Dana pemindahan yang berlebihan: konsep, kaedah pemulangan dan contoh surat

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Tiada sesiapa, pernah, di mana-mana sahaja yang kebal daripada kesilapan. Idea ini paling tepat dinyatakan oleh Presiden AS Theodore Roosevelt:

Dia yang tidak melakukan apa-apa tidak akan membuat kesilapan.

Sudah tentu, sumber asal idea ini lahir berabad-abad sebelum beliau. Roosevelt hanya menterjemah frasa dari zaman dahulu ke dalam bahasa moden yang mudah difahami. Tetapi secara umum, ia adalah jelas kepada semua orang - semua orang tersilap. Dan sememangnya, irama moden kehidupan seharian perniagaan adalah sedemikian rupa sehingga sukar bagi seseorang, dan kadang-kadang tidak dapat mematuhinya sepenuhnya. Dalam artikel kami, kami akan membentangkan maklumat tentang kesilapan semasa bekerja dengan wang. Perkara yang penting terutamanya - dengan wang orang lain.

Kesilapan dalam penyenaraian mereka adalah berbeza:

• kepada penerima yang salah,
• untuk tujuan yang salah,
• tidak menepati masa,
• dan akhirnya, penghitungan berlebihan.

Di sini kami akan membentangkan maklumat tentang ralat terakhir secara terperinci dalam artikel kami.

Di mana hendak bermula

Jadi, ralat telah berlaku. Dana yang berlebihan dipindahkan. Adalah diperhatikan bahawa semakin ramai orang yang terlibat dalam rantaian pengeluaran, semakin tinggi kebarangkalian untuk melakukan tindakan yang salah. Seseorang berkata sesuatu kepada seseorang, dia salah faham, menyampaikan sesuatu yang salah - dan yang lain tergesa-gesa, dan seterusnya …

Sebarang jumlah yang dibayar secara salah akan dianggap sebagai pemindahan berlebihan, tanpa mengira jenis ralat dan sebab asalnya.

Dan apa yang perlu dilakukan? Dalam ketakutan, ambil hati anda, tulis surat perletakan jawatan? Atau secara umum, untuk melarikan diri ke pulau terpencil? Sudah tentu tidak. Perbaiki kesilapan dengan tenang dan cepat. Pembayaran balik lebihan bayaran diperlukan. Tetapi bagaimana untuk melakukan ini tanpa kehilangan maruah diri, kami akan cuba beritahu dalam artikel kami.

Pertama - jangan mula mencari pelakunya pada masa ini. Biarkan ini untuk kemudian, supaya dalam suasana yang tenang anda dapat mengetahui sebabnya dan mengelakkan pengulangan sedemikian pada masa hadapan.

Mari cuba hentikan pembayaran di bank kami

Kedua - cuba hentikan pembayaran yang salah. Hubungi pakar perbankan secara terus. Untuk ini, perkataan kod rahsia disediakan yang akan menghentikan semua operasi pada akaun. Tetapi bagaimana jika perkataan ini tidak diketahui atau dilupakan? Jangan teragak-agak, lari ke bos secepat mungkin. Minta dia menghubungi pengurusan bank dengan segera sebagai orang pertama - pengurus kewangan.

Jika masa tidak hilang, bank akan menghentikan pembayaran. Tetapi dia pasti memerlukan perintah bertulis.

Contoh surat kepada bank anda

Tulis surat keluar dengan segera dalam sistem perbankan Internet. Berikut ialah contoh surat untuk pemulangan dana yang dipindahkan secara berlebihan untuk membantu bank.

Kepada Pengurus Bank, daripada Ketua Pengarah LLC "---". No. Pesanan pembayaran _ bertarikh _._.20_ untuk jumlah _ (dalam nombor dan perkataan) rubel _ kopecks, tujuan pembayaran _ (tujuan pembayaran mengikut pesanan pembayaran), dana telah tersilap dihantar ke penerima _ (nama penerima melalui pesanan pembayaran) dengan butiran _ (perincian melalui pesanan pembayaran). Saya meminta anda untuk tidak melaksanakan Pesanan No. _ bertarikh _._.20_. Ketua Pengarah LLC "---".

Jangan lupa menandatangani surat itu dengan tandatangan elektronik, hantar ke bank dan segera buat sambungan. Teknologi moden akan menghantar surat dalam beberapa saat. Kelewatan sedikit lagi - dan wang akan dikembalikan.

Jom cuba pulangkan bayaran daripada bank penerima

Tetapi malangnya, selalunya ia berlaku bahawa pembayaran telah pun berlalu dan dana telah dipindahkan ke bank penerima. Jika wang itu masih belum dikreditkan dan berada dalam akaun dalaman institusi kewangan, maka pada peringkat ini terdapat juga peluang, walau bagaimanapun kecil, untuk mengembalikan pembayaran:

• hubungi penerima dalam apa jua cara dengan segera. Dengan pengurus atau pelaksana - ia sudah bergantung kepada kerjasama anda antara firma;
• biarkan penerima menghubungi banknya dengan permintaan untuk tidak mengkreditkan pembayaran yang salah dan memulangkan wang kepada bank pengirim;
• dalamkes yang baik, mungkin wang itu akan dipulangkan pada hari yang sama.

Menulis surat kepada penerima

Dalam kes ini, anda juga memerlukan surat. Berikut ialah contoh:

Kepada Ketua Pengarah OOO "---" daripada Ketua Pengarah OOO "---" Pesanan pembayaran No. _ bertarikh _._.20_ untuk jumlah _ (dalam nombor dan perkataan) ke alamat LLC "---" di butiran _ (butiran melalui pesanan pembayaran) tersalah memindahkan dana. Jumlah ini ada dalam Bank pada masa ini. Disebabkan sebab komersil yang sangat penting, sila hubungi Bank mengenai pemulangan wang kepada Bank organisasi kami tempat pemindahan itu diterima. Lampiran: h/b No. _ bertarikh _._.20_ Ketua Pengarah LLC "---".

Untuk pengukuhan, lampirkan pesanan pembayaran dengan transaksi bank dan disahkan oleh pengurus bank anda.

Terdapat pengecualian, terdapat bayaran balik dalam pesanan ini. Tetapi, kemungkinan besar, anda akan menerima penolakan - sama ada dari penerima, atau dari banknya. Dan jawapannya adalah ini - tunggu wang dikreditkan ke akaun. Mari beralih kepada pilihan ini.

Pulangan wang selepas pindahan wang melalui bank

Pilihan ketiga hanya boleh dilakukan pada penghujung hari dagangan, apabila penyata akan dimuktamadkan dan urus niaga akan ditunjukkan dalam baki - milik anda, penerima dan bank.

Tetapi dalam kes ini, pastikan anda menghubungi penerima, jika tidak, dia boleh menggunakan wang andauntuk tujuan pengeluaran mereka.

Tandatangani tindakan perdamaian dengan penerima

Tindakan akan dimulakan dengan menandatangani akta perdamaian dua hala. Dana yang tidak disenaraikan akan ditunjukkan di dalamnya. Selepas itu, berdasarkan akta yang ditandatangani, surat ditulis mengenai pemulangan dana yang dipindahkan secara berlebihan. Coraknya:

Kepada Pengarah Besar, Ketua Akauntan OOO "---" daripada Ketua Pengarah, Ketua Akauntan OOO "---" No. Pesanan pembayaran _ bertarikh _._.20_ untuk jumlah _ (dalam angka dan perkataan) rubel _ kopecks, tujuan pembayaran _ (tujuan pembayaran melalui pesanan pembayaran), kepada LLC "--- " melalui butiran _ (butiran mengikut pesanan pembayaran) dana telah tersilap dipindahkan secara berlebihan. Ini disahkan oleh tindakan penyelarasan dua hala penyelesaian antara organisasi kami bertarikh _._.20_ Sila pulangkan jumlah yang dinyatakan kepada LLC "---" mengikut butiran: _ (butiran penuh bank.) Ketua Pengarah, Ketua Akauntan OOO "---"

Kami hanya mempertimbangkan situasi di mana firma anda bekerjasama dengan rakan kongsi bona fide. Dalam situasi lain, anda perlu menghubungi agensi penguatkuasaan undang-undang, tetapi ini topik lain.

Jadi, akta perdamaian antara pihak ditandatangani. Surat itu dihantar, diterima dan dipertimbangkan. Jawapannya mestilah ya, dan anda boleh mengharapkan bayaran balik pada hari berikutnya.

Jika ralat dikesan selepas beberapa waktu, dan jumlahnyabesar, bersedia untuk menunggu kemampuan kewangan pasangan anda.

Apa yang perlu dilakukan jika wang terlebih bayar kepada agensi kerajaan

Kami mempertimbangkan pilihan untuk pemindahan dana yang berlebihan dalam kes kerjasama perniagaan antara organisasi. Tetapi situasi sedemikian juga berlaku apabila membuat pembayaran mandatori kepada badan bajet dan bukan belanjawan. Jika perbezaannya kecil dan bos anda tidak berasa kasihan kepadanya - biarkan dia pergi ke akaun pembayaran masa hadapan. Jika tidak, sediakan mental dan fizikal untuk prosedur yang panjang.

Memulangkan wang daripada belanjawan adalah lebih rumit dan langkah-langkahnya adalah seperti ini:

• dana hendaklah berada dalam akaun anda - kira-kira tiga hari perniagaan;
• selepas itu, hantar permintaan penyelarasan pembayaran secara elektronik dan terima maklumat mengenainya dengan tandatangan elektronik ketua badan negara - dari satu hingga tiga hari perniagaan;
• hantar surat secara elektronik kepada ketua badan negara untuk pemulangan dana terlebih bayar dengan maklumat yang dilampirkan mengenai penyelarasan penyelesaian;
• ketahui hasil pertimbangan surat anda dan ketahui siapa yang dilantik sebagai wasi - anda akan menerima semua maklumat lanjut daripada pakar ini;
• dapatkan keputusan ketua badan negara mengenai pemulangan dana terlebih bayar;
• tunggu wang dikembalikan ke akaun.

Sila ambil perhatian - keputusan positif hanya akan diperoleh jika organisasi anda tidak mempunyai apa-apatunggakan bayaran kepada agensi kerajaan.

Kami harap artikel ini membantu anda. Contoh surat telah dikemukakan untuk pemulangan dana terlebih bayar. Kesilapan tidaklah begitu dahsyat apabila pilihan untuk keluar dari situasi itu diketahui.

Kesimpulannya, berikut ialah bahagian kedua frasa Theodore Roosevelt:

Jangan takut untuk melakukan kesilapan - takut untuk mengulangi kesilapan.

Anda hanya boleh menambah ini - dan tahu cara membetulkan kesilapan.