Lembaran imbangan pembubaran ialah Definisi konsep, kelulusan, borang dan sampel mengisi kunci kira-kira pembubaran

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Penutupan mana-mana organisasi adalah proses yang panjang dan khusus yang memerlukan pemimpin untuk menyelesaikan pelbagai langkah dan tindakan. Ini termasuk penyediaan pelaporan khas, yang dipanggil kunci kira-kira pembubaran. Ia boleh menjadi pertengahan atau akhir. Lembaran imbangan pembubaran ialah dokumentasi penting yang diluluskan oleh pengurusan syarikat dan diserahkan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Oleh itu, penyusunannya banyak diberi perhatian oleh akauntan profesional.

Konsep dokumen

Lembaran imbangan pembubaran ialah penyata kewangan khusus, yang disusun secara eksklusif dalam proses menutup entiti undang-undang. Dengan bantuan dokumen ini, keadaan kewangan sebenar syarikat dinilai.

Sebelum ia disediakan, suruhanjaya pembubaran yang terdiri daripada profesional mesti dilantik. Tugas mereka termasuk merangka kunci kira-kira pembubaran, tetapi sebelum itu mereka melaksanakan banyak tugas penting:

• kenal pasti semua pemiutang organisasi;
• menghargaistatus akaun belum terima untuk melihat sama ada kutipan boleh dilakukan;
• hantar notis khas kepada pemberi pinjaman bahawa firma itu akan ditutup tidak lama lagi;
• dokumen itu mengandungi maklumat tentang tempoh pemiutang boleh membuat tuntutan, dan tempoh masa ini tidak boleh kurang daripada 60 hari dari saat maklumat tentang penutupan perusahaan disiarkan di media.

Adalah mustahak syarikat menyimpan salinan notis yang dihantar kepada pemiutang kerana mereka mengesahkan bahawa organisasi telah memenuhi kewajipannya.

Jenis baki

Lembaran imbangan pembubaran ialah dokumen paling penting bagi setiap organisasi tertutup. Ia boleh dibentangkan dalam dua jenis:

• Pertengahan. Dokumen sedemikian merangkumi semua maklumat tentang aset dan hutang sedia ada organisasi. Bentuk kunci kira-kira pembubaran jenis ini adalah standard, jadi dokumen yang digunakan untuk mencipta kunci kira-kira tahunan biasanya digunakan. Dokumentasi disediakan oleh ahli suruhanjaya pembubaran. Dengan bantuannya, anda boleh menentukan sama ada syarikat akan dapat mengatasi hutang sedia ada dengan mengorbankan aset. Tugas suruhanjaya juga termasuk mengenal pasti semua harta tersembunyi kepunyaan perusahaan.
• Akhir. Ia disusun hanya selepas syarikat membayar balik semua hutang sedia ada kepada pemiutang. Oleh itu, pengiraan kewangan pada mulanya dijalankan, dibayar balikhutang kepada kontraktor, pekerja syarikat, cukai dan organisasi lain, dan hanya selepas itu dokumentasi ini disusun. Tujuan utama pembentukannya ialah penentuan aset yang tinggal selepas pembayaran balik hutang. Mereka terus diedarkan di kalangan ketua perusahaan. Bilangan aset dalam dokumen ini tidak boleh melebihi keputusan baki interim, kerana keputusan sedemikian akan mencurigakan dan akan membawa kepada audit oleh pemeriksa cukai.

Semasa membuat dokumen, komisen pembubaran biasanya menggunakan sampel kunci kira-kira pembubaran. Ini membantu untuk mengelakkan kehadiran pelbagai ralat dalam dokumentasi penting.

Apakah bentuk yang digunakan?

Mengisi kunci kira-kira pembubaran bukanlah prosedur yang sangat rumit, biasanya dilakukan oleh akauntan berpengalaman. Untuk melakukan ini, sudah cukup untuk menyediakan terlebih dahulu data yang diperlukan yang dimasukkan ke dalam dokumen. Pakar yang terlibat dalam pencampuran harus dimasukkan dalam komisen pembubaran.

Tiada borang yang jelas untuk digunakan untuk dokumen ini. Pengecualian adalah organisasi belanjawan dan bank, kerana beberapa bentuk ketat ditetapkan untuk mereka.

Firma lain menyediakan kunci kira-kira pembubaran mengikut bentuk standard laporan perakaunan. Contoh mengisi kunci kira-kira pembubaran boleh dilihat di bawah.

Bolehkah sifar?

Dokumen interim biasanyadisediakan pada awal pembubaran syarikat, jadi ia jarang sifar. Ia termasuk bukan sahaja aset perusahaan, tetapi juga semua hutang kepada pelbagai orang, organisasi lain dan agensi kerajaan.

Apabila membuat baki akhir, selalunya ia adalah sifar. Dalam kes ini, semua aset syarikat digunakan untuk membayar hutang, jadi syarikat tidak mempunyai hutang atau harta yang tinggal.

Buat pelaporan sifar untuk setiap akauntan tidak sukar, jadi prosedurnya tidak mengambil banyak masa. Bagi pekerja Perkhidmatan Cukai Persekutuan, dokumen sedemikian biasanya tidak menimbulkan sebarang keraguan atau syak wasangka. Ini menunjukkan bahawa syarikat tidak akan tertakluk kepada sebarang tuntutan daripada pemiutang dan pengasas tidak akan dapat menerima harta itu, kerana ia dijual untuk membayar hutang syarikat.

Bila terbentuk?

Lembaran imbangan pembubaran ialah dokumentasi penting yang dijana semasa penutupan syarikat, tetapi tidak ada tarikh akhir yang jelas semasa ia mesti disediakan, diluluskan dan diserahkan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Oleh itu, ahli suruhanjaya pembubaran tidak seharusnya berusaha untuk membuat dokumentasi pada tarikh tertentu.

Satu-satunya keperluan dokumen ialah memasukkan semua aset dan hutang. Dokumen interim dibentuk hanya selepas semua pemiutang memfailkan tuntutan, dan semua harta organisasi telah didedahkan oleh ahli suruhanjaya.

Dokumen akhir disediakan selepas pembayaran balik hutang, jadi ia menunjukkan sama adasyarikat selepas itu apa-apa harta. Jika baki negatif, maka ini menunjukkan bahawa syarikat tidak dapat membayar balik hutang dengan asetnya, jadi ia tidak boleh ditutup dengan cara yang standard. Dalam kes ini, Perkhidmatan Cukai Persekutuan memulakan prosedur kebankrapan syarikat.

Peraturan perundangan

Prosedur untuk menyusun dan meluluskan kunci kira-kira pembubaran interim mesti dijalankan dengan mengambil kira banyak keperluan undang-undang. Oleh itu, penyusun dokumen ini mengambil kira peraturan berikut:

• FZ No. 127 "Mengenai Kebankrapan", mengandungi maklumat bahawa jika baki akhir adalah negatif, maka syarikat perlu mengisytiharkan dirinya tidak solven, kerana ia tidak mempunyai aset dan dana yang boleh membayar hutang. kepada pemiutang;
• GC termasuk data tentang cara dan bila baki interim dan akhir terbentuk;
• FZ No. 208 "Pada JSC" mengandungi peraturan untuk membuka dan menutup syarikat sedemikian.

Berdasarkan Kanun Sivil, baki pembubaran mestilah semestinya termasuk data mengenai semua harta yang ada, diwakili oleh wang tunai, bangunan, peralatan atau barang berharga lain. Aset ketara mesti dijual di lelongan supaya dana yang diterima daripada proses ini digunakan untuk membayar hutang. Ahli suruhanjaya pembubaran harus terlibat dalam pembentukan dokumen selepas semua pemiutang telah dikenal pasti. Selain itu, kelulusan pembubarankunci kira-kira oleh mesyuarat pemegang saham syarikat.

Peraturan dan prosedur untuk merangka dokumen

Biasanya, kunci kira-kira interim dan pembubaran disediakan mengikut model yang sama, kerana tiada borang seragam yang ketat untuk dokumen ini. Adalah disyorkan untuk menggunakan kunci kira-kira pembubaran sampel supaya tidak terlepas butiran penting. Semasa membentuk dokumentasi, ahli suruhanjaya pembubaran melakukan langkah berikut:

• inventori hartanah dijalankan dalam syarikat, tujuan utamanya adalah untuk mengenal pasti semua aset yang dimiliki oleh organisasi;
• penilaian sedang dilaksanakan, yang hasilnya menjelaskan nilai pasaran hartanah dalam syarikat;
• penghutang ditentukan, jika ada, dan sama ada dana ini boleh dikembalikan dalam masa yang singkat;
• tuntutan dihantar kepada penghutang;
• semua pemiutang organisasi telah ditubuhkan;
• kemudian baki interim terbentuk;
• menentukan sama ada syarikat boleh mengendalikan hutang dengan wang tunai yang ada;
• jika tidak cukup wang untuk membayar hutang, maka aset syarikat akan dijual, yang mana bidaan diadakan;
• baki akhir disediakan, yang mestilah sifar atau positif, kerana jika terdapat nilai negatif, syarikat perlu memulakan prosiding kebankrapan.

Adalah penting bukan sahaja untuk merangka kunci kira-kira langsung, tetapi juga untuk melampirkan dokumentasi tambahan padanya, yang kemudiannya diserahkanke pejabat FTS. Dokumentasi ini termasuk tindakan ke atas inventori, tuntutan pemiutang dan maklumat tentang semua aset syarikat. Contoh kunci kira-kira pembubaran membenarkan mana-mana akauntan mengisi dokumen ini dengan betul.

Seperti yang dinyatakan?

Menurut undang-undang, diperlukan bukan sahaja untuk merangka dokumen ini dengan betul, tetapi juga untuk meluluskannya oleh pengurusan perusahaan. Contoh penyata kunci kira-kira pembubaran boleh dilihat di bawah.

Sudah tentu, dokumen ini mengandungi maklumat:

• nama perusahaan;
• bentuk mesyuarat;
• tempat membuat keputusan;
• senarai orang yang hadir pada mesyuarat;
• agenda;
• keputusan pada setiap isu penting.

Jika syarikat hanya mempunyai seorang pengasas, maka tiada mesyuarat diperlukan. Keputusan dibuat oleh beliau sahaja, selepas itu dokumen disediakan yang meluluskan baki pembubaran.

Siapa yang terlibat dalam merangka, meluluskan dan menandatangani dokumen?

Keputusan untuk menutup syarikat hanya dibuat oleh pengurusan perusahaan, dan atas pelbagai sebab, keputusan mahkamah yang sepadan boleh dibuat. Plaintif dalam kes ini mungkin kontraktor, Perkhidmatan Cukai Persekutuan atau agensi kerajaan lain.

Untuk menutup mana-mana firma, dua kunci kira-kira diperlukan. Untuk melakukan ini, ciri proses berikut diambil kira:

• dokumentasi sedang dijana oleh akauntan yang mestimenjadi sebahagian daripada jawatankuasa pembubaran, jadi pengurusan firma mesti memastikan bahawa tidak semua akauntan firma berhenti sebelum syarikat ditutup;
• dokumentasi ditandatangani oleh ketua suruhanjaya pembubaran, dan tandatangan mesti disahkan notari;
• bakinya diluluskan oleh ketua syarikat, selepas itu dokumen itu juga disahkan oleh notari.

Dokumen yang disediakan dengan betul dipindahkan kepada pekerja Perkhidmatan Cukai Persekutuan di tempat pendaftaran syarikat, dan proses ini mesti diselesaikan dalam masa tiga hari dari prosedur kelulusan. Selalunya terdapat keperluan untuk memindahkan data tambahan ke Perkhidmatan Cukai Persekutuan, yang memungkinkan untuk menjelaskan maklumat tertentu dari kunci kira-kira. Dalam kes ini, ia dibenarkan membuat nota penerangan dalam bentuk percuma, yang diserahkan kepada pemeriksaan bersama-sama dengan kertas lain.

Jika prosedur kebankrapan dilaksanakan, maka kunci kira-kira ditandatangani dan diluluskan hanya oleh pemegang amanah kebankrapan, yang memantau pengenalan semua aset syarikat yang boleh membayar hutangnya.

Berapa kali dokumen dibentuk?

Baki akhir hanya perlu dibentuk sekali sahaja, jadi ia menunjukkan jumlah aset yang tinggal selepas membayar hutang kepada pemiutang. Ia dibenarkan membentuk baki pembubaran sifar jika syarikat tidak mempunyai aset yang tinggal selepas membayar hutang.

Lembaran imbangan interim boleh dibuat beberapa kali, kerana proses ini bergantung pada bilangan pemiutang yang tinggal selepas hutang dilunaskan. Ini disebabkan oleh fakta bahawa keputusan itukapal, pemiutang tertentu boleh ditambah ke kunci kira-kira. Keputusan boleh dibuat bukan sahaja oleh mahkamah, tetapi juga oleh ahli suruhanjaya pembubaran atau Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Audit cukai mandatori dijalankan berhubung dengan banyak syarikat. Jika dalam proses menjalankannya, pemeriksa mendedahkan percanggahan dalam data sebenar dengan maklumat yang terkandung dalam kunci kira-kira, maka ini mungkin menjadi asas untuk memasukkan aset atau pemiutang dalam dokumen ini, oleh itu, penyusunan semulanya diperlukan.

Tarikh akhir untuk baki

Baki interim boleh dikeluarkan pada bila-bila masa. Dokumentasi sambilan sedang disusun.

Lembaran imbangan akhir perlu diserahkan kepada pejabat Perkhidmatan Cukai Persekutuan di tempat pendaftaran syarikat dalam tempoh tiga bulan selepas syarikat itu dipadamkan daripada daftar. Pada masa yang sama, adalah penting bahawa dokumen itu tidak negatif, kerana ini sudah tentu akan membawa kepada akibat yang menyedihkan bagi pemimpin syarikat.

Kesimpulan

Lembaran imbangan pencairan perlu disediakan semasa menutup firma. Prosedur ini boleh dilakukan secara sukarela oleh pengasas perusahaan atau secara paksa, dan dalam kes kedua, pemula mungkin pekerja Perkhidmatan Cukai Persekutuan atau kontraktor.

Setiap ketua syarikat harus memahami cara dokumentasi disusun dengan betul, cara ia diluluskan, dan juga apabila ia diserahkan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Jika terdapat pelanggaran, ini akan menjadi asas untuk enggan membubarkan syarikat.