Penghutang dalam kunci kira-kira: baris mana, akaun

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Penghutang dalam kunci kira-kira syarikat ditunjukkan dalam akaun, dalam penyata syarikat dan sentiasa dipantau. Kategori aset ini dianggap cair jika tiada hutang tertunggak. Jumlah itu masuk ke dalam bilangan hutang ragu apabila pengiraan ditangguhkan.

Apakah itu akaun belum terima

Hutang jenis ini mungkin termasuk kesan, pinjaman yang dikeluarkan, liabiliti pihak ketiga, lebihan bayaran atas faedah pekerja. Akaun belum terima bermaksud dana yang mesti dibayar oleh rakan niaga yang memihak kepada syarikat atas syarat pembayaran tertunda yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak. Pembentukannya berlaku dalam kes berikut:

• Bayaran tertunda untuk kerja, barangan atau perkhidmatan yang diberikan.
• Kegagalan salah satu pihak dalam syarat kontrak berkenaan pembayaran perkhidmatan atau barangan yang disediakan.
• Prepayment kepada pembekal sekiranya tiada barang.
• Mempunyai langganan tahunan untukterbitan berkala.
• Terlebih bayaran dalam premium insurans, cukai dan pembayaran.

Pengurusan penghutang

Berkenaan dengan penghutang, kunci kira-kira semestinya memantau baki tertunggak yang berkait dengan jangkaan masa pembayaran, hutang tidak cair dikenal pasti dan sebab-sebab kejadiannya dijelaskan. Bekerja dengan penghutang melibatkan pengumpulan semua maklumat yang mungkin tentang status akaun dan mencari peluang untuk mengurangkan hutang ragu. Hutang rakan niaga dibahagikan kepada beberapa kumpulan:

1. Mengikut tempoh matang - penghutang jangka panjang (lebih daripada setahun) dan jangka pendek (baris 1230 dalam kunci kira-kira, tempoh masa - sehingga 1 tahun).
2. Dari segi kecekapan kaedah kutipan - semasa (tarikh akhir pembayaran untuknya belum tiba), putus asa dan ragu-ragu (dengan tarikh pembayaran balik tertunggak, tetapi dengan keyakinan untuk mengkreditkan wang secepat mungkin).

Di bawah akaun belum terima bermakna keadaan di mana wang untuk barang yang dihantar tidak diterima di akaun penyelesaian atau barang tidak diberikan secepat mungkin selepas pembayaran awal penuh. Tamat tempoh statut had juga boleh menyebabkan hutang dipindahkan ke kategori tertunggak.

Pemantauan Hutang

Kawalan penghutang dalam kunci kira-kira dijalankan dalam beberapa peringkat:

1. Kontrak menetapkan syarat untuk mengkreditkan dana.
2. Pembayaran dipantau, tempoh kelewatannya tidak melebihi 7 hari. Punca kejadian sedang disiasat, jadual pembayaran balik hutang sedang dibangunkan dan kerjasama sedang digantung.
3. Jika pembayaran ditangguhkan untuk tempoh 7 hingga 30 hari, maka rakan niaga akan dikenakan denda dan dimaklumkan tentang keperluan untuk memenuhi kewajipannya.
4. Tuntutan bertulis dikeluarkan dengan kelewatan selama 1 hingga 2 bulan.
5. Kelewatan yang lama perlu diambil tindakan.

Perakaunan untuk penghutang

Dalam jabatan perakaunan, terdapat beberapa akaun aktif-pasif, akaun belum terima dalam kunci kira-kira yang ditunjukkan. Pembentukan baki debit untuk sekumpulan akaun semasa menunjukkan berlakunya hutang. Menurut pengekodan Carta Akaun, penghutang ditunjukkan dalam akaun berikut:

• 60 atau 62 - untuk penyelesaian dengan pembeli dan pembekal;
• 68 atau 69 - untuk lebihan bayaran premium insurans, yuran dan cukai;
• 70, 71 dan 73 - untuk pengiraan pekerja;
• 75 jika terdapat hutang pengasas;
• 76 - untuk penyelesaian dengan penghutang pelbagai jenis.

Penilaian dan analisis

Penilaian akaun belum terima dalam kunci kira-kira membayangkan penentuan nilai pasarannya pada tarikh tertentu. Jumlah yang dinyatakan dalam bukti kelayakan mungkin tidak sepadan dengan keputusan. Analisis yang serupadigunakan untuk perakaunan pengurusan, apabila menjalankan penilaian komprehensif perusahaan dan operasi untuk pemindahan hak tuntutan. Pakar profesional diminta untuk berkongsi data penilaian dengan pihak ketiga.

Analisis penghutang dijalankan dengan menentukan jumlah hutang pembeli, mengklasifikasikannya ke dalam kumpulan dan memantau dinamik perubahan. Keputusan yang diperolehi dimasukkan ke dalam jadual. Kestabilan kewangan syarikat boleh terjejas oleh bilangan hutang jangka panjang, dan oleh itu pengenalan bahagian mereka merupakan langkah penting dalam analisis.

Di mana data ditunjukkan dalam kunci kira-kira belum terima

Terdapat beberapa baris dalam kunci kira-kira untuk penghutang. Pertama, hutang bersih ditetapkan - amaun yang sepatutnya diterima oleh syarikat.

Baris kedua menunjukkan kos permulaan hutang - jumlah yang perlu dibayar oleh penghutang mengikut syarat kontrak.

Dalam amalan, jumlah yang diterima oleh syarikat selepas membayar hutang adalah jauh lebih sedikit daripada yang ditunjukkan dalam dokumentasi.

Penghutang dalam kunci kira-kira dikelaskan mengikut jenis penanggung berikut:

• Penghutang dalam negeri.
• firma awam.
• Syarikat lain yang berhutang amaun tertentu.

Jadi kini jelas apa itu akaun belum terima. Ini bermakna bukan sahaja hutang kewangan, tetapi juga penyediaan kerja dan perkhidmatan yang tidak tepat pada masanya,gangguan bekalan barang dan sebagainya.

Perlu diambil kira bahawa akaun belum terima ialah penunjuk agregat berdasarkan hutang pada akaun perakaunan.

Cara hutang ditunjukkan dalam kunci kira-kira

Dalam nota penerangan perakaunan, penunjuk penghutang semestinya ditafsirkan, kerana ia merupakan penunjuk penting. Dalam laporan bentuk usang, ia diberikan dalam baris 230 dan 240, dalam versi moden - dalam baris 1230, yang menunjukkan hutang jangka panjang dan jangka pendek.

Baris 1230 kunci kira-kira terbentuk daripada baki akaun semasa, yang digunakan semasa mengakaunkan penghutang. Jumlah untuk akaun ini diambil daripada debit untuk 31 Disember tahun pelaporan. Baris 1230 kunci kira-kira diwakili oleh beberapa akaun - 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Apabila menulis maklumat pada kunci kira-kira, data berikut dimasukkan dalam baris 1230:

• Senaraikan hutang dengan tempoh matang satu tahun atau kurang;
• Amaun ditolak elaun untuk penghutang ragu dalam kunci kira-kira dinyatakan.

Baris 1230 kunci kira-kira tidak menggambarkan jumlah dengan tempoh matang lebih daripada satu tahun. Untuk kes sedemikian, baris 1190 kunci kira-kira digunakan. Nota kepada Kunci Kira-kira menyediakan pecahan penuh jenis dan struktur penghutang.

Perlu diambil kira bahawa baris 1230 kunci kira-kira tidak menggambarkan penghutang yang telah dibayar balik atau dihapus kira sepenuhnya. Maklumattentang mereka, masing-masing, tidak diberikan dalam penjelasan kepada kunci kira-kira.