Bagaimana cara menulis surat motivasi? Ciri, cadangan dan sampel

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Perkembangan Internet telah membawa kepada hakikat bahawa rakyat mempunyai akses percuma kepada semua jenis pengetahuan, salah satunya ialah pengajian bahasa asing. Oleh itu, ia menjadi mungkin untuk menerima pendidikan tinggi di luar negara. Walau bagaimanapun, syarat kemasukan yang paling penting ialah laluan pertandingan, tujuan utamanya adalah untuk meyakinkan jawatankuasa pemilihan bahawa anda layak mendapat tempat di fakulti yang dikehendaki.

Untuk mengambil bahagian dalam acara ini, anda mesti menyerahkan surat motivasi, resume dan beberapa kertas tambahan lain kepada universiti.

Untuk menarik perhatian orang anda, setiap dokumen mesti direka bentuk dan disediakan dengan sewajarnya. Ini membantu jawatankuasa kemasukan institusi pendidikan untuk memahami bahawa pemohon tertentu mempunyai tahap rasa ingin tahu dan disiplin yang mencukupi, berazam untuk menimba ilmu, tahu cara menetapkan keutamaan dengan betul, dan juga cemerlang dalam pengurusan masa. Tentang bagaimanamesti ada kandungan surat itu, serta strukturnya, dan akan dibincangkan dalam artikel kami.

Apakah itu surat motivasi?

Dokumen ini menerangkan pencapaian, minat dan aspirasi pemohon. Surat tersebut dilampirkan pada resume utama semasa memohon pekerjaan atau memasuki institusi pengajian tinggi untuk pengajian sarjana muda, siswazah dan kedoktoran. Bentuk asas penulisan surat ini ialah karangan yang panjangnya mencapai 1000 patah perkataan.

Berikut adalah peraturan asas untuk memproses dokumen tersebut, serta contoh surat motivasi untuk belajar dan bekerja.

Sebelum menulis…

Sebelum membuat struktur, anda perlu membiasakan diri dengan keperluan yang dikemukakan oleh institusi pendidikan tinggi atau syarikat. Selalunya di laman web organisasi senarai soalan diterbitkan yang harus dijawab dalam surat. Adalah penting untuk diingat bahawa setiap syarikat atau universiti mempunyai keutamaannya sendiri dan oleh itu keperluannya akan berbeza. Akibatnya, anda perlu menulis salinan berasingan untuk setiap tempat yang dokumen diserahkan.

Peraturan utama untuk menulis surat ini

• Kejelasan. Semasa menulis surat, adalah perlu untuk memastikan bahawa teks akhir adalah betul dan tidak tanpa makna. Ia juga penting untuk mematuhi topik yang dipilih dengan ketat, tanpa menggunakan giliran dan istilah yang rumit. Perkara utama diberikan untuk intipati berstruktur, bukan esei yang ditulis dengan indah.
• Ingin mendapatkan tempat duduk. Apabila menulis surat motivasi untuk pekerjaan atau institusi pendidikan tinggi, anda perlu memberi perhatian yang cukup kepada senarai merit dan pencapaian anda dalam pelbagai bidang. Menggunakan maklumat ini, dan bukannya menerangkan pilihan anda sendiri, akan menunjukkan kepada jawatankuasa kemasukan bahawa pemohon berpendidikan tinggi dan berminat di lokasi tertentu.
• Demonstrasi pengetahuan. Semasa menulis esei, adalah perlu untuk menunjukkan sejauh mana pelajar itu biasa dengan subjek yang dia merancang untuk belajar. Perkara yang sama berlaku kepada pekerja. Dalam surat motivasinya, dia mesti menunjukkan tahap kesedaran tentang bidang yang dia merancang untuk bekerja. Lebih banyak maklumat ditunjukkan dalam dokumen, lebih banyak keyakinan suruhanjaya bahawa calon benar-benar layak untuk bekerja atau belajar di institusi ini.
• Pengiraan untuk penerima. Dokumen bertulis akan disemak sendiri oleh jabatan personel atau jawatankuasa pemilihan, yang berminat untuk mendapatkan kakitangan atau pelajar yang paling cerdas dan aktif. Oleh itu, apabila menulis surat motivasi, adalah penting untuk menyatakan keinginan anda untuk membina kerjaya di syarikat ini sejelas mungkin. Dalam kes memohon ke universiti, anda mesti menyatakan bahawa anda sudah bersedia bukan sahaja untuk belajar bersungguh-sungguh di fakulti yang dipilih, tetapi juga ingin melibatkan diri dalam aktiviti penyelidikan.

Seterusnya, dua contoh surat motivasi akan diberikan: untuk kemasukan ke institusi pengajian tinggi dan untuk mendapatkan pekerjaan.

Struktur surat kemasukan

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, dalam kandungan surat motivasi belajar, jawatankuasa kemasukan mengharapkan untuk melihat jawapan kepada soalan yang dipaparkan di laman web universiti. Oleh itu, contoh penulisan dokumen ini berikut akan menjadi jawapan kepada soalan yang dimaksudkan, dikumpulkan di bawah setiap bahagian kandungan.

Pengenalan

Dalam perenggan surat ini, adalah penting untuk menjawab soalan berikut: "Mengapa anda ingin mempelajari subjek tertentu ini?" Ini adalah perkara paling penting dalam bahagian surat ini. Motivasi harus bermakna dan tidak penting. Pilihan yang baik adalah untuk menunjukkan kenalan pertama dengan kawasan ini, serta sambungan permulaan hobi dengan beberapa peristiwa dalam kehidupan. Sebagai contoh, dalam surat motivasi untuk belajar, anda boleh menyatakan: “Kegemaran saya terhadap pengaturcaraan bermula apabila saya melawat pameran teknologi komputer.”

Ia juga perlu untuk menunjukkan mengapa subjek ini penting bukan sahaja untuk anda, tetapi juga untuk masyarakat. Oleh itu, anda boleh menunjukkan potensi anda dalam aktiviti saintifik mengenai arah ini.

Jangan menghiasi keinginan dan minat anda. Memberi contoh yang jujur hanya akan mengesahkan keghairahan pelajar yang berpotensi.

Bagaimanakah anda boleh membuktikan minat anda terhadap sesuatu subjek?

Semasa menjawab soalan ini dalam surat motivasi, anda harus menyatakan buku yang telah dibaca, kuliah dan kursus yang telah dihadiri, pengalaman yang anda miliki mengenai subjek ini. Apabila menerangkan buku yang anda baca, adalah penting untuk menyatakan kandungannya.

Soalan seterusnya: "Apakah disiplin tambahan yang anda minati?" Di sini adalah bernilai menunjukkan apa sebenarnya yang menarik objek yang dipilih. Adakah anda ingin memilih disiplin tambahan untuk dipelajari? Bagaimanakah ini berkaitan dengan subjek utama?

Bahagian utama

Dalam bahagian surat motivasi ini, anda mesti menunjukkan masalah di kawasan pilihan yang menarik minat anda. Sebagai contoh, anda boleh menulis kosong berikut: "Saya berminat dalam bidang "…" pengetahuan. Selepas saya memasuki universiti, saya ingin mendapatkan pengetahuan yang mencukupi dalam subjek ini untuk mula mempelajari "…" masalah. Oleh itu, kebarangkalian ditunjukkan di sini bahawa selepas tamat pengajian peringkat pertama, anda boleh beralih kepada yang baharu (daripada sarjana kepada siswazah).

Pencapaian, rancangan

Perenggan ini menyenaraikan semua anugerah yang diterima semasa di sekolah dan pencapaian lain. Ini termasuk: diploma untuk menyertai olimpiade, sijil, kehadiran dalam aktiviti kokurikulum, dll. Ia juga bernilai menunjukkan apa yang telah anda pelajari dengan mengambil bahagian dalam pelbagai acara. Selepas itu, surat itu menunjukkan rancangan untuk masa depan.

Kesimpulan

Di sini merumuskan semua yang ditulis sebelum ini. Perlu diingatkan juga pengalaman dalam bidang ini dan keinginan untuk menjalankan aktiviti saintifik ke arah yang dipilih. Akhiri dengan ayat yang menyenaraikan kualiti dan merit anda, dengan itu memberitahu suruhanjaya mengetahui bahawa anda adalah calon yang layak untuk jawatan ini.

Struktur Contoh Surat Motivasi Pekerjaan

Sebelum menulis dokumen ini, anda harus mengkaji dengan teliti semua ciri jawatan yang anda cari dan syarikat yang menyiarkan kekosongan itu. Adalah berguna untuk membaca tentang prospek dan rancangan, tentang penilaian keseluruhan perusahaan di kalangan pengguna dan pesaing. Selepas memastikan semua maklumat yang diterima sesuai sepenuhnya dengan anda, anda boleh mula menulis.

Struktur surat menambah resume pekerjaan boleh dikatakan sama seperti yang terkandung dalam dokumen untuk kemasukan, dan oleh itu versi ringkasnya akan dibentangkan di bawah:

• salam;
• bahagian utama: menonjolkan kemahiran dan pengetahuan yang berguna (tidak lebih daripada tiga); sebab minat; sebab untuk mengupah anda untuk jawatan ini;
• perpisahan.

Berikut ialah contoh surat motivasi kerja:

"Sayang "…"!

Nama saya ialah "…". Saya melihat siaran kerja untuk “…” dalam syarikat anda disiarkan di tapak “…”. Saya ingin menjemput anda untuk mempertimbangkan pencalonan saya untuk jawatan ini.

Saya bekerja untuk “…” di syarikat “…”. Dia telah berlatih "…" selama lebih daripada "…" tahun. Selama bertahun-tahun bekerja dalam jawatan ini, saya telah memperoleh pengalaman yang mencukupi dalam bidang “…”.

Disebabkan penamatan kerja syarikat di negara "…", saya terpaksa mula mencari pekerjaan baharu.

Terima kasih kepada sumber terbuka, sayamaklumat yang mencukupi telah diterima mengenai aktiviti syarikat anda di kawasan “…”. Saya mempunyai visi yang jelas tentang cara kemahiran dan pengalaman saya boleh membantu perniagaan anda meningkatkan kecekapan serta meningkatkan keuntungan.

Saya harap pencalonan saya akan menarik minat anda. Jika dijemput untuk temu duga, saya boleh dihubungi melalui nombor “…”, yang sentiasa dihidupkan.

Terima kasih atas masa dan perhatian anda terhadap surat saya.

Dengan hormat, "…"".

Dengan templat di atas, anda seharusnya tidak menghadapi sebarang masalah untuk menulis surat lamaran anda sendiri. Mengikuti semua komen ini akan meningkatkan peluang universiti atau majikan berminat dengan pencalonan anda.