Peraturan untuk mengisi UPD: jenis perkhidmatan, prosedur untuk pendaftaran dengan sampel, borang yang diperlukan dan contoh yang berkaitan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Hari ini, dokumen pemindahan universal digunakan untuk memudahkan penyelenggaraan kertas perakaunan dan meningkatkan produktiviti keseluruhan. Dokumen ini telah dibuat tidak lama dahulu, jadi ia masih belum membuktikan dirinya sebagai kertas yang benar-benar diperlukan. Terdapat juga banyak soalan mengenai peraturan untuk mengisi UPD (dokumen pemindahan sejagat), kerana terdapat bilangan sampel yang terhad dengan data yang telah dimasukkan. Pihak berkuasa cukai terbiasa memulangkan kertas untuk pembetulan tanpa menjelaskan apa sebenarnya yang salah disediakan dan cara membetulkan kesilapan itu. Invois untuk penjualan produk yang boleh dipasarkan (hari ini adalah cara UPD dipanggil dalam perkataan mudah) dibentuk berdasarkan invois. Ini juga merupakan hujah yang sangat baik untuk mengurangkan kertas kerja.

Perlu untuk memahami isu ini. Dokumen baharu itu, yang dicadangkan oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan untuk memudahkan aliran kerja, kini menimbulkan banyak kebimbangan dan persoalan dalam kalangan pemilik perniagaan, yang, dalamPertama sekali, ia berkaitan dengan ketepatan pengisiannya. Namun begitu, bukan sahaja borang telah pun dibentuk, malah terdapat juga contoh-contoh pengisian UPD. Mari kita fikirkan betapa bergunanya dokumen pemindahan universal untuk usahawan dan organisasi individu.

Konsep

Sebelum mempertimbangkan peraturan untuk mengisi UPD, sampel dan contoh yang berkaitan, adalah dinasihatkan untuk menentukan konsep, ciri utama dan aspek lain yang sama penting dalam isu tersebut. Operasi yang dijalankan dalam aktiviti ekonomi perusahaan diformalkan melalui dokumentasi utama tanpa gagal. Hari ini, invois adalah alasan yang baik untuk menerima potongan VAT, ia dikeluarkan oleh struktur, walaupun ia tidak termasuk dalam kategori dokumen utama dalam cukai dan perakaunan. Beberapa ketika dahulu, Perkhidmatan Cukai Persekutuan mencadangkan pengenalan satu dokumen untuk mengurangkan jumlah aliran dokumen. Begitulah wujudnya UPD. Seperti yang dinyatakan di atas, kertas disediakan berdasarkan invois dan ditambah dengan butiran dokumentasi utama. Perlu diingat bahawa tujuannya ditentukan oleh status dalam setiap situasi tertentu. Untuk menandakan status semasa mengisi UPD (contoh di bawah), medan berasingan disediakan.

Adalah penting untuk menambah bahawa cadangan Perkhidmatan Cukai Persekutuan mempunyai niat cadangan. Penggunaan atau penolakan idea berkenaan penggunaan kertas dalam apa jua keadaan tidak memerlukan sekatan.

Adakah UPD perlu?

Penggunaan UPD hari ini dalam banyak kes adalah mudah, terutamanya untuk usahawan individu yang bekerja pada percukaian mudah (dengan kata lain, tanpa VAT), ESHN atau UTII. Berikut ialah hujahnya:

• Daripada beberapa kertas, hanya satu yang perlu diisi. Sama ada cara, ini mengurangkan kemungkinan kesilapan dan kos buruh.
• UPD tidak mengandungi butiran yang tidak diketahui oleh usahawan.
• Ia memudahkan pihak berkuasa cukai merekodkan potongan dan perbelanjaan.
• Penggunaan dokumen pemindahan universal tidak membayangkan keperluan untuk membayar VAT.
• Anda boleh memasukkan maklumat tambahan ke dalam borang UPD semasa, menambah lajur atau baris baharu.
• Jika penyederhana enggan menggunakan UPD, dia masih bertanggungjawab untuk menerima jenis dokumen ini daripada rakan niaga.

Walau bagaimanapun, ketidakpatuhan terhadap peraturan untuk mengisi UPD memerlukan kemunculan liabiliti cukai tambahan yang berkaitan dengan VAT. Harus diingat bahawa dalam kes status "2" dalam dokumen bawahan universal, tidak perlu mengisi medan yang diperlukan untuk invois, kerana lajur 6-11 bahagian yang sepadan sepadan dengannya. Untuk mengelakkan isu kontroversi, anda dinasihatkan untuk menandakan sempang di dalamnya.

Prosedur mengisi UPD

Perlu diingatkan bahawa dua medan baharu dokumen (medan "A" dan medan "B") diisi secara eksklusif atas permintaan pembekal produk yang boleh dipasarkan. Ia menunjukkan kod aktiviti dan nombor item. Menurut seorangdaripada contoh pengisian UPD dalam kes seorang usahawan individu yang telah memilih USN 6 untuk penjualan dan pemasangan penghawa dingin, medan “B” akan kelihatan seperti ini: OKUN 042403.

Status, yang diletakkan di sudut kiri atas, menentukan tujuan kertas itu. Jika ia akan digunakan sebagai invois dan dokumen utama, nombor 1 mesti dimasukkan. Status ini membolehkan UPD digunakan sebagai asas untuk memotong VAT. Peraturan untuk mengisi UPD menyatakan bahawa nombor 2 yang ditulis dalam medan yang sepadan menunjukkan bahawa dokumen itu memainkan peranan yang utama. Ia mencerminkan transaksi pembayar cukai. Perlu diingat bahawa kertas pemindahan untuk usahawan individu yang bekerja di bawah USN atau ESHN dikurniakan status "2". Ramai orang yang mudah terbiasa menjalankan aktiviti mereka mengikut skim lama, menggunakan akta, invois. Namun begitu, situasi selalunya relevan hari ini apabila pembeli perlu mengeluarkan invois. Dalam kes ini, UPN adalah mudah. Anda perlu tahu bahawa tujuan kertas itu boleh ditentukan bukan sahaja oleh statusnya. Peranan penting dimainkan oleh butiran yang ditunjukkan di dalamnya. Mengikut peraturan untuk mengisi UPD, nombornya juga bergantung pada status.

Jadi, dalam invois anda perlu menunjukkan nombor siri. Dalam kes status "1", ia harus sepadan dengan penomboran dalam invois. Dalam dokumentasi pelan utama, nombor itu tidak termasuk dalam senarai butiran yang diperlukan. Itulah sebabnya dalam kertas pemindahan universal ia boleh ditentukan oleh kronologi dokumen utama. Perlu diingat bahawa medan kelapan harus mengandungimaklumat mengenai tarikh dan nombor perjanjian, mengikut mana penghantaran produk boleh dipasarkan dijalankan atau perkhidmatan disediakan.

Hari ini, adalah relevan untuk meletakkan tarikh mengikut peraturan untuk mengisi UPD dalam 3 baris:

• 1 baris - hari pelepasan kertas.
• 11 baris - pelaksanaan operasi rancangan ekonomi (pembentangan tindakan perkhidmatan yang diberikan atau penghantaran produk yang boleh dipasarkan).
• 16 baris - hari penerimaan.

Jika baris 11 dibiarkan kosong dalam kertas bon universal, adalah wajar membuat kesimpulan bahawa dokumen itu telah dikeluarkan pada hari penghantaran. Jika medan 16 tidak diisi, tarikh penghantaran dan penerimaan produk komersial adalah bertepatan. Gambar yang ideal adalah apabila ketiga-tiga tarikh adalah sama. Walau bagaimanapun, selalunya hanya baris 1 dan 11 yang bertepatan. Jadi, untuk mengira asas bercukai dari segi VAT, tarikh penghantaran produk komersial adalah, dengan kata lain, baris 11.

Selaras dengan prosedur semasa untuk mengisi UPD, kertas kadangkala boleh disediakan sebelum penghantaran. Walau bagaimanapun, invois yang dikeluarkan sebelum pelaksanaan transaksi yang mempunyai kepentingan ekonomi tidak boleh menjadi alasan untuk bayaran balik. Itulah sebabnya asas cukai boleh ditentukan mengikut tarikh penghantaran produk yang boleh dipasarkan.

Undang-undang memperuntukkan situasi di mana pembentukan UPD pada hari penghantaran barang adalah mustahil. Jadi, dokumen itu boleh dikeluarkan sedikit kemudian. Kemudian asas VAT akan ditentukan serta-merta dari saat penghantaran produk yang boleh dipasarkan, dengan kata lain, pada baris 11. Perlu diingatkan bahawa dalam semua yang dibentangkankes, pembeli mempunyai hak untuk menuntut potongan VAT selepas dia menerima pesanan (produk komersial atau sebarang perkhidmatan). Tarikh ini dimasukkan dalam medan 16. Seperti yang dapat dilihat daripada sampel pengisian UPD untuk perkhidmatan atau produk komersial pada tahun 2018, status dokumen untuk usahawan individu berbeza, serta beberapa ruangan kosong.

Apakah tandatangan yang dilekatkan pada UPD?

Baris 10 dan 15 menunjukkan orang yang terlibat dalam penerimaan dan penghantaran produk yang boleh dipasarkan dari pihak pembeli dan pembekal. Kedudukan mereka juga dinyatakan di bawah. Tandatangan dalam mengisi UPD warganegara yang bertanggungjawab memproses transaksi perniagaan tepat pada masanya dilekatkan di baris 13 dan 18. Selain itu, petunjuk jawatan mereka adalah relevan. Jika pakar yang sama disebut semula seperti dalam baris sebelumnya, tandatangan boleh ditinggalkan.

Anda perlu tahu lajur apa yang perlu diisi dalam 1, 2 dan 2a. Di dalamnya nama produk komersial, kodnya, serta unit ukuran ditunjukkan. Sebagai contoh, mengikut peraturan untuk mengisi UPD oleh konsainor atau pembeli, kami akan mempertimbangkan peranti mula jauh IP 535-07e "PUSK". Jadi, dalam lajur 3 dan 4, adalah dinasihatkan untuk meletakkan harga dan bilangan unit produk komersial, iaitu peranti.

Baris 14 dan 19 menyediakan butiran orang yang mengekalkan rekod perakaunan. Lebih-lebih lagi, akauntan yang terlibat dalam pembentukan dokumen mesti ditunjukkan di pihak pembekal dan di pihak pembeli. Perlu diperhatikan bahawabagi usahawan individu yang menjalankan aktiviti keusahawanan tanpa meterai, ketiadaannya pada kertas pindahan sejagat tidak boleh menjadi alasan untuk enggan membayar balik VAT, kerana percetakan tidak disediakan sama ada berkaitan dengan invois atau berkaitan dengan dokumen perakaunan utama. Walau bagaimanapun, jika ia tersedia, dan dengan nama struktur dipaparkan, maka baris 14 dan 19 tidak perlu diisi.

Jadi, kami telah mempertimbangkan peraturan untuk mengisi UPD, tandatangan yang mesti dilekatkan, dan beberapa nuansa lain mengenai topik ini. Seterusnya, kami akan mengkaji bidang mana yang diperlukan dan mana yang tidak.

Medan yang diisi dan kosong

Selaras dengan peraturan untuk mengisi UPD untuk perkhidmatan (dokumen sampel disediakan) atau produk komersial, boleh diambil perhatian bahawa pada tahun 2018 lajur berikut boleh dibiarkan kosong:

• Barisan 9 tidak wajib, bagaimanapun, butiran dokumen pengangkutan yang ditunjukkan di dalamnya menjadi pengesahan fakta penghantaran kargo.
• Barisan 12 hendaklah diisi hanya apabila terdapat maklumat yang bersifat tambahan yang perlu dipaparkan satu cara atau yang lain.
• Medan 17 yang diisi menunjukkan rupa tuntutan atau aduan semasa menerima pesanan daripada pembeli.

Menurut peraturan untuk mengisi UPD oleh penerima atau konsainor, baris 1a - 7, serta medan lain kertas, digunakan untuk memaparkan butiran pembeli dan penjual. Di samping itu, ia mengandungi maklumat daripada pembayarandokumentasi, serta jenis mata wang di mana pengiraan dirancang. Talian ini biasanya diisi oleh pembayar VAT. Perlu diingat bahawa dalam bahagian invois dalam kes status "1", tandatangan ketua akauntan dan pengurus mesti hadir mengikut peraturan untuk mengisi UPD. Kadang-kadang kertas itu disahkan oleh beberapa orang. Status "2" tidak memerlukan tandatangan dalam medan ini.

UPD bertarikh 01.10.2017

Anda harus tahu bahawa sejak 1 Oktober 2017, peraturan untuk mengisi UPD, serta borang, telah berubah sedikit. Jadi, dalam proses mengeluarkan kertas pindah milik untuk pembekalan produk yang boleh dipasarkan, prestasi kerja atau perkhidmatan, serta pemindahan hak ke kompleks hartanah, perlu dipandu oleh peruntukan baharu.

Hari ini, kertas pindahan universal adalah terutamanya kertas yang menggabungkan dokumen pemindahan (bil laluan, tindakan dan sebagainya) dan invois. Jadi, ia harus mengandungi butiran UPD, butiran kertas perakaunan utama, serta butiran invois. Perlu diingat bahawa borang UPD disyorkan, supaya ia boleh dimuktamadkan, menambah lajur dan lajur yang diperlukan. Walau bagaimanapun, penyingkiran butiran daripada borang adalah dilarang sama sekali. Pada masa ini, kedua-dua usahawan individu dan organisasi mempunyai hak untuk menggunakan dokumen berkenaan. Pada masa yang sama, mereka mesti sama ada mematuhi peraturan semasa untuk mengisi UPD untuk perkhidmatan, kerja, produk komersial atau mengeluarkan invois dan dokumentasi pemindahan secara berasingan. Adalah penting untuk diperhatikan bahawa penggunaankertas pindahan dengan ketara mempercepatkan dan memudahkan proses pengurusan dokumen, perakaunan dan perakaunan cukai, serta mengurangkan kemungkinan ralat dan meminimumkan bilangan dokumen yang perlu dikeluarkan.

Pada masa ini, terdapat dua cara untuk menggunakan PDD:

• Sebaliknya daripada invois dan dokumentasi pemindahan. Dalam kes ini, dalam proses pemindahan produk, kerja atau perkhidmatan komersial, hanya UPD dikeluarkan. Ia juga digunakan untuk mengira VAT dan mengiktiraf perbelanjaan untuk pendapatan bercukai. Adalah penting untuk mengetahui bahawa kertas sedemikian, seperti yang dinyatakan di atas, diberikan status "1". Ia boleh dikeluarkan secara elektronik dan dalam bentuk kertas.
• Daripada dokumentasi pemindahan. Dalam kes ini, kertas pemindahan universal hanya digunakan untuk pengiktirafan item perbelanjaan, dan invois dikeluarkan secara berasingan secara ketat. Kertas sedemikian diberikan status "2" (kita bercakap tentang mengisi UPD tanpa VAT), bagaimanapun, pelaksanaannya hanya dibenarkan dalam bentuk elektronik. Anda harus ingat ini dan elakkan kesilapan.

Apakah yang telah berubah dalam bentuk baharu?

Menurut Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia No. 625 bertarikh 2017-05-25, mulai 1 Julai 2017, borang invois baharu digunakan di Persekutuan Rusia. Jadi, hari ini garis untuk pengecam kontrak kepentingan negara adalah relevan di dalamnya. Perlu diingat bahawa format untuk mengisi invois ini diberikan dalam Pesanan No. ММВ-7-15/155 bertarikh 24 Mac 2016. Kerana fakta bahawa UPD termasuk butiraninvois, bentuknya telah berubah sedikit. Jadi, 8 lajur muncul di dalamnya, di mana pengecam kontrak kepentingan negeri ditunjukkan. Penyiapannya adalah wajib dan dibenarkan apabila seorang usahawan atau organisasi individu terlibat dalam melaksanakan kerja-kerja tertentu di bawah perintah negara. Perlu diingat bahawa dalam kes lain lajur kekal kosong atau sempang diletakkan di dalamnya.

Perhatian! Jika anda masih menggunakan borang dan invois UPD lama selepas 2017-01-10, anda berisiko untuk tidak menerima potongan cukai nilai ditambah, kerana dalam kes ini pejabat cukai tidak akan menerima dokumentasi yang anda berikan.

Mengisi UPD dalam perkhidmatan "CUBE"

Untuk meminimumkan risiko ralat yang berlaku dalam proses pengeluaran kertas bon universal mengikut bentuk baharu, serta memudahkan operasi itu sendiri, adalah dinasihatkan untuk menggunakan perkhidmatan KUB, yang berfungsi secara percuma tanpa bayaran dan mempunyai banyak fungsi. Perlu diingatkan bahawa hari ini penciptaan automatik UTD dalam sistem ini mengambil masa kira-kira beberapa minit. Penting di sini:

• Masukkan maklumat mengenai rakan niaga dan transaksi dalam medan yang diperlukan dalam borang kertas pindahan universal.
• Semak sama ada maklumat telah dimasukkan dengan betul dalam dokumen pemindahan universal.

Kemudian ia disimpan ke cakera keras dan dihantar kepada rakan niaga melalui e-mel.

Contoh UPD dari 01.10.2018. Status "2"

Seterusnya, adalah dinasihatkan untuk mempertimbangkan secara terperinci sampel pengisian UPD tanpa VAT. Contoh dokumen boleh dilihat di atas. Kertas itu telah diberi status "2". Keperluan kertas perakaunan utama termasuk yang berikut:

• Nama.
• Tarikh pembentukan.
• Nama entiti ekonomi pemula.
• Fakta operasi dan kandungannya.
• Nilai ukuran dalam bentuk kewangan (dalam kes ini, unit perubahan ditunjukkan) dan (dan) dalam istilah fizikal.
• Nama pegawai (seorang) yang menjalankan (menjalankan) operasi, transaksi, serta mereka yang bertanggungjawab (seorang yang bertanggungjawab) atas literasi pelaksanaannya.
• Tandatangan orang. Dalam kes ini, anda mesti menyatakan nama keluarga dan inisial atau butiran lain yang diperlukan untuk pengenalan.

Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa kertas pindahan universal telah dibangunkan oleh perkhidmatan cukai kepentingan persekutuan berdasarkan keperluan semasa Undang-undang Perakaunan No. 402-FZ dan Dekri Kerajaan No. 1137. Ia telah dicadangkan untuk digunakan oleh Surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 10.21.2013 No. ММВ- 20-3. Perlu diingat bahawa mulai 1 Julai 2018, kertas pemindahan universal juga diisi untuk produk komersial yang dieksport di luar Persekutuan Rusia ke negara yang menjadi ahli Kesatuan Ekonomi Eurasia. Jadi, sekiranya tiada maklumat yang diperlukan dalam lajur 1a dan 1b, adalah relevan untuk meletakkan tanda sempang mengikut perenggan dua Peraturan untuk mengisi invois dan perenggan dua Peraturan untuk mengisi invois pelarasan seperti yang dipinda oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 19 Ogos 2017 No. 981. Selepas meletakkan nilai 1 atau 2 dalam "header" borang yang anda perlukanmemberikan maklumat tentang penjual. Maklumat ini hendaklah mengandungi item berikut:

• Nama penuh entiti undang-undang atau usahawan individu.
• Alamat sah struktur.
• TIN/KPP.

Anda perlu menambah bahawa nama dan alamat pengirim kargo, serta penerimanya, ditulis di tempat yang sama. Dari 01.10.2017 hingga kini, adalah dinasihatkan untuk ambil perhatian perubahan berikut dalam borang dokumen:

• Lajur telah ditambahkan pada jadual yang mengandungi maklumat tentang produk yang boleh dipasarkan. Di dalamnya, penjual barangan mesti menetapkan kod untuk tatanama aktiviti ekonomi asing EAEU. Perlu diingat bahawa keadaan ini adalah relevan untuk urus niaga perdagangan asing yang penting dengan organisasi yang ditubuhkan di negeri yang menjadi penduduk EAEU.
• Maklumat yang mesti dimasukkan dalam lajur 11 kertas pemindahan universal telah berubah sedikit.
• Selepas ditandatangani oleh usahawan individu, nota telah ditambahkan yang mencerminkan data orang lain yang bertindak sebagai wakil yang diberi kuasa.

Hari ini, borang kertas pemindahan universal boleh disediakan oleh organisasi dan oleh warganegara, individu yang mempunyai surat kuasa wakil yang sesuai. Bentuk dokumen semasa telah diluluskan dalam Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia No. 1137 pada 26 Disember 2011.

Kesimpulan

Kesimpulannya, adalah dinasihatkan untuk mempertimbangkan tujuan kertas universal. Jadi, kami membentangkan operasi yang mempunyai kepentingan ekonomi, untuk dokumentasinyaUPD digunakan hari ini:

• Penghantaran produk yang boleh dipasarkan.
• Pemindahan aset (penting untuk ambil perhatian bahawa pengecualian kepada peraturan ini adalah hartanah).
• Pendaftaran kerja yang dilakukan dan perkhidmatan yang diberikan (dalam erti kata lain, pada masa ini, kertas pindahan universal ialah alternatif terbaik kepada sijil penyiapan).
• Pemindahan hak.

Perlu diingat bahawa penggunaan kertas universal pada masa ini dibenarkan secara rasmi oleh pejabat cukai persekutuan untuk tujuan berikut:

• Dokumentasi urus niaga ekonomi oleh entiti perniagaan untuk tujuan perakaunan (dalam kes ini, kita juga boleh bercakap tentang perakaunan cukai).
• Pengesahan kelayakan yang dikaitkan dengan potongan cukai nilai tambah untuk tempoh semasa.
• Mengesahkan kos yang ditanggung oleh entiti ekonomi untuk mengira asas bercukai dan mengenal pasti jumlah cukai yang perlu dibayar dalam tempoh semasa.

Jadi, kami telah meneliti secara terperinci aplikasi, tujuan dan ciri utama kertas pemindahan universal pada 2018, peraturan untuk mengisinya, serta nuansa dan kehalusan isu yang sama pentingnya. Seperti yang anda lihat, bentuk dokumen itu sendiri agak mudah. Ia bersifat universal dan benar-benar boleh menjadi alternatif yang sangat baik kepada bentuk penyerahan dokumen yang digunakan sebelum ini.