Penyelesaian bersama antara organisasi: membuat perjanjian, dokumen yang diperlukan, bentuk borang dan peraturan untuk mengisi dengan contoh

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Komponen paling penting dalam sistem perakaunan perusahaan ialah penyelenggaraan sistem penyelesaiannya. Elemen ini boleh dipanggil yang paling penting, kerana wang dalam mana-mana perusahaan jauh lebih penting daripada pergerakan dalaman barang dan baki di gudang.

Dalam keadaan persaingan yang sengit, amat sukar untuk melaksanakan penyelesaian bersama di perusahaan besar, apabila barang boleh dijual secara kredit, kerana tiada keyakinan sepenuhnya terhadap kesolvenan pelanggan.

Penyelesaian bersama ialah mekanisme pengagihan semula pendapatan secara langsung daripada penjualan barangan dan perkhidmatan antara organisasi yang terlibat secara langsung dalam penjualan barangan tertentu (perkhidmatan). Tidak seperti mekanisme pengagihan semula pendapatan yang sedia ada sebelum ini, penyelesaian bersama antara organisasi komunikasi dijalankan secara kontrak untuk jumlah barangan tertentu, dengan mengambil kira garis panduan yang dibangunkan untuk setiap syarikat.

Konsep dan intipati

Dari sudut pandangan undang-undang, offset dan penyelesaian bersama adalah perjanjianundang-undang sivil, iaitu, tindakan subjek hubungan undang-undang sivil yang bertujuan untuk kemunculan, perubahan atau penamatan hak dan kewajipan sivil (Perkara 153 Kanun Sivil Persekutuan Rusia). Sehubungan itu, penyelesaian bersama ialah transaksi yang bertujuan untuk penamatan hak dan kewajipan sivil.

Penyelesaian bersama sebagai jenis transaksi sivil tidak dikawal secara langsung oleh Kanun Sivil Persekutuan Rusia. Dokumen kawal selia yang ditentukan, sebagai salah satu cara untuk menamatkan kewajipan, hanya menunjukkan kemungkinan pampasan untuk tuntutan bersama (Perkara 410 Kanun Sivil Persekutuan Rusia) antara dua orang. Walau bagaimanapun, menurut perenggan 2 Seni. 421 Kanun Sivil Persekutuan Rusia, yang memaktubkan prinsip kebebasan berkontrak, pelaksanaan operasi penjelasan dengan bilangan peserta yang besar agak boleh diterima, kerana operasi ini tidak bercanggah dengan intipati perhubungan sivil.

Asas undang-undang untuk penyelesaian bersama ditentukan oleh peraturan undang-undang sivil mengenai pampasan tuntutan bersama. Pada masa yang sama, dalam beberapa kes, untuk penyelesaian bersama, adalah perlu untuk menjalankan transaksi lain, khususnya, pemindahan hak untuk menuntut (Perkara 382 Kanun Sivil Persekutuan Rusia).

Penyelesaian bersama ialah perjanjian antara pihak-pihak perhubungan undang-undang sivil mengenai penamatan bersama kewajipan tertentu dalam jumlah tetap berhubung antara satu sama lain.

Perkara penting ialah hakikat bahawa:

• kewajiban membawa keseragaman;
• Tarikh akhir telah ditetapkan untuk komitmen masa mesyuarat.

Penyelesaian tidak boleh diselesaikan jika:

• kewajipan mana-mana pihak adalah berkaitan dengan pampasan untuk kemudaratan yang disebabkan oleh kesihatan, pembayaran nafkah;
• untuk kewajipan mana-mana pihak, statut had telah tamat;
• menyimpulkan perjanjian penyelesaian adalah dilarang secara nyata oleh undang-undang atau kontrak.

Dalam aktiviti perniagaan, organisasi berinteraksi antara satu sama lain sebagai rakan niaga, pembekal dan pembeli. Bahagian paling penting dalam bekerja dengan kontraktor ialah perakaunan. Penyelesaian bersama menunjukkan di mana sebahagian daripada sumber kewangan organisasi dan sumber utama dana ini berada. Oleh itu, jumlah wang yang boleh diarahkan kepada perolehan selanjutnya syarikat bergantung pada pemantauan penyelesaian bersama yang tepat pada masanya.

Penyelesaian bersama dijalankan dalam konteks rakan niaga dan dokumentasi penyelesaian dalam konteks kontrak yang dimeterai.

Pengiraan dibuat berdasarkan perakaunan mengikut dokumen utama.

Perakaunan untuk penyelesaian membolehkan anda menentukan jumlah keseluruhan hutang untuk sebarang tempoh masa, serta memahami masa dan di bawah dokumen apa ia dipaparkan.

Keperluan untuk mengatur sistem penyelesaian

Apabila bekerja dengan pelanggan tetap, sebagai peraturan, penyelesaian bersama dijalankan mengikut skim yang dibangunkan melalui rundingan antara pihak. Sistem ini bagus untuk semua orang.peserta.

Terdapat beberapa keperluan dalam kawasan ini yang mesti dipatuhi dengan ketat.

Keperluan untuk sistem penempatan antara perusahaan:

• kebenaran;
• output data penyelesaian hendaklah cepat dan mudah;
• kemampuan mengurus hutang;
• laporan terperinci tentang sebarang kerumitan.

Sistem ini merangkumi dua subsistem: yang pertama mencirikan pergerakan barang (gudang), yang kedua - pergerakan wang (kewangan tunai). Kedua-dua subsistem ini tidak dapat dipisahkan antara satu sama lain dan mengambil bahagian dalam penyelesaian bersama.

Jenis penempatan

Petempatan bersama boleh dibahagikan kepada beberapa jenis, di mana tiga daripadanya adalah yang terbesar:

• bayaran untuk pesanan: dalam kes apabila pembayaran dibuat untuk pesanan pelanggan tertentu;
• Penyelesaian Kontrak: Semua pembelian dan penjualan tertakluk kepada kontrak yang ditandatangani antara pihak. Ia boleh menjual barang secara kredit atau membeli lebih awal;
• Pembayaran invois: Dalam kes ini, pembelian atau penjualan dibayar secara berasingan untuk invois tertentu.

Oleh itu, penyelesaian bersama mewakili pengagihan semula pendapatan secara langsung daripada penjualan barangan atau perkhidmatan antara organisasi yang menyediakan perkhidmatan atau menjual barangan.

Ringkasnya, ia adalah pembelian dan penjualan barangan. Menjalankan semua operasi penyelesaian dalam kebanyakan kes, seorang akauntan-ekonomi, dia juga bertanggungjawab untuk semua dokumentasi pelaporan untuk penyelesaian bersama.

Untuk kawalan kualiti dalam modensyarat, anda hanya perlu menggunakan perisian berkualiti tinggi.

Sebagai peraturan, gambaran cekap operasi semasa membolehkan syarikat menerima apa-apa maklumat dengan cepat dan tepat pada masanya tentang status penyelesaian bersama antara rakan niaga.

Dokumen Utama

Antara dokumen penyelesaian ialah:

• dokumen untuk penghantaran produk (bil laluan, sijil penerimaan, sijil jualan, dsb.);
• dokumen pembayaran (pembayaran, bahan habis pakai, pesanan);
• dokumen - asas urus niaga (kontrak, spesifikasi).

Menurut sifat dokumentasi, transaksi penyelesaian bersama boleh dibahagikan kepada yang berikut:

• simple - apabila hanya dokumen penghantaran dan pembayaran diproses;
• urus niaga invois - dokumen penghantaran dan pembayaran diproses berdasarkan invois;
• transaksi di bawah kontrak - dokumen penghantaran dan pembayaran disediakan di bawah kontrak.

Perjanjian penyelesaian

Perjanjian penyelesaian antara organisasi membayangkan pembayaran balik hutang beberapa syarikat antara satu sama lain.

Situasi ini mungkin berlaku jika kedua-dua syarikat beroperasi di bawah kontrak yang sama atau berbeza secara serentak dengan pembeli dan pembekal. Prosedur ini boleh dimulakan apabila terdapat hutang untuk barangan yang disediakan atau perkhidmatan yang disediakan oleh kedua-dua pihak, yang tidak dapat dibayar dalam masa terdekat.

Mengimbangiboleh dilaksanakan dalam jumlah penuh hutang atau hanya untuk sebahagian daripada jumlah bayaran tertunggak di bawah kontrak. Undang-undang sivil mengenakan keperluan sedemikian ke atas hutang perusahaan yang dirancang untuk diimbangi dengan menjaring.

Keperluan utama untuk penempatan di bawah perjanjian penyelesaian antara organisasi adalah seperti berikut:

• penyelesaian membayangkan bahawa kedua-dua pihak mempunyai tuntutan kewangan terhadap satu sama lain disebabkan pembayaran tertunda di bawah kontrak sedia ada;
• perjanjian penyelesaian yang mungkin antara organisasi, jika kewajipan adalah homogen - ia mempunyai penunjuk yang sama (jika ia bersamaan tunai, maka mata wang penyelesaian mesti sepadan);
• tarikh akhir yang diterima untuk memenuhi kewajipan kontrak berkaitan dengan pembayaran untuk barangan, kerja atau perkhidmatan.

Perjanjian Penyelesaian tidak boleh digunakan jika:

• hutang telah dibentuk mengikut jumlah pampasan untuk kemudaratan yang disebabkan oleh kesihatan individu atau nyawanya;
• hutang telah dibentuk atas writ pelaksanaan untuk mendapatkan semula nafkah;
• Statut pengehadan telah tamat tempoh (Perkara 411 Kanun Sivil Persekutuan Rusia).

Perjanjian penyelesaian standard antara entiti undang-undang membayangkan petunjuk jumlah sebenar hutang kedua-dua pihak kepada perjanjian dengan pelepasan VAT. Untuk melakukan ini, pada peringkat penyediaan borang kontrak, perdamaian bersama penyelesaian dilakukan. Tindakan pendamaian yang dipersetujui dilampirkan pada kontrak bersama-sama dengan dokumentasi yang menyokong fakta tersebuttunggakan.

Perjanjian penyelesaian antara organisasi (sampel boleh dilihat di bawah) membayangkan butiran berikut:

• tarikh dan tempat perjanjian kontrak;
• nama pihak;
• nama wakil syarikat dengan bukti kelayakan sokongan;
• senarai kewajipan kewangan yang perlu dibayar balik;
• menunjukkan syarat penyelesaian bersama.

Pada penghujungnya, frasa diperlukan yang menyatakan bahawa apabila tarikh mula berkuatkuasanya peruntukan perjanjian itu datang, butiran pihak-pihak alamat mereka harus ditunjukkan. Di penghujung dokumen, mesti ada tandatangan orang yang diberi kuasa dan meterai syarikat.

Perjanjian penyelesaian antara organisasi dan individu serta ciri-cirinya akan dipertimbangkan selanjutnya. Dengan penyelesaian jenis ini, satu pihak adalah pemiutang, yang kedua adalah penghutang. Ciri-ciri jenis pengiraan ini adalah seperti berikut:

• sifat tuntutan homogen (kewangan);
• tarikh akhir jelas;
• kemungkinan penyelesaian bukan untuk keseluruhan jumlah hutang sekaligus, tetapi sebahagiannya;
• mungkin jika terdapat sekurang-kurangnya dua kewajipan antara pihak (hutang dan pembayarannya).

Ciri-ciri bil Sberbank

Mari kita lihat dengan lebih dekat apakah bil Sberbank untuk penyelesaian bersama antara organisasi. Sebarang bil, tanpa mengira tujuan penciptaan dan orang yang mengeluarkannya, pada dasarnya adalah dokumen yang berharga. Dia pentingmenunaikan kewajipan yang mana penghutang membayar sejumlah wang kepada pemiutang selepas tempoh masa tertentu.

Nota janji janji digunakan untuk penyelesaian bersama antara individu dan antara organisasi, termasuk antara institusi kewangan. Sberbank adalah salah satu daripada mereka. Bil tersebut bertindak sebagai kaedah pembayaran universal. Bank mengeluarkannya untuk pembayaran cepat untuk pembekalan, penjualan barangan atau penyediaan perkhidmatan. Selain itu, akaun tersebut boleh digunakan sebagai cagaran apabila menerima produk pinjaman daripada bank. Tetapi bil Sberbank paling kerap digunakan untuk penyelesaian antara organisasi.

Bil Sberbank untuk penyelesaian bersama antara organisasi mengandungi keselamatan, yang mengesahkan kewajipan bank kepada pemegang untuk membayar jumlah tertentu untuk tempoh tertentu. Bil diperlukan untuk penyelesaian, pendaftarannya boleh dilakukan di mana-mana cawangan Sberbank.

Nota janji janji ialah dokumen A4. Ia termasuk jumlah yang telah didepositkan oleh pelanggan. Selain itu, bandar dan tarikh dikeluarkan ditunjukkan.

Nota janji bank ialah sekuriti yang mengandungi kewajipan hutang bertulis organisasi perbankan kepada pemegang bil.

Alat ini menyediakan faedah berikut:

• bayaran yang mudah dan pantas untuk perkhidmatan, kerja dan barangan;
• pelaburan menguntungkan untuk keuntungan;
• gunakan sebagai penjamin apabila menerima dana pinjaman atau jaminandaripada bank.

Program nota janji yang disediakan oleh bank menyerupai program depositori: pelanggan melabur dana, dan sebagai balasannya menerima sesuatu daripada institusi perbankan, serupa dengan IOU. Oleh itu, bank mengesahkan bahawa dana tersebut diterima dan berjanji untuk memulangkannya pada hari yang ditetapkan.

Bil berfaedah bermaksud petunjuk faedah yang terakru pada jumlahnya. Jumlah faedah nominal boleh dinyatakan dalam rubel dan dalam mata wang lain. Untuk menerima bil sedemikian, anda mesti mendepositkan wang, yang merupakan IOU yang bernilai nominal.

Bil Sberbank jenis ini ialah alat yang paling popular kerana ia hampir sama dengan deposit.

Bil diskaun biasa tidak menyatakan syarat untuk akruan dana pada nilai muka, yang boleh digunakan dalam rubel atau mata wang asing. Untuk menerimanya, anda perlu mendepositkan jumlah yang sama dengan nilai kontrak untuk penjualan keselamatan masa hadapan. Pendapatan penerima dikira sebagai perbezaan antara harga jualan dan nilai muka.

Akaun bank dibayar oleh unit Sberbank yang dibenarkan untuk menjalankan operasi sedemikian. Ini mungkin cawangan organisasi perbankan.

Sberbank juga menyediakan perkhidmatan nota janji hutang yang lain:

• Pertukaran bil. Oleh itu, pemegang akaun boleh menukar satu bil untuk beberapa bil lain yang mempunyai nilai muka yang lebih rendah, atau menerima beberapa bil untuk satu bil yang lebih tingginilai muka
• Lokasi storan. Sberbank menyediakan setiap penerima peluang untuk menyimpan sijil deposit dan bil bank. Pelanggan menentukan tempoh pengekalan.
• Penghantaran dan pengeluaran sekuriti. Untuk menghapuskan risiko yang berkaitan dengan pergerakan sendiri sekuriti, anda boleh mengamanahkan bank dengan pengeluaran dan penghantaran sijil deposit dan bil pertukaran yang dibeli di tempat kediaman. Manfaat ini hanya boleh digunakan oleh entiti sah.

Pembayaran tunai

Lazimnya, pembayaran bukan tunai digunakan antara entiti yang sah, memandangkan apabila membayar barangan atau perkhidmatan, hampir selalu terdapat pergerakan sejumlah besar wang. Penyelesaian bersama antara organisasi untuk wang tunai mempunyai beberapa ciri.

Untuk membayar secara tunai, anda perlu membelanjakan wang tambahan untuk mengatur keselamatan pembayaran.

Satu lagi kelemahan wang tunai ialah adalah lebih sukar untuk menjejaki ketepatan dalam pelan perakaunan.

Dalam perundangan kami terdapat sekatan ke atas pembayaran tunai secara tunai untuk penyelesaian bersama.

Salah satu peraturan untuk mengawal peredaran wang antara entiti undang-undang ialah Arahan Bank Pusat Persekutuan Rusia 1843-U bertarikh 06/20/07.

Berdasarkan klausa 1 Arahan, jumlah maksimum bayaran tunai yang dibenarkan antara firma ialah 100,000 rubel di bawah satu kontrak.

Keperluan ini tidak terpakai pada jenis berikutpengiraan:

• selepas gaji;
• apabila mengeluarkan jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan.

Had berlaku apabila pembayaran tunai dibuat antara:

• organisasi;
• organisasi dan usahawan individu;
• beberapa usahawan individu.

Had ini digunakan untuk pembayaran perjanjian tunggal.

Sebagai contoh, jika dua usahawan individu menandatangani kontrak untuk lebih daripada seratus ribu rubel, adalah mustahil untuk mendepositkan wang tunai sepenuhnya, anda perlu membayar dalam dua bahagian:

• seratus ribu bayar secara tunai;
• bayar baki melalui pindahan wang melalui bank.

Surat penempatan dan ciri-cirinya

Surat penyelesaian bersama antara organisasi tidak mempunyai bentuk yang ketat, tetapi terdapat senarai keperluan maklumat yang mesti ditunjukkan di dalamnya.

Menulis surat sedemikian hanya boleh dilakukan dalam kes di mana tarikh akhir untuk penyelesaian tunai telah tamat tempoh.

Surat penyelesaian bersama antara organisasi (sampel diberikan dalam artikel) hendaklah mengandungi maklumat berikut:

• tempat dan tarikh;
• nama dan butiran organisasi;
• F. Pemangku wakil;
• maklumat tentang jumlah hutang;
• tarikh berkuatkuasa;
• alamat dan butiran, bahagian cetakan.

Tindakan perdamaian penempatan

Untuk mendamaikan tuntutan bersama dengan rakan niaga, adalah perlu untuk merangka tindakan penyelarasan penyelesaian bersama antara organisasi. Pada mulanya ia adalah perlubuat perjanjian mengenai penyelesaian bersama dengan pecahan bagi setiap kontrak yang dimuktamadkan (jika terdapat beberapa).

Ini akan menentukan jumlah sebenar hutang yang boleh dibayar balik dengan mengimbangi. Ia juga perlu untuk membuat akta dalam konteks kontrak yang dibuat dengan rakan niaga. Ini akan menentukan jumlah sebenar hutang yang boleh dibayar balik dengan tolakan. Tidak perlu meletakkan meterai pada akta itu. Ini dilakukan mengikut adat perniagaan.

Nilai dokumen ini agak besar. Ia mencerminkan penyelarasan penyelesaian dan menetapkan ketiadaan hutang. Ia juga membolehkan rakan niaga melindungi diri mereka daripada tuntutan selanjutnya.

Akhir undang-undang penandatanganan akta itu juga boleh dianggap mencerminkan hutang salah satu pihak kepada kontrak kepada pihak yang lain dengan pengiktirafan hutang.

Perbuatan sedemikian tidak terpakai kepada yang utama, kerana ia tidak memenuhi semua keperluan perakaunan. Ia hanya mengesahkan kewujudan hutang mengikut dokumen utama rakan niaga.

Pendaftaran tindakan penyelesaian bersama bermula dengan permohonan dihantar kepada salah satu organisasi yang lain. Hutang itu sendiri boleh ditakrifkan berdasarkan tindakan perdamaian.

Perlu mengambil kira dua perkara penting semasa merangka bentuk tindakan perdamaian penyelesaian bersama antara organisasi:

• anda hanya boleh membayar secara tunai;
• hutang ini tidak sepatutnya berkaitan dengan pemulangan nafkah dan pampasan untuk kerosakan.

Ciri penempatan antaraorganisasi rangkaian

Perundangan untuk mengawal selia tarif dalam industri tenaga elektrik adalah berdasarkan fakta bahawa penyelesaian bersama untuk perkhidmatan penghantaran elektrik mesti dijalankan mengikut syarat ekonomi yang menguntungkan dan tidak boleh menyebabkan peserta pasaran tidak menerima pendapatan kasar yang diperlukan. Walaupun peraturan tingkah laku pihak yang agak serius malah berlebihan, dalam praktiknya terdapat situasi bercanggah yang dikaitkan dengan pelaksanaan penyelesaian bersama antara syarikat grid.