Dokumen perakaunan utama: senarai dan peraturan pelaksanaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Dokumen perakaunan utama digunakan dalam setiap perusahaan. Kesemua mereka adalah penting dengan cara mereka sendiri dan mesti diambil kira dalam kerja. Mereka disediakan mengikut bentuk dokumen perakaunan utama daftar perakaunan. Senarai lengkapnya dan peraturan reka bentuk dibentangkan dalam artikel ini.

Ciri reka bentuk

Bercakap tentang dokumen utama, mereka bermaksud kertas yang bertanggungjawab untuk setiap peristiwa ekonomi yang berlaku di perusahaan. Semasa menyediakan dokumentasi jenis ini, setiap akauntan mesti ingat bahawa tidak ada bentuk dokumen utama dan daftar perakaunan yang khusus dan jelas tetap. Pilihan terletak pada perusahaan. Ialah yang menentukan bentuk mana yang mungkin sesuai untuk digunakan dalam aktivitinya. Ia juga penting untuk menunjukkan semua butiran semasa mengisi borang dokumen perakaunan utama. Mereka hanya mempunyai senarai wajib yang tidak boleh dikecualikan daripadanya. Perlu diingat bahawa maklumat tentang bentuk dokumen perakaunan utama yang digunakan oleh perusahaan mesti ditunjukkan tanpa gagal dalam dasar perakaunan syarikat. Ini adalah perkara yang sangat penting.

Senarai dokumen perakaunan utama

Senarai utama termasuk sembilan kertas penting:

1. Nota konsainan.
2. Borang penyelesaian.
3. Tindakan penerimaan.
4. Dokumen mengenai pergerakan aset tetap.
5. Pesanan pembayaran.
6. Transaksi tunai kertas.
7. Laporan perbelanjaan.
8. Rujukan perakaunan.
9. Bertindak menetapkan jaring.

Senarai dokumen perakaunan utama ini diterima umum dan digunakan oleh semua perusahaan.

Nota konsainan

Dokumen perakaunan utama ini direka bentuk untuk menggambarkan semua pergerakan item inventori. Invois mesti mengandungi data yang dinyatakan juga dalam invois. Perlu diingat bahawa kertas ini mesti disediakan dalam dua salinan. Sebagai jaminan dokumen ini, tandatangan ketua dan meterai organisasi digunakan. Bagi borang invois, perusahaan biasanya menggunakan TORG-12. Biasanya ia digunakan oleh syarikat pemborong. Borang tersebut mesti mengandungi butiran kedua-dua kontrak berdasarkan urus niaga itu dijalankan, dan butirannyanota konsainan. Ia juga termasuk maklumat tentang peserta dalam operasi dan tentang barangan yang dipindahkan. Bil muatan mesti mengandungi maklumat tentang kertas yang dilampirkan. Bagi tandatangan, ia diletakkan oleh kedua-dua belah pihak. Adalah penting untuk mengetahui bahawa organisasi yang kerjanya tidak melibatkan penggunaan percetakan mempunyai hak untuk tidak memperakui jenis dokumen ini dengannya.

Borang penyelesaian

Senarai gaji disusun mengikut borang T-49. Bentuk dokumen perakaunan utama ini bernombor 0301009. Penggunaannya hanya terhad kepada perusahaan yang menjalankan aktiviti belanjawan atau kerajaan. Menurut dokumen ini, pengiraan lengkap dan gaji selanjutnya pekerja dijalankan. Data utama borang jenis ini ialah helaian masa, kadar tarif, jumlah potongan dan offset. Organisasi lain, serta usahawan individu, mengeluarkan gaji kepada kakitangan mereka dalam borang 0504401. Lembaran masa juga berfungsi sebagai asas untuk akruan di sini. Keperluan untuk dokumentasi ini ditentukan oleh keperluan untuk mengurangkan aliran kerja dalam organisasi. Dokumen perakaunan utama ini disusun oleh kakitangan perakaunan, yang, selepas menyediakan kertas, memindahkannya ke juruwang. Selepas semua dana yang ditetapkan dalam dokumen dikeluarkan kepada kakitangan, ia harus dikembalikan kepada jabatan perakaunan. Borang yang diserahkan kepada juruwang mesti ditandatangani oleh ketua perusahaan.

Tindakan penerimaan

Sebab untuk mengeluarkan dokumen perakaunan utama ini ialah pemindahan kerja atau perkhidmatan yang dilakukan oleh perusahaan kepada pelanggan. Beliau mengesahkan bahawa semua perjanjian telah dipenuhi dan pelanggan berpuas hati dengan hasilnya. Bentuk akta tersebut tidak mempunyai format mandatori yang ditetapkan. Tetapi terdapat senarai data yang sepatutnya mengandungi. Ia termasuk tanda seperti nama syarikat, tarikh dokumen itu dijana, gambaran orang yang menyusun dokumen, format kerja, jawatan dan tandatangan orang yang bertanggungjawab. Terdapat juga bentuk bersatu KS-2. Ia tidak terpakai kepada semua jenis kerja atau perkhidmatan. ia hanya boleh digunakan jika kontraktor terlibat dalam pembinaan modal. Jika borang ini dimuktamadkan, ia boleh digunakan untuk kerja pembinaan dan pemasangan di kemudahan awam atau kediaman.

Dokumen mengenai pergerakan aset tetap

Dalam kes ini, pekerja perusahaan menggunakan jenis dokumentasi utama berikut:

• Borang OS-1 - akta yang menerangkan fakta penerimaan atau pemindahan aset tetap. Bentuk dokumen perakaunan utama ini digunakan dalam kes pemindahan objek. Perlu diingat bahawa bangunan atau struktur tidak disertakan.
• OS-1a - borang ini digunakan pada bangunan atau struktur.
• OS-4 - dikeluarkan sekiranya hapus kira aset tetap perusahaan.
• INV-1 ialah senarai inventori. Sesuai untuk membetulkan faktamengambil inventori.
• INV-1a - sesuai untuk aset tidak ketara inventori.

Setiap borang ini mempunyai bentuk bersatu. Penggunaannya adalah wajib dalam penyediaan dokumentasi perakaunan utama.

Pesanan Pembayaran

Kertas ini disediakan mengikut borang OKUD 0401060. Semasa membentuk borang, beberapa langkah perlu diikuti:

1. Memperkenalkan nombor dan tarikh pembayaran.
2. Petunjuk jenis pembayaran dalam lajur khas. Dalam kes ini, anda boleh menggunakan tanda seperti "Urgent" atau "Mel".
3. Daftar status pembayar. Terdapat 28 kod dari 01 hingga 28. Ini boleh menjadi pembayar cukai, bank, organisasi kredit dan lain-lain.
4. Memperkenalkan jumlah pembayaran. Ia mesti ditulis dalam perkataan dan nombor.
5. TIN, KPP, nama, butiran bank hendaklah ditunjukkan sebagai butiran pengirim.
6. Anda juga harus memasukkan butiran serupa tentang penerima.
7. Peringkat ini melibatkan penetapan kod dan sifir tambahan - jenis, urutan dan kod.
8. Memperkenalkan maklumat tentang pembayaran seterusnya.
9. Menandatangani PP.

Bergantung pada jenis pembayaran, borang ini diisi sepenuhnya atau sebahagian.

Transaksi tunai kertas

Dalam kes ini, adalah mungkin untuk membuat dua bentuk asas. Yang pertama ialahpesanan tunai masuk, kedua - perbelanjaan. Jadi, PKO dikeluarkan dalam kes di mana dana baharu diterima di meja tunai. Format dokumen perakaunan utama ini dikawal oleh Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia. Isikan di atas kertas dalam bentuk KO-1 atau dalam bentuk elektronik. Dokumen itu ditandatangani oleh ketua akauntan dan kekal untuk simpanan di jabatan perakaunan. Bagi waran tunai akaun, ciri reka bentuknya adalah serupa. Satu-satunya perbezaan adalah tujuan. Ia diisi dalam kes-kes pengeluaran dana. Satu lagi cirinya boleh dipanggil keluasan pilihan pengisian - ia boleh menjadi Word dan Excel. Dokumentasi perakaunan utama jenis ini disediakan dalam bentuk KO-2.

Laporan Perbelanjaan

Seperti semua dokumen utama dan daftar perakaunan, borang ini ialah laporan mengenai aktiviti perusahaan. Malah, laporan awal disediakan dalam kes di mana pekerja perlu mengakaunkan dana yang diterima olehnya daripada meja tunai dan dibelanjakan untuk keperluan syarikat. Maklumat utama yang disertakan dalam borang ini ialah:

• Jumlah dana yang diterima oleh pekerja perusahaan.
• Tujuan dana itu dibelanjakan.
• Perbelanjaan sebenar.
• Baki atau lebihan yang perlu dibayar oleh pekerja daripada belanjawannya.

Item ini sememangnya sangat penting, tetapi ia dianggap tidak sah jika borang laporan awal tidak dilampirkandokumen sokongan. Bagi reka bentuk dokumentasi utama jenis ini, ia dipermudahkan kerana kehadiran bentuk bersatu. Ia dipanggil - AO-1. Jika syarikat ingin membangunkan bentuknya sendiri, ini juga dibenarkan. Perkara yang paling penting ialah memasukkan semua butiran yang diperlukan ke dalam dokumen. Selalunya, bentuk bersatu digunakan dalam kerja perusahaan. Borang itu dikeluarkan dalam satu salinan dalam tempoh tiga hari dari tarikh pengeluaran wang. Dokumen tersebut mesti diluluskan oleh ketua pekerja yang mengambil laporan. Anda boleh menyerahkan laporan awal dalam bentuk kertas dan elektronik.

Rujukan perakaunan

Jenis dokumentasi utama ini dikeluarkan di bawah tiga syarat:

1. Jika terdapat keperluan untuk membetulkan kesilapan yang dibuat dalam proses menjana transaksi perakaunan standard.
2. Untuk operasi yang memerlukan penyebaran akruan secara manual.
3. Apabila mendaftar urus niaga yang melibatkan dokumen perakaunan bukan standard.

Lazimnya, penyata perakaunan masih digunakan untuk menunjukkan ralat. Dokumen ini boleh dipanggil universal, kerana ia sesuai untuk tempoh semasa dan untuk mana-mana yang lain. Kelebihan borang ini untuk tempoh semasa ialah keupayaan untuk mengekalkan jumlah pusing ganti yang betul. Ini direalisasikan dengan memperkenalkan pembalikan atau dengan menyiarkan jumlah tambahan. Bentuk penyata perakaunan yang jelas terpakai hanya untuk agensi kerajaan. Pembayar cukai lain boleh menggunakan borang mereka sendiri. Ia hanya penting bahawa ia termasuk yang berikutmaklumat:

1. Nama organisasi.
2. Tajuk dokumen dan tarikh pembentukannya.
3. Intipati operasi.
4. Jumlah dan kuantiti yang diminta.
5. Tandatangan semua orang yang bertanggungjawab.

Perlu diingat bahawa jika perusahaan merancang untuk menggunakan bentuknya sendiri, maka ia mesti menunjukkan fakta ini dalam dasar perakaunan.

Bertindak menetapkan jaring

Intipati borang ini adalah untuk mencerminkan pembayaran balik hutang bersama antara perusahaan dan pekerja. Untuk melaksanakan set-off, adalah perlu untuk mengisi akta dan perjanjian mengenai kelakuan operasi ini. Perbuatan itu dibuat pada peringkat apabila perusahaan mengemukakan hutang balas kepada pekerjanya dan adalah mudah bagi pihak-pihak untuk menolaknya daripada hutang tersebut. Jika syarat sedemikian sesuai untuk kedua-dua peserta, maka perjanjian khas dibuat untuk mengesahkan keinginan pihak untuk bertolak.