Surat perniagaan: menulis contoh. Contoh surat perniagaan dalam bahasa Inggeris

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-17 19:02

Dalam kehidupan moden, keupayaan untuk menulis teks dan surat adalah sangat penting. Dan profesional yang tahu cara melakukan ini sangat dihargai. Adalah penting untuk dapat menulis surat dalam format antarabangsa - dalam bahasa Inggeris perniagaan. Terdapat beberapa keperluan untuk menulisnya yang penting untuk dipatuhi. Terdapat peraturan untuk menulis surat perniagaan. Contohnya adalah keperluan untuk menulis dokumen kepada mahkamah atau agensi kerajaan lain.

Kerja pejabat

Untuk menjalankan kerja pejabat dengan betul, seseorang itu mesti dapat menyediakan dokumentasi dan mengatur bidang perhubungan dengan dokumen rasmi. Malah terdapat GOST untuk jenis aktiviti ini, yang mengawal selia kerja pejabat dan pengarkiban. Sebarang pergerakan dokumen, perakaunan mereka dipanggil satu konsep - aliran dokumen. Dengan kehadiran pengurusan di mana-mana syarikat, pergerakan pelbagai jenis dokumentasi juga tersirat. Dalam erti kata lain, setiap syarikat mempunyai DOW - sokongan dokumentari untuk pengurusan. Terdapat penulis untuk membantu. Ini adalah koleksi akta, surat, petisyen dan tulisan lain untuk semua majlis dengan penerangan terperinci, penjelasan dalam bentuk apa yang hendak ditulis, contoh siapa dan cara menulis. ATBuku surat tersebut mengandungi pelbagai surat perniagaan, contoh penulisan pelbagai petisyen, tahniah dan dokumen lain. Pada masa ini, gaya surat-menyurat perniagaan rasmi tertentu telah dibentuk, terdapat genre penulisan rasmi yang tersendiri.

Surat menyurat lalu

Sesetengah GOST, gaya penulisan perniagaan, contoh surat-menyurat perniagaan wujud pada zaman Peter I. Kemudian terdapat dokumen sedemikian - "Institusi untuk pengurusan wilayah", dan semua surat-menyurat antara institusi yang berbeza telah dijalankan mengikutnya. Ia adalah sejenis upacara, tanpa mengetahui yang mana, adalah mustahil untuk mengira tempat dalam sistem tertentu. Terdapat hierarki dalam surat-menyurat antara pihak berkuasa dan pelbagai kementerian dan jabatan. Dalam cara lain, terdapat penggredan mengikut tahap kepentingan antara dokumen. Mereka terdiri daripada pelbagai jenis, yang bergantung kepada kedudukan institusi itu sendiri. Setiap orang yang berada di bahagian atas tangga hierarki sentiasa "memerintahkan" dalam surat, dan mereka yang berpangkat lebih rendah "melaporkan" kepada jabatan. Sama dengan sepadan sebagai sama, diandaikan dan dilaporkan.

Dalam kerja pejabat, terdapat nama untuk pelbagai jenis surat-menyurat perniagaan: mengendalikan, melaporkan, skrip semula, laporan, perhubungan, promemoria dan lain-lain. Jenis surat yang berbeza digunakan untuk surat menyurat institusi yang berbeza. Memimpin, pemberitahuan, dengan kata lain, digunakan untuk hubungan antara bidang aktiviti yang sama, tetapi berbeza (gereja dan negeri). Promemoria - antara sama dalam satu kawasan (pentadbiran awam). Kecaman itu digunakan oleh mereka yang berada dalam jadual pangkat di bawah. Laporan itu bercakap tentang sesuatu dalam bentuk laporan peristiwa. Hubungan - sama seperti laporan, tetapi digunakan dalam bidang ketenteraan dan diplomatik. Dengan bantuan reskrip, pemimpin tinggi itu berhubungan dengan mereka yang rapat dengannya. Dalam konteks kemunculan surat-menyurat perniagaan sedemikian, bahasa perniagaan yang pelik dalam pertuturan sehari-hari telah dibentuk.

Sejarah kerja pejabat

Pada zaman dahulu, kerja pejabat itu sendiri tidak dikawal oleh mana-mana undang-undang. Dan hanya sejak 1720, "Peraturan Am" keluar, yang di peringkat perundangan mengawal sistem pengurusan dokumen. Pada masa itu, sistem kerajaan kolegial Sweden, Jerman dan Denmark dikaji dengan teliti. Hasil daripada bahan yang dikaji, ia telah dicadangkan untuk mengambil sebagai asas pengurusan seperti di Sweden. Dan dengan mengambil kira sistem negeri yang berkuat kuasa pada masa itu, mereka mula menerapkan sistem pengurusan kolegial secara beransur-ansur.

Surat dan tuntutan

Sejak zaman dahulu, terdapat adab tertentu dalam menulis surat rasmi. Pelbagai surat perniagaan, contoh, kaedah, jenis surat dan rayuan, borang dan banyak lagi telah dibangunkan selama ini. Beberapa jenis surat mempunyai sejarah asal usulnya sendiri. Kebetulan beberapa jenis surat adalah jaminan pemenuhan apa yang diterangkan di sana.

Bagaimana cara menulis surat perniagaan? Terdapat contoh dalam sejarah. Kembali di Byzantium, terdapat arahan untuk menerima pelbagai delegasi, yang mengatakan bahawa jika delegasi tiba dengan tauliah, maka delegasi harus diterima dengan semua penghormatan keluar, dan jika mereka tidakdiploma, maka sehingga diketahui siapa mereka, mereka akan disimpan dalam tahanan. Surat-surat penting sentiasa disimpan dengan khazanah.

Struktur huruf

Menulis surat bukanlah tugas yang mudah. Untuk menulis surat perniagaan rasmi, contoh untuk ini mesti diambil dari pelbagai direktori maklumat. Terdapat pelbagai sebab maklumat untuk menulis surat. Ada surat yang menyentuh satu masalah, dan ada yang menyelesaikan masalah pelbagai rupa. Apabila menulis pelbagai rupa, setiap tugasan baharu mesti ditulis daripada perenggan baharu. Surat perniagaan kebanyakannya pelbagai rupa dalam menetapkan tugasan yang mereka selesaikan. Skema standard untuk menulis surat ialah pengenalan, isi dan kesimpulan. Pengenalan mengimbas kembali dokumen yang menyebabkan surat itu ditulis, tarikh, nombor, tajuk, jenis dokumen. Dan bahagian utama menunjukkan sebab mengapa perlu berpihak kepada mereka yang memohon dalam surat itu, pelbagai hujah diberikan memihak kepada ketepatan cadangan mereka.

Kesimpulan biasanya merangkumi pelbagai kesimpulan, seperti permintaan, penolakan, peringatan.

Contoh

Mari kita pertimbangkan surat perniagaan, contoh dalam bahasa Rusia. Mesej perniagaan adalah berbeza. Pertimbangkan cara surat jaminan ditulis, yang memperkatakan jaminan terhadap sebarang kejutan, persetujuan dengan beberapa fakta atau penafian fakta ini.

Cth. No. 210913-3

Disediakan atas permintaan

bertarikh 21 September 2013

Surat Jaminan

Melalui surat ini, Market Plus LLC mengesahkan persetujuan dan kesediaannya untuk memeterai kontrak pekerjaan dengan Valentin Viktorovich Belyaev, untuk mengambilnya dalam organisasi kami sebagai pengurus akaun utama mulai 10 Oktober 2013.

Kami menjamin untuk memberinya gaji rasmi (24,000 rubel - gaji) + bonus bulanan, pendaftaran mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia, pakej sosial: insurans terhadap Perhimpunan Negara, pembayaran cuti sakit dan percutian.

Pengarah Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Ketua Akauntan	Frost	E. P. Frost

Dalam surat, anda mesti mematuhi formula kesantunan di awal dan di akhir. Pada akhirnya, adalah perlu untuk menyatakan keyakinan bahawa permintaan, peringatan yang ditunjukkan dalam surat akan didengar dan diambil kira. Surat perniagaan, contoh surat rasmi ditulis dalam bentuk perniagaan rasmi.

Ia dinyatakan dalam kesimpulan berikut:

• Peserta dalam surat-menyurat perniagaan biasanya pegawai dan entiti undang-undang.
• Kandungan dan sifat kertas dikawal dengan ketat.
• Surat-surat berkenaan terutamanya berkaitan aktiviti peserta dalam surat-menyurat.

Maklumat yang terkandung dalam surat hendaklah:

• Rasmi dan tekankan jarak antara peserta.
• Ditujukan supaya anda dapat melihat siapa yang mereka maksudkan.
• Terkini supaya hanya maklumat yang diperlukan sahaja.
• Objektif danboleh dipercayai untuk menilai keadaan dengan betul.
• Meyakinkan dan berfakta.
• Ekhaus.

Ini adalah keperluan yang mesti dipenuhi oleh surat perniagaan. Contoh: persembahan standard, nada berkecuali, ketepatan dan monotoni rumusan, ringkas dan ringkas, penggunaan istilah dan rumus bahasa dengan mahir, penggunaan sasaran singkatan yang betul dan banyak lagi.

Inggeris dalam huruf

Mari kita pertimbangkan contoh surat perniagaan dalam bahasa Inggeris sekarang. Semua surat-menyurat perniagaan kini menggunakan jenis blok. Ia memenuhi sepenuhnya keperluan moden. Ia menjimatkan masa dan pada masa yang sama berfungsi untuk mengekalkan bentuk seragam semua surat-menyurat. Surat itu terdiri daripada blok berikut: tarikh, alamat, tajuk dan salam, berakhir. Menggunakan struktur blok semasa menulis surat adalah sama seperti menulis esei menggunakan rancangan kerja.

RUMAH BANK RIVER Ruj anda: RM/siRuj kami: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Telefon: 01 248 2217 (30 talian)Telex: 886678 LDN
Encik R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17 Mei 2007
Encik Morrison yang dihormati _Pesanan 345Malangnya, kami masih belum menerima komputer "OPTIMA 133" yang merupakan sebahagian daripada pesanan ini. Kami akan berterima kasih jika anda dapat menghantarnya secepat mungkin atau mengembalikan wang kami. Kami berharap dapat mendengar daripada anda. Yang ikhlas D. Barker Encik Derec BarkerPengurus Sertakan. Pesanan 345 Salinan karbon M. Pryor

Semasa menulis huruf sedemikian, mereka juga sering menggunakan tanda baca terbuka, ketiadaan noktah dan koma, di mana ini tidak diperlukan. Semua ini menjadikan menulis dan membaca surat lebih mudah. Sekarang adalah sangat penting untuk mengkaji contoh surat perniagaan dalam bahasa Inggeris, kerana bahasa ini dianggap antarabangsa dalam surat-menyurat antara peserta yang berbahasa asing. Ia sering berlaku bahawa syarikat memerlukan surat cadangan. Ia pada asasnya adalah ciri individu. Terdapat juga surat jemputan, jaminan, permintaan, jawapan, terima kasih, iringan, tawaran dan lain-lain.

Reaksi terhadap surat

Selepas membaca artikel ini, ramai yang akan dapat menggunakan petua yang diberikan di sini. Anda harus berhati-hati semasa menulis surat perniagaan. Memang, selalunya pemenuhan permintaan dan pesanan bergantung pada mesej yang disusun dan ditulis dengan betul. Surat yang dikarang dengan tidak betul mempunyai peluang besar untuk berakhir di dalam tong sampah. Tiada siapa yang mahu membuang masa berharga mereka untuk mengupas opus seperti itu. Oleh itu, berhati-hati dalam menulis surat perniagaan.