Contoh surat cadangan. Cara menulis surat cadangan daripada syarikat kepada pekerja, untuk kemasukan, untuk pengasuh

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pada satu ketika dalam hidup anda, anda mungkin perlu menulis surat pengesyoran kepada pekerja baharu, rakan sekerja, pelajar atau seseorang yang anda kenali dengan baik. Membuat permintaan seperti ini kepada orang lain membebankan tanggungjawab yang sangat serius dan harus diambil dengan serius yang mungkin.

Apakah itu surat pengesyoran?

Ini ialah surat yang memberikan maklum balas positif, pengesyoran kepada orang yang menulis surat ini dan juga menasihati orang itu kepada seseorang. Jika anda menulis surat pengesyoran kepada seseorang, maka anda seperti menjamin, mempercayai, memberi jaminan untuk orang yang anda tulis.

Siapa yang memerlukan surat pengesyoran?

Lazimnya, surat pengesyoran diminta untuk pelajar yang memohon program pengajian dari tempat pengajian atau kerja terakhir, dan surat pengesyoran juga mungkin diperlukan untuk orang yang memohon pekerjaan. Sebagai contoh, mereka yang memohon untuk belajar di sekolah perniagaan dan pengurusan memerlukan dua atau tigasurat cadangan yang menjelaskan mengapa orang ini adalah calon terbaik untuk jawatan ini. Surat pengesyoran untuk kemasukan mungkin menjelaskan mengapa pelajar itu mempunyai potensi kepimpinan atau kejayaan akademik atau perniagaan terdahulu yang mereka miliki. Surat sebegini sering diminta daripada guru, profesor, dekan.

Sesetengah program biasiswa pengajian atau penyelidikan memerlukan pemohon menyerahkan surat pengesyoran kepada pelajar untuk menerima permohonan mereka.

Pemohon kadangkala juga memerlukan rujukan yang menjawab persoalan mengapa pemohon adalah calon terbaik untuk jawatan atau syarikat tertentu. Surat-surat ini memberi tumpuan terutamanya kepada kualiti profesional dan kemahiran calon. Selalunya, surat pengesyoran mungkin diminta untuk beberapa hari atau minggu kemudian, selepas permohonan disahkan, resume calon.

Sebelum anda mula menulis

Sebelum anda bersetuju dengan ini, nyatakan tujuan surat: siapa yang akan menerima dan siapa yang akan membaca. Apabila menentukan khalayak, ia akan lebih mudah untuk anda menulis. Juga tentukan jenis maklumat yang diperlukan daripada anda. Sebagai contoh, seseorang memerlukan surat yang menyerlahkan kualiti seorang pemimpin orang ini, dan anda tidak mempunyai sebarang maklumat tentang keupayaan kepimpinan seseorang, anda mungkin menghadapi kesukaran yang serius dalam penulisan. Atau jika anda memerlukan surat tentang kualiti etika kerja, dan anda menulis surat tentang kemahiran kerja berpasukan calon, maka surat itu tidak akan masuk akal.

Jika anda tidak mempunyai masa atau tidak mempunyai maklumat yang mencukupi untuk menulis surat, anda boleh mencadangkancalon untuk menandatangani surat yang disediakan olehnya terlebih dahulu. Amalan ini sangat kerap digunakan dan memberi manfaat kepada kedua-dua pihak. Tetapi sebelum menandatangani sesuatu yang ditulis oleh orang lain, pastikan surat itu secara jujur menyatakan pendapat anda dan kemahiran calon. Dan pastikan anda menyimpan salinan surat untuk arkib.

Komponen surat pengesyoran

Setiap surat pengesyoran hendaklah mengandungi tiga komponen utama.

Perenggan atau ayat yang menerangkan cara anda mengenali orang ini dan tempoh perhubungan anda.

Penilaian seseorang dan kualitinya. Jika boleh, tawarkan contoh khusus yang khusus untuk orang ini, yang boleh mencerminkan aspek positif. Contoh hendaklah pendek tetapi tepat. Ringkasan sebab anda mengesyorkan orang ini dan sejauh mana.

Apa yang boleh disertakan

Kandungan surat pengesyoran bergantung pada perkara yang diperlukan oleh calon, tetapi terdapat juga topik umum yang biasanya diliputi dalam surat pengesyoran untuk pemohon dan pelajar:

• potensi (contohnya, kepimpinan);
• kualiti/kemahiran;
• ketahanan;
• motivasi;
• watak;
• sumbangan (kepada institusi atau masyarakat);
• pencapaian.

Salin

Jangan sekali-kali menyalin teks daripada surat pengesyoran lain, surat yang anda tulis mestilah baharu dan asli. Contoh templat surat cadanganmembantu anda memahami dan memberi tumpuan pada topik serta menentukan jenis surat pengesyoran yang anda perlukan dan sahaja.

Mengapa menulis surat pengesyoran jika anda tidak mendapat pekerjaan atau biasiswa?

Jika anda perlu menulis surat pengesyoran daripada syarikat kepada pekerja, maka dengan melengkapkan permintaan itu, anda akan berterima kasih kepadanya atas semua sumbangannya kepada syarikat dan memberi ganjaran kepadanya untuk kerjanya. Ini adalah kemahiran profesional yang sangat baik dan perasaan gembira bahawa anda telah membantu seseorang mendapatkan pekerjaan, kerana selalunya ia bergantung pada pengesyoran.

Cara menulis surat pengesyoran

Mulakan dengan alamat dan salam. Gunakan kepala surat syarikat anda untuk menjadikan surat itu kelihatan lebih formal. Tulis tarikh surat itu ditulis pada baris pertama, kemudian tulis nama penerima, jawatan dan alamat kerja.

Contoh:

22 Jun 2018

Nama Patronymic

Ketua Sumber Manusia, Nama Syarikat LLC

Alamat"

Memandangkan ini adalah surat rasmi, ia mesti bermula dengan rayuan "Dear (s)" dan diteruskan dengan nama, patronimik. Di sesetengah kawasan, perekrut sangat ketat tentang etika profesional, jadi elakkan sapaan kasual seperti “Hai.”

Tulis pengenalan yang betul. Menulis perenggan pertama adalah sangat mudah kerana anda menyerlahkan butiran utama hubungan kerja anda dengan orang yang anda maksudkan.

Sertakan:

• jawatan anda dalam syarikat;
• nama orang yang anda cadangkan;
• kedudukannya;
• hubungan anda: bos atau rakan sekerja;
• tempoh kerjasama.

Contoh surat pengesyoran untuk menulis pengenalan:

"Sebagai Penyelaras Projek untuk 'Nama Syarikat', saya ialah Penyelia (Nama Yang Ditampilkan) dari 2015 hingga 2018. Kami bekerja rapat semasa beberapa permulaan dan saya seronok bekerja sebagai satu pasukan dengan penganalisis perniagaan yang begitu cemerlang".

Tulis salinan berkualiti. Isi kandungan teks termasuk butiran kemahiran, pengetahuan dan pencapaian orang yang anda cadangkan.

Untuk memastikan isi surat itu padat, mulakan dengan kawasan di mana orang yang dirujuk adalah pakar, terangkan situasi yang menunjukkan kualiti yang menunjukkan diri mereka dalam menyelesaikan masalah di tempat kerja. Selepas itu, anda boleh memilih dua atau tiga ciri yang akan menunjukkan calon yang berharga sebagai bakal pekerja.

Tulis pendapat anda tentang kualiti calon dalam perenggan terakhir isi surat. Majikan mengupah calon bukan sahaja berdasarkan kemahiran teknikal mereka, tetapi juga pada kualiti seperti berdikari, inisiatif, kejujuran, dsb. Jika anda berpendapat huraian ini tidak sesuai dengan kes anda, cuba pilih daripada senarai berikut:

1. Kualiti komunikasi yang baik.
2. Kepimpinan.
3. Kreativiti.
4. Pemikiran analitikal.
5. Kerja Berpasukan.

Berikut ialah contoh surat cadangan untuk pengasuh yang boleh digunakan dalam teks kandunganhuruf:

“Pengetahuan (nama) tentang pemakanan kanak-kanak dan psikologi kanak-kanak memberi kelebihan kepadanya berbanding calon pengasuh yang lain. Dia bukan sahaja mengikuti kanak-kanak, tetapi juga bekerja dengan mereka, melakukan pelbagai ujian psikologi dengan kanak-kanak, dan menggunakan pendekatan individu untuk setiap kanak-kanak. Dia juga seorang yang jujur dan boleh dipercayai yang boleh ditinggalkan sendirian dengan kanak-kanak dengan selamat dan tidak bimbang tentang keselamatan mereka"

Untuk menulis surat pengesyoran kepada akauntan, anda boleh menggunakan kata kunci seperti:

• perhatian;
• bertanggungjawab;
• tepat masa;
• jujur.

Contoh:

“(Nama) mempunyai pengetahuan yang sangat baik bukan sahaja dalam bidang perakaunan, tetapi juga dalam bidang undang-undang, yang membantu mengurangkan masa dalam menyelesaikan pertikaian semasa projek, yang merupakan kualiti yang sangat baik. (Nama) juga seorang yang sangat setia, menyelesaikan semua isu dalam kecekapannya tanpa sebarang keraguan.”

Jika anda telah diminta untuk surat pengesyoran kepada bank, anda boleh merujuk contoh di bawah.

“(Nama) sangat berpengetahuan dalam urus niaga bank dan simpan kira, dan kami mempercayakan dia dengan daftar tunai bank kami. Tiada satu pun ketidakkonsistenan ditemui dalam laporan akhir. Terima kasih kepada keramahannya, dia bercakap dengan yakin dan sopan dengan pelanggan tetap, dan mereka melabur dalam projek bank.”

Dalam perenggan akhir, anda boleh menulis sebab anda akan mengupah orang ini semula, tetapi hanya jika anda benar-benardibuat. Jika tidak, anda hanya boleh menulis perenggan penutup pada nota positif, mencatat betapa berharganya sumbangan pekerja kepada syarikat. Jemput penerima menghubungi anda untuk mendapatkan bimbingan atau pertanyaan lanjut.

Contohnya:

“Atas semua sebab di atas, saya memberikan (nama) cadangan terbaik untuk jawatan Ketua Pegawai Teknologi Maklumat. Sila hubungi kami jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.”

“(Nama) ialah salah seorang pekerja yang akan saya ambil semula tanpa teragak-agak. Saya pasti dia seorang pereka grafik yang cemerlang dan akan menjadi ahli pasukan anda yang hebat. Sila hubungi saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.”

Selesai dengan tandatangan anda sendiri

Jangan hanya tulis "Yang Ikhlas" sebelum nama anda. Tambahkan kedudukan anda, alamat surat mel pejabat, nombor telefon kerja untuk memberi pilihan kepada penerima untuk menghubungi anda.

Kami berharap artikel itu dapat menjawab semua soalan anda dan menjelaskan topik itu sepenuhnya. Gunakan contoh surat pengesyoran daripada artikel dengan menambahkan perkataan anda sendiri.