Kaedah laluan kritikal. Laluan kritikal - apakah itu?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pengurusan projek telah lama menjadi elemen kehidupan seharian untuk perniagaan dalam semua bentuk dan saiz. Struktur pengurusan sedemikian digunakan untuk meningkatkan kecekapan keputusan yang dibuat dan pelaksanaan kawalan kualiti pada semua peringkat kitaran pengeluaran. Di antara pelbagai kaedah dan alatan untuk pengurusan projek, kaedah Laluan Kritikal amat popular, yang prinsip utamanya dicadangkan untuk dipertimbangkan dengan lebih terperinci.

Apakah itu pengurusan projek?

Banyak takrifan istilah "projek" adalah serupa dalam satu perkara: ia adalah set tindakan yang saling berkait terhad masa yang bertujuan untuk mencapai matlamat yang unik dalam jenisnya. Keunikan, temporal dan sasaran tetap adalah perkara yang membezakan projek daripada operasi syarikat.

Pengurusan projek ialah bidang pengurusan yang berkembang secara dinamik dengan metodologi dan alatannya sendiri.

Di antara semua peringkat pengurusan projek, yang utama dibezakan: permulaan, perancangan, pelaksanaan dan penyiapan. Walau bagaimanapun, perancangan projek adalah salah satu daripadaperingkat utama. Dalam rangka kerjanya, penunjuk sasaran utama dibentuk, tempoh dan urutan operasi yang dilakukan ditentukan. Peringkat ini melibatkan kerja dalam pelbagai bidang, termasuk: skop, masa, belanjawan dan risiko projek.

Fasa pengurusan masa pada peringkat perancangan mempunyai fungsi khas untuk membentuk dan meramal skema tindakan utama untuk semua ahli pasukan projek.

Perancangan rangkaian: pendekatan asas

Teknik perancangan rangkaian telah dibangunkan secara aktif sejak tahun 1950-an. Ia melibatkan penciptaan model projek yang akan mencerminkan hubungan antara elemen rantaian pengeluaran keseluruhan dan akan mengambil kira faktor masa, kos dan ketersediaan sumber yang diperlukan.

Rajah rangkaian ialah paparan grafik urutan logik bagi operasi projek tertentu dengan gambaran perhubungan antara mereka dan kekangan (syarat, ketersediaan sumber, dsb.). Graf sedemikian dibentangkan, sebagai peraturan, dalam bentuk jadual atau rajah, yang menggambarkan ciri utama projek.

Kadangkala apabila membina gambar rajah rangkaian, adalah tidak mungkin untuk menentukan dengan tepat tempoh setiap operasi. Bergantung kepada faktor ini, terdapat dua kaedah utama untuk mengira gambar rajah rangkaian. Kaedah yang diterangkan adalah yang pertama dibangunkan - laluan kritikal, yang melibatkan pengiraan dengan anggaran yang tidak jelas mengenai tempoh kerja. Kemudian, kaedah PERT turut digunakan, yang termasuk pengiraan ciri kebarangkalian tempoh operasi.

Dalam kedua-dua kaedah, yangtugas laluan kritikal: mengira tempohnya dan menentukan aktiviti yang termasuk di dalamnya.

Elemen utama rajah rangkaian projek

Dalam pengurusan projek, perancangan rangkaian sangat kerap digunakan, jadi terdapat banyak bentuk jadual sedemikian pada masa kini.

Elemen rangkaian klasik ialah Kerja dan Acara.

Kerja ditunjukkan dengan anak panah dan sentiasa "memimpin" dari satu acara ke acara yang lain.

Kerja (atau operasi) yang memerlukan masa dan sumber dipanggil nyata, dan kebergantungan antara peristiwa yang tidak memerlukan tindakan sebenar (contohnya, menunjukkan syarat yang diperlukan untuk memulakan kerja seterusnya yang tidak memerlukan masa tambahan atau pekerja), adalah rekaan. Menunggu juga dibezakan sebagai jenis kerja berasingan yang mengambil masa, tetapi tidak memerlukan sumber (contohnya, seseorang tidak terlibat dalam operasi ini).

Acara ialah hasil, dilambangkan dengan bulatan (atau rajah geometri tertutup lain). Tentukan secara berasingan peristiwa awal (tidak mempunyai kerja sebelumnya, permulaan projek) dan yang terakhir (tamat projek).

Graf itu sendiri kelihatan seperti rangkaian, dalam nodnya terdapat peristiwa yang disambungkan oleh kerja yang menunjukkan ciri utama.

Intipati kaedah

Intipati kaedah laluan kritikal adalah untuk mengira panjang rantaian terpanjang operasi projek, dari awal hingga akhir.

Laluan kritikal bukan satu-satunya dalam rajah rangkaian, tetapi yang paling lama dalam masa. miliknyajangka masa sepadan dengan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan semua aktiviti projek (termasuk kerja selari).

Laluan kritikal sering tersilap dipanggil laluan terpendek - ini tidak benar. Kekeliruan adalah disebabkan oleh fakta bahawa panjang laluan kritikal tidak mengandungi rizab (rizab) masa, iaitu, setiap operasi berikutnya bermula pada saat yang sebelumnya selesai. Walau bagaimanapun, pada setiap peluang, pengurus projek cuba mengurangkan tempoh ini dengan menambah atau mengagihkan semula sumber (contohnya, bilangan pekerja).

Kaedah laluan kritikal projek melibatkan pengiraan parameter peristiwa dan kerja untuk setiap jadual rangkaian secara berasingan. Untuk ini, produk perisian khusus sering digunakan, yang mengurangkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan semua lelaran yang diperlukan kepada beberapa saat. Ia tidak memerlukan pendidikan khas dan latihan tambahan. Walau bagaimanapun, untuk analisis lanjut gambar rajah rangkaian, adalah wajar mengkaji intipati pengiraan di bawah.

Kira masa terawal acara rangkaian

Tarikh akhir awal untuk acara Tr - masa yang diperlukan untuk menyelesaikan semua kerja sebelum acara berkenaan.

Masa awal acara Tr(i) dikira dari acara awal (permulaan) hingga akhir (penamat) seperti berikut:

• untuk acara awal (mula): Тр(s)=0;
• untuk acara lain i: Тр(i)=maks [Тр(i) + t(k, i)], dengan t(k, i) ialah tempoh kerja (k, i) termasuk dalam acara i.

Oleh itu, untuk mengira tarikh terawal kejadian sesuatu peristiwa, anda perlu menentukan kerja yang disertakan dalam acara ini, dan menambah masa peristiwa sebelumnya berlaku dan tempoh kerja yang terhasil daripadanya dan termasuk dalam acara berkenaan. Daripada jumlah yang diterima, anda mesti memilih yang terbesar.

Maksud fizikal formula ialah sehingga semua kerja yang termasuk dalam acara tertentu selesai, ia tidak akan berlaku. Sebagai contoh, peristiwa "anggaran" termasuk tiga tindakan selari: pengiraan kos kerja, pengiraan kos peralatan, pengiraan kos overhed. Setiap tindakan mengambil masa yang berbeza dan bergantung pada faktor yang berbeza (peristiwa sebelumnya). Selepas mengira masa apabila setiap satu daripada tiga kerja akan disiapkan, anda boleh menentukan masa penyiapan acara "anggaran" - ini adalah yang terbaru daripada ketiga-tiga, iaitu apabila ketiga-tiga kerja selesai. Sebelum tempoh ini, peristiwa "anggaran" tidak akan berlaku. Oleh itu, jumlah terbesar dipilih.

Tarikh awal biasanya terletak di sebelah kiri kalangan acara.

Pengiraan tarikh acara jadual rangkaian terkini

Tarikh akhir lewat untuk menyiapkan acara Tp ialah masa yang boleh ditangguhkan tanpa mengganggu tarikh akhir keseluruhan projek.

Masa terkini acara Tr(i) dikira dari akhir (penamat) hingga permulaan (permulaan) seperti berikut:

• untuk acara akhir (penamat): Тp(f)=Тр (f);
• untuk semua i yang lain: Tp(i)=min [Tp(j) - t(i, j)], dengan t(i, j) -tempoh bekerja (i, j) keluar dari acara i.

Oleh itu, untuk mengira tarikh terkini, anda perlu menentukan kerja mana yang keluar daripada acara ini dan mencari perbezaan antara masa acara seterusnya dan tempoh kerja memasuki dan meninggalkannya. Daripada perbezaan yang diterima adalah perlu untuk memilih yang terkecil. Dalam erti kata lain, keseluruhan pengiraan yang diterangkan untuk tarikh awal penyiapan acara mesti dilakukan dengan tepat sebaliknya.

Maksud fizikal formula terletak pada fakta bahawa tarikh lewat berlakunya peristiwa memungkinkan untuk memodelkan lokasi kerja dalam rantai sedekat mungkin dengan tarikh awal (lewat) penyiapan keseluruhan projek yang ditetapkan pada peringkat sebelumnya. Iaitu, nilai ini akan menunjukkan berapa banyak kerja boleh "diseret keluar" tanpa mengganggu tarikh akhir akhir untuk menyiapkan semua kerja.

Tarikh lewat biasanya terletak di sebelah kanan kalangan acara.

Pengiraan rizab acara

Pengiraan dalam dua arah dijalankan untuk mengenal pasti rizab sementara - rizab masa. Ini adalah margin masa yang mana acara tertentu boleh ditangguhkan (ditunda) tanpa melanggar tarikh tamat projek. Ia ditakrifkan sebagai perbezaan antara Tp dan Tr: R=Tp - Tr.

Kaedah (laluan adalah kritikal) juga termasuk pengiraan kerja graf rangkaian, dilakukan sama dengan parameter peristiwa.

Algoritma pengiraan

Pengiraan laluan kritikal gambarajah rangkaian projek terdiri daripada beberapa peringkat, yang dilaksanakan mengikut formula di atas. Dalam kes ini, pengiraan bolehdibuat pada mana-mana elemen rajah rangkaian.

Langkah pengiraan:

1. Tarikh awal untuk acara/kerja
2. Tarikh kemudian untuk acara/kerja.
3. Tempahan acara/kerja.
4. Tentukan aktiviti dan peristiwa yang termasuk dalam laluan kritikal projek.

Sudah pada peringkat pertama algoritma ini, nilai panjang laluan kritikal projek diketahui. Ia sama dengan tarikh akhir awal (aka lewat) untuk menyiapkan acara akhir.

Pekerjaan yang disertakan dalam jilid ini boleh dikira dengan mudah daripada rizab sifar pekerjaan dan acara. Ingat bahawa laluan kritikal bermula dengan acara permulaan dan berakhir dengan acara tamat projek tanpa gangguan.

Mengapa pertimbangkan laluan kritikal?

Perancangan projek pula melibatkan pengiraan panjang laluan kritikal rangkaian. Nilai ini menunjukkan tarikh akhir terpantas yang mungkin untuk menyelesaikan semua kerja yang disertakan dalam projek. Tetapi takrifan karya ini juga penting.

Ia adalah aktiviti laluan kritikal yang memerlukan perhatian khusus daripada pengurus projek dan pasukannya. Lagipun, kerja-kerja ini tidak mengandungi rizab! Mereka tidak boleh ditangguhkan dan mengganggu masa acara akhir mereka, jika tidak, tarikh akhir penyiapan semua kerja (panjang laluan kritikal) akan berubah, yang akan membawa kepada akibat negatif. Untuk mengurangkan risiko projek ini, pengurus sering secara buatan meningkatkan masa yang diperuntukkan kepada aktiviti individu semasa penjadualan untuk menyediakan zon penampan untuk keadaan yang tidak dijangka dan kelewatan. Penampan sementaraadalah dinasihatkan untuk mencari rangkaian operasi di hadapan kawasan berisiko tinggi untuk mengurangkan kemungkinan tarikh akhir terlepas.

Kaedah yang diterangkan - laluan kritikal - adalah asas pengurusan masa projek. Ia agak mudah untuk digunakan dan boleh digunakan untuk menentukan tempoh dan mengenal pasti bahagian tekanan dalam rantaian mana-mana kerja, walaupun di peringkat isi rumah.