Perakaunan untuk bil pertukaran dalam perakaunan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Konsep bil pertukaran telah digunakan selama beberapa abad. Dia datang dari Eropah. Dan sejak masa itu, nota janji hutang sebagai IOU telah dinilai lebih daripada pilihan lain, seperti IOU.

Bil telah dikeluarkan pinjaman kepada penduduk, pembayaran hutang peribadi, pembelian barangan dan perkhidmatan. Jika orang yang sepatutnya membayar bil tidak dapat melakukannya pada masa yang ditetapkan, maka dia sebenarnya boleh mula menjual hartanya.

Tetapi, seperti mana-mana kertas sekuriti atau hutang, bil mempunyai ciri khasnya sendiri.

Konsep nota janji janji

Sesuatu bil pertukaran ialah borang yang ditetapkan dengan tegas yang memperakui kewajipan tanpa syarat orang yang mengeluarkan bil untuk membayar pihak lain (orang yang memegangnya) jumlah wang yang ditentukan di tempat yang dipersetujui dalam tempoh yang ditentukan tempoh pembayaran.

Kewajipan nota janji boleh diterangkan sebagai unilateral, abstrak, formal dan formal.

Dokumen kewangan ini dipertimbangkan dari dua kedudukan: di satu pihak - sebagai keselamatan, di pihak yang lain- sebagai fakta kewujudan kewajipan para pihak. Anda juga boleh mengaitkan bil dengan konsep transaksi.

Ia adalah satu sisi. Dari dokumen itu mengikuti kewajipan penghutang di atasnya untuk membayar jumlah wang kepada pemegang bil. Sebaliknya, sebagai pemiutang, dia berhak menuntut bayaran.

Kewajipan di bawah nota itu dianggap sebagai abstrak, iaitu, ia tidak bergantung kepada transaksi perniagaan yang menjadi asas untuk mengeluarkan kertas hutang. Penghutang mesti membayar bil hanya kerana yang terakhir dibentangkan untuknya.

Kewajipan nota janji adalah rasmi. Ia sentiasa diluluskan secara bertulis, tertakluk kepada semua butiran yang ditetapkan oleh undang-undang. Kecacatan rang undang-undang itu membayangkan terbatalnya pada akhirnya.

Ciri-ciri bil

Antara ciri bil adalah seperti berikut:

• sifat tanpa syarat kewajipan kewangan bermakna tiada keadaan akan mengganggu pemenuhannya;
• kemerdekaan bermakna projek itu tidak dikaitkan secara sah dengan kontrak tertentu, ia timbul akibat transaksi atau perjanjian tertentu, tetapi berasingan daripadanya dan wujud sebagai dokumen berasingan;
• borang pengisian yang ditetapkan dengan ketat. Bil mesti mengandungi semua butiran yang diperlukan, ketiadaan sekurang-kurangnya satu daripadanya menjadikannya tidak sah.

Jenis

Jenis bil ialah salah satu konsep utama. Bil boleh:

• Mudah - bermaksud kewajipan penghutang untuk membayar pemegang amaun yang dipersetujui, yang tidak ada tambahanberkondisi. Hanya ada 2 pihak dalam perhubungan.
• Boleh dipindah milik ialah kertas hutang di mana pembayar menerima notis bertulis daripada laci tanpa sebarang syarat untuk pembayaran jumlah di atas.

Tiga pihak sudah terlibat di sini: orang yang mengeluarkan bil, penerima dana, pembayar.

Dalam kes ini, ini semestinya disertakan dengan prosedur (penerimaan) yang mengesahkan keupayaan pembayar untuk membayar penerima jumlah wang.

Ia sebenarnya kes khas nota janji hutang solo. Pada mulanya, semua kertas jenis ini adalah mudah: dengan bantuan mereka, penghutang diwajibkan membayar jumlah yang ditentukan kepada pemiutang.

Prosedur untuk mengakaunkan bil sendiri

Akaun dalam perakaunan ditunjukkan secara berbeza bergantung pada beberapa faktor yang berkaitan dengan sifatnya. Pertimbangkan kesannya terhadap pantulan akaun dalam perakaunan.

Bil pertukaran sendiri biasanya dikeluarkan oleh pembeli kepada pembekal dalam keadaan dia tidak boleh membayar penghantaran secara tunai. Dokumen sedemikian dalam hubungan dua hala mempunyai harta untuk menerima hutang dan bukan jaminan sehingga ia dipindahkan kepada pihak ketiga.

Pengeluarannya - resit ditunjukkan dalam pembeli dan pembekal pada akaun penyelesaian yang sama seperti hutang utama. Hanya analitik yang berubah. Perakaunan untuk bil pertukaran kelihatan seperti foto di bawah.

Pada masa yang sama, kedua-dua pihak menunjukkan penampilan dokumen sedemikian pada kunci kira-kira. Mengeposkan bil masukperakaunan dan pengeposan dibentangkan di bawah:

• pembeli - sebagai keselamatan yang dikeluarkan oleh: D/t 009;
• pembekal - untuk menerima keselamatan dalam bentuk cagaran: D/t 008.

Jika bil berfaedah, maka ia akan mempunyai pendapatan bulanan, meningkatkan jumlah hutang pembeli pada bil:

daripada pembeli: D / t 91 - K / t 60 veks., di mana 60 veks. - mengambil kira bil yang dikeluarkan;

di pembekal: D / t 62 veks. - K / t 91, di mana 62 veks. ialah sub-akaun hutang pada bil pembeli sendiri yang diterima

Pembayaran ke atasnya akan ditunjukkan sebagai penutupan hutang:

daripada pembeli: D / t 60 vex.-K / t 51, di mana 60 vex. - sub-akaun hutang pada nota janji hutang sendiri, yang dikeluarkan;

di pembekal: D / t 51-K / t 62 vex., di mana 62 vex. - hutang pada bil pembeli sendiri, yang diterima

Pada masa yang sama bil akan didebitkan daripada akaun luar baki:

• daripada pembeli: C/t 009;
• daripada pembekal: C/t 008.

Mengambil kira bil orang lain sebagai sebahagian daripada pelaburan kewangan

Berdasarkan tanda-tanda pelaburan kewangan, kertas yang dibeli pada tanda harga di bawah par, atau bil berfaedah yang boleh menjana pendapatan.

Ia diambil kira dalam sub-akaun berasingan 58-2 dalam penilaian yang sepadan dengan jumlah pemerolehan atas perbelanjaan atau nilai penyelesaian pasaran yang dipersetujui. Ia adalah mungkin untuk menggunakan beberapa kaedah, yang akan menentukan penempatan pengeposan perakaunan bil dalam perakaunan. Contoh diberikan di bawah:

• bilamembeli jaminan ini - D/t 58-2-K/t 76;
• pembayaran oleh pembeli untuk penghantaran bil kepada pihak ketiga - D/t 58-2-K/t 62;
• mendapatkannya sebagai sumbangan kepada Kanun Jenayah - D/t 58-2-К/t75;
• urus niaga pertukaran hartanah - D/t 58-2-K/t 91; D/t 91-C/t 10 (01, 04, 41, 43, 58);
• resit percuma - D/t 58-2-K/t 91.

Oleh kerana dokumen hutang adalah individu, bil pertukaran dalam perakaunan mencerminkan proses untuk setiap satu, dan penilaian yang dilupuskan dibuat untuk setiap unit. Proses pelupusan (pelupusan) dijalankan melalui akaun 91, membentuk hasil kewangan daripada operasi ini. Dalam kes ini, D / t 91 termasuk nilai perakaunan akaun:

D/t 91-C/t 58-2.

Pada akaun kredit 91 dana dibentuk bergantung pada kaedah pengeluaran bil. Contohnya, melalui:

• penebusan atau jualan - D/t 76-K/t 91;
• bayaran pada bil bekalan - D/t 60-K/t 91;
• sumbangan kepada modal dibenarkan - D/t 58-1-K/t 91;
• mengeluarkan pinjaman - D/t 58-3-K/t 91;
• pertukaran hartanah - D/t 10(01, 04, 41, 43, 58) – C/t 91.

Nota janji janji tidak tertakluk kepada VAT.

Adalah mungkin untuk mengambil kira pendapatan yang diterima daripada pembelian bil dalam dua cara, yang ditunjukkan dalam dasar kewangan syarikat:

• nilai bil pertukaran tidak berubah dan akan diambil kira pada masa pelupusannya, ditunjukkan dalam keputusan kewangan;
• pertumbuhan nilai kepada nilai muka akan dibuat dalam bahagian yang sama dalam selang masa yang sepadan dengan tempoh matang bil (D/t 58-2-K/t 91).

Minat tentang inikertas boleh terakru setiap bulan. Ia tidak meningkatkan nilai buku pelaburan kewangan dan oleh itu ditunjukkan dalam akaun akaun semasa: D/t 76-K/t 91.

Apabila mengeluarkan, jumlah faedah ditambah kepada nilai bil itu sendiri dalam perakaunan untuk urus niaga: D/t 91-K/t 76.

Mengambil kira bil pihak ketiga yang bukan pelaburan kewangan

Bil tanpa faedah yang dibeli pada atau melebihi nilai tara tidak memenuhi syarat pulangan yang ditetapkan untuk perakaunan mereka sebagai pelaburan kewangan. Apabila mengambil kira nota janji hutang atas sebab ini, ia tidak tertakluk kepada penetapan pada akaun 58. Tetapi ia diambil kira dalam penyelesaian menggunakan akaun 76 akaun.

Kaedah perakaunan nota janji hutang (diterima) dan pelupusannya boleh sama seperti wang pendapatan, tetapi sebagai tambahan kepada akaun 58, akaun 76 akan terlibat dalam transaksi, maka kos bil akan didebit daripada yang terakhir apabila didebitkan ke akaun 91.

Transaksi jika bil adalah keselamatan

Keperluan utama untuk mengiktiraf nota janji hutang sebagai jaminan adalah seperti berikut:

• kewajipan tanpa syarat;
• kepastian - iaitu, kemustahilan pembayaran tertunda atau mengubah syarat pembayaran;
• bentuk liabiliti kewangan secara eksklusif;
• kemungkinan wujud hanya dalam bentuk kertas.

Malah, bil adalah cara lain untuk menyelesaikan penyelesaian antara individu (syarikat).

Kedua-dua nota janji hutang dan bil pertukaran bolehkomoditi, iaitu, dikeluarkan untuk mengesahkan jumlah hutang di bawah perjanjian mengenai kewajipan bersama untuk pembelian dan penjualan saham, atau kewangan, apabila dokumen itu sendiri bertindak sebagai subjek transaksi. Ciri ini mempengaruhi akaun yang akan digunakan untuk menulis bil.

Selalunya akaun sendiri dalam perhubungan pembelian dan penjualan adalah berbentuk menerima resit (hutang), seperti yang kelihatan apabila pembeli tidak dapat membayar barang dengan dana percuma, dan penjual bersetuju untuk menerima bil. Nota janji hutang ini bukan jaminan sehingga ia dipindahkan kepada pihak ketiga. Untuk perakaunan nota janji hutang, akaun 60 digunakan dan subakaun 60.3 "Bil yang dikeluarkan" dibuka (dengan pembeli) dan penjual mempunyai subakaun 62.3 "Bil yang diterima".

Transaksi dengannya direkodkan pada kedua-dua belah akaun penyelesaian untuk item. Bil dan pengeposan perakaunan ditunjukkan dalam jadual di bawah.

Ciri-ciri operasi	Dt	CT
Nota janji janji dikeluarkan
Hutang semasa penghantaran direkodkan	60.1	60.3
Terdapat keselamatan pembayaran pada masa hadapan	009	-
Dalam situasi di mana kita berurusan dengan bil yang berfaedah, hutang akan meningkat mengikut nilai faedah	91	60.3
Hutang terbayar	60.3	51
Pelupusan dan hapus kira bil		009
Nota janji janji diterima
Hutang untuk barang yang dihantar tercermin	62.3	62.1
Bukti pembayaran diterima	008
Faedah pada bil	62.3	62.1
Bayaran untuk barang yang diluluskan dan diterima, dijamin dengan nota janji hutang	51	62.3
Hapus kira bil		008

Transaksi jika bil adalah liabiliti

Perakaunan untuk nota janji hutang dan catatan, dengan syarat ia adalah liabiliti kewangan, membayangkan fakta bahawa ia dikeluarkan oleh bank. Nota janji hutang yang telah dibeli ditunjukkan dalam akaun 58.2 “Sekuriti hutang”.

Jika perusahaan yang mempunyai wang percuma melaburkannya dalam pembelian bil yang dikeluarkan oleh bank dan mampu menjana pendapatan, maka kita bercakap tentang pelaburan kewangan. Sekuriti sedemikian adalah objek jualan, ia diambil kira pada sub-akaun 58.2 "Sekuriti hutang". Bil dan pengeposan perakaunan ditunjukkan dalam jadual di bawah.

Ciri-ciri operasi	Dt	CT
Dibelinota janji hutang	76 (60)	51
Bil diterima untuk perakaunan	58.2	76 (60)
Perbezaan antara pembelian bil dan nilai mukanya	58.2	91.1

Mengambil kira pendapatan daripada nota janji hutang

Perakaunan diskaun untuk nota janji hutang yang diiktiraf sebagai pelaburan kewangan atau setara tunai adalah sama.

Untuk memudahkan penyediaan penyata kewangan, adalah lebih baik untuk mengambil minat dalam perakaunan secara berasingan daripada kos bil itu sendiri pada subakaun ke akaun 58 atau 76.

Untuk mengetahui diskaun, anda boleh menggunakan salah satu pilihan yang mungkin.

1 pilihan

Amaun diskaun pada bil kelihatan sama rata sepanjang tempoh yang tinggal sehingga tamat tarikh matang dokumen. Di bawah diskaun dalam kes ini kita akan memahami perbezaan antara nilai muka dan jumlah wang yang diberikan semasa membeli kertas. Untuk pengiraan, mereka mengambil keseluruhan diskaun pada bil ini dan membahagikannya dengan bilangan hari yang tinggal sehingga tarikh dokumen itu dibentangkan untuk penebusan.

Formulanya ialah:

Diskaun untuk sebulan=jumlah nilai diskaun / bilangan hari yang tinggal sehingga tarikh dokumen dibentangkan untuk penebusanbilangan hari kertas ini dimiliki.

Bilangan hari pemilikan setiap bulan ditentukan seperti berikut:

• pada bulan penerimaan kertas - dari hari berikutnyaapabila bil diterima, sebelum hari terakhir bulan itu;
• dalam bulan berlepas bil - dari hari pertama hingga tarikh pembayaran balik atau pemindahan;
• dalam bulan lain - sebagai bilangan kalendar hari dalam bulan tersebut.

Apabila mengambil kira diskaun terakru untuk bulan tersebut, kami mengiktiraf sebagai pendapatan bulanan pengeposan pada D / t 58, sub-akaun "Diskaun / faedah" dan pinjaman pada akaun 91, sub-akaun "Pendapatan lain ".

Dalam kunci kira-kira, nilai akaun dalam kumpulan "Pelaburan kewangan" mesti ditunjukkan dengan mengambil kira jumlah diskaun yang diiktiraf.

Kadangkala diskaun tidak ditunjukkan pada akaun 76, tetapi dalam kunci kira-kira dalam baris 1230, yang melibatkan organisasi penghutang.

Jika kami mengambil penyata kewangan, maka di sini jumlah diskaun ditunjukkan dalam istilah 2320, yang menunjukkan faedah yang akan diterima oleh syarikat.

2 pilihan

Jumlah keseluruhan diskaun diambil sebagai amaun tunggal untuk keseluruhan tempoh. Contohnya, dalam keadaan di mana tempoh bil adalah kecil atau jumlah itu sendiri tidak penting.

Perakaunan minat

Prosedur untuk mengira faedah pada nota janji hutang tidak dikawal oleh peraturan perakaunan, oleh itu, dalam setiap syarikat, operasi sedemikian dibincangkan secara berasingan dalam dasar kewangannya.

Dari sudut ekonomi, bil bonus tidak jauh berbeza dengan bil diskaun, jadi jumlah faedah ke atasnya juga diambil kira, seperti dalam kes faedah, yang dibincangkan di atas.

Bonus pada nota janji hutang dikira apabila mengambil kira nota janji hutang pada kadar diskaun berdasarkan kadar faedah tahunan, nilai muka dan bilangan termapemilikan dalam hari:

Amaun faedah=nilai mukakadar / 365bilangan hari dipegang.

Keuntungan untuk bil dikutip setiap bulan pada hari terakhir bulan tersebut dengan meletakkan akaun debit 76 dan akaun kredit 91.

Perakaunan cukai

Apabila menggunakan nota janji hutang dalam penyelesaian untuk produk yang dibeli, pembayar cukai mesti menyimpan rekod secara berasingan untuk amaun VAT yang tertakluk dan tidak boleh ditolak. Dalam kes ini, kita bercakap tentang nota janji hutang untuk pihak ketiga, disebabkan fakta bahawa apabila memindahkan sekuriti hutang sendiri, penjualan tidak berlaku.

Ketahui sama ada anda perlu membayar VAT, membolehkan anda mengkaji perenggan 2 Perkara 146 Kod Cukai Persekutuan Rusia.

Sekiranya transaksi tertakluk kepada VAT, prosedur untuk mengira dan membayar cukai adalah sama seperti untuk jualan biasa: asas cukai VAT akan ditentukan sebagai harga produk yang dijual mengikut volumnya, yang menentukan nilai jualan.

Tarikh pengiraan VAT juga ditentukan secara umum - pada masa penghantaran atau penerimaan bayaran pendahuluan, serta dalam bentuk nota janji janji pihak ketiga yang dibeli dalam tempoh cukai sebelum pembelian.

Selepas mengira beban "tambah", invois dikeluarkan. Dalam pengisytiharan VAT, penjualan produk yang mana nota janji janji diterima sebagai pembayaran akan ditunjukkan dengan cara yang sama seperti jualan biasa.

Perakaunan berasingan boleh ditinggalkan dalam kes ini, apabila perbelanjaan organisasi, yang dikaitkan dengan kerja tanpa VAT, tidak melebihi ambang materialiti limaperatus daripada jumlah kosnya.

Jika bil digunakan sekali-sekala dalam penyelesaian, maka tidak perlu menyimpan rekod secara berasingan atas dasar ini mengikut perenggan 4 Perkara 170 Kod Cukai Persekutuan Rusia.

Jika anda masih perlu menyimpan bil pertukaran dalam perakaunan secara berasingan, maka anda boleh memilih kos yang berkaitan dengan edarannya dan mewajarkan prosedur pengiraan dalam dasar perakaunan untuk tujuan percukaian.

Dengan semua ini, nota janji hutang hanya boleh membayar harga produk atau perkhidmatan yang dibeli, tidak termasuk VAT.

Mengenai cukai pendapatan, kami ambil perhatian bahawa asas untuk operasi dengan bil juga mesti dikira secara berasingan.

Selalunya, menggunakan sekuriti hutang sebagai cara penyelesaian, syarikat membuat transaksi pada nilai muka mereka.

Ini bermakna semua perbelanjaan tambahan untuk pemerolehan dan penjualan mereka adalah kerugian syarikat, yang tidak diambil kira semasa mencukai pendapatan tempoh pelaporan, tetapi boleh dipindahkan ke penunjuk masa depan bagi kerja serupa.

Akibatnya, apabila menganjurkan perakaunan cukai berasingan dalam dasar perakaunan syarikat, seseorang harus berusaha untuk mengurangkan jumlah kos tambahan yang termasuk dalam bahagian perbelanjaan asas cukai khas.

Perakaunan untuk bil dalam perakaunan dalam 1s

Dalam 1C (versi 3.0), penjualan barangan yang diperlukan dilaksanakan menggunakan dokumen "Jualan barangan dan perkhidmatan". Jenis operasi yang digunakan dipanggil "Barang".

Selain itu, dalam dokumen di atas, anda mesti menyatakan jenis perjanjian, komposisi dan rakan niaga dan, sudah tentu, nama produk, kuantitinya.

Hari ini tiada alatan khusus untuk bil perakaunan dalam 1s.

Sudah tentu, adalah mungkin untuk melengkapkan semua atau sebahagian daripada rekod perakaunan dan cukai yang diperlukan secara manual, tetapi pada masa yang sama, operasi ini tidak akan ditunjukkan dalam daftar perakaunan operasi. Ini tidak membenarkan penggunaan perkhidmatan pengguna berasaskan daftar dan akan menyusahkan untuk mendapatkan gambaran penuh penyelesaian pelanggan. Nota janji janji dalam perakaunan dan pengeposan kepadanya juga boleh ditunjukkan dalam program, tetapi tidak sepenuhnya.

Sebagai salah satu cara keluar dari situasi ini, untuk mencerminkan laluan bil melalui daftar perakaunan, anda boleh menggunakan dokumen "Pelarasan hutang". Pandangan ini menggambarkan perakaunan bil yang diterima dan pelupusannya.

Untuk melakukan ini, operasi yang sepadan dengan kes mesti dipilih dalam dokumen “Pelarasan Hutang”.

Untuk menggambarkan secara berasingan penerimaan bil atau perbelanjaannya, anda perlu memilih prosedur “hapus kira hutang”.

Untuk mendaftar perbelanjaan pendapatan, anda boleh melakukan operasi "Penyelesaian", dan nyahtanda kotak "Gunakan akaun tambahan" dalam tajuk dokumen.

Dalam kes pertama, pada tab dokumen "Akaun", bil akaun pertukaran dan analitik yang diperlukan (dokumen keselamatan, rakan niaga - pengeluar keselamatan) dipilih, di bahagian kedua - pada tab "Akaun tambahan". Dalam kes ini, dalam kedua-dua pilihan, akaun penyelesaian dengan rakan niaga (60, 62, 76) dipilih sebagai akaun dalam jadual dokumen.

Semua orang laintransaksi: penyelesaian dengan rakan niaga, pendapatan, perbelanjaan, VAT untuk perakaunan bil dalam perakaunan dan pengeposan kepadanya disusun menggunakan dokumen yang direka khas untuk tujuan ini dalam konfigurasi biasa.