunan;
• tukar MOL;
• pengesanan tanda-tanda kecurian, kecurian, kerosakan harta benda;
• force majeure;
• bencana alam;
• kemalangan;
• kecemasan;
• pencairan atau penyusunan semula perusahaan.

Sebelum cek, semua proses pergerakan di meja tunai dihentikan, juruwang menyediakan komisen dengan satu set semua PKO, daftar tunai, penyata tunai. Sebagai seorang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, dia juga mengesahkan bahawa dia telah menyerahkan semua dokumentasi tunai kepada jabatan perakaunan atau kepada ahli suruhanjaya itu sendiri, dan juga memberikan maklumat bahawa semua dana yang telah tiba telah dikreditkan, dan yang tinggal telah dikreditkan. dihapuskan. Kemudian datang kelakuan langsungpengesahan, yang membayangkan pengiraan semula mandatori semua wang tunai di meja tunai dengan denominasi khusus mereka, dan jumlah yang didedahkan hasil pengiraan dibandingkan dengan yang ditunjukkan oleh juruwang dalam daftar tunai dan baki pada penghujung tempoh. Jika syarikat mempunyai daftar tunai, cek bermula dengan menyemak cek dan jumlah yang dimasukkan ke dalamnya dengan data dalam program. Mereka tidak memintas ketiadaan had di meja tunai - jumlah pada baki tidak boleh melebihi nilai sempadannya. Perlu diingatkan juga bahawa tompok, kesilapan dan pemadaman dalam dokumen tunai adalah tidak boleh diterima. Pada penghujung inventori tunai dalam dua salinan, suruhanjaya membuat tindakan inventori. Seorang daripada mereka dipindahkan ke jabatan perakaunan, seorang lagi kekal dengan MOT di hadapan juruwang.

Inventori liabiliti

Inventori liabiliti dalam institusi belanjawan bertujuan untuk mewujudkan maklumat kewangan yang boleh dipercayai mengenai pelaporan dan perakaunan, dalam proses pakar menentukan kehadiran dan keadaan hutang perusahaan milik negara. Apakah objek yang disemak oleh inventori kewajipan? Ini termasuk:

• objek pinjaman, pinjaman, pinjaman;
• cukai dan yuran tertentu;
• insurans sosial;
• penghantaran barang;
• prestasi kerja dan perkhidmatan,
• tingkat upah.

Semasa audit, pengarah menentukan komposisi suruhanjaya audit. Dia, sebaliknya, terlibat dalam menilai kesahihanperakaunan yang dijalankan. Tunggakan dikenal pasti untuk pembayaran tepat pada masanya bagi pinjaman dan faedah ke atas pinjaman, surat-menyurat angka dalam kontrak dan penyata kewangan ditentukan. Inventori juga digunakan untuk pelaporan cukai - jumlah yang diposkan ke sub-akaun dan yang mesti sepadan dengan maklumat yang dimasukkan dalam pengisytiharan dipertimbangkan.

Dalam proses mengenal pasti hutang kepada dana sosial, jumlah wang yang dipindahkan disemak, dan hutang dicari. Tidak kurang berhati-hati ialah pendekatan terhadap pertimbangan gaji setiap pekerja, dengan mengambil kira perhatian khusus yang diberikan kepada kurang bayar dan lebihan bayaran yang ditetapkan.

Antara lain, kami memantau dan menganalisis penyelesaian dengan pembeli, pembekal, pelanggan, kontraktor. Syarat pembayaran pesanan pembayaran dianalisis dan laporan pendahuluan yang diserahkan disemak.

Pengiraan semula harta tahunan

Wakil Biro Inventori Teknikal kadangkala dijemput untuk menjalankan pengiraan semula tahunan harta perusahaan negeri. Institusi belanjawan menjalankan audit tahunan mandatori pada 1 Oktober setiap tahun (bermula suku keempat tempoh pelaporan). Sebagai tambahan kepada pilihan pengiraan semula di atas, inventori tahunan menyediakan pengesahan komponen berikut bagi harta ekonomi perusahaan negeri:

• tanah, hartanah (setiap tiga tahun);
• inventori, aset biologi, penghutang yang telah disebut, pemiutang, pendapatan dan perbelanjaan tertunda, lain-lainkewajipan (setiap tahun);
• aset tetap, peralatan, inventori (setiap tahun);
• pelaburan, tunai, kerja dalam proses (tahunan);
• kemudahan pertanian (setiap tahun);
• penternakan lebah, tapak semaian (setiap tahun).

Semasa inventori tahunan, suruhanjaya menjalankan kerja berikut:

• taklimat untuk pemeriksa;
• organisasi inventori itu sendiri;
• kawalan pemeriksaan;
• penentuan perbezaan kawalan yang betul;
• semak semula sekiranya berlaku ralat dalam pengiraan awal harta;
• mengenal pasti punca perbezaan;
• melaporkan maklumat kepada pihak pengurusan dengan mengisi senarai inventori.

Kekurangan inventori

Kekurangan yang dikenal pasti semasa inventori institusi belanjawan adalah tertakluk kepada analisis. Dengan sendirinya, definisi kekurangan ialah kekurangan item inventori yang dikenal pasti semasa audit dan pengiraan semula secara langsung. Jika kekurangan itu dikira dalam norma kerugian semula jadi, pen alti tidak dikenakan kepada orang yang bertanggungjawab secara material. Dalam kes ini, jumlah kekurangan atau inventori yang rosak didebitkan daripada akaun perakaunan pada kos tertentu, yang termasuk harga kontrak dan bahagian kos pengangkutan yang dibelanjakan untuk inventori ini. Sekiranya kekurangan melebihi kadar kerugian asli, maka orang yang bersalah dikenal pasti dan denda akan dikutip daripadanya dalam jumlah yang diterima semasasemakan kekurangan.

Lebihan inventori

Dikenal pasti semasa inventori dalam institusi belanjawan, lebihan adalah tertakluk kepada permodalan. Jumlah lebihan yang diterima hasil daripada audit ke atas aset tetap, inventori, tunai dan aset lain dibawa ke kunci kira-kira. Operasi ini dijalankan dengan menerima lebihan untuk perakaunan pada nilai pasaran semasa (jika kita tidak bercakap tentang tunai, ia datang dalam denominasi di mana ia berlebihan, dan data mengenainya direkodkan dalam akta inventori tunai). Akauntan baru yang tidak berpengalaman atau pelajar yang belum menamatkan pengajian mereka, yang datang untuk bekerja dalam organisasi belanjawan dan mula bekerja pada inventori, tersilap percaya bahawa lebihan bukanlah kekurangan, bahawa tidak ada yang mengerikan di dalamnya. Tetapi tidak. Terutama apabila ia datang ke box office.

Sekiranya pemeriksaan mengejut yang tidak berjadual dengan wakil inspektorat negeri turun ke atas perusahaan, lebihan yang mereka temui dalam daftar tunai, walaupun dalam jumlah satu sen malang, didenda ke atas perusahaan. Dilarang sama sekali untuk menyimpan dana anda sendiri atau wang yang tidak dihantar di meja tunai. Tahap tunai dalam daftar tunai mesti sepadan dengan angka yang dimasukkan dalam dokumentasi tunai yang berkaitan. Jika kita bercakap, sebagai contoh, mengenai aset tetap, maka ia jatuh pada kunci kira-kira perusahaan, tetapi ketua institusi masih akan ditanya soalan yang berkaitanorang yang bertanggungjawab dari segi kewangan yang tidak meletakkan lebihan aset tetap pada rekod syarikat pada masa yang sesuai.