Senarai dokumen perakaunan utama dan peraturan untuk pelaksanaannya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Banyak operasi dilakukan setiap hari di perusahaan. Akauntan mengeluarkan invois kepada rakan niaga dan menghantar wang kepada mereka, mengira gaji, pen alti, mengira susut nilai, menyediakan laporan, dll. Berpuluh-puluh dokumen pelbagai jenis dikeluarkan setiap hari: pentadbiran, eksekutif, utama. Kumpulan terakhir adalah sangat penting untuk aktiviti perusahaan.

Apakah itu "dokumen utama"?

Setiap peristiwa kehidupan ekonomi organisasi mesti disahkan melalui kertas. Ia terbentuk pada masa operasi atau sejurus selepas selesai. Merangka pengeposan, pelaporan dijalankan berdasarkan maklumat yang dinyatakan dalam dokumen perakaunan utama perakaunan. Senarai mereka adalah besar. Dalam artikel itu kami akan mempertimbangkan yang utama, yang paling biasa digunakandokumen.

Mengapa kita memerlukan mata pelajaran utama?

Dokumentasi utama ialah elemen penting perakaunan. Seperti yang dinyatakan di atas, ia terbentuk pada masa urus niaga atau sejurus selepas tamat urus niaga dan merupakan bukti realiti satu atau lain fakta kehidupan ekonomi perusahaan.

Senarai dokumen perakaunan utama untuk satu transaksi mungkin termasuk:

1. Kontrak.
2. Akaun.
3. Resit tunai atau dokumen pembayaran lain.
4. Nota konsainan.
5. Tindakan selesai.

Butiran yang diperlukan

Pada masa ini, terdapat bentuk bersatu dokumen perakaunan utama. Ia digunakan untuk mencerminkan maklumat tentang operasi yang berbeza, masing-masing, senarai lajur di dalamnya adalah berbeza. Sementara itu, semua dokumen utama mengandungi butiran wajib yang seragam. Antaranya:

1. Nama syarikat.
2. Nama dokumen (contohnya, "Baucar tunai").
3. Tarikh pembentukan.
4. Kandungan operasi di mana dokumen disediakan. Contohnya, semasa mengisi invois, lajur yang sepadan mungkin menunjukkan "Pemindahan bahan untuk pemprosesan".
5. Wang dan penunjuk semula jadi. Yang pertama digunakan untuk menggambarkan kos, yang kedua - kuantiti, berat, dsb.
6. Jawatan pekerja yang bertanggungjawab ("ketua akauntan", "penjaga stor", dll.).
7. Tandatangan orang yang terlibat dalam transaksi.

Momen penting

Dokumen utama yang mengandungi semua butiran yang diperlukan mempunyai kuasa undang-undang.

Sila ambil perhatian bahawa kertas yang telah dilaksanakan dengan betul boleh digunakan dalam prosiding undang-undang sebagai bukti kesahihan (atau ketidaksahihan) tuntutan. Banyak dokumen disediakan oleh kontraktor. Anda perlu menyemak dengan teliti ketepatan pendaftaran dan jangan sekali-kali meletakkan tandatangan untuk pembekal (kontraktor, dll.) jika mereka belum berbuat demikian.

Dokumentasi utama mesti disimpan dengan teliti.

Adakah saya memerlukan meterai utama?

Dalam praktiknya, banyak pihak yang membuat dakwaan tentang ketiadaannya pada borang TTN dan beberapa dokumen lain. Ingat bahawa sejak 2015, kebanyakan organisasi telah dikecualikan daripada kewajipan untuk mempunyai meterai. Perusahaan sedemikian boleh menggunakannya mengikut budi bicara mereka sendiri. Jika ya, maka maklumat tentang kehadirannya mesti ditulis dalam dasar perakaunan.

Sekiranya rakan niaga berkeras untuk menggunakan meterai semasa mendaftarkan meterai, dan syarikat berhak untuk tidak meletakkannya atas alasan undang-undang, rakan niaga mesti dihantar pemberitahuan bertulis dengan pautan kepada peraturan yang mengawal ini isu.

Perjanjian

Jika rakan niaga adalah rakan kongsi jangka panjang, maka agak mungkin untuk membuat perjanjian untuk beberapa transaksi. Dalam kes ini, adalah penting untuk menentukan dengan jelas tarikh akhir untuk memenuhi kewajipan, urutan dan prosedur untuk mengira, dan nuansa lain. Kontrak boleh dibuat untuk penjualan barang, penyediaan perkhidmatanatau kerja pengeluaran. Perlu dikatakan bahawa undang-undang sivil juga membenarkan kesimpulan lisan perjanjian. Walau bagaimanapun, dalam aktiviti perniagaan, sebagai peraturan, bentuk kontrak bertulis digunakan.

Invois

Dalam dokumen ini, pembekal menunjukkan jumlah yang akan dipindahkan kepada rakan niaga untuk barangan, perkhidmatan atau kerja. Apabila membuat pembayaran, secara lalai, diandaikan bahawa subjek bersetuju dengan transaksi tersebut.

Invois mesti ada:

1. Nama dokumen.
2. Nama perkhidmatan (barangan, kerja) yang pembayaran dibuat.
3. Kos.
4. Jumlah jumlah.
5. Butiran untuk pembayaran.

Pada masa ini, keseluruhan senarai dokumen perakaunan terkandung dalam program 1C, jadi ia diproses secara automatik.

Sila ambil perhatian bahawa invois itu tidak bernilai kepada pihak berkuasa kawal selia. Di dalamnya, penjual menetapkan harga yang ditetapkan. Daripada kedudukan akauntan, invois ialah dokumen utama yang paling penting berdasarkan catatan perakaunan yang dibentuk.

Invois bertindak sebagai jenis invois. Kertas ini mengandungi baris khas untuk menentukan jumlah VAT.

Dokumentasi pembayaran

Anda boleh mengesahkan fakta pembayaran melalui resit tunai atau dokumen lain yang serupa. Pembayaran mengesahkan fakta pembayaran untuk bekalan produk, perkhidmatan, kerja. Jenis dokumen tertentu dipilih bergantung pada kaedahpembayaran: tunai atau pindahan wang melalui bank.

Salah satu dokumen penyelesaian yang paling popular ialah pesanan pembayaran. Ia adalah perintah daripada pemegang akaun untuk bank memindahkan dana ke akaun yang ditentukan. Dokumen itu boleh digunakan semasa membayar perkhidmatan, barangan, untuk membayar pendahuluan, membayar balik pinjaman, dsb.

Sekiranya berlaku potongan kepada belanjawan, medan 22 "Kod" diisi. Dalam pesanan pembayaran, lajur ini menunjukkan UIN (pengecam unik). Terima kasih kepadanya, pihak berkuasa fiskal mengiktiraf pembayar.

Medan "Kod" dalam pesanan pembayaran boleh diisi dengan cara yang berbeza. Ia bergantung pada cara tepat entiti itu memenuhi kewajipannya terhadap belanjawan: secara sukarela atau atas permintaan pihak berkuasa kawal selia.

Nota konsainan

Borang TTN disediakan oleh pengirim. Bil muatan adalah asas untuk pemindahan barang kepada penerima. Dokumen itu disediakan dalam 4 salinan. Menurut TTN, penjual mengambil kira jualan dan pembeli menerima penghantaran barang.

Sila ambil perhatian bahawa TTN disediakan semasa mengangkut barang oleh pasukan syarikat sendiri. Jika pengangkutan dijalankan oleh syarikat pihak ketiga, borang 1-T dikeluarkan.

Satu lagi perkara penting: maklumat dalam TTN mesti sepadan dengan maklumat dalam invois.

Tindakan kerja yang telah selesai

Dokumen ini disediakan antara pelanggan dan pembekal. Perbuatan itu adalah pengesahan prestasi kerja, penyediaan perkhidmatan pada kos yang dipersetujui dalam terma yang ditetapkan oleh perjanjian. Ringkasnya, inilaporan kontraktor kepada pelanggan.

Pada masa ini, satu bentuk akta bersatu belum diluluskan. Syarikat mempunyai hak untuk membangunkan borang sendiri dan menetapkannya dalam dasar perakaunan.

Butiran utama perbuatan itu ialah:

1. Nombor dan tarikh pendaftaran dalam rekod perakaunan.
2. Tarikh kompilasi.
3. Butiran kontrak mengikut mana perbuatan itu dibentuk.
4. Syarat, volum, kos kerja.
5. Butiran akaun yang perlu dibayar.
6. Nama pelanggan dan kontraktor.
7. Tandatangan pihak yang terlibat dalam transaksi.

Akta itu sentiasa dibuat dalam dua salinan.

Borang M-15

Singkatan ini digunakan untuk merujuk kepada invois untuk keluaran barangan keluar. Perlu diingat bahawa dokumen ini tidak wajib, tetapi sering digunakan oleh perusahaan.

Invois untuk pelepasan bahan ke tepi dikeluarkan jika perlu untuk memindahkan barang berharga dari pejabat utama (kepala) ke bahagian terpencil atau syarikat lain (jika ada perjanjian khas).

Peraturan borang M-15

Di bahagian pertama kertas, nombor dilekatkan, mengikut aliran dokumen perusahaan. Di sini anda juga harus menunjukkan nama penuh syarikat dan OKPO.

Jadual pertama menunjukkan tarikh dokumen, kod transaksi (jika sistem yang sepadan digunakan), nama unit struktur, bidang aktiviti perusahaan yang mengeluarkan invois.

Begitu jugamaklumat tentang penerima dan orang yang bertanggungjawab untuk penghantaran ditunjukkan. Berikut ialah pautan kepada dokumen yang mengikut mana invois dikeluarkan. Ia boleh menjadi kontrak, pesanan, dsb.

Dalam jadual utama, lajur 1 dan 2 menunjukkan subakaun perakaunan dan kod perakaunan analitikal untuk semua bahan yang akan dihapus kira.

Seterusnya, data berikut dimasukkan dalam lajur 3-15:

• nama bahan dengan ciri individu, jenama, saiz, gred;
• nombor stok (jika tiada, sel tidak diisi);
• kod unit;
• nama unit ukuran;
• kuantiti barang yang dipindahkan;
• maklumat tentang objek sebenar yang dikeluarkan dari gudang (untuk diisi oleh penjaga stor);
• jumlah kos bahan;
• harga tanpa VAT;
• amaun yang diperuntukkan VAT;
• jumlah kos termasuk VAT;
• nombor inventori bahan;
• nombor pasport (jika ada);
• catat nombor mengikut kad akaun.

Invois ditandatangani oleh akauntan, pekerja yang bertanggungjawab untuk pengeluaran barang berharga dari gudang, dan penerima.

Laporan awal dalam "1C"

Pembentukan dokumen pelaporan adalah salah satu tindakan paling biasa seorang akauntan. Banyak penyelesaian yang dilakukan secara tunai dibuat melalui dokumen pendahuluan. Ini termasuk perbelanjaan perjalanan, pembelian isi rumah, dsb.

Selalunya, pekerja perusahaan menerima dana daripada meja tunai untuk perbelanjaan isi rumah. Selepas memperoleh barang berharga yang diperlukan (contohnya, alat tulis), pekerja melaporkan dan menyediakan dokumen sokongan kepada jabatan perakaunan.

Akauntan pula mesti merekodkan semua perbelanjaan dalam sistem perakaunan. Anda boleh membuka "Laporan pendahuluan" dalam "1C" dalam bahagian "Meja bank dan tunai", subseksyen "Juruwang". Pengenalan dokumen baharu dilakukan dengan butang "Buat".

Di bahagian atas borang ditunjukkan:

1. Nama syarikat.
2. Gudang tempat barang berharga yang baru diterima akan dikreditkan.
3. Pelaporan pekerja mengenai dana yang diterima terhadap laporan tersebut.

Dokumen mengandungi 5 penanda halaman. Dalam bahagian "Pendahuluan", pilih dokumen yang mana dana dikeluarkan:

1. Dokumen wang.
2. Pesanan tunai perbelanjaan.
3. Debit daripada akaun.

Jika barangan dibeli dengan dana yang dikeluarkan, ia ditunjukkan pada tab dengan nama yang sama. Dalam bahagian "Bekas", nyatakan maklumat tentang bekas yang boleh dipulangkan (contohnya, botol air). Tab "Pembayaran" menggambarkan maklumat tentang wang tunai yang dibayar kepada pembekal untuk pembelian objek atau dikeluarkan untuk penghantaran yang akan datang.

Dalam bahagian "Lain", data tentang perbelanjaan perjalanan ditunjukkan: setiap diem, kos bahan api, tiket, dsb.

borang "Universal"

Dalam senarai dokumen perakaunan utama terdapat satu kertas yang boleh digunakan dalam pelbagai situasi. Ia digunakan dalam pembentukan kedua-dua perakaunan danpelaporan cukai. Ia mengenai perakaunan. Borang itu diperlukan, jika perlu, untuk membetulkan kesilapan yang dibuat. Selain itu, dokumen itu diperlukan apabila melakukan operasi yang memerlukan penjelasan, refleksi pengiraan, pengesahan transaksi, jika tiada kertas lain.

Nuansa

Perlu dikatakan bahawa perusahaan mempunyai hak untuk mengesahkan penyelesaian transaksi yang tidak memerlukan pelaksanaan borang standard (standard, bersatu), bukan dengan bantuan sijil, tetapi melalui perakaunan utama yang dibangunkan secara bebas dokumen. Senarai mereka, bagaimanapun, harus ditetapkan dalam dasar kewangan syarikat.

Peraturan untuk menyusun sijil

Satu borang bersatu belum diluluskan untuk dokumen ini. Sehubungan itu, pakar boleh menyusunnya dalam bentuk percuma atau menggunakan templat yang dibangunkan di perusahaan. Antara maklumat wajib yang perlu ada dalam sijil, perlu diperhatikan:

1. Maklumat tentang perusahaan.
2. Tarikh dan sebab untuk menyusun.
3. Dokumen perakaunan utama dan daftar perakaunan, yang dilampirkan sijil.
4. Tandatangan pekerja yang bertanggungjawab.

Anda boleh menulis pada helaian A4 putih biasa atau pada kepala surat syarikat.

Semasa menyusun, anda mesti berhati-hati agar tidak membuat kesilapan. Lebih terperinci rujukan, lebih sedikit soalan tambahan yang diberikan oleh pemeriksa.

Dokumen itu, sudah tentu, harus mengandungi maklumat yang boleh dipercayai sahaja. Jika, semasaralat ejaan akan dikenal pasti, adalah lebih baik untuk membuat sijil semula.

Ciri Storan

Segala sesuatu yang berkaitan dengan dokumen perakaunan utama mesti disimpan di perusahaan selama sekurang-kurangnya 5 tahun. Pengiraan tempoh ini bermula dari tarikh tamat tempoh pelaporan di mana kertas itu dikeluarkan.

Tambahan

Utama boleh dikeluarkan dalam bentuk kertas atau elektronik. Baru-baru ini, semakin banyak perusahaan memilih pengurusan dokumen elektronik. Ini boleh difahami: masa yang diperlukan untuk memproses dan menghantar kertas lebih sedikit.

Dokumen elektronik mesti diperakui oleh tandatangan digital (dipertingkatkan atau biasa - dengan persetujuan antara rakan niaga).

Tanggungjawab

Dokumentasi utama ialah elemen terpenting dalam kehidupan perniagaan sesebuah perusahaan. Sekiranya ketiadaannya, syarikat itu akan menghadapi sekatan yang serius daripada pihak berkuasa kawal selia. Pen alti juga akan dikenakan sekiranya pengesanan ralat dalam dokumentasi utama, maklumat yang tidak tepat.

Pelanggaran peraturan boleh dihukum bukan sahaja oleh Kod Cukai, tetapi juga oleh Kod Kesalahan Pentadbiran. Jika ada alasan, pesalah juga boleh didakwa.

Kesimpulan

Pelbagai dokumen boleh digunakan dalam kerja perusahaan. Pada masa yang sama, sesetengah daripada mereka mungkin mempunyai bentuk bersatu, dan sesetengahnya mungkin dibangunkan secara bebas oleh syarikat. Walau apa pun, bagaimanapun, semua butiran yang diperlukan mesti ada dalam dokumen.

Sesetengah perniagaan mengamalkan penggunaan dokumen gabungan. ucapankita bercakap tentang bentuk bersatu, ditambah mengikut spesifikasi aktiviti organisasi.

Adalah penting untuk mencerminkan jenis dokumentasi utama yang dipilih dalam dasar perakaunan perusahaan. Dalam perjalanan aktiviti syarikat, keperluan untuk dokumen baru mungkin timbul. Jika ia dibangunkan oleh perusahaan, maka ia harus disebut dalam dasar perakaunan.

Sila ambil perhatian bahawa rakan niaga itu juga boleh membangunkan bentuk sekuriti tertentu secara bebas. Adalah perlu untuk menyatakan dalam dasar kewangan bahawa syarikat menerima dokumen sedemikian daripada rakan niaga.

Untuk merekodkan banyak transaksi, organisasi tidak boleh menggunakan bentuk dokumentasi utama bersatu. Walau bagaimanapun, jika kita bercakap tentang urus niaga tunai, maka ia dilaksanakan secara eksklusif oleh pesanan yang diluluskan dan dokumen pembayaran lain.